Schwimmbahn-Diagramme sind ein nützliches Tool zur Visualisierung und Organisation komplexer Prozesse in Excel. Durch die Unterteilung des Prozesses in Bahnen, die verschiedene Personen oder Abteilungen repräsentieren und die Verwendung von Formen und Konnektoren zur Erstellung eines Flussdiagramms bieten Schwimmbahn-Diagramme einen klaren Überblick über Verantwortlichkeiten und Interaktionen. In diesem Artikel besprechen wir die Schritte zur Vorbereitung eines Diagramms für die Schwimmbahn in Excel, einschließlich der Formatierung der Zellenhöhe und -breite, der Beschriftung des Containers und der Erstellung eines Flussdiagramms.
In diesem Artikel
Komponenten eines Schwimmbahn-Diagramms
Ein Schwimmbahn-Diagramm besteht aus vielen Komponenten. Einige der wichtigsten Komponenten eines Schwimmbahn-Diagramms werden im Folgenden erläutert.
1. Bahn-Einteilung
Das Diagramm der Schwimmbahnen besteht aus vertikalen Bahnen, die verschiedene Personen, Abteilungen oder Einheiten darstellen, die an einem Prozess beteiligt sind. Diese Bahnen, die oft als "Schwimmbahnen" bezeichnet werden, bieten eine klare visuelle Trennung und ermöglichen einen umfassenden Überblick über die Verantwortlichkeiten und Interaktionen zwischen den verschiedenen Beteiligten.
2. Aktivitäten und Aufgaben
Innerhalb jeder Schwimmbahn skizzieren Schwimmbahn-Diagramme die spezifischen Aktivitäten oder Aufgaben, die zur Erfüllung der Prozessziele durchgeführt werden müssen. Diese Aktivitäten werden durch horizontale Linien oder Balken dargestellt, so dass die Beteiligten die Reihenfolge und Dauer der einzelnen Aufgaben leicht verfolgen können.
3. Entscheidungspunkte und Verzweigungen
Wenn Prozesse Entscheidungspunkte oder Verzweigungspfade beinhalten, bieten Schwimmbahn-Diagramme ein leistungsstarkes Tool zur Aufnahme dieser Komplexität. Durch die Verwendung von Rauten können Unternehmen Entscheidungspunkte darstellen, die die alternativen Pfade aufzeigen, die sich ergeben können.
4. Rollen und Verantwortlichkeiten
Ein wichtiger Aspekt von Schwimmbahn-Diagrammen ist die Einbeziehung von Rollen und Verantwortlichkeiten für jeden Teilnehmer oder jede Abteilung. Indem die Aufgaben, die jeder Bahn zugewiesen sind, klar umrissen werden, fördern diese Diagramme nicht nur die Verantwortlichkeit, sondern vermitteln den Teilnehmern auch ein umfassendes Verständnis ihrer Beiträge zum Gesamtprozess.
Allgemeine Vorlagen für Schwimmbahnen in Excel
Für die Erstellung von Schwimmbahn-Diagrammen in Excel gibt es mehrere häufig verwendete Vorlagen, die den Prozess rationalisieren können. Wenn Sie diese Vorlagen als Ausgangspunkt verwenden, sparen Sie Zeit und Mühe bei der Erstellung von Excel-Diagrammen für Schwimmbahnen von Grund auf:
1. UML-Schwimmbahn
Das UML-Schwimmbahn-Diagramm zeigt die Aktivitäten, die in einem Verlagshaus für Inhalte stattfinden. Es veranschaulicht, wie Autor, Redakteur und Herausgeber bei der Erstellung von Inhalten zusammenarbeiten. Die rechteckigen Kästchen stellen die Aufgaben oder Schritte dar, während die Bahnen die Funktionen der einzelnen Rollen unterscheiden.
2. Schwimmbahn Flussdiagramm
Schwimmbahn-Diagramme werden häufig in Produktionsbetrieben verwendet. Dieses Flussdiagramm zeigt, wie verschiedene Abteilungen auf einer einzigen Seite zusammenarbeiten, um eine Aufgabe zu erfüllen. Jede Abteilung kennt ihre Aufgaben und Hindernisse und alle Beteiligten sind auf das Erreichen des Ziels ausgerichtet.
3. Schwimmbahn Prozess
Sehen wir uns das vertikale Schwimmbahn-Diagramm an. Dabei handelt es sich um eine Schwimmbahn-Vorlage in Excel, die eine Reihe von Aktivitäten und die Interaktion zwischen einem Verkäufer, einem Berater und einem Techniker darstellt. In diesem Diagramm geht es um den Geschäftsprozess, wenn Sie einen neuen Kunden treffen. Jeder Einzelne versteht seine Rolle und alle drei arbeiten zusammen, um das gewünschte Ziel zu erreichen.
Es gibt viele Online-Tools zur Erstellung von Schwimmbahn-Diagrammen. Hier sehen wir uns an, wie Sie mit EdrawMax und Excel Schwimmbahn-Diagramme erstellen können.
Wie man mit EdrawMax ein Schwimmbahn-Diagramm erstellt
Mit Wondershare EdrawMax können Sie Schwimmbahn-Diagramme für verschiedene Zwecke erstellen. Um ein Schwimmbahn-Diagramm in EdrawMax zu erstellen, können Sie diese drei einfachen Schritte befolgen:
EdrawMax DesktopEdrawMax OnlineSchritt 1: Wählen Sie eine Vorlage für ein Schwimmbahn-Diagramm
- EdrawMax bietet eine Vielzahl von Vorlagen für Schwimmbahn-Diagramme zur Auswahl. Sie können auf diese Vorlagen zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" in der Symbolleiste klicken und die Kategorie "Schwimmbahn-Diagramm" auswählen.
- Stöbern Sie in den verfügbaren Vorlagen und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sobald Sie sie ausgewählt haben, wird die Vorlage im Hauptarbeitsbereich geöffnet.
Schritt 2: Erforderliche Anpassungen vornehmen
- Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie sie so anpassen, dass sie Ihren spezifischen Prozess oder Arbeitsablauf darstellt. Sie können Schwimmbahnen hinzufügen oder entfernen, sie umbenennen und ihre Größe ändern, um die gewünschten Informationen unterzubringen. Außerdem können Sie Formen, Textfelder und Symbole hinzufügen, um die verschiedenen Aufgaben, Zuständigkeiten oder Abteilungen darzustellen, die an dem Prozess beteiligt sind.
- Verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um die Farbe, die Schriftart und den Stil der Elemente zu ändern, damit das Diagramm optisch ansprechend und leicht verständlich ist.
Schritt 3: Exportieren Sie das Diagramm
- Sobald Sie Ihr Schwimmbahn-Diagramm erstellt und angepasst haben, können Sie es zur weiteren Verwendung oder Weitergabe exportieren. Um das Diagramm zu exportieren, gehen Sie in das "Datei" Menü, wählen Sie die "Exportieren" Option und wählen Sie das gewünschte Format. Geben Sie den Dateinamen und das Ziel an und klicken Sie auf "Exportieren", um das Diagramm auf Ihrem Computer zu speichern.
Schritte zur Vorbereitung von Schwimmbahnen in Excel
Die Erstellung eines Diagramms für Schwimmbahnen in Excel ist einfach und erfordert nicht viel Aufwand. Hier sind die Schritte zum Erstellen von Schwimmbahn-Diagrammen in Excel:
Schritt 1: Zellenhöhe und -breite formatieren
- Um mit der Vorbereitung der Schwimmbahnen in Excel zu beginnen, passen Sie die Zellenhöhe und -breite an, um die gewünschte Größe für die Schwimmbahnen zu erhalten. Dazu markieren Sie die Zellen, die Sie ändern möchten, klicken mit der rechten Maustaste und wählen "Zellen formatieren".
- Gehen Sie von dort aus auf die Registerkarte "Ausrichtung" und passen Sie die Werte für Höhe und Breite entsprechend an.
Schritt 2: Beschriften Sie den Container
- Als nächstes beschriften Sie den Schwimmbahn-Container, indem Sie Zellen zusammenführen und Text hinzufügen. Markieren Sie dazu die Zellen, die Sie zusammenführen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellen formatieren".
- Gehen Sie dann auf die Registerkarte "Ausrichtung" und aktivieren Sie die Option "Zellen zusammenführen". Nachdem Sie die Zellen zusammengeführt haben, fügen Sie den gewünschten Text hinzu, indem Sie ihn direkt in die zusammengeführte Zelle eingeben.
Schritt 3: Erstellen Sie ein Flussdiagramm
- Um ein Flussdiagramm innerhalb der Schwimmbahn zu erstellen, verwenden Sie Formen und Konnektoren in Excel. Wählen Sie zunächst die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie die gewünschte Form aus dem Bereich "Formen".
- Klicken und ziehen Sie auf dem Arbeitsblatt, um die Form zu erstellen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Form, die Sie dem Flussdiagramm hinzufügen möchten.
- Verwenden Sie dann die Konnektoren aus dem Abschnitt "Formen", um die Formen in der gewünschten Reihenfolge des Flussdiagramms miteinander zu verbinden.
Fazit
Schwimmbahn-Diagramme in Excel bieten eine praktische Möglichkeit, Prozesse darzustellen und zu analysieren. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie ganz einfach Schwimmbahnen in Excel erstellen. Die Formatierung der Zellenhöhe und -breite, die Beschriftung des Containers und die Erstellung eines Flussdiagramms mit Formen und Konnektoren sind wichtige Bestandteile von Schwimmbahn-Diagrammen. Diese Excel-Diagramme für Schwimmbahnen helfen Unternehmen, Ineffizienzen zu erkennen, die Kommunikation zu verbessern und die Gesamtproduktivität zu steigern. Wenn Sie also das nächste Mal einen Prozess oder Arbeitsablauf visualisieren müssen, sollten Sie die Schwimmbahn-Diagramme in Excel verwenden, um ein umfassendes Verständnis der Verantwortlichkeiten und Interaktionen zu erhalten.
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