Soyons honnêtes ! Nous avons tous une liste de choses à faire, que ce soit dans notre tête ou dans celle que nous avons réellement rédigée. Si vous êtes une personne qui aime tout classer, alors vous devez être familier avec l'idée de gestionnaire de tâches ou d'une To Do List. Cependant, si votre travail ou vos tâches quotidiennes sont éparpillés dans tous les sens, alors ce logiciel est fait pour vous.
Peu importe que vous souhaitiez terminer votre travail en cours, compléter votre liste de choses à faire ou simplement créer un agenda hebdomadaire - un planificateur de liste de tâches vous aidera bien au delà de ce que vous pouvez imaginer. Dans cet article détaillé, nous allons vous apprendre toutes les choses essentielles sur l'organisateur de To Do List qui vous seront certainement utiles à l'avenir.
Pourquoi créer des listes de tâches ?
Si vous n'avez jamais travaillé sur des listes de choses à faire auparavant, vous avez peut-être un doute. Qu'il s'agisse d'une meilleure organisation ou de l'augmentation de votre productivité, une liste de tâches peut vous aider de plusieurs façons. Voici quelques-unes des principales raisons de créer différentes listes de tâches.
Amélioration de la Productivité
Votre sens de l'organisation et votre productivité vont de pair. Puisque vous aurez une meilleure maîtrise de votre temps, votre productivité augmentera d'elle-même. Vous serez en mesure d'en faire plus et d'atteindre tous les objectifs fixés.
Mémoire améliorée
Il nous arrive souvent d'oublier des choses importantes que nous devons faire. Par exemple, vous devez peut-être terminer un devoir ou rapporter un article du magasin pour vos enfants. Vous n'oublierez jamais une tâche importante comme celle-ci en utilisant un gestionnaire de tâches.
Fixer des priorités comme un patron
Comme vous avez sous les yeux toutes les tâches que vous devez accomplir, vous pouvez facilement établir des priorités dans votre temps. Concentrez-vous d'abord sur les choses les plus critiques et laissez les choses sans importance pour plus tard.
Soyez motivés !
Plus important encore, vous verrez les choses que vous avez déjà accomplies dans une liste de tâches. Cela vous donnera la motivation nécessaire pour travailler à nouveau sur une nouvelle liste.
Quels types de listes de choses à faire pouvez-vous faire ?
Lorsqu'il s'agit de dresser des listes de choses à faire, tout est possible. Peu importe que vous soyez un étudiant qui veut finir tous ses devoirs ou un professeur qui s'occupe d'un menu des repas - une liste de choses à faire est faite pour tout le monde. Voici quelques-uns des principaux types de To Do List pour vous inspirer :
Quels types de Liste de Tâches que vous pouvez faire ?
Lorsqu'il s'agit de dresser des listes de choses à faire, tout est possible. Peu importe que vous soyez un étudiant qui veut finir tous ses devoirs ou un professeur qui s'occupe d'un plan de repas - une liste de choses à faire est faite pour tout le monde. Voici quelques-uns des principaux types de listes de choses à faire pour vous inspirer :
Planificateur quotidien/hebdomadaire
C'est la liste la plus importante que vous devez avoir. Elle vous permettra de savoir ce que vous devez faire un jour ou une semaine en particulier. En dehors du travail, elle peut aussi contenir d'autres choses que vous devez faire.
Autres listes sensibles au facteur temps
Outre les agendas quotidiens et hebdomadaires, il existe d'autres types de listes chronologiques. Vous pouvez créer une liste des choses que vous devez faire dans un mois, une année, ou avant un certain âge/date/heure.
Liste de budgétisation
Si vous voulez organiser vos finances, envisagez de dresser une liste budgétaire. Celle-ci comprendra vos dépenses mensuelles/annuelles et le montant que vous avez l'intention de dépenser.
Liste des projets et des échéances
Il s'agit d'une liste plus professionnelle qui inclut tous les travaux importants dont vous devez vous occuper. Vous pouvez y inclure les échéances de vos projets afin de hiérarchiser votre travail.
Planning des repas/Soins personnels
Ne soyez pas trop occupé par le travail et veillez à établir une liste de choses à faire pour votre bien-être. Un planning des repas en est l'un des meilleurs exemples.
Objectifs/Bucket List (Liste d'envie)
Nous avons tous une liste de choses à faire dans notre tête - elle comprend tous les objectifs importants et les choses que nous souhaitons faire. Ne laissez pas vos rêves n'être que des rêves et faites le premier pas pour les conceptualiser sous forme de liste.
Liste propre à un événement
Vous avez un grand projet de voyage, un entretien d'embauche ou un mariage à venir ? Préparez-vous avec un planificateur de liste de choses à faire spécifique à un événement. Par exemple, si vous organisez votre mariage, vous pouvez utiliser un tel agenda. Il vous aidera à garder toutes les choses importantes organisées en un seul endroit.
Conseils d'experts pour dresser une liste parfaite de choses à faire
Maintenant que vous connaissez les avantages de la création d'un planificateur de listes de choses à faire, vous devez être impatient de faire un essai. Avant de commencer, lisez les suggestions suivantes :
Maintenir un thème central
Lorsque vous commencez, prenez un peu de recul et demandez-vous quel est le but de la création d'une To-Do-List. Elle doit être basée sur un événement particulier, un objectif, un moment, etc.
Commencez par l'essentiel
Souvent, la création d'une liste exhaustive peut prendre beaucoup de temps. Pensez à commencer par les éléments de base et les choses importantes auxquelles vous pouvez penser.
Ramifiez les Tâches
Une fois que vous avez dressé la liste de tous les éléments importants, répartissez-les progressivement dans différents domaines. Cela vous permettra de vous assurer que vous avez couvert tous les aspects importants du sujet.
Gérer les Priorités
Lorsque vous travaillez sur une liste de tâches, assurez-vous de marquer les éléments importants. Il existe de nombreuses façons de se concentrer sur certains points clés qui vous aideront à établir des priorités dans votre temps.
Ajouter des détails
Bien que les listes de tâches soient censées être claires et précises, il n'y a rien de mal à ajouter vos propres notes. Cela vous aidera à vous souvenir de certains éléments importants liés à une entrée.
Code Couleur
Si votre liste est de plus en plus longue et que vous n'arrivez pas à la gérer, envisagez un code de couleurs. De cette façon, vous pouvez facilement créer des verticaux dédiés sur lesquels vous concentrer.
Utilisez un organisateur
L'époque où l'on créait une liste de choses à faire sur un papier est révolue. De nos jours, les gens aiment synchroniser leurs listes sur plusieurs plateformes et les partager avec d'autres. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un outil d'organisation de listes de tâches. Il existe toutes sortes d'applications de listes de tâches en ligne et hors ligne que vous pouvez essayer.
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Comment créer une liste idéale de choses à faire ?
Maintenant que vous connaissez les avantages de la création d'un planificateur de listes de choses à faire, vous devez être impatient de faire un essai. Avant de commencer, lisez les recommandations suivantes :
Il existe différentes façons de créer une carte mentale de liste de tâches. Tout d'abord, vous devez choisir un outil ou un planificateur de To-do-list. Nous vous recommandons d'utiliser EdrawMind d'Edraw, car il est doté d'une multitude de fonctionnalités haut de gamme. Comme son nom l'indique, l'application nous permet de créer toutes sortes de cartes mentales, y compris des listes de choses à faire détaillées. Il existe des centaines de modèles facilement disponibles que les utilisateurs peuvent explorer ou simplement recommencer pour créer leur propre liste de choses à faire. Il comporte de nombreuses icônes, vecteurs et formes qui rendront toute l'expérience intéressante pour vous. Voici comment vous pouvez également créer un planificateur de listes de tâches en déplacement à l'aide d'EdrawMind :
1) Pour commencer, il suffit de lancer l'application EdrawMind sur votre système. Allez dans la section "Nouveau" pour travailler sur une nouvelle carte et sélectionnez un modèle disponible dans la liste. Si vous le souhaitez, vous pouvez également travailler sur un nouveau canevas.
2) Saisissez simplement le sujet principal sur le premier vecteur. Par exemple, dans ce cas, nous créons une liste d'objectifs/de rêves à faire. Vous pouvez accéder à toutes sortes d'options et de fonctionnalités à partir de la barre latérale.
Pour ajouter un sous-thème, vous pouvez cliquer sur l'icône "+"adjacente au vecteur. De cette façon, vous pouvez diviser la carte mentale en différents sous-thèmes.
4. si vous le souhaitez, vous pouvez simplement faire glisser et déposer un vecteur comme vous le souhaitez. Cela vous permettra de personnaliser la carte et de lui donner un aspect symétrique.
Une fois que vous avez créé les sous-thèmes, vous pouvez les subdiviser en cliquant sur l'icône "+". En suivant le même principe, nous avons classé notre carte heuristique en différentes sections - chaque vertical est ramifié avec ses entrées respectives.
Pour coder les couleurs de votre carte mentale, il vous suffit de sélectionner le vecteur et de choisir une palette de couleurs dans une barre en bas de page qui lui est consacrée.
7) Il arrive que nous souhaitions classer les éléments de notre liste de tâches par ordre de priorité. Il suffit de sélectionner le vecteur sur lequel vous souhaitez vous concentrer et de vous rendre dans la barre latérale. Dans la section "Marquer", vous pouvez sélectionner n'importe quelle icône à ajouter à votre carte.
8. c'est tout ! Une fois que vous avez terminé, il suffit d'aller dans le menu principal > Enregistrer/Enregistrer sous et de naviguer jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la carte.
9. vous aurez la possibilité d'exporter l'illustration dans différents formats. Sélectionnez sa résolution et faites d'autres choix connexes pour exporter finalement le graphique.
En fin de compte, vous pouvez simplement vous rendre à l'endroit où vous avez enregistré la carte mentale et y accéder comme vous le souhaitez.
C'est fini, les amis ! Je suis sûr qu'après avoir lu ce guide complet, vous serez en mesure de créer des listes de tâches intéressantes comme un pro. Si vous voulez gagner du temps et vos ressources en travaillant sur un impressionnant planificateur de listes de choses à faire, envisagez d'utiliser un outil dédié. EdrawMind peut être utilisé comme un créateur de listes de tâches en ligne ou hors ligne. Cet outil, disponible gratuitement, est doté d'une multitude de fonctionnalités supplémentaires qui vous aideront à créer des cartes mentales impressionnantes en déplacement !
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