Les plans de salle pour vous

Si vous envisagez d'organiser une fête chez vous ou si vous êtes un professionnel travaillant sur un type de projet similaire confié à une société de gestion d'événements, un plan de salle efficace jouera un rôle essentiel. Cela étant dit, vous apprendrez ici presque tout sur les plans de salle : ce qu'ils sont, comment les préparer, quels points doivent être pris en compte en les dessinant, et bien plus encore.

En termes simples, un plan de salle est une illustration visuelle de la disposition des sièges lors d'un événement d'entreprise ou personnel où les gens sont censés se rassembler et passer du temps. Par exemple, si une conférence officielle est sur le point d'avoir lieu, un plan de salle clairement dessiné expliquera schématiquement où s'assoira la personne occupant le poste le plus élevé, quelles chaises seraient occupées par les autorités travaillant sous leur direction, et comment le public sera accueilli. De même, lors d'une cérémonie de mariage, un plan de salle bien dessiné expliquera quelle table est réservée à qui.

Le but d'avoir un plan de salle est de s'assurer que l'événement ou la fête ne fait pas face à des embouteillages ou ne soit pas mal géré. Une disposition appropriée des sièges garantit que tous les invités peuvent s'asseoir correctement et confortablement afin qu'ils puissent assister et profiter pleinement de l'occasion.

L'avantage d'un plan de salle est que l'événement ou la fête peut se dérouler sans tracas et que, même avec un espace limité, tous les invités ont suffisamment d'espace pour se déplacer et entrer et sortir de la pièce librement, sans déranger les autres invités de quelque manière que ce soit.

L'illustration suivante montre certains des symboles les plus couramment utilisés lors de la préparation d'un plan de salle

Avant de plonger et de commencer à préparer un plan de salle, il y a quelques points à considérer :

• La salle

Assurez-vous de vérifier le lieu et sa capacité à accueillir les invités. Si vous pensez que le nombre d'invités entraînerait une congestion en raison de l'espace limité, optez pour un endroit plus grand.

• Chaises et Tables

Vérifiez s'il y a un nombre suffisant de chaises et de tables disponibles pour tous les invités que vous prévoyez d'inviter. Confirmez avec le propriétaire/gérant du lieu s'il peut en prévoir d'autres si besoin est.

• Disposition des sièges

Faites asseoir séparément la personne principale de l'événement ou l'animateur de la réunion, probablement dos au mur opposé à la porte principale. Dans le cas où le lieu est rectangulaire, le siège de la personne principale doit être disposé le plus loin de l'entrée.

• Sièges supplémentaires

À moins que la réunion ne soit hautement classifiée et que seules les personnes disposant de certains privilèges soient autorisées à y assister, vous ne saurez jamais combien d'invités accompagneront ceux que vous avez réellement invités. Par conséquent, il serait bon d'envisager d'avoir quelques chaises et tables de rechange.

• Utiliser un outil d'automatisation

Bien qu'un plan de salle puisse être dessiné sur papier, il est conseillé d'utiliser un outil de création de diagrammes efficace tel que EdrawMax de Wondershare. C'est parce que Wondershare EdrawMax a quelques modèles intégrés qui peuvent être utilisés pour illustrer la disposition des sièges pour presque toutes sortes de scénarios. De plus, avec les bibliothèques intégrées avec des symboles spécifiques et précis dont EdrawMax est équipé, il serait extrêmement pratique de proposer un plan de salle efficace.

Comme indiqué précédemment, Wondershare EdrawMax possède une pléthore de symboles et d'icônes intégrés qui vous permettent de dessiner un plan de salle propre. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour en créer un selon vos besoins :

Étape 1: Choisissez un modèle approprié

Après avoir lancé Wondershare EdrawMax sur votre PC, confirmez que Nouveau soit sélectionné dans le volet de gauche, cliquez pour sélectionner le plan de construction dans celui du centre et choisissezPlan de salle dans la rangée supérieure de la fenêtre de droite. Parmi les modèles disponibles dans la section inférieure, cliquez sur celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Étape 2: Modifier le diagramme (si nécessaire)

Une fois que le modèle s'ouvre dans le canvas, vous pouvez faire glisser plus de symboles de la bibliothèque à gauche si nécessaire, utiliser les outils du volet droit pour décorer ou colorer les formes selon vos besoins, et éventuellement utiliser l'outil Texte présent dans la barre d'outils standard en haut pour étiqueter les icônes selon votre désir.

Étape 3: Enregistrez et exportez le graphique

Cliquez sur l'icône Disquette (Enregistrer) présente dans le coin supérieur gauche de l'interface pour enregistrer le plan de salle. Ensuite, cliquez sur le bouton Plus sur l'icône Exporter, choisissez votre format préféré, puis exportez le plan sur votre PC.

Les outils et les considérations évoqués ci-dessus font partie intégrante du dessin d'un plan de salle. En plus de ceux-ci, quelques conseils de pro qui pourraient également être utiles :

• Si les invités sont nombreux, envisagez de réserver leurs tables par les noms et assurez-vous que chaque invité suive les instructions.
• Pensez à organiser les tables dans un certain ordre, par exemple par ordre alphabétique selon les noms des convives auxquels elles sont réservées, les numéros par ordre croissant, etc.
• Alignez toutes les chaises à égale distance pour assurer la cohérence
• Gardez des chaises et des tables en plus, afin qu'elles puissent être utilisées si certains invités viennent avec des invités inattendus

Plan de salle d'un restaurant

Ce plan de salle illustre comment les tables à manger pourraient être disposées dans un restaurant très fréquenté. Alors que les coins du lieu disposent de cabines séparées pour offrir une intimité totale aux familles, le hall principal est ouvert à tous les types de clients qui peuvent commander facilement leur repas préféré.

Plan de salle de base

Un modèle de plan de salle utile et flexible au format vectoriel est à votre disposition. Ce modèle est un plan de salle de base et vous pouvez le personnaliser dans Edraw Max comme vous le souhaitez.

Plan de table de mariage

Un modèle de plan de salle de mariage est prêt à être utilisé au format vectoriel pour vos propres arrangements.

Plan de sièges d'avion

Voici un modèle de plan de sièges d'avion que vous pouvez utiliser et personnaliser gratuitement dans Edraw Max.

Plan de salle de cinéma

Ce plan de salle de cinéma peut être utilisé lorsque vous souhaitez concevoir le plan de salle intérieur d'un cinéma.

Un bon plan de salle est essentiel non seulement pour les grandes fêtes, mais aussi pour les petits événements avec un nombre limité d'invités. Par conséquent, lors de la préparation d'un plan, il est impératif d'évaluer l'espace du lieu, la disponibilité des chaises et des tables et une compréhension approfondie de l'alignement des objets. Compte tenu de cela, l'utilisation d'une application de création de diagrammes efficace telle que Wondershare EdrawMax vous permettrait de préparer un plan assez facilement et en relativement moins de temps.

Plus d'informations

Logiciel de plan de salle et plan de table

Modèle de plan de salle pour Word

Modèle de plan de salle pour PowerPoint

Modèle de plan de salle pour PDF