Organigramme werden auch als Organisationsdiagramme bezeichnet. Es ist eine grafische Darstellung der Struktur eines Unternehmens. Diese Diagramme stellen die Hierarchie der Positionen, Abteilungen und Berichtsverbindungen dar und bieten einen Schnappschuss davon, wie die Organisation organisiert ist. Jeder, der sich im Unternehmensumfeld bewegt, muss mit den grundlegenden Begriffen der Organigramme vertraut sein.
Lassen Sie uns in diesem Artikel die verschiedenen Arten von Organigrammen besprechen und wie man sie erstellt. Wenn Sie die Diagramme verstehen, können Sie Ihr Unternehmen leicht voranbringen.
Inhalt dieses Artikels
Was ist ein Organigramm?
Eine visuelle Darstellung der Struktur einer Organisation wird als "Organigramm" oder "Organisationsdiagramm" bezeichnet. Es fungiert als grafischer Fahrplan, der ein klares und umfassendes Verständnis der Organisationshierarchie, der Berichtsverbindungen und der Verteilung von Aufgaben und Positionen innerhalb der Organisation vermittelt. Es enthält oft Kästchen, die verschiedene Rollen darstellen, die durch Linien miteinander verbunden sind, um den Fluss von Befugnissen und Kommunikationswegen zu veranschaulichen.
Die Struktur des Diagramms ist häufig hierarchisch aufgebaut, wobei die oberste Führungsebene an der Spitze steht und die Mitarbeiter der unteren Ebene weiter unten. Ein organisatorisches Flussdiagramm ist sehr wichtig, um Berichtsbeziehungen zu klären, die Entscheidungsfindung zu verbessern, die Personalplanung und Ressourcenzuweisung zu ermöglichen und neue Mitarbeiter beim Onboarding zu unterstützen. Diese Diagramme vermitteln ein sichtbares und geordnetes Bild davon, wie eine Organisation strukturiert ist und fördern so die Kommunikation, die Effizienz und das allgemeine Verständnis.
Arten von Organigrammen
Hier finden Sie drei Beispiele für Organigramme, die als wertvolle Vorlagen für Organisationen dienen können, die ihre Struktur visualisieren möchten.
1. Matrix Organigramm
Ein Matrix Organigramm ist ein dynamisches Framework, das Komponenten aus funktionalen und projektbasierten Organisationssystemen enthält. Mitarbeiter in dieser Konstellation haben häufig ein doppeltes Berichtsverhältnis. Sie müssen sowohl einem funktionalen Manager, der ihren Bereich oder ihr Spezialgebiet vertritt, als auch einem Projektmanager, der bestimmte Projekte oder Initiativen überwacht, Bericht erstatten. Diese Matrixform fördert die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, indem sie die Teammitglieder ermutigt, ihre einzigartigen Fähigkeiten und ihr Wissen zu teilen. Mitarbeiter können ihre Rollen nicht mehr richtig einschätzen, wenn sie sich mit den Herausforderungen auseinandersetzen müssen, die die Berichterstattung an mehrere Manager mit sich bringt.
2. Flaches Organigramm
Ein flaches Organigramm unterscheidet sich von Standardhierarchien durch die Minimierung der hierarchischen Ebenen. Es wird eine informellere und dezentralere Organisationsstruktur geben. Mit weniger Verwaltungsebenen fließt die Kommunikation leichter, was einen offenen Dialog und eine schnellere Entscheidungsfindung fördert. Das Fehlen klarer Zuständigkeiten, wie sie in konventionellen Vereinbarungen üblich sind, kann zu Unsicherheiten bei Aufgaben und Verantwortlichkeiten führen.
3. Hierarchisches Organigramm
Das hierarchische Organigramm wird häufig als das traditionellste Diagramm angesehen. Bei diesem Typus fließen Macht und Verantwortung von der obersten Führungsebene über zahlreiche Managementebenen zu den einzelnen Mitarbeitern. Es ist nützlich für Organisationen, die genaue Berichtslinien verlangen, da es die Festlegung von Verantwortlichkeiten und die Aufrechterhaltung der Ordnung erleichtert.
Verwendung von Organigrammen
Lassen Sie uns einige der Verwendungsmöglichkeiten von Organigrammen betrachten.
- Klärung von Berichtsbeziehungen und Autoritätslinien: Diagramme bieten eine visuelle Darstellung der Struktur eines Unternehmens. Es ist einfach nachzuvollziehen, wer wem unterstellt ist und wie die Befehlsstruktur aussieht.
- Erleichterung der Personalplanung und Ressourcenzuweisung: Diese Diagramme helfen bei der effektiven Planung und Zuteilung von Personalressourcen, indem sie die Verteilung des Personals auf Abteilungen und Ebenen anzeigen.
- Hilft beim Onboarding: Organigramme sind nützliche Tools für neue Mitarbeiter während des Einarbeitungsprozesses. Es ermöglicht ihnen, die Struktur des Unternehmens und ihren Platz darin sofort zu erfassen.
- Unterstützung der Entscheidungsfindung: Sie identifizieren die wichtigsten Stakeholder und Entscheidungsträger innerhalb der Organisation.
- Verbesserung der Kommunikation: Organigramme verbessern die Kommunikation, indem sie die Struktur der Organisation visuell darstellen. Es schafft eine bessere Kenntnis der Rollen und erleichtert eine effektivere Interaktion zwischen den Teammitgliedern.
Wie plant und zeichnet man ein grundlegendes Organigramm?
Erstellen Sie ein effektives Organigramm, das eine sorgfältige Planung erfordert.
- Beginnen Sie mit einer Vorlage für ein Organigramm, das Sie einfach ändern und erweitern können.
- Geben Sie in den Feldern Namen, Positionen und andere Details an.
- Fügen Sie weitere Formen hinzu, um die Struktur Ihrer Organisation zu vervollständigen.
- Sobald Ihr Organigramm vollständig ist, teilen Sie es bitte mit Ihrem Team, um bei der Nachfolgeplanung oder anderen Personalfragen zusammenzuarbeiten. Sie können Ihr Bildmaterial auch schnell weitergeben, indem Sie es in PowerPoint, Word, Excel oder andere Google Workspace-Anwendungen einfügen.
Wie erstellt man ein Organigramm in EdrawMax?
Wondershare EdrawMax verfügt über benutzerfreundliche Funktionen, die die Erstellung von Organigrammen vereinfachen, insbesondere für Personen mit minimalen Design- oder technischen Kenntnissen. Die große Bibliothek mit Symbolen und Vorlagen sorgt dafür, dass Benutzer schnell und einfach professionell aussehende Organigramme erstellen können.
[没有发现file]
Die Benutzer haben viele Möglichkeiten, das Aussehen ihres Organigramms zu bestimmen. Sie können verschiedene Stile, Farben und Designs wählen. Diese Funktion ist wichtig, denn sie erleichtert die Darstellung von Informationen auf eine Methode, die für die Benutzer verständlich und interessant ist.
Hier finden Sie Schritte zur Erstellung einer funktionalen Organisationsstruktur in EdrawMax.
Schritt 1: Rufen Sie das EdrawMax Tool auf Ihrem PC auf, um es zu starten.
Schritt 2: Wählen Sie eine Vorlage für ein Organigramm aus einer Vielzahl von Vorlagen aus, die für verschiedene Organisationssysteme vorgefertigt wurden und spezifisch sind.
Schritt 3: Ziehen Sie Formen aus der Bibliothek auf die Leinwand, um schnell und einfach Positionen und Rollen hinzuzufügen. Fügen Sie bei Bedarf Namen, Titel und Abteilungen zu jedem Formular hinzu.
Schritt 4: Erstellen Sie Berichtsverknüpfungen zwischen Positionen, indem Sie Formen mit Linien oder Konnektoren verbinden. Die intelligenten Konnektoren dieses Tools passen sich automatisch an, um ein sauberes und ordentliches Layout zu erhalten.
Schritt 5: Sie können die ästhetische Attraktivität Ihres Organigramms verbessern, indem Sie Farben, Schriftarten und Linienstile anpassen, um die Übersichtlichkeit und Lesbarkeit zu gewährleisten.
Schritt 6: Fügen Sie Daten wie Kontaktinformationen, Fotos oder eindeutige IDs ein, um das Diagramm mit vollständigen Informationen zu versehen. Überprüfen Sie dann noch einmal, ob es Ihr Unternehmen angemessen widerspiegelt.
Schritt 7: Exportieren und versenden Sie schließlich Ihr fertiges Organigramm in einem Format Ihrer Wahl, z.B. PDF, PNG oder JPEG, um eine effektive Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation zu gewährleisten.
Fazit
Der Organisationsplan ist wichtig für eine gute Kommunikation und eine effektive Planung innerhalb eines Unternehmens. Sie können Tools wie EdrawMax verwenden, um diesen Vorgang zu vereinfachen. Dieses Produkt sorgt dafür, dass Ihre Organigramme leicht verständlich, präzise und visuell ansprechend sind. Es hilft Ihnen, die Effizienz und Klarheit Ihrer Organisation zu verbessern.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
