Comment mener une séance de brainstorming : Un guide étape par étape

Le brainstorming est largement utilisé dans le domaine des entreprises. Nous vous présentons ici un guide et des conseils sur la façon d'organiser une séance de brainstorming.

Le terme "brainstorming" a été popularisé par Alex Faickney Osborn dans son livre Applied Imagination, paru en 1953. Vous avez peut-être déjà entendu la signification de "brainstorming", comme la collecte de nouvelles idées, la recherche de solutions à un problème et la discussion de la solution la plus efficace. Alors, pourquoi les gens ont-ils tendance à utiliser le brainstorming pour prendre des décisions à l'occasion d'affaires ? Quelle est la manière la plus efficace de réaliser une séance de brainstorming ? Et à quoi devons-nous faire attention pendant le brainstorming ? Dans cet article, nous allons passer en revue toutes ces questions et tenter de vous montrer la manière la plus efficace d'organiser une séance de brainstorming.

Dans la décision de groupe traditionnelle, en raison de l'interaction des opinions de ses membres, il peut arriver que les minorités se soumettent aux majorités ou que les membres aient tendance à se rallier aux experts. Cette soi-disant "pensée de groupe" affaiblit l'esprit critique et la créativité du groupe et nuit à la qualité des décisions. Afin d'assurer la qualité et la créativité des décisions de groupe, les sciences de la gestion ont mis au point une série de méthodes. Le brainstorming est l'une des méthodes les plus classiques pour organiser une discussion de groupe.

Étape 1 : La préparation

L'hôte et l'animateur doivent faire des recherches sur la question concernée, afin de trouver le cœur du problème et de fixer des objectifs pour la session de brainstorming. Ensuite, il faut choisir les participants. En général, le nombre de participants est de 5 à 10, un trop grand nombre de personnes peut ne pas aider la réunion. Enfin, informer les participants de l'heure, du lieu, de la question à résoudre, de quelques documents de référence et des objectifs de la réunion à atteindre. Il faut également prévoir d'autres dispositifs et matériels : ordinateur ( MindMaster installé), projecteur (si possible), papier vierge, stylos, images sans rapport avec le sujet.

Étape 2 : L'échauffement

Cette étape consiste à créer une atmosphère libre et facile pour que chacun se sente détendu lors du brainstorming. En général, les participants ont une petite conversation avant le brainstorming.

Étape 3 : La proposition et la génération

La phase de proposition est la partie la plus créative du brainstorming. L'hôte annonce le début du brainstorming et explique les règles, présente la question du sujet de manière claire et brève. L'introduction ne doit pas inclure trop de détails, sinon cela empêcherait les participants de faire des réflexions divergentes.

Étape 4 : Le filtrage

À la fin du brainstorming, chaque idée doit être analysée et évaluée afin de découvrir des solutions. L'hôte et l'animateur rassemblent les idées connexes et similaires et classent les différentes idées en catégories. Puis l'on discute de ces suggestions avec les participants. Au cours de cette étape, le groupe doit décider quelles idées méritent d'être poursuivies et lesquelles non. Et on énumère les solutions possibles pour faire une comparaison. Enfin, il faut choisir les 1 à 3 solutions les plus optimisées. D'une manière générale, ces solutions sont la combinaison de créativités collaboratives et d'avantages multiples. L'utilisation correcte du brainstorming est un bon moyen de combiner l'intelligence collective.

Voici les étapes détaillées nécessaires pour organiser un brainstorming efficace :

1. L'hôte ouvre le MindMaster et localise la fonction "Brainstorming" sur l'ordinateur.
2. Lancez la fonction "collecte d'idées" (raccourci : F9) et chronomètre.
3. L'hôte annonce le début du brainstorming et chacun s'exprime librement. Pendant ce temps, l'hôte note les idées de chacun sur la zone "collecte d'idées". De plus, si nécessaire, l'hôte peut marquer les idées avec des couleurs différentes de celles des orateurs.
4. Terminer le brainstorming dans le temps imparti
5. Faire glisser les idées sur le canevas et les faire correspondre à la question du sujet.

Afin de permettre à chacun de parler librement, il y a quelques règles à suivre dans la phase de proposition et de génération.

1. sans critique. Ne critiquez pas et ne découragez pas les propositions des autres qui diffèrent de votre point de vue. Au lieu de cela, les participants devraient se concentrer sur l'extension ou l'ajout d'idées, en gardant vos critiques pour plus tard. En suspendant le jugement, cela ouvrira des possibilités de génération d'idées efficaces.

2. Une proposition à la fois, et veillez à ce que votre discours soit concis et explicite.

3. Recherchez la quantité. Plus les idées sont nombreuses, plus il est possible de trouver une bonne solution.

Lorsque le brainstorming est dans l'impasse, vous pouvez faire les choses suivantes. Comme faire des pauses. Vous pouvez marcher ou boire de l'eau. Vous pouvez aussi distribuer à chacun des photos sans rapport avec le sujet et les laisser les décrire, ainsi que donner leurs impressions et leurs réflexions à partir de ces photos.

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