An vielen Projekten gleichzeitig zu arbeiten, kann überwältigend und ein wenig chaotisch sein. Das gleicht manchmal einem Kampf gegen Windmühlen. Die Kanban-Software unterstützt Sie bei der Darstellung von Aufgaben auf Boards. So bleiben die Projekte organisiert und die Zeitleisten übersichtlich. Die Wahl der besten Kanban-Software ist das Öl im Getriebe Ihres Arbeitsprozesses.
Ohne eine geeignete Software, die Ihnen dabei hilft, wird die Verfolgung von Aufgaben, die Verwaltung von Fälligkeitsterminen und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten zu einem Chaos. Die Wahl der besten kostenlosen Kanban-Board-Software sorgt für einen geschmeidigen Ablauf und stellt sicher, dass keine Aufgabe unter den Tisch fällt.
Auch die Auswahl einer effizienten Kanban-Software ist nicht ganz einfach. Dieser Artikel soll Ihnen diesen Prozess erleichtern. Wir stellen Ihnen die 5 besten Kanban-Programme vor und geben Ihnen eine klare Anleitung, wie Sie das perfekte Tool auswählen, das genau Ihren Bedürfnissen entspricht.
In diesem Artikel
- Worauf Sie bei Kanban-Software achten sollten
- Monday.com: Anpassbare Workflows für Teams
- Quickbase: Datengesteuertes Workflow Management
- Teamhood: Agile Boards mit Gantt-Diagrammen
- Asana: Aufgabenabhängigkeiten und Automatisierung
- Wrike: Projektübergreifendes Management mit Analysen
- Abschließende Bemerkungen
Worauf Sie bei Kanban-Software achten sollten
Bei der Suche nach den besten Kanban-Anwendungen sollten Sie auf diese fünf Faktoren achten:
Aufgabenautomatisierung
Eine gute Kanban-Software führt die Automatisierung von Aufgaben ein, um Ihren Workflow zu erleichtern. Die Automatisierung kann mit Routineaktionen erfolgen. Dazu gehört das Verschieben von Aufgaben durch die verschiedenen Phasen. Auf diese Weise laufen die Prozesse geschmeidig ab, ohne dass Sie ständig manuell eingreifen müssen, was sehr zeitaufwändig sein kann.
Zusammenarbeit in Echtzeit
In jeder Teamumgebung spielt die Zusammenarbeit eine wichtige Rolle. Sie muss sich in der Kanban-Software widerspiegeln, mit der die Teammitglieder arbeiten. Achten Sie auf Funktionen wie Live-Updates. So sind die Änderungen eines Teammitglieds sofort für alle anderen sichtbar. So hält sich die Verwirrung in Grenzen und Ihr Team ist auf demselben Stand, egal wie weit es auseinander liegt.
Detaillierte Berichte und Analysen
Eine geeignete Kanban-Software sollte über aufschlussreiche Berichtsfunktionen verfügen. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, die Produktivität zu überwachen, Engpässe zu erkennen und den Gesamtfortschritt eines Projekts zu messen. Von der Erledigungsrate von Aufgaben bis hin zur Effizienz des Workflows - der Zugriff auf Analysen hilft bei Entscheidungen, die sich positiv auf die Teamleistung auswirken.
Funktion zur Aufgabenpriorisierung
Mit den besten Kanban-Anwendungen können Sie Ihre Aufgaben verschiedenen Prioritätsstufen zuordnen. So wird sichergestellt, dass die wichtigste Arbeit zuerst erledigt wird. Einige enthalten Alarme, die auf Fristen oder Aufgaben mit hoher Priorität hinweisen. So können Sie leicht feststellen, was Aufmerksamkeit erfordert.
Funktionen zur Integration
Eine reibungslose Integration sorgt dafür, dass die Daten von einem System zum anderen fließen, ohne dass auch nur eine einzige Störung auftritt. Dies wiederum ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte Ihres Workflows von einer einzigen Plattform aus zu steuern. Das macht die Dinge nicht nur effektiver, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass etwas Wichtiges übersehen wird.
Beste Kanban-Software Nr. 1: Monday.com
Monday.com ist der Spitzenreiter in dieser Liste. Die Verwendung des Kanban-Boards ist in hohem Maße anpassbar. Es bietet die Erstellung dieser visuellen Boards, eine detaillierte Projektverfolgung und eine Reihe von Automatisierungen. Dies zeigt, dass Monday.com sich bemüht, den Workflow zu vereinfachen. Seine Fähigkeit, mit anderen Plattformen zusammenzuarbeiten, macht es außergewöhnlich.
Wichtigste Funktionen
- Anpassbare Workflows: Es ermöglicht die Erstellung von Kanban-Boards. Außerdem können Sie die Spalten und Aufgabenstati für jedes einzelne Projekt ergänzen, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
- Automatisierungsfunktionen: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben. Dazu gehören Statusaktualisierungen oder Benachrichtigungen, je nachdem, wann die Automatisierung stattfinden soll.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Sie können mit Ihren Teamkollegen an gemeinsamen Boards arbeiten. So bleiben alle Teammitglieder auf dem Laufenden, was die Kommunikation und den aktuellen Aufgabenstatus angeht.
- Integrationen von Drittanbietern: Es ermöglicht die Integration von Tools wie Slack, Google Drive und vielen anderen. Dies hilft bei der Rationalisierung von Workflows.
- Dashboards: Visualisieren Sie den Fortschritt von Projekten durch die Anpassung von Dashboards. So können Sie wichtige Kennzahlen und Zeitleisten verfolgen.
Leute mögen es aufgrund:
- Nahtloser Integration mit beliebten Apps
- Starker Funktionen zur Automatisierung, um Zeit zu sparen
- Hervorragender Unterstützung für die Zusammenarbeit im Team
- Umfassender Tools für die Berichterstattung
Leute mögen es nicht aufgrund:
- Eingeschränkter erweiterter Funktionen in günstigeren Tarifen
Preise
- Kostenlos: $0 pro Monat
- Basic: $10 pro Monat
- Standard: $13 pro Monat
- Pro: $21 pro Monat
Bewertung
G2: 4.7/5
Capterra: 4.6/5
Beste Kanban-Software Nr. 2: Quickbase
Den zweiten Platz auf unserer Liste der besten Kanban Tools nimmt Quickbase ein. Es bietet eine fortschrittliche Mischung aus visuellem Projektmanagement und starken Datenbankfunktionen. Seine Stärke liegt in der einfachen Verwaltung komplexer Workflows mit Teams. Es ermöglicht Ihnen die Nutzung der Anpassungsmöglichkeiten von Kanban-Boards, datenintensiven Anwendungen und Automatisierungsfunktionen.
Wichtigste Funktionen
- Arbeitsautomatisierung: Es erhöht die Produktivität, da überflüssige Aufgaben automatisiert werden.
- Erweiterte Berichtsfunktionen: Erstellen Sie umfassende Berichte mit grenzenlosen Echtzeit-Dateneinblicken.
- Integration von Apps: Es lässt sich mit Plattformen wie Salesforce und Gmail integrieren.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie Berechtigungen für Benutzer in Abhängigkeit von den Rollen fest.
Leute mögen es aufgrund:
- Unterstützung von hochkomplexen, datengesteuerten Workflows
- Umfangreichen Automatisierungs- und Berichtsfunktionen
- Hervorragender Eignung für große Teams mit unterschiedlichen Zugangsanforderungen
- Anpassbarer Apps für spezifische Projektanforderungen
Leute mögen es nicht aufgrund:
- Der Lernkurve für neue Benutzer
Preise
- Kostenlose Testversion: $0 pro Monat
- Team: $35 pro Monat
- Business: $55 pro Monat
Bewertung
Beste Kanban-Software Nr. 3: Teamhood
Teamhood ist die drittbeliebteste Kanban-Software auf unserer Liste. Das Tool bietet eine intuitive Plattform, die auf Zusammenarbeit in Echtzeit und visuellem Aufgabenmanagement basiert. Mit seinen flexiblen Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen kann das System die fortgeschrittene Verfolgung von Projekten übernehmen. Darüber hinaus ist es dank seines speziellen Ansatzes für das agile Projektmanagement gut für ein Team geeignet, das seine Workflows optimieren möchte.
Wichtigste Funktionen
- Agile Kanban-Boards: Es bietet Benutzern anpassbare Kanban-Boards. Das macht die Visualisierung und Verwaltung von Aufgaben einfacher.
- Integration von Gantt-Diagrammen: Ermöglicht die Integration von Kanban-Boards mit Gantt-Diagrammen. Diese Integration hilft bei der Projektplanung für komplexe Projekte.
- Aufgabenhierarchien: Legen Sie die Abhängigkeiten der Aufgaben und Unteraufgaben fest. So können Sie sie bis ins kleinste Detail verfolgen.
- Zeiterfassung: Damit können Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben. Auf diese Weise können Sie Aufgaben verwalten und die Produktivität maximieren.
Leute mögen es aufgrund:
- Der Kombination von Kanban-Boards mit Gantt-Diagrammen
- Der Zusammenarbeit in Echtzeit für Teams
- Detaillierter Aufgabenhierarchien und Abhängigkeiten
- Starker agiler Unterstützung für dynamische Workflows
- der Zeiterfassung zur Leistungsoptimierung
Leute mögen es nicht aufgrund:
- Begrenzter Anpassungsmöglichkeiten für Berichte
Preise
- Kostenlos: $0 pro Monat
- Professional: $10 pro Monat
- Premium: $16 pro Monat
- Ultimate: $20 pro Monat
Bewertung
G2: 4.6/5
Capterra: 5/5
Beste Kanban-Software Nr. 4: Asana
Asana hilft bei einer soliden Aufgabenverwaltung und einer geschmeidigen Teamarbeit. Es bietet eine hervorragende Visualisierung von Aufgaben mit anpassbaren Kanban-Boards. Funktionen wie Automatisierung und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben machen es perfekt für die Organisation komplexer Workflows. Asana kann perfekt mit anderen produktivitätssteigernden Tools integriert werden. Dazu gehören Slack und Google Drive.
Wichtigste Funktionen
- Abhängigkeiten von Aufgaben: Mithilfe von Verknüpfungen werden Beziehungen zwischen Aufgaben hergestellt. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Workflows und können Aufgaben priorisieren.
- Automatisierungsregeln: Automatisieren Sie Aufgaben und Aktivitäten, die sich wiederholen. So haben Sie mehr Zeit für wichtigere Dinge.
- Zeitleisten für Projekte: Es ermöglicht Ihnen, Zeitleisten und Kalender zu erstellen. Damit können Sie den Fortschritt von Aufgaben innerhalb von Projekten aufzeichnen.
- Integrationen von Drittanbietern: Richten Sie es mit Slack, Dropbox oder Google Drive für einen geschmeidigen Workflow ein.
Leute mögen es aufgrund:
- Starker Funktionen für Aufgabenabhängigkeit und Automatisierung
- Einfacher Integration mit gängigen Tools
- Ideal für die Verwaltung komplexer Workflows
- Mobiler App für die Aufgabenverwaltung unterwegs verfügbar
Leute mögen es nicht aufgrund:
- Keiner integrierten Zeiterfassungsfunktion
- Gelegentlicher Verzögerungen bei Echtzeit-Updates in großen Projekten
Preise
- Persönlicher Tarif: $0 pro Monat
- Starter Tarif: $12 pro Monat
- Fortgeschrittener Tarif: $28 pro Monat
Bewertung
Beste Kanban-Software Nr. 5: Wrike
Wrike belegt den letzten Platz auf unserer Liste. Wrike ist bekannt für seine robuste Aufgabenverfolgung und bietet anpassbare Workflows, Zeiterfassung und tiefgehende Analysen. Es lässt sich gut mit Tools wie Microsoft Teams integrieren, um eine reibungslose Zusammenarbeit in großen, verteilten Teams zu ermöglichen.
Wichtigste Funktionen
- Kanban Boards: Verwalten Sie Aufgaben über mehrere Projekte hinweg mit einem Board.
- Eingebaute Gantt-Diagramme: Sie haben die Wahl zwischen Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Pläne noch detaillierter zu gestalten.
- Aufgaben priorisieren: Sie können die gegebenen Aufgaben einfach einordnen. So können Sie die dringendsten Aufgaben zuerst erledigen.
- Gemeinsame Nutzung und Prüfung von Dokumenten: Sie können Ihre Dokumente ganz einfach mit Ihren Teamkollegen teilen.
Leute mögen es aufgrund:
- Effektivem projektübergreifenden Aufgabenmanagement
- Nahtloser Integration von Kanban- und Gantt-Ansichten
- Erweiterter Funktionen zur Priorisierung von Aufgaben
- Starker Automatisierungsmöglichkeiten
Leute mögen es nicht aufgrund:
- des Zeitaufwands bei der Einrichtung der Automatisierung für kleinere Teams
Preise
- Kostenlos: $0 pro Monat
- Team: $9,80 pro Monat
- Business: $24,80 pro Monat
Bewertung
Abschließende Bemerkungen
Das richtige Tool für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten macht den Unterschied in Ihrem Workflow aus. Ob komplexe Projekte in Quickbase oder Zusammenarbeit in Echtzeit in Monday.com, alle diese Tools haben einen Vorteil. Letztendlich hängt die beste Kanban-Software davon ab, was für Ihr spezielles Team am besten funktioniert. Dabei kann es sich um automatisierte Funktionen oder Integrationen handeln.
Die besten kostenlosen Kanban-Board-Softwareoptionen gewährleisten eine ziemlich große Funktionalität. Diese Tools helfen bei der Verwaltung eines großen Teams. Der Schlüssel liegt in der Auswahl eines Tools, das zu Ihrem Workflow passt. Warum warten? Wählen Sie ein Tool aus und erleben Sie den Unterschied noch heute!
EdrawMind
DesktopEdrawMind Online
