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Qu'est-ce qu'une réunion de brainstorming
Générer des idées et résoudre des problèmes par le biais du brainstorming est une tradition ancestrale. Bien qu'il soit possible d'aborder cette pratique individuellement, l'organisation d'une réunion de brainstorming est plus productive.
Qu'est-ce qu'une réunion de brainstorming ? Il s'agit d'une session de groupe typique visant à découvrir des idées de résolution de problèmes, à discuter des perspectives et à prendre des décisions. Dans cette technique, un environnement sûr et exempt de jugement est créé pour permettre aux membres d'exprimer leurs pensées sur un sujet spécifique.
Cela encourage l'innovation et permet d'apporter des idées différentes et originales. Elle renforce également le travail d'équipe, favorise la tolérance et aide les membres à nouer des relations professionnelles. Cependant, une réunion peut facilement devenir incontrôlable si elle n'est pas planifiée correctement.
C'est pourquoi il est préférable de disposer d'un espace numérique où vous pouvez trouver des exemples de séances de brainstorming pour répartir le temps, recueillir des commentaires, établir des liens et évaluer des idées potentielles. Dans ce cas, des outils tels que EdrawMind, conçus pour faciliter le processus de cartographie cérébrale, peuvent sembler logiques. Jetons-y un coup d'œil !
Exemple de séance de brainstorming gratuite
Le brainstorming peut produire des résultats fructueux s'il est effectué correctement. Une bonne façon de se préparer à ces sessions est d'utiliser des exemples de réunions de brainstorming, qui réduisent les notes et fournissent un retour d'information structuré.
Voici quelques exemples de séances de brainstorming d'EdrawMind pour inspirer votre créativité.
Exemple 1 : Remue-méninges en vue d'une réunion
Les réunions d'affaires sont la norme dans tous les bureaux. Cependant, pour les résumer sur papier, il faut être très attentif, prendre plusieurs notes et suivre le rythme. Il peut être difficile de décider ce qui doit figurer dans le compte rendu de la réunion.
Une bonne approche pour consigner les discussions d'une réunion consiste à utiliser un exemple préétabli. Ce modèle de compte rendu de réunion est conçu pour les réunions formelles de conseil d'administration et les réunions de groupe. Cet exemple peut également être utilisé pour des réunions informelles de routine dans des établissements d'enseignement ou au sein de groupes de travail.
Il présente une structure appropriée qui permet d'enregistrer rapidement et facilement les comptes rendus de réunions, les points de l'ordre du jour et les actions discutées. De cette manière, les idées pratiques et utilisables peuvent être automatiquement filtrées.
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Exemple 2 : Campagnes Marketing
Décider de la bonne stratégie marketing pour votre produit implique de passer par plusieurs sessions de brainstorming. Au cours de ce processus, un modérateur doit prendre note de toutes les idées de solutions potentielles discutées pour promouvoir le produit et augmenter les ventes.
C'est pourquoi vous pouvez utiliser cet exemple de séance de remue-méninges sur la stratégie marketing au lieu de prendre plusieurs notes pour chaque réunion. Il vous aidera à éliminer le désordre inutile, à enregistrer les commentaires des membres et à les relier en conséquence. Son format bien organisé vous permet également d'ajouter ou de supprimer des idées de marketing en fonction de la pertinence du produit.
Établissez donc un ordre du jour, discutez des points et notez-les. Ensuite, l'équipe peut passer en revue les meilleures techniques discutées et lancer une campagne de marketing réussie.
6 points à inclure dans l'ordre du jour d'une réunion de brainstorming
Les réunions de brainstorming productives nécessitent une préparation détaillée et des lignes directrices. Voici six points de la liste de contrôle pour la préparation d'une séance de brainstorming.
1. Objectifs
L'établissement d'un ordre du jour est la première priorité de toute séance de remue-méninges, car il permet de maintenir la concentration. Une meilleure façon d'y parvenir est de faire des recherches pilotes à l'avance.
- Les questions à poser sont les suivantes : Quel est le problème ? Que voulez-vous réaliser ?
- Communiquez clairement les objectifs aux participants.
- Créez un objectif d'une ligne pour la réunion, tel que "cinq idées pour organiser une campagne de marché réussie."
2. Règles de base
Le brainstorming peut facilement devenir improductif lorsqu'il est dominé par quelques personnes. Une personne qui donne plus d'idées ou qui critique sans ambages peut mettre les autres en insécurité. C'est pourquoi il est préférable d'introduire à l'avance des règles à suivre et des règles à ne pas suivre dans la réunion.
- Ne parlez pas par-dessus les autres.
- Ne pas critiquer les idées immédiatement. Le vote a lieu à un stade ultérieur.
- Proposez de nouvelles idées.
3. Le temps du brainstorming
Procédez au brainstorming. Il existe plusieurs techniques pour ce faire, notamment le brainwriting, les listes d'idées chronométrées et le remue-méninges. Quel que soit votre choix, ne précipitez pas le processus. Laissez suffisamment de temps aux membres du groupe pour réfléchir de manière logique.
4. Partager les idées
Le moment est venu d'échanger des idées. Voici quelques conseils pour que cela reste civilisé.
- Donnez à chacun le même temps de parole.
- Demandez à une personne d'écrire chaque idée.
- Ne permettez à personne d'interrompre une personne qui partage une idée.
5. Votez
Si vous n'avez pas donné votre avis sur une idée spécifique, c'est le moment de l'exprimer. Procédez ensuite au vote. Filtrez les idées potentielles en analysant leur utilité, leur raisonnement et leur aspect pratique. À ce stade, il ne vous restera plus que quelques idées en suspens.
6. L'évaluation
La possibilité d'améliorer les idées est toujours ouverte et votre contribution aux réunions de brainstorming est très appréciée. Exprimez ensuite votre opinion, discutez des perspectives de l'idée et prenez des décisions. Concluez la réunion de brainstorming en choisissant la meilleure idée et en assignant des tâches à l'équipe.
Outil de brainstorming gratuit
Le brainstorming est bien plus qu'un simple rassemblement de personnes et un échange d'idées. Une session de brainstorming productive n'est possible qu'avec un retour d'information structuré et une collaboration. C'est pourquoi se tourner vers l'espace de groupe virtuel d'EdrawMind peut être un bon début. C'est ce qui en fait un excellent espace de brainstorming.
- Carte Mentale en un clic : EdrawMind AI vous permet de créer des cartes mentales détaillées en un seul clic, afin de visualiser et d'améliorer plus rapidement les idées documentées.
- Exemples Gratuits de Brainstorming : Qu'il s'agisse d'une réunion de conseil d'administration, d'une campagne marketing, du lancement d'un produit ou de la rédaction d'un essai, EdrawMind propose des exemples de sessions de brainstorming pour tous. Si vous avez une réunion demain et que vous n'avez pas le temps de la préparer, prenez un modèle approprié et modifiez-le en conséquence.
- Gestion d'équipe : La collaboration entre les équipes est facile grâce à l'espace virtuel d'EdrawMind Online. De plus, il est disponible sur tous les systèmes, y compris Mac, Linux, iOS et Android.
Dernières réflexions
Le brainstorming peut apporter des idées productives et innovantes. Il s'agit d'une méthode éprouvée de résolution des problèmes. Et lorsqu'il est pratiqué avec un groupe entier, il devient révolutionnaire. Cependant, l'organisation d'une réunion d'équipe pour un brainstorming peut s'avérer stressante.
Dans ce cas, les exemples de séances de Brainstorming sont plus utiles que vous ne le pensez. Ils peuvent simplifier le processus d'organisation d'une réunion d'équipe. L'utilisation de ces exemples permet d'enregistrer les idées proposées, de filtrer les techniques pratiques et de collaborer avec l'équipe.
Si vous souhaitez éditer, collaborer et décider en un seul endroit, EdrawMind pourrait être la bonne solution. Consultez les exemples gratuits de réunions de brainstorming.
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