8 Ferramentas de Gerenciamento de Projeto Que Você Deve Conhecer

O gerenciamento de projetos envolve planos eficazes e a organização sistemática do trabalho. Isto inclui definir os objetivos do projeto, criar cronogramas e atribuir tarefas para se alcançar uma meta de forma bem-sucedida. Existem muitas ferramentas que tornam o gerenciamento de projetos mais eficaz e eficiente. As mais comumente usadas são o diagrama de Gantt, o diagrama de PERT, o mapa mental, o calendário, o cronograma, o diagrama WBS, a tabela de estado e o diagrama espinha de peixe (de causa e efeito). Estas ferramentas são todas incrivelmente úteis para você visualizar o escopo dum projeto. Você pode escolher aquela que melhor se adequa à sua própria situação.

Ferramenta de Gerenciamento de Projeto – Diagrama de Gantt

O diagrama de Gantt pode ajudar a planejar e gerenciar projetos separando um projeto grande numa série de tarefas menores de forma organizada. Cada tarefa tem uma duração de tempo esperada que é apresentada por uma barra horizontal, cuja ponta esquerda indica a data de início da tarefa e a ponta direita indica a data de conclusão da tarefa. As tarefas podem ocorrer sequencialmente, em paralelo ou em sobreposição. Durante o processo, eventos importantes podem ser destacados como "Marcos" que são indicados por um pequeno diamante.

Num diagrama de Gantt, você pode identificar claramente quais são as subtarefas e quando cada tarefa principia e termina. Com a apresentação dum panorama visual do projeto, você pode acompanhar facilmente o seu progresso, vendo o que deveria estar acontecendo em qualquer fase do projeto.

Como Criar um Diagrama de Gantt

Vídeo-Tutorial de Diagrama de Gantt

Ferramenta de Gerenciamento De Projetos – Diagrama de PERT

PERT é a sigla em inglês de Program Evaluation and Review Technique - Técnica de Avaliação e de Revisão de Projetos. Esta é uma ferramenta fundamental de gerenciamento de projetos usada para planejar e programar projetos inteiros e acompanhar a fase de implementação. Um diagrama de PERT também pode mostrar a divisão de tarefas, a alocação do tempo e as datas de início e de término. Ao contrário do diagrama de Gantt, que usa barras para apresentar as tarefas, o diagrama de PERT exibe as informações como um modelo de rede que usa caixas para representar tarefas e setas para apresentar as dependências entre as tarefas. O esquema dum diagrama de PERT torna a relação entre as atividades mais fáceis de visualizar do que num diagrama de Gantt. Mas a desvantagem é que ele pode ser difícil de seguir quando há muitas dependências e tarefas complexas.

Como fazer um diagrama de PERT

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – Calendário

Calendário é a ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em datas ou horas de compreensão fácil. Ela é mais adequada para o gerenciamento do tempo pessoal, para ajudar a gerenciar melhor o seu cronograma diário, semanal ou mensal. A parte extraordinária desta ferramenta é que ela tem mais espaço para adicionar listas de tarefas. Ela irá lembrar você do que você deve fazer em cada dia e garantir que as suas tarefas sejam terminadas dentro do prazo.

Vídeo-Tutorial – Como Usar um Calendário

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – Cronograma

O cronograma é outra ferramenta visual de gerenciamento de projetos para ajudar a acompanhar o progresso dum projeto. Com um cronograma, você consegue visualizar claramente a que horas uma tarefa necessita estar pronta. Esta é uma forma mais sequencial de olhar para as tarefas ao longo do tempo. No entanto, um cronograma não é tão popular quanto um diagrama de Gantt, já que o mesmo tem limitações para mostrar as dependências da tarefa e o estado de conclusão.

Vídeo-Tutorial – Como Fazer um Cronograma

Ferramenta de Gerenciamento de Projeto – Diagrama WBS

WBS, também conhecido como estrutura analítica do projeto, é uma ferramenta de gerenciamento de projeto comum que ajuda a visualizar o escopo dum trabalho separando um projeto em componentes individuais que podem ser efetivamente programados. A WBS é uma estrutura em estilo árvore com a tarefa geral no topo, seguida por seções do projeto e chegando a tarefas individuais. Os exemplos de WBS são similares a um fluxograma que tem seus componentes conectados logicamente. Os componentes podem ser explicados em texto ou em caixas.

Como Criar um WBS para o Gerenciamento de Projetos

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – Mapa Mental

Um Mapa Mental é outra ferramenta excelente para você gerenciar os seus projetos. Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, um mapa mental é menos formal, mas mais flexível. Você pode o usar para separar projetos complexos em tarefas menores, gerenciar listas de tarefas ou analisar problemas. Com um mapa mental, você pode inserir fotos, associar arquivos e detalhá-lo para que haja um foco numa determinada parte específica, o que outras ferramentas não conseguem fazer.

Vídeo – Introdução ao Mapa Mental

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – Tabela de Estado

Uma Tabela de Estado é uma ferramenta efetiva que é usada para acompanhar o progresso de um projeto. Ela não contém muitos pormenores acerca da duração do projeto e das relações da tarefa, mas foca-se mais no estado e no progresso de conclusão. Uma função incrível da tabela de estado é que ela também pode incluir as pessoas que assumem a tarefa, e dessa forma os líderes do projeto conseguem avaliar melhor a performance do colaborador e saber quem devem contatar quando houver um problema.

Como Criar uma Tabela de Status

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – HOQ

Um HOQ, que representa House Of Quality, ou Casa da Qualidade numa tradução livre, é uma ferramenta de gerenciamento usada para definir a relação entre os desejos do cliente e as capacidades do produto. Esta é uma ferramenta usada em QFD para facilitar a tomada de decisões em grupo. Embora ela pareça complicada, ela é fácil de criar através do Edraw. Todos os componentes no HOQ, incluindo o teto, a matriz, a caixa de legenda e os marcadores já estão incluídos no software. Você pode criar um diagrama HOQ de qualidade sem nenhum esforço.

Vídeo-Tutorial – Como Criar um HOQ

Guia do HOQ

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