タイムライン（時間軸）とは何？タイムラインの意味と時間管理の使われ方

時間をうまく管理するツールーータイムライン

編集者： riox

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年表や予定表を作成する際に利用されるタイムラインですが、どのような意味を持ってどんな風に使われているのかいまいちピンと来ないという方もいるのではないでしょうか。また、タイムラインはLINEやTwitterなどの履歴機能がイメージされがちです。
ここでは時間管理を行う際のタイムラインについて時間軸の関係性や、タイムラインの作図が行えるツールのEdrawMindなどを紹介します。

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Part 1: タイムライン（時間軸）とは？

タイムラインとは時系列で変化する情報を表示したものを意味する言葉です。例えば、動画の編集ソフトとして作品の動きを時系列に表示させるシステムや、電車の時刻表に、防災行動計画などもタイムラインに含まれます。

1.1 タイムラインの定義

タイムラインは経過していく時間の流れに関する情報をまとめたもの全般を指します。元々の意味は、年表や予定表などの時系列に項目が並べられているものがタイムラインと呼ばれていました。
また、タイムラインには時間軸という意味合いもあり、SF映画などの異なる時間の流れが並列していると言う考え方を指す場合もあります。

1.2 タイムラインとはどんなツール？

今回紹介するツールとしてのタイムラインは、予定表や計画表を活用して時間管理をしていくものです。タイムラインをうまく活用できれば、業務や勉強の計画表を立てたり、日程調整を行ったりすることに役立ちます。
何をするにも行き当たりばったりでは急な事態に対象できなくなってしまうので、タイムラインを使って計画的に行動していくことをおすすめします。

Part 2: タイムラインのシーン別の活用方法

タイムラインがどのように活用されているのか、その方法を項目ごとに分けて紹介します。ここで紹介する使われ方を参考に、タイムラインを生活の中で活用してみてはいかがでしょうか。

2.1 ビジネスで使われるタイムライン

上図：EdrawMindで作成したタイムライン

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ビジネスではその日に行われた業務に関する記録を残す日程記録や、時間管理を行うときにタイムラインが活用されています。
日程記録を残すことでどのような変化があったのか、問題は起きなかったかなど確認できるようになるため、今後の業務を効率的にしたり改善したりできるようになるでしょう。
さらに時間管理としてタイムラインを活用することで、いつまでに仕事を終わらせなければいけないのか、それぞれのスタッフがどのような業務を行っているのか分かるようになります。

2.2 教育で使われるタイムライン

上図：EdrawMindで作成したタイムライン

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教育のシーンでは過去にどんな勉強を行ってどのような結果になったのか、情報をまとめることで、勉強効率を上げる方法を検討するときに使われます。また、試験までのスケジュールを立てるときにも利用されているのがタイムラインです。
加えて授業で勉強計画を取り入れることで、生徒一人ひとりの勉強時間や効率的な勉強法も提案できることから、教育にもタイムラインは効果的だと言えるでしょう。

2.3 日常生活で使われるタイムライン

上図：EdrawMindで作成したタイムライン

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日常生活では、日常で起きたことを時系列に並べて記録していく方法としても、タイムラインは使われています。日頃から日常生活を記録しておけば、生活リズムを整えたり同じ失敗を繰り返さないように注意したりすることも可能です。

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Part 3: 時間管理ならタイムラインアプリーーEdrawMind

タイムラインの作成も簡単で、テンプレートの中から好きなデザインを選んで、図やテキスト、表などを追加・挿入していくだけでシーンに合わせた作図が行えます。
さらに、ビジネスで使われるような日程記録や時間管理などの本格的な表の作成（ガントチャート）もチームで共有できることから、ビジネスシーンにも利用することが可能です。また、時間ごとで色を変えたり、全体的なサイズ調整をしたりがマウス操作一つで行える使いやすさも兼ね備えています。
その他にもイラストが使えたり、様々な形の図形を挿入できたりするので、より視覚的に情報を捉えやすい表を作ることもできるでしょう。
トライアル版からのご利用もできるので、操作感を確認しながらタイムラインの作成を行ってみてはいかがでしょうか。時間管理のタイムラインを素早く効率的に作成したいという方、EdrawMindをぜひ活用して時間管理に役立ててください。

Part 4: まとめ

タイムラインは、ビジネスや教育の中で時間管理を行うツールとしても利用されています。時系列で情報を整理してまとめることができるため、課題を見つけ出したり、計画表を作ったりすることが可能です。
しかし、タイムラインの作成に慣れていない方には、どのように手をつければいいのかわかりづらいところもあるでしょう。そんな時におすすめなのがEdrawMindです。タイムラインを含めた様々なグラフや表を作成できると同時に、豊富なテンプレートも活用できるので、誰でも簡単に作図が行えます。