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Mettre en place des diagrammes de structure d'équipe attrayants sur Microsoft Teams est important dans l'environnement de travail collaboratif d'aujourd'hui. Le recours à des outils tiers de type Microsoft Teams organisationnel chart améliore grandement la transparence de la prise de décision et l'entente entre les membres de l'équipe.

La mise en place de compléments permet aux organisations de rationaliser la collaboration, de faciliter la prise de décision et de s'assurer que chacun comprend son rôle au sein de la structure de l'équipe. Ils encouragent en outre la transparence organisationnelle à tous les niveaux. En aidant les départements à travailler de concert à la réalisation d'objectifs communs, ils permettent d'améliorer la productivité et l'efficacité. La liste ci-dessous comprend 9 éléments de l'équipe qui vous aideront à trouver l'aide dont vous avez besoin. Découvrez la sélection ci-dessous pour en savoir plus.

générer des diagrammes d'organisation dans les entreprises intro
Dans cet article
  1. 9 remarquables ouvrages pour la réalisation de tableaux d'organigramme en équipe
    1. EdrawMind pour les entreprises
    2. Microsoft Teams Organigramme intégré
    3. Collaboard
    4. Crédible
    5. TeamOrgChart+
    6. SmartDraw
    7. Canva
    8. draw.io
    9. Organigramme de la société Penthara
  2. Conclusion

9 Excellents moyens de réaliser des organigrammes au sein d'une équipe

Ci-dessous, vous trouverez 9 outils remarquables qui simplifient la création d'organigrammes au sein de Teams. Ils permettent une représentation fluide, favorisant ainsi la coopération et la créativité au sein de l'entreprise.

1. EdrawMind pour les entreprises

Wondershare EdrawMindest destiné à faciliter la création d'organigrammes professionnels sans effort. Il est possible de se servir de modèles incorporés pour élaborer promptement des organigrammes et les transmettre facilement à d'autres personnes par le biais d'images et de fichiers PDF.

Fenêtre centrale d'edrawmind teams

Fonctionnalités Principales

  • Un outil complet : Vous pouvez non seulement concevoir aisément des organigrammes, mais aussi utiliser EdrawMind pour faire de la cartographie mentale et du remue-méninges.
  • Bibliothèque de modèles : EdrawMind dispose de plusieurs modèles d'organigramme pour vous faciliter la tâche.
Avantages 
  • Les fichiers peuvent être sauvegardés dans plusieurs types de formats afin d'être partagés plus facilement.
  • Il comprend un chatbot incorporé qui vous permet de poser des questions et de rechercher des informations.
Inconvénient 
  • Ceux qui bénéficient de la gratuité ne peuvent créer que 10 projets à la fois.

EdrawMind logoEdrawMind Apps
12 structures & 33 thèmes & 700+ cliparts
Support Win, Mac, Linux, Android, iOS
Options avancées d'import et d'export
Logiciels sur site pour les entreprises
Sécurité des données au niveau de l'entreprise
edrawmax logoEdrawMind en ligne
12 structures & 33 thèmes & 700+ cliparts
Accéder aux diagrammes partout et à tout moment
Galerie de modèles
Gestion d'équipe et gestion de projet
Collaboration en temps réel

Bonus : Réaliser un schéma organisationnel en groupe à l'aide d'EdrawMind

En utilisant EdrawMind, la réalisation d'un organigramme sur Microsoft Teams devient un véritable jeu d'enfant, grâce à ses fonctionnalités intégrées. Procédez comme suit pour créer un organigramme complet qui améliore la collaboration et la clarté au sein de votre équipe.

Étape 1 : Accédez à Microsoft Teams et à la section Applications. Effectuez une nouvelle recherche pour EdrawMind et intégrez l'application à votre environnement de travail Teams. Se connecter ou créer un compte.

télécharger edrawmind pour les entreprises

Étape 2 :Appuyez sur Nouveau pour entamer un nouveau projet. Prenez ensuite le modèle Org Chart comme référence.

fenêtre centrale d'edrawmind teams

Étape 3 : Rendez-vous dans la barre supérieure d'outils, sélectionnez Sujet ou Sous-sujet et ajoutez des formes qui représentent différents postes ou membres de l'équipe à l'aide de l'interface de glisser et de déplacer. Double-cliquez sur chaque thème pour lui attribuer un nom, un titre et d'autres informations pertinentes.

ajout de figures sur l'organigramme

Étape 4 :Raccordez les formes à l'aide de raccords pour indiquer la voie hiérarchique et les rapports de subordination. Vous devez créer des liens en cliquant et en glissant d'un sujet à l'autre. La partie droite de l'écran permet de modifier le style des connecteurs.

changer le style de connecteur organigramme

Étape 5 :Adaptez la présentation de l'organigramme en variant les couleurs, les styles et les sujets afin de l'aligner sur l'image de marque de votre équipe. Utilisez l'option Canvas dans EdrawMind pour apporter les corrections nécessaires.

modifier le thème de l'organigramme

Étape 6 :Quand votre organigramme est terminé, appuyez sur le bouton Exporter pour travailler avec les membres de l'équipe. On peut partager le plan d'organisation avec d'autres sous forme d'images et de PDF ou les inviter à collaborer directement dans EdrawMind.

organigramme du partage et de l'exportation

2. Microsoft Teams - Organigramme intégré

La solution Microsoft Teams comprend un organigramme intégré. Il affiche la chaîne de contrôle et les relations de subordination sous la forme d'un tableau convivial.

Confrontation des données de l'interface des équipes avec le chat de l'organisation

Fonctionnalités Principales

La structure de l'organigramme de Teams est disponible pour tous les usagers, offrant clarté et transparence au sein de la hiérarchie de l'organisation. En voici les fonctionnalités principales.

  • Organigramme intégré : Cette fonction d'organigramme est native et ne nécessite aucun module complémentaire.
  • Accessibilité pour l'utilisateur : La charte graphique est disponible pour tous les utilisateurs au sein de Microsoft Teams.
Avantages 
  • Pas besoin de télécharger des applications tierces pour commencer.
  • Chaque personne de l'Azure Active Directory peut participer à un graphique dans le cadre de Microsoft Teams.
Inconvénient 
  • Il est impossible de créer automatiquement le diagramme d'organisation, ce qui peut demander beaucoup de temps.

3.Collaboard

Le tableau blanc en ligne Collaboard est une méthode de travail dynamique qui favorise la collaboration en temps réel. Tu peux donner libre cours à ta personnalité créative en visualisant des idées, en faisant du brainstorming et du mindmapping sur un canevas infini.

fenêtre centrale de tableau de collaboration

Fonctionnalités Principales

Ces caractéristiques clés font de Collaboard un outil de travail de projet et d'interaction d'équipe sans faille via Teams.

  • Collaboration polyvalente : Il est possible d'inviter des personnes à accéder à vos organigrammes par courrier électronique, par lien ou par code QR.
  • Intégration d'applications : Collaboard dispose d'une fonction d'intégration des images vidéo de YouTube et des recherches d'images de Google afin d'accroître votre productivité.
Avantages 
  • Le "conseil" est d'une simplicité intuitive.
  • Il possède des exemples prédéfinis pour vous permettre de démarrer immédiatement l'élaboration d'organigrammes.
Inconvénient 
  • Des décalages peuvent apparaître lorsque vous travaillez sur des organigrammes de grande taille.

4. Creately

Avec Creately, les membres de votre équipe peuvent aisément passer du remue-méninges à la planification et à l'élaboration d'organigrammes dans un seul espace. Les réunions peuvent être intéressantes grâce à un tableau blanc virtuel partagé, un outil tout-en-un.

fenêtre centrale de creately

Fonctionnalités Principales

Avec Creately pour les équipes, vous pouvez :

  • Hubs de connaissances visuelles : Possibilité de prévoir et de réaliser des organigrammes personnalisés et de les gérer dans un espace unique.
  • Canaux : Il est possible de classer les plans de travail et les tableaux directement dans des canaux pour que tout le monde puisse accéder à vos projets.
Avantages 
  • Le logiciel supporte jusqu'à 70+ types de diagrammes pour la création d'organigrammes.
  • Pendant que vous dessinez votre organigramme, vous pouvez collaborer en temps réel.
Inconvénient 
  • Quelquefois, les connexions ne s'établissent pas à l'endroit voulu, ce qui nécessite de multiples tentatives.

5. TeamOrgChart+

Grâce à son intégration à Microsoft Teams, TeamOrgChart+ est une solution d'organigramme conviviale La configuration est transparente et la sécurité maximale.

teamorgchart+ fenêtre centrale

Fonctionnalités Principales

TeamOrgChart+ améliore la prise de conscience, soutient les réorganisations et aide à l'intégration du personnel. En voici les points essentiels.

  • Facilité d'utilisation : Le paramétrage de la structure est simple et ne nécessite pas de codage. Le personnel non-informaticien peut facilement créer des organigrammes.
  • Formatage conditionnel : il est possible de mettre en place des couleurs pour l'organigramme afin de le présenter de manière plus claire et plus compréhensible.
Avantages 
  • Pour créer vos organigrammes, la plateforme peut utiliser un large éventail de sources de données.
  • Le logiciel est facile à employer et ne demande pas beaucoup de maintenance pour maintenir la stabilité de vos organigrammes.
Inconvénient 
  • TeamOrgChart+ ne possède pas de version mobile, contrairement à d'autres outils tiers de la liste.

6. SmartDraw

SmartDraw assure une collaboration sans faille grâce à des schémas conviviaux. Il est possible de concevoir des organigrammes en seulement quelques minutes, au lieu de plusieurs heures.

fenêtre centrale de smartdraw

Fonctionnalités Principales

Comprenant plus de 70 types de schémas, SmartDraw propose des modèles et des symboles pour une création efficace d'organigrammes. Ses fonctionnalités principales sont les suivantes.

  • Formatage intelligent : intelligent, SmartDraw permet de créer rapidement des organigrammes.
  • Thèmes et modèles : Des thèmes et des modèles professionnels sont disponibles pour vous aider à générer automatiquement des organigrammes.
Avantages 
  • Le logiciel vous permet également par exemple d'importer et d'exporter vos projets vers Microsoft Visio.
  • Il y a de nombreux modèles pour commencer.
Inconvénient 
  • La première utilisation de l'interface utilisateur peut s'avérer un peu difficile pour un nouvel utilisateur.

7. Canva

Le logiciel Canva donne aux entreprises la possibilité de créer des présentations, des vidéos, des graphiques, des affiches et bien plus encore, et de les partager de manière transparente. La fonction Canva associée à Microsoft Teams permet de gérer l'ensemble des mises à jour de conception et de tenir tout le monde informé.

fenêtre centrale de canva

Fonctionnalités Principales

Les équipes ne sont pas en reste, et vous pouvez le faire sans effort avec Canva :

  • Collaboration à la conception : il est possible de faire appel à votre personnel pour prévisualiser vos organigrammes et y collaborer en temps réel.
  • Designs Canva multi-pages : lorsque vous préparez différents organigrammes, Canva vous permet de les travailler sans aucune difficulté.
Avantages 
  • La plateforme Canva est très simple à utiliser et à apprendre, et c'est l'une de ses meilleures caractéristiques.
  • Vous pouvez faire plus que des organigrammes avec Canva.
Inconvénient 
  • Lorsque vous travaillez sur un organigramme à forte densité graphique, la plate-forme peut parfois se bloquer ou ralentir.

8. draw.io

draw.io, un logiciel polyvalent de diagramme et de tableau blanc. Un navigateur ou son outil de bureau vous permet de créer des organigrammes avec une collaboration visuelle.

fenêtre centrale de draw.io

Fonctionnalités Principales

Sur Microsoft Teams, l'onglet de diagramme de draw.io vous offre la possibilité de coopérer de façon transparente avec vos collègues sur des diagrammes. Ci-dessous, vous trouverez ses fonctionnalités les plus importantes.

  • Prise en charge des principaux types de diagrammes : En dehors des organigrammes, draw.io peut aisément prendre en charge les wireframes, les mockups, les mindmaps, les organigrammes, et bien plus encore.
  • Mode croquis informel : À la différence d'autres instruments tiers, draw.io vous autorise à élaborer des organigrammes dans un style dessiné à la main, avec des formes et des connecteurs personnalisés.
Avantages 
  • Avec draw.io, vous pouvez réaliser à peu près n'importe quel type de tableau grâce à son mode esquisse.
  • Elle utilise une interface "glisser-déposer" facile à utiliser.
Inconvénient 
  • Lorsque vous téléchargez vos versions préliminaires dans plusieurs formats, cela peut parfois entraîner des problèmes de compatibilité dans l'application.

9. Graphique d'organisation de Penthara

Penthara Org Chart pour Microsoft Teams est une solution sur mesure pour améliorer votre expérience en matière d'organigramme. Elle complète l'application Penthara Org Chart pour SharePoint, disponible dans le SharePoint Store.

penthara organigramme fenêtre centrale

Fonctionnalités Principales

Penthara Org Chart présente une série de puissantes fonctionnalités. Vous en trouverez quelques-unes ci-dessous.

  • Recherche avancée : Il est possible de faire appel à Azure AD pour créer des organigrammes de manière professionnelle.
  • Attributs de l'extension : Grâce à SharePoint, Penthara Org Chart veille à la fluidité du transfert des informations et à l'unification de l'organigramme entre Microsoft Teams et SharePoint.
Avantages 
  • Ce logiciel possède une large palette d'outils perfectionnés pour les utilisateurs professionnels.
  • Il est possible de bénéficier de Teams Azure Active Directory pour étoffer vos organigrammes.
Inconvénient 
  • SharePoint a besoin d'être installé en tant que pré-requis. Autrement, l'application est inexploitable.

Conclusion

Microsoft Teams dispose de remarquables instruments intégrés pour la création d'organigrammes. Le choix du bon outil est primordial pour une parfaite collaboration, une bonne communication et une meilleure productivité. EdrawMind constitue un choix de pointe, car il offre des fonctionnalités de modification complètes et une accessibilité gratuite pour vous permettre de démarrer immédiatement.

Ces outils extraordinaires offrent aux équipes la possibilité d'améliorer leur expérience en matière d'organigramme au sein de Microsoft Teams. Ils favorisent une meilleure prise de décision et un meilleur alignement stratégique. Prenez le temps de consulter ces instruments pour révolutionner la création d'organigrammes sur Microsoft Teams, en commençant par EdrawMind.

Daniel Belisario
Daniel Belisario Oct 27, 23
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