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Contenus
Une Structure de Répartition du Travail (WBS) décompose généralement l'objectif principal du projet en parties plus petites et gérables (lots de travaux) pour que des départements spécifiques réalisent leur tâche avec des détails tels que le budget, les ressources nécessaires, les personnes en charge de la tâche, etc. Par livrable, on entend tout produit vérifiable et unique ou toute capacité à réaliser un service cible. Un lot de travaux est un produit livrable au niveau le plus bas d'une structure de répartition du travail, utilisé par les membres de l'équipe pour accomplir une tâche spécifique. Par exemple, la toiture est l'un des lots de travaux pour la construction d'un immeuble de bureaux. Vous pouvez également considérer la structure de répartition du travail comme un aperçu de votre projet. Voici un exemple de structure de répartition du travail montrant les détails des tâches d'un système intégré de gestion de l'information :
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La théorie de la structure de répartition du travail provient à l'origine du Ministère de la Défense des États-Unis (DoD). Plus tard, en 1962, la NASA et l'industrie aérospatiale ont introduit la théorie de la structure de répartition du travail. Au cours des dernières décennies, le concept de WBS a été révisé pour être utilisé dans des domaines plus généraux tels que le secteur aéronautique, le secteur électronique, le secteur automobile, le secteur de l'information et le secteur des entreprises.
Une structure de répartition du travail bien conçue peut apporter des avantages non seulement à un projet spécifique mais aussi à votre organisation dans son ensemble. Plus précisément, l'utilisation d'une structure de répartition du travail peut vous aider :
Même si la structure de répartition du travail présente les avantages susmentionnés, elle ne peut pas être utilisée pour remplacer votre plan de projet ou votre calendrier basé sur une certaine séquence. C'est peut-être le plus grand piège de la structure de répartition du travail.
L'utilisation de la structure de répartition du travail peut être appliquée dans un large éventail de domaines, notamment les rôles suivants :
Voici un exemple de structure de répartition du travail pour le développement et la mise en œuvre de logiciels. N'hésitez pas à cliquer dessus pour voir plus de détails.
Un organigramme de répartition du travail peut être présenté sous différents formats, notamment textuel (un schéma de texte avec des numéros de code pour chaque élément), des tableaux à colonnes, graphiques et organigrammes (structure arborescente). Parmi tous ces types, l'arborescence est l'option la plus courante qui affiche la hiérarchie des détails des lots de travaux avec un espace pour des informations supplémentaires. Vous devez choisir le bon format en fonction des exigences de votre projet.
Vous avez peut-être déjà remarqué que la structure de répartition du travail est assez semblable à un organigramme traditionnel. Les principales différences et les points communs de ces deux types de structure peuvent être résumés comme suit :
Des modèles à télécharger gratuitement sont disponibles ci-dessous pour aider votre équipe à effectuer une meilleure analyse de la structure de répartition du travail. Cliquez sur l'un de leurs noms pour obtenir plus de détails.
Le processus général de dessin est simple. Vous pouvez utiliser un crayon, ou un logiciel de diagramme pour vous aider à le faire. Nous aborderons ici la manière la plus productive.
Réunissez les membres de votre équipe pour découvrir les aspects clés de votre projet sous différents angles (énoncé de la vision du projet, phases du projet, portée du projet (tout changement inattendu), besoins des parties prenantes, liste des tâches avec les produits livrables, etc.) Pour décider des livrables et des lots de travaux, vous devez :
Vous pouvez choisir différents formats de WBS, tels que la structure hiérarchique textuelle avec des chiffres et des points décimaux. Vous pouvez également utiliser un tableau ou un organigramme.
Démarrez Edraw Max et allez dans " Modèles disponibles " - " Gestion de projet " - " Structure de Répartition du Travail ( WBS ) ", double-cliquez pour ouvrir une nouvelle page de dessin. Vous pouvez également sélectionner l'un des modèles prédéfinis pour votre travail.
Faites glisser et déposez un type d'options prédéfinies de la "Carte de Tâches" de la bibliothèque de gauche vers le canevas de droite et remplissez les détails de votre tâche. Utilisez ensuite les connecteurs pour les relier de manière logique.
Décomposer continuellement votre structure en lots de travaux plus raisonnables et mesurables en fonction du type, de la taille et de la complexité de votre projet.
L'étape finale consiste à s'assurer que tous les détails sont correctement appliqués à chaque lot de travaux. Vous pouvez également modifier le thème par défaut de votre structure de répartition du travail pour une meilleure présentation visuelle.
Vous devez faire ce qui suit pour mieux présenter une WBS :
Jusqu'à présent, nous avons vérifié tous les aspects essentiels de la structure de répartition du travail. Essayez dès maintenant de créer votre propre diagramme de structure de répartition du travail avec la facilité d'utilisation d'Edraw Max sans avoir besoin de compétences professionnelles en dessin. Modifiez rapidement le modèle intégré, modifiez la mise en page par défaut avec les outils de création automatique prédéfinis, distribuez les ressources de l'équipe, partagez-les sur le cloud de l'équipe Edraw et exportez-les dans différents formats. Laissez Edraw Max vous aider dans chaque phase de la planification du projet afin d'améliorer la collaboration et de mener à bien le projet. Téléchargez gratuitement maintenant en cliquant sur le lien Télécharger la version PC et la version Mac à la fin de cette page.
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