Was ist schlankes Kanban und wie benutzt man es

Projektmanagement ist leichter gesagt als getan. Es erfordert eine umfassende strategische Planung und ein kontinuierliches Review der Fortschritte, um Probleme zu erkennen und Lösungen umzusetzen. Die schlanke Kanban-Methodik hilft jedoch, diesen Prozess zu vereinfachen.

Diese Methode kann Ihnen helfen, Ihre Projekte zu organisieren, den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und Einblicke in die Leistung zu gewinnen, ohne zu viel Zeit zu investieren. Die organisierte Anordnung der Aufgaben und die Details erledigen die Arbeit für Sie!

Dieser Artikel beschreibt das schlanke Kanban-Konzept, erläutert es anhand von Beispielen und zeigt, wie Sie es mit Hilfe eines einfachen Tools erstellen können.

Was ist schlankes Kanban?

Ein schlankes Kanban ist ein Projektmanagement-Ansatz, der Lean-Prinzipien mit der visuellen Aufgabenverwaltung von Kanban kombiniert. Die Lean-Methode wurde ursprünglich nach dem Zweiten Weltkrieg von den Ingenieuren Taiichi Ohno und Eiji Toyoda für die Fertigung in Japan eingeführt. Das Ziel war es, die Effizienz des Herstellungsprozesses zu verbessern, Abfall zu reduzieren und den Produktionsprozess zu rationalisieren.

Zu den fünf Prinzipien eines schlanken Kanbans gehören:

Wert identifizieren: Definieren Sie, was für den Kunden einen Wert darstellt.
Wertstrom abbilden: Skizzieren Sie alle Schritte des Prozesses und identifizieren Sie, was nicht benötigt wird.
Fluss schaffen: Sorgen Sie dafür, dass Aufgaben reibungslos durch den Produktionsprozess laufen.
Pull-System einführen: Erstellen Sie Aufgaben auf der Grundlage der Nachfrage, anstatt Prognosen zu erstellen.
Streben nach kontinuierlicher Verbesserung: Verfeinern und verbessern Sie kontinuierlich Ihre Prozesse.

Durch die Kombination dieser Prinzipien maximiert die schlanke Kanban-Methode den Wert, indem sie Verschwendung minimiert und gleichzeitig die Aufgaben in einem visuellen Workflow organisiert, um die Effizienz zu verbessern. Aufgrund seiner Effektivität wird das schlanke Kanban in verschiedenen Bereichen zur Optimierung von Projekt-Workflows eingesetzt.

Beispiele für schlanke Kanban

Da das schlanke Kanban aus verschiedenen Gründen eingesetzt werden kann, müssen Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten, sorgfältig bewerten und verstehen, um eine Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Hier habe ich drei Beispiele für schlanke Kanban-Boards aufgeführt, die Sie für das Management mehrerer Projekte verwenden können:

Schlankes Kanban für das Management von Projekten

Dieses schlanke Kanban-Board ist eine gute Illustration für visuell organisierte Projekte. Die Spalten Zu erledigen, Diese Woche, In Bearbeitung und Erledigt decken den längeren Zeitraum ab, in dem Sie den Fortschritt und die Fälligkeitstermine Ihrer Projekte verwalten können.

Dies ist eine All-in-One-Vorlage, die Sie für Projekte als Marketingleiter, Vertriebs- oder Entwicklungsleiter, Content Manager, etc. verwenden können. Um sie zu verwenden, müssen Sie nur den Text für alle diese Karten durch Ihre Projektdetails ersetzen. Sie können auch Karten nach Ihren Wünschen hinzufügen oder entfernen.

Schlankes Kanban für die Entwicklung mobiler Anwendungen

Ein Kanban-Board für ein mobiles App-Entwicklungsprojekt ist ideal für Softwareentwickler. Es hat vier Spalten mit je drei Karten, in denen Sie die Details mehrerer Projektvorgänge eintragen können. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen auch, weitere Spalten und Karten hinzuzufügen.

Entwickler, Projektmanager, Content Creator, Lehrer und Studenten können dies auch für ihre softwarebezogenen Projekte nutzen.

Schlankes Kanban für Marketingprojekte

Bei Marketingprojekten gibt es viele Details zu beachten. Wenn sie visuell dargestellt werden, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie etwas übersehen. Das Board mit vier Spalten, die die Schritte von der Idee bis zur Fertigstellung abdecken, bietet Ihnen einen Ausgangspunkt für die Organisation des Projekts.

Sie können die Vorlage duplizieren und Ihre Details hinzufügen, wenn Sie mehrere Projekte ausgerichtet haben. Diese Vorlage ist für Marketingmanager, Experten und Studenten von Nutzen.

Warum ein schlankes Kanban verwenden?

Ein schlankes Kanban kann sich positiv auf die Leistung Ihres Teams auswirken und Ihnen die folgenden Vorteile bringen:

Bessere Sichtbarkeit: Durch eine klare visuelle Darstellung von Aufgaben und Workflows erhalten die Teammitglieder einen transparenten Überblick darüber, woran gearbeitet wird, was abgeschlossen ist und was noch aussteht.
Gesteigerte Effizienz: Durch die Umsetzung schlanker Prinzipien können Teammitglieder unnötige Schritte, Verzögerungen und Redundanzen erkennen und beseitigen. Dies führt zu einem effizienteren Workflow, so dass die Aufgaben den Prozess schneller durchlaufen.
Verbesserter Fokus: Durch die Begrenzung des Work-in-Progress (WIP) reduziert das schlanke Kanban den Aufgabenwechsel und ermöglicht es den Teammitgliedern, sich auf die Erledigung von Aufgaben zu konzentrieren, bevor sie mit neuen beginnen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Das schlanke Kanban ist von Natur aus flexibel, so dass Sie die Prozesse und Prioritäten Ihres Teams an die sich ändernden Projektanforderungen anpassen können. Diese Anpassungsfähigkeit ist besonders wertvoll in dynamischen Umgebungen, in denen sich der Umfang von Projekten und die Anforderungen ändern können.
Bessere Zusammenarbeit: Aufgrund der visuellen Natur von schlankem Kanban kann jeder im Team seinen Fortschritt bei den Aufgaben sehen und schnell Bereiche erkennen, in denen er zusammenarbeiten oder sich gegenseitig unterstützen muss.
Datengestützte Entscheidungen: Mit schlankem Kanban können Sie Kennzahlen wie Zyklus- und Durchlaufzeiten verfolgen, so dass Sie die Leistung Ihres Teams verstehen und Workflows auf der Grundlage von Beweisen und nicht von Annahmen optimieren können.
Kundenorientierter Ansatz: Mit der schlanken Kanban-Methode können Sie Ihre Aufgaben und Prozesse auf den Kundenwert ausrichten und die Kundenloyalität und -zufriedenheit erhöhen.

Wie man ein Kanban erstellt

EdrawMind ist ein benutzerfreundliches Mind Mapping- und Projektmanagement Tool, das auch Kanban-Funktionen bietet. Mit diesem einfachen Tool und seinen leistungsstarken Funktionen können Sie Ihre Kanban-Boards erstellen und anpassen und Ihren Workflow problemlos visualisieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit diesem Tool Ihre Kanban-Erfahrung verbessern können:

Benutzerfreundliche Oberfläche: Das übersichtliche, visuelle Layout von EdrawMind macht es einfach, Aufgaben per Drag & Drop abzulegen, Spalten anzupassen und Ihr Board auf Ihren Workflow abzustimmen.
Anpassbare Kanban-Boards: Sie können Spalten einrichten, die Ihre individuellen Phasen widerspiegeln - wie Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt - oder spezifischere Phasen wie Review oder Testen hinzufügen.
Eigenschaften der Aufgabenverwaltung: Mit EdrawMind können Sie Aufgabenbeschreibungen und Fristen hinzufügen und jeder Karte Mitglieder zuweisen, so dass alle Informationen für die Teammitglieder sofort verfügbar sind.
Visuelle Erweiterungen: Verwenden Sie Farben, Symbole und Tags, um Aufgaben zu kategorisieren und zu priorisieren. So können Sie und Ihr Team auf einen Blick erkennen, welche Aufgaben höchste Priorität haben.
Tools für die Zusammenarbeit: Mit EdrawMind können mehrere Benutzer auf das Board zugreifen und es bearbeiten, so dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben und sich über den Fortschritt der Aufgaben informieren können.