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運用資料建立組織圖
如果您組織的所有員工信息都儲存在一個文檔中(.txt、.csv、.xls、.xlsx),您可以使用 EdrawMax 從資料集建立組織圖。
首先,打開一個新的組織圖文檔,然後在 「組織架構圖」 窗格中找到 「匯入」 按鈕。
在彈出窗口的第一頁,從本地存儲中找到包含員工信息的資料檔案,然後單擊。 「下一步」.
注意:資料集必須包括員工姓名和員工將向其報告的人員。
在第二頁上,您將看到工作表中的資料如何映射到資料匯入窗口。如果您的資料源為名字和姓氏字段等名稱提供了兩個或多個字段,請選擇姓氏字段,然後在名字框中選擇名字字段。
在最後一頁上,您需要選擇要在形狀上顯示的員工信息以及信息的顯示方式。此外,您可以決定是否顯示照片並選擇照片位置。完成後,單擊「完成」.
最後,您可以獲得如下圖所示的組織圖: