Qu'est-ce qu'un jalon dans un diagramme de Gantt ? - Tout ce que vous devez savoir
Gestion de projet
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Qu'est-ce qu'un jalon dans un diagramme de Gantt ?
Généralement, contrairement à tous les autres composants de base dans la gestion de projet, les jalons sont des points spécifiques en ligne avec votre cycle de projet utilisé pour surveiller le processus de projet et suivre le bon chemin. Les jalons existent normalement à des étapes intermédiaires sans durée. Il s'agit d'un moyen assez courant d'être utilisé pour marquer toute activité significative dans votre projet sous la forme d'un diamant. Des exemples concrets d'utilisation des jalons dans votre projet sont la création d'un nouveau site Web. Vous pouvez avoir besoin de certains points importants comme l'approbation du nouveau design de l'interface utilisateur ou des messages, etc.
Pourquoi utiliser des jalons ?
Les jalons peuvent ajouter une grande valeur à votre projet, notamment pour les raisons suivantes :
- Facile à utiliser : Les jalons sont très simples à comprendre et flexibles à utiliser. Ils vous montrent comment le projet progresse par rapport au plan initial en comparant la date d'achèvement estimée et la date d'achèvement réelle. Ainsi, les chefs de projet ou les superviseurs d'équipe peuvent distribuer les ressources de manière productive ou attribuer les tâches en fonction des jalons.
- Informatif pour les parties prenantes : Les jalons offrent une vue de haut niveau des dates et événements clés du projet à ceux qui ne sont pas familiers avec votre projet, c'est-à-dire les parties prenantes et/ou les sponsors. Par exemple, pour les réunions d'affaires mensuelles, les gestionnaires de projet peuvent rapporter les projets uniquement sur la base des jalons afin de gérer efficacement les parties prenantes; les attentes.
- Aider à détecter les risques : Le fait de placer des jalons peut aider à identifier les goulots d'étranglement potentiels, en particulier pour ceux générés par vos partenaires externes.
- Motivation : La fixation d'étapes pourrait motiver efficacement votre équipe en raison du sentiment d'accomplissement. Les membres de l'équipe peuvent célébrer, ou prendre une pause rapide juste avant la pression du travail à venir.
Quand utiliser les jalons dans les diagrammes de Gantt ?
Il pourrait être difficile de faire la distinction entre les tâches et les jalons, surtout pour les grands projets. Cependant, vous pouvez simplement vous référer aux circonstances suivantes pour prendre une décision :
- Important les dates de lancement des projets pour les réunions professionnelles, les événements d'entreprise, les contrôles financiers, les déploiements de produits et plus encore.
- Délais notables de vos projets pour les tâches numériques et hors ligne telles que l'achèvement du développement de logiciels, ou la date limite pour la soumission des demandes de partenariat d'affaires.
- Dates pour recevoir des ressources ou négocier les détails du projet avec vos partenaires commerciaux., par exemple, entreprendre des examens externes, ou recevoir des équipements d'un fournisseur externe.
- Dans le cas de plusieurs équipes ou départements travaillant sur différentes priorités de tâches dans un projet.
D'autres rappels essentiels sur l'utilisation des jalons dans les diagrammes de Gantt?
- Communication au sein de l'équipe : Avant de fixer des jalons, vous pouvez déballer toutes les étapes de base et communiquer avec les différents rôles de votre équipe pour obtenir plus de détails comme les types de ressources, les budgets, la durée et plus encore.
- Fréquence : Normalement, les jalons peuvent être fixés sur une base mensuelle, mais les gestionnaires de projet doivent ajuster la fréquence réelle en fonction de la charge de travail spécifique et de la disponibilité des ressources.
- Définir les noms : Les jalons doivent être fixés avec des noms simples, mais pas ceux qui reflètent qu'ils sont des tâches. Par conséquent, quelque chose comme "Signer un contrat pour passer à l'étape suivante" n'est pas approprié, mais "L'étape B commence/se termine" est parfait. Dans ce cas, l'action de signer des fichiers doit être considérée comme une tâche unique avec une durée. Vous pouvez également associer des chiffres et des lettres aux noms des jalons de votre projet de répartition du travail à long terme. D'autres exemples de noms de jalons appropriés sont "test/programme terminé/approuvé".
- Liste de contrôle pour plus de détails : Si vous n'étiez pas sûr que votre plan soit réalisable sur la base de vos jalons existants, vous pourriez alors réfléchir à une série de points clés tels que :
1. Ces jalons répondent-ils à l'exigence que vous avez déterminée initialement ?
2. Dans quelle mesure les étapes actuelles seront-elles achevées ?
3. Y a-t-il des problèmes inattendus en termes d'aspects externes ou internes ?
En outre, certains logiciels de gestion de projet peuvent également vous aider à identifier ces types de problèmes grâce à des fonctions intégrées de génération automatique de données. rapports sur l'état des ressources.
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Comment créer un jalon dans un logiciel de diagramme de Gantt ?
Définir ou convertir une tâche en jalon est assez pratique surtout dans Edraw Project. Il suffit de regarder la vidéo et de suivre les étapes rapides suivantes :
1. Ouvrez le logiciel de diagramme de Gantt et il s'affichera comme ci-dessous :
2. Cliquez pour sélectionner une tâche que vous souhaitez définir comme Jalon.
3. Faites l'une des choses suivantes :
-
Cliquez sur le bouton jalon puis
sur l'onglet Accueil .
- Allez dans le Panneau latéral droit et cochez jalon dans la section Information du panneau des tâches.
4. Une icône de jalon en diamant s'affiche dans votre Vue du graphique de Gantt.
