En tant que chef de projet, vous souhaitez toujours avoir une connaissance approfondie de votre projet en cours. C'est un casse-tête important que de nombreux chefs de projet supportent. Ce casse-tête peut être minimisé si vous comprenez votre projet et les personnes qui en sont responsables.
Le diagramme de Gantt peut vous suffire dans votre gestion de projet. Dans cet article, nous allons voir ce qu'est le diagramme de Gantt, passer en revue quelques modèles de diagramme de Gantt que vous pouvez étudier pour vous en inspirer. Nous montrerons également le processus de réalisation, et pour finir, nous trouverons le meilleur logiciel pour réaliser un diagramme de Gantt.
Contenu
Modèles de diagramme de Gantt gratuits
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt est l'outil le plus essentiel et le plus utile dans le domaine de la gestion de projet. Si nous disons que le diagramme de Gantt est comme un tableau de bord ou un système de suivi, il n'y a pas de mal.
Le diagramme de Gantt est l'outil le plus utilisé par les chefs de projet pour suivre l'évolution de leur projet en cours. Le diagramme leur indique tous les détails du projet.
- Les ressources, les outils déployés sur le projet, les tâches et leurs dépendances, la durée, etc. Dans un diagramme de Gantt, vous divisez l'ensemble du projet en plusieurs tâches et vous déployez les ressources pour les réaliser.
- Les tâches sont toujours répertoriées dans la première colonne du tableau, puis vous répertoriez les dépendances des tâches qui montrent quelle tâche est liée à une autre tâche.
- Dans la colonne centrale, après les recours et les dépendances, on trouve les barres correspondant à chaque tâche, qui indiquent la quantité de travail effectuée pour cette tâche ou ce groupe de tâches.
- La durée est épinglée en haut du tableau, ce qui vous permet de comparer la durée de la tâche et de fixer les jalons.
Où sont utilisés les diagrammes de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont très utilisés dans les domaines de la gestion de projet. Les responsables et l'équipe les utilisent pour planifier le projet, fixer les échéances et les jalons, et savoir qui est responsable de quelle tâche.
Le tableau est également utilisé pour suivre l'évolution du projet et voir si le projet suit la voie prévue au départ.
Importance de l'utilisation des modèles de diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est un outil essentiel pour la planification, la gestion et la programmation des projets. Il est bon d'utiliser les modèles facilement disponibles sur Internet ou fournis par le logiciel que vous utilisez pour réaliser un diagramme de Gantt dans ce but très essentiel et professionnel.
Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera des erreurs mineures ou graves, car il vous suffit de prendre le modèle sur Internet et de le personnaliser à l'aide d'un logiciel pour qu'il ressemble à ce que vous voulez.
L'utilisation de modèles rendra votre tableau attrayant et propre, et facile à utiliser pour le suivi du projet.
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Comment créer un modèle de diagramme de Gantt ?
Dans cette section, nous allons savoir comment réaliser un modèle de diagramme de Gantt, ainsi que quelques conseils pour les améliorer. Suivez les étapes ci-dessous pour réaliser un bon diagramme de Gantt.
Recueillir les informations
La toute première étape consiste à rassembler toutes les informations sur le projet. Quand la tâche commencera-t-elle, et quand se terminera-t-elle ? Quels sont les jalons, la durée, les ressources, les dépendances des tâches ? Rassemblez tout et n'importe quoi.
Réalisez le tableau
Prenez un graphique fourni par le logiciel que vous utilisez pour réaliser un diagramme de Gantt. Faites trois colonnes sur la gauche du graphique, c'est la façon préférée de représenter le diagramme de Gantt.
Dans la première colonne, dressez la liste de toutes les tâches liées au projet. Puis, dans la colonne suivante, notez toutes les dépendances des tâches, qui sont simplement les relations entre les tâches, et enfin, notez les ressources ou les outils utilisés pour accomplir la tâche.
La colonne principale
Il est maintenant temps de faire le suivi du projet. Après avoir ajouté les colonnes des tâches, des dépendances et des ressources, créez une colonne globale et dans cette colonne, ajoutez les barres correspondantes à chaque tâche ou groupe de tâches du projet.
Dans ces barres, vous êtes censé écrire le pourcentage de la tâche accomplie, mais avant cela, ajoutez la barre de durée au-dessus de la colonne centrale, et dans cette colonne, écrivez tout le temps que vous avez décidé d'accomplir la tâche.
Vous ajouterez les pourcentages en comparant la barre de temps et vous fixerez également les jalons avec les tâches.
En fait, EdrawMax permet également à nos utilisateurs d'importer les données du projet qui sont stockées dans des fichiers Excel et de générer leurs propres diagrammes de Gantt en quelques minutes. Vous pouvez regarder la vidéo ci-dessous et apprendre plus de détails !
Conseils pour améliorer l'apparence de votre diagramme de Gantt
Voici quelques conseils qui vous permettront d'éviter des erreurs dans la conception du graphique :
- Veillez au respect du temps: Fixez et planifiez toujours le temps de réalisation de la tâche en estimant tout correctement. Tenez toujours compte des vacances, des congés de maladie ou de toute autre urgence, et planifiez toujours le temps en gardant ces éléments à l'esprit.
- Informations en équilibre: L'information sur la carte est bonne, mais tout semble parfait en équilibre. Il faut donc toujours organiser l'information sur la carte en fonction des besoins et de la faisabilité. N'ajoutez pas trop d'informations sur le tableau, car cela ressemblerait à un labyrinthe.
- Gardez le graphique à jour: ne faites jamais un graphique pour l'oublier ensuite. Gardez votre tableau dynamique. Mettez-le à jour régulièrement pendant que vous travaillez sur le projet.
- Ajoutez des graphiques: Si possible, ajoutez également des images sur le tableau, mettez de la couleur pour le rendre plus attrayant.
Modèles de diagramme de Gantt pour Word, PowerPoint, Excel et PDF
EdrawMax permet aux utilisateurs d'exporter des diagrammes de Gantt dans un certain nombre de types de fichiers, notamment Word, Excel, PowerPoint, PDF, PNG, JPG et Visio. Voici quelques étapes pour réaliser cette tâche.
ÉTAPE 1: Lancez l'application de bureau EdrawMax ou EdrawMax Online. Remplissez la formalité de connexion si vous êtes dans une application basée sur le Web.
ÉTAPE 2: Naviguez jusqu'au fichier situé au-dessus de la fenêtre principale. Sur cette page, du côté gauche, vous verrez les options énumérées.
ÉTAPE 3: En dessous, dans les options, cliquez sur Exporter et envoyer. Sélectionnez ensuite le format dans lequel vous souhaitez importer ou exporter votre projet, puis importez ou exportez.
Conseils: Pour exporter les données du diagramme de Gantt, vous pouvez sélectionner le diagramme de Gantt et aller dans le volet Diagramme de Gantt. Vous y trouverez le menu et les types de fichiers que vous pouvez choisir pour les données exportées.
Utiliser EdrawMax pour la création de diagrammes de Gantt
Pour ce graphique très professionnel et vital, il faut toujours utiliser des outils efficaces comme EdrawMax pour réaliser des diagrammes de Gantt qui vous feront gagner du temps et vous éviteront des erreurs. EdrawMax est un logiciel de création de diagrammes réputé qui contient plus de cinq mille symboles de création de diagrammes qui rendront votre diagramme parfait.
Le logiciel contient des centaines de modèles pré-générés que vous pouvez utiliser pour booster votre production. Vous êtes également autorisé à importer ou exporter vos projets sur n'importe quelle plateforme autorisée par le logiciel. Plus important encore, vous pouvez utiliser EdrawMax gratuitement et tous les modèles énumérés ci-dessus peuvent être téléchargés et modifiés gratuitement dans EdrawMax également.
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