Bien que le remue-méninges ait été une technique universelle pour le partage d'idées, il n'est plus aussi efficace. La nouvelle tendance est donc le brainwriting.
De quoi s'agit-il ? Autrement dit, il s'agit d'un remue-méninges sans paroles. Avec cette technique, les membres du groupe écrivent leurs idées au lieu de les partager verbalement. Cette approche inclusive pour les personnes introverties permet de se débarrasser de l'anxiété sociale et de promouvoir la génération d'idées variées.
Une séance typique de brainwriting peut toutefois sembler excessive. Si vous voulez vous débarrasser des notes autocollantes qui se baladent dans la pièce et du retour d'information structuré, pensez plutôt à utiliser des outils avec des exemples de brainwriting tels qu'EdrawMind.
Exemples et modèles gratuits de Brainwriting
Le Brainwritingest encore plus efficace et plus facile avec des exemples correspondants. Cela permet aux modérateurs d'obtenir un feedback structuré et un flux d'idées au même endroit. Si vous avez une nouvelle équipe, avoir un modèle prêt à l'emploi vous sera très utile pour démarrer.
Voici donc quelques exemples utiles de brainwriting extraits de la galerie EdrawMind, qui vous permettront de savoir ce qui convient à chacun.
1. La méthode du brainwriting 6-3-5 pour les grandes équipes
La méthode du brainwriting 6-3-5 est un excellent moyen pour les grandes équipes de faire travailler leur créativité. Il est idéal pour les grandes réunions d'affaires, mais peut également être adapté à d'autres scénarios tels que les séances de remue-méninges pour la rédaction, les conférences, les ateliers et les bureaux.
Cette méthode se déroule en six tours, d'une durée de cinq minutes chacun. Six membres d'un groupe écrivent chacun trois idées au premier tour. Au terme de ce tour, ils échangent leurs feuilles et écrivent trois autres idées. De cette façon, l'équipe obtient 108 idées à évaluer.
2. Brainwriting à distance
Vous n'avez pas le temps d'organiser une séance de brainwriting en présentiel ? Ce modèle de brainwriting virtuel vous permet de réunir votre équipe en ligne pour un brainwriting. Cette méthode peut remplacer de longues réunions en ligne et est un excellent exemple de remue-méninges pour la rédaction d'un essai, la résolution d'un problème ou pour parvenir à un consensus.
Vous n'avez qu'à modifier l'accès des participants et à allouer du temps pour les réponses. Cela fonctionne comme une feuille de calcul où le modérateur attribue des colonnes à chaque participant. Les membres se retrouvent ensuite dans la colonne qui leur a été attribuée et y inscrivent leurs idées. Pour finir, les réponses sont enregistrées pour être évaluées. Ce modèle vous permet même de modifier le nombre de participants et de tours comme bon vous semble.
Même si les participants sont anonymes, les réponses sont visibles par tous, ce qui motive les membres à proposer des idées compétitives.
3. Brainwriting collaboratif
Cet exemple de brainwriting est une version collaborative de la méthode 6-3-5. Le groupe de six personnes est divisé en quatre tours, chacun d'une durée de cinq minutes. La particularité est que les membres n'ont pas à proposer une nouvelle idée à chaque tour. Ils doivent au contraire modifier l'idée au cours du premier tour.
Bien que vous ayez quelques idées à l'issue de cette session, elles sont particulièrement raisonnables et pratiques. Réunissez donc votre équipe, divisez-la en groupes et aidez-la à mettre au point des techniques de résolution de problèmes. Vous pouvez même fixer un délai spécifique pour les réponses après avoir distribué les créneaux aux participants.
Conseils pour une bonne séance de brainwriting
Organiser des séances de brainwriting ne se limite pas à réunir des personnes autour d'un stylo et d'un papier. Il faut respecter certaines consignes, comme le respect de la vie privée et la facilitation de l'adhésion des membres. Voyons donc quelques conseils utiles pour bien organiser ces séances.
- Désigner un coordinateur. Ils doivent être capables de faire passer les instructions à tous les membres de l'équipe. Il est préférable de remettre les notes aux participants quinze minutes avant le début de la séance.
- Un modérateur doit créer un environnement agréable pour les membres.. Ils ne doivent pas se sentir jugés. Une façon de préserver la confidentialité consiste à distribuer des feuilles séparées à chaque membre, avec des identités anonymes.
- Décider à l'avance du nombre de tours. Fixez le temps nécessaire pour que les gens communiquent correctement, mais ne vous éternisez pas. Concentrez-vous sur le sujet et fixez le temps en conséquence.
- Prioriser la documentation du processus. Utilisez des modèles de brainwriting avec assez d'espace pour écrire. Au terme de la session, demandez au modérateur de conserver les feuilles remplies en vue d'une évaluation ultérieure.
Outil de remue-méninges gratuit
Un outil de remue-méninges gratuit peut être extrêmement utile pour les individus ou les équipes qui cherchent à générer des idées et à résoudre des problèmes. Les outils de remue-méninges gratuits facilitent la collecte d'idées, leur suivi et leur partage avec d'autres personnes, car ils éliminent les manières traditionnelles sur papier et au crayon. Cela permet d'améliorer considérablement la productivité et la créativité dans n'importe quel projet ou activité.
EdrawMindXXX est un outil de remue-méninges ergonomique qui améliore la génération d'idées et la collaboration. Son interface dynamique permet aux individus et aux équipes de cartographier visuellement des concepts, ce qui stimule la créativité et le partage en toute transparence pour une résolution efficace des problèmes.
- Plus de 6000 modèles : Avez-vous un emploi du temps chargé ? Les modèles de brainwriting d'EdrawMind vous faciliteront probablement la tâche. Accédez à la galerie de modèles sur EdrawMind, trouvez un exemple approprié et modifiez-le pour la prochaine séance de brainwriting.
- Carte mentale : Une fois que vous avez reçu les réponses d'un groupe, documentez le tout à l'aide de la carte mentale. C'est un excellent moyen de consulter rapidement des idées lorsque vous êtes en déplacement et que vous n'avez pas le temps de lire des documents détaillés.
- Version en ligne: Vous pouvez commencer à utiliser EdrawMind Online partout où vous avez une connexion Internet. Le logiciel vous permet même d'organiser des séances de brainwriting en équipe et en direct.
Conclusion
Le brainwriting peut donner de bons résultats s'il est bien fait. La préparation des feuilles et la consignation des cartes d'idées peuvent vite devenir un casse-tête. Pour éviter tout encombrement inutile, il serait mieux d'utiliser des exemples de brainwriting. Il permet d'organiser toutes les données et idées des participants en un clin d'œil.
Que ce soit une méthode 6-3-5, collaborative ou virtuelle, avoir un modèle de brainwriting est une bénédiction. Le plus intéressant, c'est qu'EdrawMind Online propose plus de 6 000 modèles, ce qui permet de trouver facilement la solution idéale. Essayez-le pour déterminer s'il répond à vos besoins de création de diagrammes.
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
