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Créer des organigrammes à partir de données

> Organigramme > Créer des organigrammes à partir de données
Edraw
Posté par Daniel | 01/06/2021
Dans Edraw, vous pouvez utiliser l'assistant d'organigramme pour importer les informations sur les employés stockées dans des fichiers Excel, CSV, TXT et générer rapidement un organigramme.
Excel to Organizational Chart

Voir le tutoriel vidéo - Créer un organigramme à partir de données

Découvrez pourquoi Edraw est l'outil optimal pour rendre une de la carte : Essayez-le GRATUITEMENT.

Téléchargement simple Exemple de fichier de données (csv, xls, txt)

Etape 1 : Identifier la source des données

Après avoir lancé l'Edraw, vous pouvez choisir le type de dessin Organigramme Organisationnel Basique dans la page de démarrage. Cliquez ensuite sur le bouton Importer dans le menu Organigramme.

assistant d'importation de date

Etape 2 : Associer les données à l'organigramme

Sur l'écran suivant de l'Assistant Organigramme, vous de faire correspondre les colonnes de votre source de données avec les colonnes attendues par l'assistant, comme le figure montre.

Ensuite, vous devez préciser les champs qui, en réalité définir la structure d'une organisation.

map data to organizational chart

Dans la case Nom, sélectionnez le champ de la fiche qui contient le nom complet de l'employé. Si votre source de données fournit deux ou plusieurs pour le nom (par exemple, les champs Prénom et Nom), sélectionnez le pour le nom de famille, puis dans la case Prénom, sélectionnez le champ pour le premier nom.

Dans la case Rapports à, sélectionnez le champ dans les données feuille contenant le nom du gestionnaire. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Etape 3: Spécifier les informations à afficher

L'un des avantages de l'organigramme Edraw est la données derrière le dessin. Vous pouvez importer autant de champs de données supplémentaires que vous comme des propriétés personnalisées. Dans la liste des colonnes "Ajouter aux données de forme classées", cochez le champ permettant de l'ajouter à l'organigramme en tant que propriété personnalisée.

La liste des champs "Display on shape" énumère les champs de la l'ordre dans lequel ils seront affichés. Vérifiez le fichier pour l'afficher dans le la forme de l'organigramme.

specify the data display

Lorsque vous avez terminé la liste, cliquez sur Terminer.

Il créera instantanément un organigramme à partir de la données. L'employé le mieux classé sera indiqué en haut de l'organigramme, superviser divers employés de différents services. Comme indiqué ci-dessous, son les subordonnés immédiats gèrent en outre d'autres employés, etc.

organigramme

Étape 4: Personnaliser l'organigramme

Pour les personnalisations préalables, dans l'onglet Organigramme, vous trouverez différents groupes pour établir la hiérarchie de l'organigramme et gérer l'organigramme les mises en page.

org chart tools
Sous le groupe Données d'organisation, vous pouvez modifier toute la présentation de l'organigramme à partir des options d'affichage, notamment : afficher l'image, afficher les champs de forme, modifier la taille des blocs, les couleurs du texte, etc.

display options

Plus d'informations :

Exemples d'organigrammes

Comment dessiner l'organigramme

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