Unter dem Druck, Aufgaben, Fristen und Prioritäten zu jonglieren, bleibt wenig Raum für Organisation. Kanban ist eine einfache, visuelle Methode, um Ihre Workflows zu organisieren. Damit können Sie Aufgaben in überschaubare Schritte unterteilen und nachverfolgen, was erledigt werden muss. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Kanban-Board ist und wie man mit Obsidian effektiv ein Kanban-Board erstellen kann.
Wir werden auch einige der Einrichtungsoptionen unter Verwendung der Obsidian Kanban-Board-Plugins behandeln. Wir geben Ihnen einige Tipps, wie Sie den Fluss der Aufgaben in Obsidian gut aufrechterhalten können. Außerdem werden wir die Erstellung von Kanban-Boards in EdrawMind besprechen. Ganz gleich, ob Sie Kanban zum ersten Mal anwenden oder einfach nur Ihren Workflow besser rationalisieren wollen, dieser Leitfaden ist genau auf Sie zugeschnitten.
In diesem Artikel
Was ist Kanban?
Kanban ist ein Workflow-Management-System, das in den 1940er Jahren von Toyota entwickelt wurde. Es zielt darauf ab, die Effizienz in der Produktion zu verbessern. Der Name selbst bedeutet auf Japanisch „visuelles Signal“. Es stellt Workflows so dar, dass es einfacher ist, den Fortschritt und die Bilanz der Arbeit zu verfolgen.
Inzwischen hat Kanban seinen Platz im Projektmanagement in fast allen Branchen gefunden, von der Softwareentwicklung bis zur persönlichen Produktivität. Diese Methodik hilft einem Team oder einer Einzelperson, ihre Arbeit entsprechend zu organisieren, Engpässe zu erkennen und die Prozesse zu optimieren. Ein Kanban-Board ermöglicht es dem Benutzer, Aufgaben und Fristen visuell einfach zu verwalten.
Wie man ein Kanban-Board mit Obsidian erstellt
Nachdem Sie nun eine Vorstellung von den grundlegenden Kanban-Prinzipien haben, sehen wir uns nun einen sehr einfachen Ansatz an, mit dem man ein Kanban-Board in Obsidian einrichten kann.
Dies wird ein sehr einfacher Prozess in fünf Schritten sein, der Sie durch die Einrichtung und Anpassung führt. Das hilft Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Aufgaben.
Schritt 1
Öffnen Sie die Obsidian-App und klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf „Neue Vault erstellen“, damit Sie neu beginnen können. Dann klicken Sie auf Erstellen, um Ihre neue Vault zu erstellen. In dieser Umgebung können Sie Ihre Notizen, Aufgaben und Ihr Kanban-Board organisieren und verwalten.
Schritt 2
Drücken Sie Strg + P, um das Textfeld für den Befehl in Obsidian zu öffnen. Geben Sie in der Suchleiste „Kanban“ ein, um die verfügbaren Optionen zu finden. Kanban auswählen: Neues Board erstellen aus der Liste. Dadurch wird ein neues Kanban-Board initialisiert, auf dem Sie mit der Organisation Ihrer Aufgaben beginnen können.
Schritt 3.
Fügen Sie Listen zu Ihrem Kanban-Board hinzu, um Ihre Aufgaben zu organisieren, indem Sie auf das + Symbol klicken. Benennen Sie in dem nun erscheinenden Textfeld jede Ihrer Listen: „Aufgaben“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“. Klicken Sie auf „Liste hinzufügen“, um die einzelnen Phasen Ihres Workflows auf dem Board zu platzieren.
Schritt 4
Klicken Sie auf „+ Karte hinzufügen“ unter jeder Liste, zu der Sie Aufgaben oder Artikel hinzufügen möchten. Dann können Sie den Namen der Aufgabe oder die Beschreibung auf der erscheinenden Karte eingeben. Befolgen Sie diesen Prozess für jede Aufgabe und organisieren Sie diese dann in verschiedenen Listen, um Ihren Workflow zu rationalisieren.
Schritt 5
Um die Listen auf Ihrem Kanban-Board neu zu ordnen, klicken Sie auf die drei Punkte auf der linken Seite einer beliebigen Liste und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie sie in die gewünschte Position und lassen Sie sie dann los. Auf diese Weise können Sie die Struktur des Boards so umgestalten, dass sie besser zum Muster Ihres Workflows passt.
Tipps zum Aufbau des Kanban-Boards mit Obsidian
Vorlagen für wiederkehrende Aufgabenstrukturen verwenden
Mit Obsidian können Sie sich Zeit sparen, wenn Sie Aufgaben haben, die ähnlich strukturiert sind, indem Sie eine Vorlage für eine Notiz erstellen. Sie können ein einfaches Layout für eine Kanban-Karte erstellen und es jedes Mal duplizieren, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen müssen, die einem ähnlichen Format folgt. Dies gilt insbesondere für wiederkehrende Aufgaben oder Projekte mit ähnlichen Schritten.
Verwenden Sie die Markdown-Formatierung für Aufgabendetails
Obsidian unterstützt auch Markdown innerhalb der Kanban-Karten. Unter den Aufgaben können Sie fetten Text, kursiven Text und sogar einen Codeschnipsel hinzufügen. Probieren Sie diese Techniken aus, um bestimmte Details hervorzuheben.
Ziehen und Ablegen von Dateien in Karten
Sie können auch Bilder, Dokumente oder Notizen durch Ziehen direkt an Kanban-Karten anhängen. Dies ist sehr hilfreich, wenn das Projekt mehr visuelle Arbeit erfordert oder wenn Sie einige Referenzdateien haben, auf die Sie häufig zurückgreifen müssen. Ziehen Sie die Datei einfach auf die Karte, und sie wird angehängt und mit ihr verknüpft.
Verschachtelte Boards mit Unteraufgaben erstellen
Um Teilaufgaben oder detailliertere Schritte einzufügen, können Sie innerhalb einer Karte einrücken. Mit einem Tab beginnen Sie eine neue Zeile, um eine Teilaufgabe zu erstellen. Der verschachtelte Ansatz hilft, kleine Schritte innerhalb größerer Aufgaben auf weniger Boards zu verfolgen.
Synchronisieren Sie Ihr Kanban mit täglichen Notizen
Wenn Sie täglich Notizen machen, verknüpfen Sie die Aufgaben, die auf Ihrem Kanban-Board erscheinen, indem Sie [[Aufgabenname]] eingeben. So können Sie die Aufgaben, die für ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Frist relevant sind, bequem anzeigen, was wiederum die Aufgabenverwaltung in Ihren Notizen und Ihrem Kanban-Board verbessert.
Obsidian Alternative: Probieren Sie ein einfacheres Kanban Tool
Obsidian bietet eine flexible Umgebung für die Erstellung von Notizen. Für diejenigen, die eine benutzerfreundliche Erfahrung in Bezug auf Kanban-Boards suchen, wird diese Lösung jedoch nicht ausreichen. Obsidian würde Plugins für seine Kanban-Funktionalität benötigen. Außerdem unterstützt es nicht die reibungslose Integration, die für die visuelle Aufgabenverwaltung erforderlich ist.
EdrawMind führt einen intuitiveren Weg ein. Mind Mapping und Aufgabenverwaltung gehen mit diesem Tool Hand in Hand. Es bietet eine eingebettete Kanban-Board-Funktion, die alles organisiert, ohne dass zusätzliche Plugins erforderlich sind. Mit der Kanban-Board Funktion können Sie die Listen anpassen, Fälligkeitstermine hinzufügen und Prioritäten setzen - mit nur wenigen Klicks.
Testen Sie EdrawMind und erleben Sie eine Kanban-Lösung, die sowohl leistungsstark als auch einfach zu bedienen ist!
Wie man ein Kanaban mit EdrawMind erstellt
Schritt 1
Öffnen Sie EdrawMind und melden Sie sich mit Ihrer Wondershare ID an. Erstellen Sie ein Konto, wenn Sie noch keines haben, oder melden Sie sich direkt mit Ihrem Google-, Facebook- oder Twitter-Konto an. Dadurch werden die Optionen für die gemeinsame Nutzung der Anwendung und die Zusammenarbeit ermöglicht. Dies erleichtert die Handhabung und das Speichern des Kanban-Boards des Benutzers erheblich.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Erstellen Schaltfläche auf der linken Seite des Bildschirms. Klicken Sie unter den angezeigten Optionen auf die Kanban Aufgabe. Dadurch wird ein neues Kanban-Board erstellt, auf dem Sie Ihre Aufgaben in Spalten und Karten ablegen können. Auf diese Weise strukturieren Sie einen sehr effektiven und organisierten Workflow.
Schritt 3
Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf „+ Neue Karte“ unter der gewünschten Spalte. Schreiben Sie in das angezeigte Textfeld den Namen der Aufgabe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte, um weitere Optionen zu erhalten: Priorität festlegen, Tags setzen oder den unerwünschten Eintrag löschen. Diese Einstellungen helfen Ihnen dabei, jede Aufgabe nach Ihren Bedürfnissen einzurichten.
Schritt 4
Sie können eine Karte bearbeiten, indem Sie zuerst auf die Karte klicken und dann auf das Panel auf der rechten Seite gehen. Sie können Optionen für Farbe, Anfangs- und Enddatum wählen und Tags hinzufügen. Mit diesen Optionen können Sie die Aufgabenzeit mit Dauer festlegen oder Meilensteine markieren. Diese Optionen helfen Ihnen dabei, Informationen auf Ihrem Kanban-Board zu priorisieren und zu visualisieren.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Exportieren Schaltfläche oben rechts, wenn Sie Ihr Kanban-Board speichern oder weitergeben möchten. Die Optionen reichen von PDF und Grafiken bis hin zum SVG-Format. Auf diese Weise wird die gemeinsame Nutzung oder Speicherung Ihres Boards in dem am besten geeigneten Format einfacher.
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