Créer un organigramme en important des données existes

Il faut environ 10 minutes pour créer un beau et propre organigramme comme celui ci-dessus dans Edraw. Voyez comment il est facile dans le tutoriel suivant.

Télécharger gratuitement le logiciel d'organigramme pour voir tous les exemples

Étape 1 Préparer les données

Préparer des données conformément à l'exemple suivant. Pour obtenir un organigramme standard, votre feuille de calcul Excel doit inclure la colonne Rapporter à.

A rapports à B signifie A est le subordonné de B. Dans la colonne Être assistant, 0 signifie Non et 1 signifie Oui. Linda Stares est l'assistant du directeur général - Michael.

Étape 2 Importer les données

Tout d'abord, vous avez besoin d'ouvrir une page de dessin. Démarrez Edraw. -> Choisissez l'organigramme dans la liste Modèles disponibles. -> Double cliquez sur l'icône Organigramme.

Deuxièmement, importez vos données. Cliquez sur l'onglet Organigramme. -> Dans le groupe Données d'organigramme, cliquez sur Importer. -> Localisez votre fichier de données, puis sélectionnez-le. -> Cliquez sur Suivant pour continuer.

Troisièmement, définissez les options de champs de données et d'affichage. Affichage de la forme de déterminer quelles données seront affichées dans chaque forme de l'organigramme. Edraw affiche par défaut le Nom, le Titre et le Département. Vous pouvez choisir d'afficher plus en cliquant sur la case à cocher. -> Cliquez sur Terminer pour accomplir l'importation de données.

Étape 3 Polir l'organigramme

Cliquez sur l'icône Redisposer pour aligner et distribuer les formes.

Vous pouvez affiner et polir le schéma en cliquant sur Options d'affichage.

1. Choisissez d'afficher la photo ou non.
2. Redimensionner les formes en entrant une nouvelle largeur et une nouvelle valeur de la hauteur.
3. Choisissez la couleur de police différent pour les différentes catégories.
4. Déplacer vers le haut ou vers le bas de chaque donnée.
5. Appliquer les modifications des formes ou des pages sélectionnées.

Pour insérer des photos, sélectionnez une forme, cliquez sur Modifier la photo sur l'onglet Organigramme.

Pour changer le style de forme, sélectionnez une ou plusieurs formes, appliquer un style rapide sous l'onglet Accueil.

Étape 4 Enregistrer et Imprimer l'organigramme

Enregistrez l'organigramme sous l'onglet Fichier. Choisissez Exporter & Envoyer pour convertir le graphique dans d'autres formats.

Pour imprimer un schéma, suivez les étapes simples. Cliquez sur Imprimer. -> Cliquez sur Mise en page... -> Choisissez Ajuster à. (Ajuster à 1 x 1 sheet signifie le graphique sera imprimé sur 1 papier.) -> Cliquez sur OK.

Si votre fichier de données ne sont pas conformés au format requis, vous pouvez également les convertir en un organigramme professionnel. Cliquez sur ce lien suivant pour en savoir plus sur Comment créer des organigrammes à partir des données gratuites.

Découvrez pourquoi Edraw est le meilleur outil pour créer un organigramme: Essayez-le gratuitement.

Exemples d'organigramme

Créer un organigramme sous PowerPoint

Comment faire un diagramme de flux

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