Si vous envisagez de créer un organigramme de processus couvrant plusieurs départements, le diagramme Swimlane est l'organigramme de processus approprié. En effet, le diagramme Swimlane vous permet de distinguer les tâches, les responsabilités et les canaux en fonction d'un ensemble spécifique d'objectifs, de groupes de travail ou de départements au sein d'une organisation.
Avec lui, vous pouvez organiser les responsabilités dans diverses directions tout en vous concentrant sur chaque service et en distinguant clairement leurs rôles. Les couloirs de nage sont faciles à créer et, plus important encore, toute personne faisant partie d'un processus d'entreprise spécifique pourra facilement le comprendre, grâce à son design simplificateur.
Pour en savoir plus sur la façon de créer des diagrammes de couloir de nage, leur but et leurs avantages, ainsi que des conseils essentiels pour créer un diagramme professionnel, poursuivez votre lecture !
Tout d'abord, définissons ce qu'est le diagramme Swimlane !
Qu'est-ce qu'un diagramme Swimlane
Un diagramme Swimlane est un type d'organigramme de processus qui définit qui fait quoi dans les processus multi-services. Il est utilisé pour simplifier les diagrammes d'illustration qui seraient autrement très complexes, ceci étant considéré comme un type élégant d'organigramme.
Les couloirs de nage sont également connus sous le nom de diagrammes de Rummler-Brache, de diagrammes à plusieurs colonnes ou de bandes fonctionnelles. Ce diagramme distingue les responsabilités en divisant les processus d'affaires en conséquence dans des canaux distincts en utilisant la conception métaphorique des couloirs semblables aux couloirs réels de la piscine.
Objectif et avantage du diagramme de Swimlane
Avec les multiples départements ou groupes de travail existant dans notre organisation actuelle, un diagramme Swimlane peut donc être utile de plusieurs façons, notamment :
Ce qu'il faut faire avant de créer un diagramme de Swimlane
Avant de créer une Swimlane, il y a plusieurs choses que vous devez d'abord accomplir. Ces choses sont essentielles pour avoir un diagramme de couloir de nage professionnel et complet. En général, cette partie est spécialement conçue à des fins de recherche uniquement, ce qui implique les conseils clés suivants :
Comment faire un diagramme Swimlane dans EdrawMax ?
Créez un diagramme de Swimlane dans EdrawMax en suivant les étapes suivantes
Étape 1 : Connectez-vous ou créez un compte avec EdrawMax.
Étape 2 : Après vous être identifié, cliquez sur "Commencer" si vous êtes sur la page d'accueil pour ouvrir une nouvelle page. Vous verrez un volet de navigation bleu sur le côté gauche de la page ; cliquez sur "Nouveau", puis sur "Organigramme" et laissez-le se charger. Vous devez être capable de distinguer les différences avant de les appliquer ;
Étape 4 : Parcourez les modèles et sélectionnez celui qui vous plaît en cliquant dessus. Une nouvelle page se chargera avec le modèle préconçu que vous avez choisi ainsi qu'une zone de travail avec différentes formes et outils de conception. Faites glisser et déposez la forme, ajustez la taille, la forme ou le texte pour créer votre nouveau diagramme swimlane.
Étape 5 ：Enregistrez ou exportez le diagramme lorsque vous avez terminé et que vous êtes satisfait de votre conception. Pour enregistrer, cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur droit, puis sur "Enregistrer sous". Pour exporter, cliquez sur "Exporter" au lieu d'Enregistrer sous.
EdrawMax
Logiciel de Diagrammes Tout-en-un
- Grande Compatibilité de fichiers: Importer et exporter vos dessns sous différents formats tels que Visio
- Interopérabilité (Windows, Mac, Linux, Web)
Sécurité Vérifiée | Passer à Mac >> Sécurité Vérifiée | Passer à Linux >> Sécurité Vérifiée | Passer à Windows >>Conseils essentiels pour la réalisation d'un diagramme swimlane
Pour créer un diagramme swimlane de qualité, professionnel et pratique, vous aurez besoin d'une bonne dose de planification. Ces plans seront le plan des étapes clés à suivre lors de la conception d'un diagramme swimlane. Pour ce faire, vous devez garder à l'esprit certains points clés avant et pendant la conception d'un diagramme swimlane :
L'un des conseils les plus importants est qu'avant de commencer tout processus d'aménagement et de conception, vous devez d'abord vous familiariser avec les symboles, les éléments et les règles qui régissent la conception du couloir de nage.
Lorsque vous créez des couloirs dans votre diagramme, veillez à définir clairement quels processus ou sous-processus relèvent de quels départements.
L'examen du plan complet de votre diagramme Swimlane est une étape essentielle, non seulement ici mais aussi lors de la création de tout diagramme de gestion de projet. Investissez donc votre temps après la conception pour vérifier si vos diagrammes répondent à vos attentes et à vos objectifs.
Exemple de diagramme de Swimlane
Cet exemple de diagramme illustre parfaitement l'utilité d'un diagramme de Swimlane pour une organisation. Discutons des points clés notables de ce diagramme pour en faciliter la compréhension :
Le diagramme montre clairement les étapes chronologiques à suivre lorsqu'un consommateur passe une commande. Le diagramme couvre également les différents scénarios qui peuvent se produire avant que le produit soit emballé et expédié.
Simple. Intelligent. Des diagrammes étonnants pour chaque idée.
