Créer des organigrammes à partir de données

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Téléchargement simple Exemple de fichier de données (csv, xls, txt)

Etape 1 : Identifier la source des données

Après avoir lancé l'Edraw, vous pouvez choisir le type de dessin Organigramme Organisationnel Basique dans la page de démarrage. Cliquez ensuite sur le bouton Importer dans le menu Organigramme.

Etape 2 : Associer les données à l'organigramme

Sur l'écran suivant de l'Assistant Organigramme, vous de faire correspondre les colonnes de votre source de données avec les colonnes attendues par l'assistant, comme le figure montre.

Ensuite, vous devez préciser les champs qui, en réalité définir la structure d'une organisation.

Dans la case Nom, sélectionnez le champ de la fiche qui contient le nom complet de l'employé. Si votre source de données fournit deux ou plusieurs pour le nom (par exemple, les champs Prénom et Nom), sélectionnez le pour le nom de famille, puis dans la case Prénom, sélectionnez le champ pour le premier nom.

Dans la case Rapports à, sélectionnez le champ dans les données feuille contenant le nom du gestionnaire. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Etape 3: Spécifier les informations à afficher

L'un des avantages de l'organigramme Edraw est la données derrière le dessin. Vous pouvez importer autant de champs de données supplémentaires que vous comme des propriétés personnalisées. Dans la liste des colonnes "Ajouter aux données de forme classées", cochez le champ permettant de l'ajouter à l'organigramme en tant que propriété personnalisée.

La liste des champs "Display on shape" énumère les champs de la l'ordre dans lequel ils seront affichés. Vérifiez le fichier pour l'afficher dans le la forme de l'organigramme.

Lorsque vous avez terminé la liste, cliquez sur Terminer.

Il créera instantanément un organigramme à partir de la données. L'employé le mieux classé sera indiqué en haut de l'organigramme, superviser divers employés de différents services. Comme indiqué ci-dessous, son les subordonnés immédiats gèrent en outre d'autres employés, etc.

Étape 4: Personnaliser l'organigramme

Pour les personnalisations préalables, dans l'onglet Organigramme, vous trouverez différents groupes pour établir la hiérarchie de l'organigramme et gérer l'organigramme les mises en page.

Sous le groupe Données d'organisation, vous pouvez modifier toute la présentation de l'organigramme à partir des options d'affichage, notamment : afficher l'image, afficher les champs de forme, modifier la taille des blocs, les couleurs du texte, etc.

Plus d'informations :

Exemples d'organigrammes

Comment dessiner l'organigramme