Structure administrative d'une entreprise

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Edraw
Posté par Daniel | 12/09/2021
Toute entreprise devrait fonctionner avec une structure administrative bien conçue pour guider le processus de travail. Une excellente structure administrative d'une entreprise mettra en évidence les relations entre les membres du personnel et favorisera une communication efficace.

Une entreprise doit avoir sa propre structure administrative pour pouvoir fonctionner efficacement. Elle peut aider à attribuer des rôles aux départements et aux individus. Cette page montre comment fonctionne la structure administrative d'une entreprise.

Comment créer la structure administrative d'une entreprise

Grâce à un grand nombre de symboles, de modèles et de fonctions faciles à utiliser, ce créateur de graphiques professionnel peut vous aider à créer une structure administrative efficace. Suivez les étapes ci-dessous et découvrez comment créer une structure administrative pour une entreprise.

  1. Suivez les instructions et ouvrez une nouvelle page de dessin d'organigramme : Modèles disponibles - Organigramme - Organigramme. Double-cliquez pour commencer à dessiner votre propre organigramme,

    Ouvrir une nouvelle page pour la structure administrative de l'entreprise

  2. Ajoutez des formes de position et reliez-les entre elles : faites glisser et déposez les formes de position en fonction de la structure administrative de votre entreprise.

    Connecter les formes de position d'une entreprise Structure administrative

  3. Complétez la structure administrative de l'entreprise en fonction des postes et des rôles de l'organisation. Utilisez des couleurs différentes pour mettre en évidence chaque branche du département.
  4. Sauvegarde et exportation : une fois la conception de la structure administrative de votre entreprise terminée, sauvegardez le fichier ou exportez-le dans d'autres formats si nécessaire.

Exemple de structure administrative d'une entreprise

L'exemple ci-dessous montre le contenu de base de la structure administrative d'une entreprise.

Exemple de structure administrative d'une entreprise

Explication par le texte :

Il s'agit d'une structure administrative formelle de la gestion d'une entreprise créée par Edraw. Elle montre la structure la plus typique d'une entreprise. Le système hiérarchique d'une entreprise est classé dans les 4 types suivants :

1. Actionnaires de la société

Les actionnaires sont propriétaires de l'entreprise. Un actionnaire ne dirige pas l'entreprise et ne participe pas à sa gestion. Ils élisent les personnes qui dirigeront l'entreprise en leur nom, les administrateurs, et votent sur les décisions importantes comme l'acquisition, la fusion et la vente d'actifs.

2. Conseil d'administration

Le conseil d'administration est très étroitement associé à la gestion de la société. Ils sont élus par les actionnaires et leur rendent compte chaque année. La principale responsabilité des administrateurs est de protéger les intérêts des actionnaires.

3. Officiers :

Les dirigeants sont élus par le conseil d'administration. Une entreprise compte généralement quatre dirigeants : le président, le vice-président, le trésorier et le secrétaire. Ils sont responsables de la gestion quotidienne de l'entreprise.

  • Président : il a la majorité des responsabilités et est responsable des politiques de l'entreprise, il signe les contrats et les documents importants, il rend compte au conseil d'administration,
  • Vice-président : Cadre supérieur de l'entreprise, successeur du président en cas de décès ou de révocation,
  • Trésorier : responsable des rapports et des transactions financières,
  • Secrétaire : tient à jour les dossiers et les documents de l'entreprise.

4. Les employés : ils effectuent diverses tâches liées aux affaires de l'entreprise et rendent compte aux dirigeants de l'entreprise.

Toute entreprise a besoin d'une structure administrative pour assurer un fonctionnement systématique. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de l'organigramme dans l'administration, cliquez sur les liens ci-dessous :

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