Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich mitten in einem Projektsprint, in dem sich die Aufgaben stapeln und die Fristen immer näher rücken. Jede einzelne dieser Aufgaben hat ihre eigenen Details, Teammitglieder und Abhängigkeiten. Irgendwie fühlt sich die ganze Aufgabenverfolgung verstreut an. Wenn Sie ein Kanban-Board verwenden, haben Sie Ihren Workflow visuell auf dem Board abgebildet.
GitHub wird von den meisten aufgrund der reibungslosen Integration dieses Tools mit Repositories und Funktionen des GitHub Kanban-Boards bevorzugt. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mit GitHub Issues und EdrawMind ein GitHub Kanban-Board einrichten können. Wir erwähnen eine zusätzliche Möglichkeit, das Beste aus Ihrem Board herauszuholen.
Ganz gleich, ob Sie Klarheit in der Aufgabenverwaltung gewinnen oder einen neuen Ansatz für die Fortschrittsverfolgung entdecken möchten, diese Schritte werden Sie bei der Erstellung eines Kanban-Boards, das auf all Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, ans Ziel bringen. Legen wir los!
In diesem Artikel
Was ist Kanban?
Kanban ist ein Teil eines visuellen Verwaltungssystems, mit dem Aktivitäten organisiert werden. Es sorgt für eine gute Effizienz der Workflow-Prozesse, indem es die laufende Arbeit einschränkt. Ein typisches Kanban-Board zeigt Aufgaben, die von Spalte zu Spalte wandern, z.B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. So können Sie den Status Ihrer Aufgaben einsehen.
Ein Kanban-Board visualisiert den Status der einzelnen Aufgaben. Die Zusammenarbeit wird geschmeidiger, und Sie haben mehr Kontrolle über die Workloads. Daher ist es ein sehr beliebtes Tool in Entwicklungs-Workflows und im Projektmanagement, um die Arbeit zu überwachen und zu organisieren.
Wie man ein Kanban-Board mit GitHub Issues erstellt
Jetzt werde ich Ihnen die Schritte zur Erstellung eines perfekten GitHub Kanban-Boards in GitHub Issues vorstellen. Dies ist ein einfaches Verfahren, das Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu organisieren, und das außerdem einen sehr klaren Überblick über den Status Ihres Projekts bietet.
Fahren Sie mit der Einrichtung Ihres Boards fort, um Ihren Workflow problemlos zu verwalten.
Schritt 1
Navigieren Sie zunächst zu GitHub und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen/Passwort an.
Wenn Sie die Webseite zum ersten Mal besuchen, können Sie auf Neu bei GitHub klicken. Erstellen Sie ein Konto. Dann können Sie sich bei Ihrem Profil anmelden und Repositories erstellen, in denen Sie GitHub Issues verwenden können, sowie Ihr GitHub Projekt Kanban einrichten.
Schritt 2
Klicken Sie auf der GitHub-Startseite auf der linken Seite auf Neu, um ein neues Repository zu erstellen. Auf der Seite zur Einrichtung des Repositorys geben Sie den Namen Ihres Repositorys ein und geben an, ob es öffentlich oder privat ist.
Klicken Sie unten auf „Repository erstellen“, um den Vorgang abzuschließen. Dies ist der Ort, an dem sich Ihre Kanban-Board-Aufgaben befinden werden.
Schritt 3
Sobald Sie Ihr Repository erstellt haben, sehen Sie oben auf der Seite den Abschnitt der Projekte. Klicken Sie auf „Neues Projekt“, um ein neues Projektboard zu erstellen. So können Sie ein Kanban-Board einrichten. Die Benennung des Projekts und einige anfängliche Einstellungen sind eine gute Möglichkeit, Ihren Workflow zu organisieren.
Schritt 4
Wenn Sie auf das Feld „Neues Projekt“ klicken, müssen Sie die Board Option wählen, um Ihr Kanban-Board einzurichten. Geben Sie Ihrem Board einen Namen, indem Sie ihn zur leichteren Identifizierung in das Projektname Feld eingeben. Klicken Sie nach der Benennung auf „Projekt erstellen“, um es zu bestätigen. Es wird ein Board erstellt, um Aufgaben zu verfolgen und die Arbeit zu visualisieren.
Schritt 5
Klicken Sie auf „+ Objekt hinzufügen“ und wählen Sie dann „Neue Aufgabe erstellen“. Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie den Titel und die Beschreibung Ihrer Aufgabe eingeben können. Geben Sie die Details ein und klicken Sie dann auf Erstellen, um diese Aufgabe zu Ihrem Kanban-Board hinzuzufügen.
Tipps für den Aufbau des Kanban-Boards mit GitHub Issues
Gruppenbezogene Themen mit Beschriftungen
Beschriften Sie die Einträge mit „Fehler“, „Verbesserung“ oder „Dokumentation“, so dass ähnliche Einträge leicht identifiziert werden können. Dadurch wird auch klar, welche Art von Problem auf Sie zukommen wird. So bleiben die Karten im GitHub Kanban-Board zusammengefasst und lassen sich leicht filtern.
Spaltenänderungen mit Automatisierungsregeln automatisieren
In GitHub Projects können Sie Automatisierungsregeln konfigurieren, um Einträge automatisch zwischen den Spalten zu verschieben, wenn sich der Status ändert. Sie können z.B. festlegen, dass GitHub Projects eine Aufgabe automatisch aus einer Spalte wie „Zu erledigen“ in die Spalte „In Bearbeitung“ verschiebt, wenn die Arbeit an der Aufgabe beginnt. Dies spart Arbeit durch die Automatisierung von Statusaktualisierungen und hält das Board frisch.
Zuordnungen für eindeutige Besitzverhältnisse verwenden
Die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder ermöglicht es, die Verantwortlichkeiten für jede Aufgabe festzulegen. Abgesehen davon, wem eine Aufgabe gehört, helfen Zuweisungen den Teammitgliedern, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. So können Sie auf einfache Weise sicherstellen, dass jeder weiß, wer woran arbeitet.
Benutzerdefinierte Felder für zusätzlichen Kontext hinzufügen
Wenn Sie mehr Informationen als einen Titel und eine Beschreibung benötigen, verwenden Sie benutzerdefinierte GitHub Projekt Felder wie „Prioritätsstufe“ oder „Geschätzte Zeit“. Diese geben mehr Kontext, was bedeutet, dass die Priorisierung und die Bereitstellung von Ressourcen einfacher ist. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um das Board an Ihren Workflow anzupassen.
Erledigte Aufgaben regelmäßig archivieren
Archivieren Sie regelmäßig abgeschlossene Aufgaben aus der Spalte „Erledigt“, um Ihr Kanban-Board aufgeräumt zu halten. Durch die Archivierung entfernen Sie alte Aufgaben aus Ihrer Ansicht, ohne sie vollständig zu löschen. Dies hilft Ihnen, sich auf die aktuelle Arbeit zu konzentrieren, während Sie gleichzeitig eine Aufzeichnung der erledigten Aufgaben für spätere Referenzen aufbewahren.
Alternative: Einfaches Erstellen eines Kanbans in EdrawMind
GitHub Issues bietet zwar die grundlegenden Funktionen eines Kanban-Boards, verfügt aber nicht über das intuitive Design und die erweiterten Funktionen, die andere für eine effektive Aufgabenverwaltung nutzen. Wenn Sie eine benutzerfreundlichere und funktionsreichere Alternative suchen, ist EdrawMind eine gute Ausgangsbasis.
EdrawMind ist eine All-in-One-Anwendung für Mind Mapping und Aufgabenverwaltung, die multifunktionale Kanban-Funktionen unterstützt. Das Tool erstellt Boards, Listen und Karten für Projekte. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Aufgaben zwischen den Phasen verschieben. Außerdem bietet es eine Option für ein Gantt-Diagramm, mit dem Sie die Aufgaben in einer Zeitleiste anzeigen können. Außerdem hilft es bei der Festlegung von Abhängigkeiten, Meilensteinen und kritischen Pfaden.
Möchten Sie mehr Geschmeidigkeit und Effizienz in Ihre Aufgabenverwaltungsprojekte bringen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit EdrawMind ein makelloses Kanban-Board erstellen können!
Schritte zur Erstellung eines Kanbans in EdrawMind
Schritt 1
Starten Sie die Erstellung des Kanban-Boards, indem Sie EdrawMind öffnen. Auf dem Anmeldebildschirm können Sie sofort Ihre Wondershare ID-E-Mail-Adresse eingeben. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, tippen Sie auf Weiter, um fortzufahren. Wenn Sie EdrawMind zum ersten Mal benutzen, tippen Sie auf „Konto erstellen“ oder verwenden Sie eine der folgenden Social-Anmeldeoptionen für einen schnelleren Zugriff auf Google, Facebook oder Twitter.
Schritt 2
Nachdem Sie sich mit Ihren Anmeldedaten angemeldet haben, finden Sie oben links auf dem Bildschirm die Erstellen Option. Klicken Sie unter dem Abschnitt der lokalen MindMap auf Aufgaben Kanban. Mit dieser Option können Sie ein neues Kanban-Board erstellen, das Sie zur Erstellung und Organisation von Aufgaben in Ihrem Projekt nutzen können.
Schritt 3
Klicken Sie im Bereich Aufgaben auf „Neue Karte“. Es erscheint eine neue leere Karte, in die Sie den Namen und die Beschreibung Ihrer Aufgabe eintragen können. Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, erscheint die Aufgabe in Kürze auf dem Board. Jetzt können Sie jeder Spalte nach Belieben weitere Aufgaben hinzufügen, um den Workflow besser zu organisieren.
Schritt 4
Durch das Verschieben von Aufgabenkarten von Spalte zu Spalte können Sie den Fortschritt der Aufgabe ständig aktualisieren. Sie können zum Beispiel eine Karte von „Zu erledigen“ nach „In Bearbeitung“ verschieben, da diese Arbeit begonnen hat. Die visuelle Bewegung auf diese Weise wird es einem leicht machen, jede der Aufgaben zu verfolgen, in welchem Stadium sie sich befinden. Dies hilft bei der Verwaltung Ihres Workflows.
Schritt 5
In der oberen rechten Ecke sehen Sie die Exportieren Option, um Ihr Kanban-Board zu speichern. Klicken Sie darauf, um eine Kopie Ihres Boards im gewünschten Format herunterzuladen, z. B. als PDF, Grafik oder SVG. Mit dieser Exportoption können Sie eine Sicherungskopie speichern und diese einfach mit anderen Personen teilen.
EdrawMind
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