Top 6 méthodes d'améliorer l'efficacité du travail avec carte mentale

La carte mentale est une solution simple et pratique pour vous, que vous amélioriez vos compétences métier, que vous manipuliez des informations de surcharge ou que vous amélioriez votre productivité au travail. La principale raison de la puissante productivité d'une carte mentale est qu'elle suit une voie similaire et naturelle à votre cerveau. Vérifiez plus de détails ci-dessous pour les meilleures façons d'améliorer l'efficacité du travail avec des cartes mentales.

Créer votre plan de travail à court ou à long terme

Cela vous aide beaucoup à améliorer l'efficacité du travail grâce aux cartes mentales. Par conséquent, vous pouvez avoir un bon aperçu du bruit dans votre main. Créer un plan à long terme avec des cartes mentales serait également facile, même en quelques minutes. Vous êtes libre de mettre à jour le plan à tout moment afin que les tâches soient supprimées. Dans ce cas, une carte mentale de type radial avec un point de départ central clair pourrait être efficace. Alternativement, vous pouvez essayer certains horizontaux pour améliorer l'efficacité du travail avec des cartes mentales.

Faire des notes rapides pour les réunions

Dans le passé, vous pouvez être occupé à prendre des notes pour des points de masse et des idées un par un. Après, vous pouvez juste essayer de se rappeler la signification de chaque point, et parfois, il peut être encore pire en raison de la mauvaise écriture. Cependant, si vous donnez un shoot pour améliorer l'efficacité du travail avec des cartes mentales, les choses deviendraient plus claires. Une carte mentale avec des branches de conseils ou astuces serait un bon agenda pour votre réunion d'affaires.

Faire de la gestion de projet

Une carte mentale rend la visualisation de la progression du projet beaucoup plus claire que les documents papier traditionnels. Par conséquent, vous pouvez rapidement voir les relations entre les sous-tâches, définir des objectifs et gérer vos jalons, vos budgets, vos ressources, les membres de votre équipe et la date limite. Les avantages des cartes mentales vont bien au-delà de la simple décomposition des informations en branches compréhensibles, mais vous offrent également une perspective plus large dans l'ensemble du projet. Par la suite, les chefs de projet ou les chefs d'équipe peuvent continuer à surveiller tous les problèmes et à résoudre les obstacles pour améliorer l'efficacité du travail grâce aux cartes mentales.

Générer des cartes mentales pour les séminaires

L'utilisation d'une carte mentale unique pourrait être énorme et tout à fait potentielle. Vous pouvez essayer de parler pendant des heures pendant vos réunions. Par exemple, pour les stagiaires qui suivent des cours de formation dispensés par de grandes entreprises, une série de cartes mentales d'introduction claires montrerait aux nouveaux employés la culture organisationnelle et les objectifs de l'entreprise. Dans de tels cas, les informations utiles se propagent environ six fois plus vite que les documents ennuyeux basés sur du texte ou les diapositives de présentation. Les auditeurs sont toujours à la recherche de quelque chose d'intéressant et de divertissant, alors, servez à votre auditoire une image colorée pour améliorer l'efficacité du travail avec des cartes mentales.

Faire des conseils en performance en utilisant la carte mentale

Le Conseil en performance pourrait prendre beaucoup de temps et s'avérer inefficace. Toutefois, l'utilisation appropriée d'une carte mentale peut transformer une attribution de performance rigide en un coaching de performance efficace. Le gestionnaire des ressources humaines et les employés devraient être sur la même page avant la dernière étape. Vous pouvez voir un exemple ci-dessous pour les détails de coaching en utilisant des cartes mentales. Les branches rouges sont l'amélioration où les employés peuvent atteindre, tandis que l'espace vert est pour marquer la performance individuelle avec des sous-critères.

Cartes mentales pour la résolution des problèmes

Il semble que l'approche la plus populaire du processus de résolution de problèmes est la théorie 5W plus 1H. Les 5W se réfèrent à Qui, Quoi, Où, Quand et Pourquoi, et le 1H signifie Comment. C'est un excellent cas pour améliorer l'efficacité du travail avec les cartes mentales, car à mesure que vous développez chaque sujet, vous verrez des relations entre chaque sujet même pour que vous imprimiez. Les problèmes seront clarifiés lorsque vous vérifiez toutes les questions. Chaque question doit être résolue isolément lorsque vous commencez à trouver une solution.

Conseils utiles

L'auteur britannique Tony Buzan, qui a commercialisé le concept «carte mentale», a proposé une série de conseils pour améliorer l'efficacité du travail grâce aux cartes mentales:

• Essayez d'ajouter des images à votre idée centrale. Une image vaut mille mots et donne à votre cerveau plus de buzz.
• Essayez de créer des branches courbes au lieu de lignes droites.
• Essayez d'utiliser un seul mot-clé pour chacune de vos lignes pour plus de puissance et de flexibilité.

Conclusion

Contrairement à un tableau ou à un formulaire, une carte mentale encourage les utilisateurs à explorer les points avec confiance afin de surmonter tous les sujets potentiels. En raison de la caractéristique visuelle des cartes mentales, vous pouvez facilement repérer les relations entre les branches, en particulier lorsque vous traitez différents scénarios. Quoi qu'il en soit, le point clé est que nous ne sommes pas en train de faire de superbes cartes heuristiques, mais que nous voulons simplement que nos informations et nos idées soient claires.

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