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Qu'est-ce que le Diagramme de la Structure de Répartition du Travail (WBS) ?

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Edraw
Posté par Daniel | 12/15/2021
Si vous êtes juste un débutant en gestion de projet, il vous est suggéré d'utiliser le diagramme de la structure de répartition du travail (WBS) car il est capable de gérer efficacement vos projets. Ce guide simple mais complet vous présente les concepts clés, les avantages, les utilisations et les étapes d'évaluation de la structure de répartition du travail à l'aide d'exemples faciles à comprendre.

Qu'est-ce que la Structure de Répartition du Travail ( WBS) ?

Une Structure de Répartition du Travail (WBS) décompose généralement l'objectif principal du projet en parties plus petites et gérables (lots de travaux) pour que des départements spécifiques réalisent leur tâche avec des détails tels que le budget, les ressources nécessaires, les personnes en charge de la tâche, etc. Par livrable, on entend tout produit vérifiable et unique ou toute capacité à réaliser un service cible. Un lot de travaux est un produit livrable au niveau le plus bas d'une structure de répartition du travail, utilisé par les membres de l'équipe pour accomplir une tâche spécifique. Par exemple, la toiture est l'un des lots de travaux pour la construction d'un immeuble de bureaux. Vous pouvez également considérer la structure de répartition du travail comme un aperçu de votre projet. Voici un exemple de structure de répartition du travail montrant les détails des tâches d'un système intégré de gestion de l'information :

exemple de système d'information de la structure de répartition du travail

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La Structure de Répartition du Travail (WBS) : un bref historique

La théorie de la structure de répartition du travail provient à l'origine du Ministère de la Défense des États-Unis (DoD). Plus tard, en 1962, la NASA et l'industrie aérospatiale ont introduit la théorie de la structure de répartition du travail. Au cours des dernières décennies, le concept de WBS a été révisé pour être utilisé dans des domaines plus généraux tels que le secteur aéronautique, le secteur électronique, le secteur automobile, le secteur de l'information et le secteur des entreprises.

Pourquoi utiliser la Structure de Répartition du Travail ?

Une structure de répartition du travail bien conçue peut apporter des avantages non seulement à un projet spécifique mais aussi à votre organisation dans son ensemble. Plus précisément, l'utilisation d'une structure de répartition du travail peut vous aider :

  • à évaluer les détails cruciaux de votre projet, tels que sa portée, son coût, les risques potentiels, etc.
  • à vérifier votre projet sur la base d'une vue de haut niveau afin que votre équipe puisse facilement décider d'un calendrier ou d'un échéancier de projet.
  • à faciliter la communication au sein de l'équipe afin de s'assurer que tous ses membres et toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde tout au long du cycle de vie du projet.
  • à suivre facilement l'avancement de vos tâches, même pour des projets multiples en parallèle. Si votre projet prend du retard par rapport au délai initial, vérifiez votre structure de répartition du travail, qui vous aidera à repérer facilement les lots de travail de mauvaise qualité.
  • à établir rapidement les dépendances de votre projet de manière visuelle.
  • assigner efficacement des tâches et des ressources aux membres de votre équipe. En d'autres termes, l'utilisation de la structure de répartition du travail permet de responsabiliser votre équipe.

Même si la structure de répartition du travail présente les avantages susmentionnés, elle ne peut pas être utilisée pour remplacer votre plan de projet ou votre calendrier basé sur une certaine séquence. C'est peut-être le plus grand piège de la structure de répartition du travail.

Qui utilise les Structures de Répartition du Travail ?

L'utilisation de la structure de répartition du travail peut être appliquée dans un large éventail de domaines, notamment les rôles suivants :

  • Les membres de l'équipe de projet commercial peuvent être en mesure de saisir tous les éléments importants de leur projet afin d'en discuter avec leurs fournisseurs et les responsables gouvernementaux.
  • Les Chefs de Projet de Construction peuvent utiliser une structure de répartition du travail pour suivre les travaux d'utilité publique et assurer le suivi des approbations environnementales.
  • Les Ingénieurs en Technologie de l'Information peuvent utiliser une structure de répartition du travail comme feuille de route pour le développement de leur programme, par exemple, le développement de logiciels, les projets à distance, le développement de systèmes de base de données et plus encore.
  • Les Organisateurs d'Evénements peuvent utiliser une structure de répartition du travail pour afficher tous les détails des sous-tâches à accomplir.

Voici un exemple de structure de répartition du travail pour le développement et la mise en œuvre de logiciels. N'hésitez pas à cliquer dessus pour voir plus de détails.

modèle de structure de répartition du travail pour le développement de logiciels

Formats de la Structure de Répartition du Travail

Un organigramme de répartition du travail peut être présenté sous différents formats, notamment textuel (un schéma de texte avec des numéros de code pour chaque élément), des tableaux à colonnes, graphiques et organigrammes (structure arborescente). Parmi tous ces types, l'arborescence est l'option la plus courante qui affiche la hiérarchie des détails des lots de travaux avec un espace pour des informations supplémentaires. Vous devez choisir le bon format en fonction des exigences de votre projet.

Existe-t-il des relations clés entre la WBS et les organigrammes typiques ?

Vous avez peut-être déjà remarqué que la structure de répartition du travail est assez semblable à un organigramme traditionnel. Les principales différences et les points communs de ces deux types de structure peuvent être résumés comme suit :

  • Objectif - La WBS se concentre généralement sur les produits livrables ou les étapes mesurables, alors que les organigrammes typiques se concentrent habituellement sur les titres et les fonctions des employés.
  • Structure - Le format le plus courant de l'organigramme fonctionnel et des organigrammes traditionnels est la structure hiérarchique, ce qui signifie que chaque niveau parent a un certain nombre de niveaux enfants. En revanche, dans un organigramme matriciel ou un organigramme plat, les liens entre les membres du personnel peuvent se croiser.

Plus de Modèles de Structure de Répartition du Travail à télécharger gratuitement

Des modèles à télécharger gratuitement sont disponibles ci-dessous pour aider votre équipe à effectuer une meilleure analyse de la structure de répartition du travail. Cliquez sur l'un de leurs noms pour obtenir plus de détails.

modèle général de structure de répartition du travail modèle auto de wbs modèle de carte mentale de répartition du travail
Modèle général de WBS Modèle de WBS pour l'industrie automobile Carte Mentale de la Répartition du Travail

Comment réaliser une Analyse de la Structure de Répartition du Travail ?

Le processus général de dessin est simple. Vous pouvez utiliser un crayon, ou un logiciel de diagramme pour vous aider à le faire. Nous aborderons ici la manière la plus productive.

  • Étape 1 : Communications de l'équipe
  • Réunissez les membres de votre équipe pour découvrir les aspects clés de votre projet sous différents angles (énoncé de la vision du projet, phases du projet, portée du projet (tout changement inattendu), besoins des parties prenantes, liste des tâches avec les produits livrables, etc.) Pour décider des livrables et des lots de travaux, vous devez :

    • Définissez le niveau un, le niveau deux et plus pour vos projets.
    • Calculez le pourcentage du temps de chaque membre de l'équipe pour chaque étape de votre projet.
    • Attribuez chaque produit livrable à une équipe indépendante.
    • Subdivisez votre projet de façon continue jusqu'à obtenir un résultat suffisant pour votre objectif.
  • Étape 2 : Décider du format de votre WBS
  • Vous pouvez choisir différents formats de WBS, tels que la structure hiérarchique textuelle avec des chiffres et des points décimaux. Vous pouvez également utiliser un tableau ou un organigramme.

  • Étape 3 : Téléchargez le logiciel de diagramme WBS et commencez dès maintenant
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    • Personnalisez chaque détail en utilisant des boîtes à outils intelligentes et dynamiques.
    • Compatible avec une variété de formats de fichiers, tels que MS Office, Visio, PDF, etc.
    • N'hésitez pas à exporter, imprimer et partager vos diagrammes.

    Démarrez Edraw Max et allez dans " Modèles disponibles " - " Gestion de projet " - " Structure de Répartition du Travail ( WBS ) ", double-cliquez pour ouvrir une nouvelle page de dessin. Vous pouvez également sélectionner l'un des modèles prédéfinis pour votre travail.

    commencer les modèles de diagrammes wbs

  • Étape 4 : Structurez votre diagramme avec des détails de tâches
  • Faites glisser et déposez un type d'options prédéfinies de la "Carte de Tâches" de la bibliothèque de gauche vers le canevas de droite et remplissez les détails de votre tâche. Utilisez ensuite les connecteurs pour les relier de manière logique.

    Ajouter une Carte de Tâche pour la WBS pour la gestion de projet

  • Étape : 5 Décomposer votre Structure.
  • Décomposer continuellement votre structure en lots de travaux plus raisonnables et mesurables en fonction du type, de la taille et de la complexité de votre projet.

    Ajouter une Carte de Tâche pour la WBS pour la gestion de projet

  • Dernière étape : Revérifiez votre travail
  • L'étape finale consiste à s'assurer que tous les détails sont correctement appliqués à chaque lot de travaux. Vous pouvez également modifier le thème par défaut de votre structure de répartition du travail pour une meilleure présentation visuelle.

D'autres conseils pour la conception de WBS ?

Vous devez faire ce qui suit pour mieux présenter une WBS :

  • La règle des 100 % - Votre diagramme de structure de répartition du travail ne doit pas inclure de tâches superflues ou sans rapport.
  • La règle du 8/80 - Si vous n'êtes pas sûr de la longueur de votre lot de travail, essayez de le garder entre 8 et 80 heures, ou pas plus long qu'une période de rapport standard. Par exemple, si vous déclarez votre travail tous les mois, votre lot de travail individuel doit être achevé en un mois.
  • Exclusivité mutuelle - Tous les lots de travaux de votre projet doivent être indépendants. Essayez d'éviter les erreurs de calcul.
  • Trois niveaux - Une structure de répartition du travail typique comporte habituellement au moins trois niveaux. Certains projets complexes, tels que le développement de logiciels, peuvent comporter au moins 5 niveaux de WBS. Il suffit de diviser votre objectif initial en niveaux plus détaillés pour les tâches plus coûteuses ou à haut risque.
  • Schéma de codage - Vous pouvez étiqueter les tâches de votre structure de répartition du travail avec des couleurs différentes (par exemple, vert, jaune ou rouge) ou des étiquettes numériques pour indiquer l'état d'avancement du projet.
  • Soyez Flexible - Laissez de la place dans votre diagramme de structure de répartition du travail pour d'autres changements si nécessaire. Il n'est pas nécessaire de créer un diagramme de structure de répartition du travail complètement symétrique, car certaines tâches peuvent contenir plus d'informations que d'autres.

Créer un Diagramme de Structure de Répartition du Travail avec Edraw Max

Jusqu'à présent, nous avons vérifié tous les aspects essentiels de la structure de répartition du travail. Essayez dès maintenant de créer votre propre diagramme de structure de répartition du travail avec la facilité d'utilisation d'Edraw Max sans avoir besoin de compétences professionnelles en dessin. Modifiez rapidement le modèle intégré, modifiez la mise en page par défaut avec les outils de création automatique prédéfinis, distribuez les ressources de l'équipe, partagez-les sur le cloud de l'équipe Edraw et exportez-les dans différents formats. Laissez Edraw Max vous aider dans chaque phase de la planification du projet afin d'améliorer la collaboration et de mener à bien le projet. Téléchargez gratuitement maintenant en cliquant sur le lien Télécharger la version PC et la version Mac à la fin de cette page.

Logiciel de diagramme WBS Edraw Max

Plus d'informations :

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