Comment créer un diagramme de flux de données dans PowerPoint

Il est important pour une entreprise de montrer clairement le flux de données dans son système d'information. Cet article vous guidera à travers la création de diagrammes de flux de données simples dans PowerPoint. Nous aimerions également recommander un outil de création de diagrammes puissant et facile à utiliser appelé Edraw Max pour vous aider à créer des diagrammes de flux de données complexes.

Comment créer un diagramme de flux de données dans PowerPoint

Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données ?

Un diagramme de flux de données (DFD) montre le flux des données à travers un processus ou un système. Les DFD utilisent des symboles et une notation standardisés pour représenter les entrées de données, les sorties de données, le stockage de données et les flux de données.

Les DFD sont généralement divisés en DFD logiques et DFD physiques. Le diagramme de flux de données logique décrit ce qui se passe dans le flux pour exécuter certaines fonctions d'une entreprise. Le diagramme de flux de données physique décrit la mise en œuvre du flux de données dans le système.

Les diagrammes de flux de données peuvent être catégorisés par niveaux. Les niveaux DFD sont numérotés 0, 1, 2, et parfois augmentent jusqu'au niveau 3 ou plus si le diagramme de flux de données est extrêmement complexe et détaillé. Vous pouvez également développer les sous-processus comme 1.1, 1.2, 1.3, etc. Le DFD de niveau 0 est également appelé diagramme de contexte, qui est le diagramme de flux de données le plus basique et contient peu de détails.

5 étapes pour créer un DFD dans PowerPoint

a. Trouver un modèle approprié

Comme il n'y a pas de modèle de diagramme de flux de données disponible dans PPT, vous devez utiliser des formes de base dans le programme pour remplacer les symboles et la notation essentiels dans les DFD et créer un diagramme de flux de données.

Si vous n'avez aucune idée de comment dessiner des diagrammes de flux de données à partir de zéro, vous pouvez trouver un modèle DFD sur Internet et ensuite construire votre propre diagramme de flux de données en imitant le modèle.

b. Ajouter des formes

Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Forme, ou cliquez sur la galerie de formes dans l'onglet Accueil, choisissez les formes correspondantes dans la liste déroulante et ajoutez-les sur la page.

Les rectangles ouverts d'un côté et des deux côtés pour les stockages de données ne sont pas des formes prédéfinies dans PowerPoint, vous devez donc les créer vous-même.

c. Ajouter des lignes

Après avoir ajouté des formes pour construire la structure principale du diagramme de flux de données, vous devez ajouter des lignes de connexion pour indiquer les relations entre ces formes.

Trouvez la galerie de formes dans l'onglet Accueil , l'onglet Insertion ou Format, cliquez sur Flèche pour ajouter des lignes dans le diagramme.

d. Ajouter du texte

Pour ajouter du texte sur le diagramme de flux de données, il existe 2 méthodes différentes :

Pour ajouter du texte sur les formes, vous pouvez cliquer sur les formes et saisir directement du texte dessus.

Pour ajouter du texte sur les lignes, vous devez insérer des zones de texte sur les lignes, puis saisir du texte dans les zones de texte.

e. Formater un DFD

Une fois que vous avez créé un diagramme de flux de données de base, vous pouvez formater les formes, le texte et les lignes de connexion avec les options de formatage dans Word.

Les options de formatage se trouvent dans l'onglet Format. L'option Styles de forme permet de modifier les styles de forme, comme le remplissage de forme, les couleurs de contour de forme et les effets de forme. L'option Styles WordArt permet de modifier les styles de texte, y compris le remplissage de texte, les couleurs de contour de texte et les effets de texte.

Comment créer un diagramme de flux de données dans Edraw Max

Créer un diagramme de flux de données dans PPT avec les quatre symboles de base prendra beaucoup plus de temps et d'efforts pour construire la structure du diagramme si le diagramme de flux de données doit montrer beaucoup de détails. Cela nécessite également des étapes supplémentaires pour terminer le diagramme complet.

Comparé à cela, le créateur de diagrammes professionnel -- Edraw Max -- vous apportera une grande aide. Plus besoin de consommer du temps supplémentaire en préparation et avec de nombreux modèles prédéfinis et divers symboles pour différents types de diagrammes, Edraw Max peut vous aider à créer des diagrammes de flux de données avec moins d'effort et une meilleure qualité.

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Les étapes de création d'un diagramme de flux de données dans Edraw Max:

Comment enregistrer un diagramme Edraw Max en tant que fichier PowerPoint

Lorsque vous avez terminé de créer un diagramme de flux de données dans Edraw Max, vous pouvez choisir d'enregistrer ou d'exporter le document Edraw Max au format PowerPoint.

Allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur Exporter > Exporter vers PowerPoint, et le système enregistrera et téléchargera automatiquement le diagramme de flux de données créé en tant que fichier PowerPoint. Vous pouvez ainsi obtenir un diagramme de flux de données au format PowerPoint. Tous les fichiers Microsoft Office exportés depuis Edraw Max sont modifiables.

De plus, vous pouvez également exporter les diagrammes Edraw Max terminés dans de nombreux autres types de fichiers courants, tels que les graphiques, PDF, Word, Excel, HTML et SVG. Il sera beaucoup plus pratique pour vous de partager et de transmettre vos conceptions et diagrammes avec des collègues et des amis s'ils n'utilisent pas Edraw Max.