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8 Ferramentas de Gerenciamento de Projeto Que Você Deve Conhecer

> Project Management > 8 Ferramentas de Gerenciamento de Projeto Que Você Deve Conhecer
Posted by Ana Sophia | 05/08/2020
Há uma lista de 8 ferramentas efetivas de gerenciamento de projetos que os gerentes de projeto devem conhecer, incluindo os diagramas de Gantt, os diagramas de PERT, os diagramas WBS, calendários, cronogramas, tabelas de estado, HOQ e mapas mentis. Aprenda as vantagens de cada uma destas ferramentas e escolha aquela que melhor se adequa ao seu trabalho.

O gerenciamento de projetos envolve planos eficazes e a organização sistemática do trabalho. Isto inclui definir os objetivos do projeto, criar cronogramas e atribuir tarefas para se alcançar uma meta de forma bem-sucedida. Existem muitas ferramentas que tornam o gerenciamento de projetos mais eficaz e eficiente. As mais comumente usadas são o diagrama de Gantt, o diagrama de PERT, o mapa mental, o calendário, o cronograma, o diagrama WBS, a tabela de estado e o diagrama espinha de peixe (de causa e efeito). Estas ferramentas são todas incrivelmente úteis para você visualizar o escopo dum projeto. Você pode escolher aquela que melhor se adequa à sua própria situação.

Ferramentas de Gerenciamento de Projeto

Ferramenta de Gerenciamento de Projeto – Diagrama de Gantt

O diagrama de Gantt pode ajudar a planejar e gerenciar projetos separando um projeto grande numa série de tarefas menores de forma organizada. Cada tarefa tem uma duração de tempo esperada que é apresentada por uma barra horizontal, cuja ponta esquerda indica a data de início da tarefa e a ponta direita indica a data de conclusão da tarefa. As tarefas podem ocorrer sequencialmente, em paralelo ou em sobreposição. Durante o processo, eventos importantes podem ser destacados como "Marcos" que são indicados por um pequeno diamante.

Num diagrama de Gantt, você pode identificar claramente quais são as subtarefas e quando cada tarefa principia e termina. Com a apresentação dum panorama visual do projeto, você pode acompanhar facilmente o seu progresso, vendo o que deveria estar acontecendo em qualquer fase do projeto.

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Como Criar um Diagrama de Gantt

Vídeo-Tutorial de Diagrama de Gantt

Ferramenta de Gerenciamento De Projetos – Diagrama de PERT

PERT é a sigla em inglês de Program Evaluation and Review Technique - Técnica de Avaliação e de Revisão de Projetos. Esta é uma ferramenta fundamental de gerenciamento de projetos usada para planejar e programar projetos inteiros e acompanhar a fase de implementação. Um diagrama de PERT também pode mostrar a divisão de tarefas, a alocação do tempo e as datas de início e de término. Ao contrário do diagrama de Gantt, que usa barras para apresentar as tarefas, o diagrama de PERT exibe as informações como um modelo de rede que usa caixas para representar tarefas e setas para apresentar as dependências entre as tarefas. O esquema dum diagrama de PERT torna a relação entre as atividades mais fáceis de visualizar do que num diagrama de Gantt. Mas a desvantagem é que ele pode ser difícil de seguir quando há muitas dependências e tarefas complexas.

Gerenciamento de Projetos com PRT

Como fazer um diagrama de PERT

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – Calendário

Calendário é a ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em datas ou horas de compreensão fácil. Ela é mais adequada para o gerenciamento do tempo pessoal, para ajudar a gerenciar melhor o seu cronograma diário, semanal ou mensal. A parte extraordinária desta ferramenta é que ela tem mais espaço para adicionar listas de tarefas. Ela irá lembrar você do que você deve fazer em cada dia e garantir que as suas tarefas sejam terminadas dentro do prazo.

Gerenciamento de Projetos com Calendário

Vídeo-Tutorial – Como Usar um Calendário

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – Cronograma

O cronograma é outra ferramenta visual de gerenciamento de projetos para ajudar a acompanhar o progresso dum projeto. Com um cronograma, você consegue visualizar claramente a que horas uma tarefa necessita estar pronta. Esta é uma forma mais sequencial de olhar para as tarefas ao longo do tempo. No entanto, um cronograma não é tão popular quanto um diagrama de Gantt, já que o mesmo tem limitações para mostrar as dependências da tarefa e o estado de conclusão.

Gerenciamento de Projeto com Cronograma

Vídeo-Tutorial – Como Fazer um Cronograma

Ferramenta de Gerenciamento de Projeto – Diagrama WBS

WBS, também conhecido como estrutura analítica do projeto, é uma ferramenta de gerenciamento de projeto comum que ajuda a visualizar o escopo dum trabalho separando um projeto em componentes individuais que podem ser efetivamente programados. A WBS é uma estrutura em estilo árvore com a tarefa geral no topo, seguida por seções do projeto e chegando a tarefas individuais. Os exemplos de WBS são similares a um fluxograma que tem seus componentes conectados logicamente. Os componentes podem ser explicados em texto ou em caixas.

Gerenciamento de Projetos com WBS

Como Criar um WBS para o Gerenciamento de Projetos

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – Mapa Mental

Um Mapa Mental é outra ferramenta excelente para você gerenciar os seus projetos. Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, um mapa mental é menos formal, mas mais flexível. Você pode o usar para separar projetos complexos em tarefas menores, gerenciar listas de tarefas ou analisar problemas. Com um mapa mental, você pode inserir fotos, associar arquivos e detalhá-lo para que haja um foco numa determinada parte específica, o que outras ferramentas não conseguem fazer.

Gerenciamento de Projetos com Mapa Mental

Vídeo – Introdução ao Mapa Mental

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – Tabela de Estado

Uma Tabela de Estado é uma ferramenta efetiva que é usada para acompanhar o progresso de um projeto. Ela não contém muitos pormenores acerca da duração do projeto e das relações da tarefa, mas foca-se mais no estado e no progresso de conclusão. Uma função incrível da tabela de estado é que ela também pode incluir as pessoas que assumem a tarefa, e dessa forma os líderes do projeto conseguem avaliar melhor a performance do colaborador e saber quem devem contatar quando houver um problema.

Gerenciamento de Projetos com Tabela de Estado

Como Criar uma Tabela de Status

Ferramenta de Gerenciamento de Projetos – HOQ

Um HOQ, que representa House Of Quality, ou Casa da Qualidade numa tradução livre, é uma ferramenta de gerenciamento usada para definir a relação entre os desejos do cliente e as capacidades do produto. Esta é uma ferramenta usada em QFD para facilitar a tomada de decisões em grupo. Embora ela pareça complicada, ela é fácil de criar através do Edraw. Todos os componentes no HOQ, incluindo o teto, a matriz, a caixa de legenda e os marcadores já estão incluídos no software. Você pode criar um diagrama HOQ de qualidade sem nenhum esforço.

Gerenciamento de Projetos com HOQ

Vídeo-Tutorial – Como Criar um HOQ

Guia do HOQ

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