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Logiciel organigramme pour créer un organigramme
Les organigrammes sont des cartes ou des représentations graphiques d'un processus. Les étapes d'un d'un processus sont représentées par des formes symboliques, et le flux du processus est indiqué par des flèches reliant les symboles. Les programmeurs informatiques ont popularisé les organigrammes dans les années 1960, en les utilisant pour représenter la logique des programmes. programmes. Dans le cadre de l'amélioration de la qualité, les organigrammes sont particulièrement utiles pour pour montrer comment un processus fonctionne actuellement ou pourrait fonctionner idéalement. Les organigrammes peuvent vous aider à voir si les étapes d'un processus sont logiques, à découvrir les problèmes ou les erreurs de communication, à définir les limites d'un processus, et à développer une base commune de connaissances sur un processus. L'organigramme d'un processus met souvent en évidence les redondances, les retards, les zones mortes et les parcours indirects qui, autrement, passeraient inaperçus. indirects qui, autrement, passeraient inaperçus ou seraient ignorés. Mais les organigrammes ne ne fonctionnent pas s'ils ne sont pas précis, si les membres de l'équipe ont peur de décrire ce qui ce qui se passe réellement, ou si l'équipe est trop éloignée du fonctionnement réel du processus. du processus.
L'organigramme est une représentation schématique d'un processus. Ils sont couramment utilisés dans les présentations commerciales/économiques pour aider le public à mieux visualiser le contenu, ou pour trouver des failles dans le processus.
Un organigramme est un outil de cartographie simple qui montre la séquence des actions au sein d'un processus.
Le diagramme de flux est l'un des sept outils de base du contrôle de la qualité, qui comprennent l'histogramme, le diagramme de Pareto, la feuille de contrôle, le diagramme de contrôle, le diagramme de cause à effet, le diagramme de flux et le diagramme de dispersion.
Plus d'informations sur Définition de l'organigramme.
Les organigrammes ont été utilisés historiquement dans le traitement électronique des données pour représenter la logique conditionnelle des programmes informatiques. Avec l'émergence de la programmation structurée et de la conception structurée dans les années 1980, les formalismes visuels tels que les diagrammes de flux de données et les diagrammes de structure ont commencé à supplanter l'utilisation des organigrammes dans la programmation des bases de données. Avec l'adoption généralisée de langages informatiques de type ALGOL tels que le Pascal, les modèles textuels ont été utilisés de plus en plus souvent pour représenter des les algorithmes. Dans les années 1990, le langage de modélisation unifié a commencé à synthétiser et à codifier ces techniques de modélisation.
Aujourd'hui, les organigrammes sont l'un des principaux outils des analystes commerciaux et des autres personnes qui cherchent à décrire la logique d'un processus dans un format graphique. Les organigrammes et les organigrammes interfonctionnels sont généralement comme un élément clé de la documentation d'un projet ou d'un processus d'entreprise. Les organigrammes sont largement utilisés dans l'enseignement, les milieux cliniques, les industries de services et d'autres domaines où la représentation graphique et logique d'un processus est utile.
Quand utiliser un organigramme? Au début de vos efforts d'amélioration des processus, un organigramme " tel quel " flowchart organigramme aide votre équipe et les autres personnes impliquées dans le processus à comprendre comment il fonctionne actuellement. L'équipe peut trouver utile de comparer cet organigramme "tel quel" avec un diagramme de la manière dont le processus est censé processus est censé fonctionner. Plus tard, l'équipe développera à nouveau un organigramme du processus modifié, afin d'enregistrer la façon dont il fonctionne. processus modifié, afin d'enregistrer son fonctionnement réel. A un moment donné votre équipe souhaitera peut-être créer un organigramme idéal afin de montrer comment vous aimeriez que le processus soit exécuté.
Les avantages de l'utilisation des organigrammes sont les suivants
Les symboles d'organigramme qui sont couramment utilisés dans les organigrammes ont des significations spécifiques et sont reliés par des flèches indiquant le passage d'une étape à une autre.
Lorsque vous développez un organigramme, réfléchissez à comment il sera utilisé, ainsi que la quantité et le type d'informations nécessaires aux les personnes qui l'utiliseront. Cela vous aidera à déterminer le niveau de détails à inclure.
De nombreuses méthodes pour construire des organigrammes ont été décrites et vous pouvez utiliser sans risque n'importe laquelle d'entre elles, tant que vous commencez par faire celles-ci :
Un mot sur les limites. Ce sont les points de départ et d'arrivée de votre organigramme. Par exemple, les limites du processus pour un atelier de réparation qui révise une pompe peuvent être le moment où la pompe entre dans l'atelier et le moment où elle passe le test final. l'atelier et lorsqu'elle passe le test final. Les limites déterminent le nombre d'activités à étudier et de personnes impliquées dans le processus impliqués dans le processus, la fonctionnalité et l'interfonctionnalité.
Au début, de nombreuses équipes ont des difficultés avec l'outil fluxchart. L'équipe membres de l'équipe peuvent ne pas être sûrs des limites du processus d'organigramme ou ne pas être d'accord sur le niveau de détail nécessaire. Les premiers dessins deviennent rapidement un fouillis de lignes au fur et à mesure que les étapes sont ajoutées, déplacées et reconnectées. Et le plus décourageant de tout, c'est que les travailleurs peuvent remettre en question la valeur de l'organigramme et ne pas l'utiliser. organigramme et ne pas l'utiliser dans leur travail quotidien.
Il est vital que vous commenciez par représenter le processus de la manière dont il fonctionne réellement, et non de la façon dont vous pensez qu'il devrait fonctionner. Vous devez représenter le processus tel qu'il est. Plus tard, vous pourrez le représenter tel qu'il est censé fonctionner (par la réglementation) ou comme vous aimeriez qu'il fonctionne (votre image idéale du processus). du processus). Voici les clés :
Outre les trois niveaux de détail utilisés pour catégoriser les organigrammes, il existe trois principaux types d'organigrammes : linéaire, déploiement, et d'opportunité. Le niveau de détail peut être représenté comme macro, mini, ou micro pour chacun de ces types.
Les viewgraphs qui accompagnent l'explication ci-dessous montrent comment un processus produit le Plan du jour (POD), qui pourrait être représenté à l'aide de l'un des trois types d'organigrammes suivants :
Un organigramme vous aidera à comprendre votre processus et à découvrir des des moyens de l'améliorer lorsque vous l'utiliserez pour analyser ce qui se passe. L'interprétation de votre organigramme vous aidera à :
Étape 1 - Examinez chaque étape du processus pour détecter les conditions suivantes qui indiquent la nécessité d'améliorer le processus :
Étape 2 - Examinez chaque symbole de décision. Vous pouvez collecter des données sur la fréquence de la réponse (oui ou non) aux points de décision marqués par un symbole en forme de losange. Si la plupart des décisions vont dans un sens plutôt que dans l'autre, vous pouvez supprimer ce point de décision. point de décision.
Étape 3 - Examinez chaque boucle de reprise. Les processus avec de nombreux contrôles génèrent des reprises et des déchets. Examinez les activités qui précèdent la boucle de reprise et identifiez celles qui doivent être améliorer. Cherchez des moyens de raccourcir ou d'éliminer la boucle.
Étape 4 - Vérifiez chaque symbole d'activité. Est-ce que l'étape étape contribue-t-elle à intégrer une caractéristique de qualité clé dans le produit final ? Si ce n'est pas le cas, envisagez de l'éliminer.
Tout au long de cette discussion, nous avons supposé que le diagramme de flux que vous analysez reflétait la manière dont le processus fonctionne effectivement dans l'environnement de travail. Ce n'est souvent pas le cas. Il y a un certain nombre de choses qui peuvent mal se passer lorsque vous créez votre organigramme et qui peuvent interférer avec l'interprétation et la compréhension complète du processus.
Vous devez éviter ces écueils lors de l'élaboration de votre organigramme et prendre des mesures pour les corriger lorsqu'ils sont révélés par l' l'interprétation de l'organigramme.
Les organigrammes peuvent être créés à l'aide de nombreux sites Internet qui proposent de tels services. De nombreux types de logiciels pour les organigrammes sont également disponibles qui vous aider à construire ou à créer de nombreux types d'organigrammes. L'organigramme représente les principales étapes de l'organigramme afin que vous puissiez vous vous concentrer facilement sur les parties détaillées. L'organigramme permet encore plus de rigueur dans la conception d'un organigramme, car vous commencez par principales et que vous traitez ensuite les parties détaillées de manière séquentielle. Cette méthode libère le programmeur de la corvée de se souvenir de toutes les parties principales parties. De plus, l'organigramme rend la compréhension du système plus significative. Par exemple, si nous devons concevoir un l'organigramme d'une unité de fabrication, nous devons d'abord déterminer le nombre total de processus qui auront lieu. Ensuite, nous créons un diagramme de flux comprenant les entrées/sorties, le nombre total de processus et leur flux. processus et leur déroulement. L'étape suivante consiste à élaborer tous les processus, un par un, en détail.
Par conséquent, si vous êtes dans une activité de programmation ou que vous comptez sur les organigrammes pour concevoir votre système, alors la meilleur moyen d'accomplir cette tâche est d'utiliser ces diagrammes. Cela améliorera non seulement vos capacités et votre compréhension, mais vous aiderait également à expliquer le système à ses utilisateurs d'une manière plus pratique. De plus, il sera utile lorsque vous devrez vous y référer ultérieurement pour la mise à niveau de votre système ou pour la maintenance. votre système ou pour la maintenance. Si vous n'êtes pas au courant de l'organigramme l'organigramme et son utilisation, vous pouvez vous rendre en ligne pour apprendre facilement ces compétences.
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