プロジェクトのタイムライン管理に使える無料テンプレート10選！

プロジェクトマネジメントを効率化しよう

編集者： Edraw

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締め切りに向けてプロジェクトのタイムラインを管理するのは大変ですよね。頭の中では明確なビジョン、スケジュール感を持っていても、なにかベースとなる視覚的なものが必要です。そこでプロジェクトの進捗度を視覚化できる、プロジェクトのタイムライン管理のテンプレートを使ってみましょう。

もしプロジェクトのタイムライン管理を自分で作成しようとすると、とても時間がかかります。また、Webサイトの容量も必要する上に、複雑で、作成しても使いづらかったりすることがあります。そこでこの記事では、オススメのテンプレートを10個厳選してご紹介します。

自由に編集可能なプロジェクトスケジュール管理テンプレート10選

一般的に、プロジェクトのタイムラインチャートは、時系列に並べられたイベントのリストのことを指します。つまり、プロジェクトにおけるアクティビティの段階的な流れを視覚化するものです。なお、このチャートは、プロジェクトマネジメントをベースとした企業に最適です。

まず、企業は、このチャートの分析的評価を理解した上で、効果的に利用することが大切です。そのためにベストな方法とは、いくつかのプロジェクトタイムラインチャートテンプレートを併用してみることです。そうすることで、どのテンプレートが自社に合うかを素早く判断することができます。この記事では10種類のプロジェクトタイムラインチャートのテンプレートをご紹介しますが、それぞれに利点があるので、自社に最も適したテンプレートを探してみてください。まず一般的に、プロジェクトタイムラインチャートは大きく3つの種類に分けられます。

プロジェクトガントチャート

このチャートは、プロジェクトのタイムラインとメンバーのタスクを一画面に表示するチャートです。プロジェクト全体を把握し、適切なタイミングで適切な場所にリソースを投下するのに役立ちます。また、特定のタスクのみをターゲットにすることも可能です。なお、以下の図例では、数週間という限られた範囲に限定しています。

このチャートは、あなたの創造力次第で、どんな使い方もできるのです。この編集可能なテンプレートでは、期間を好きなように調整することができます。

プロジェクトカレンダーチャート

このチャートは、プロジェクトタイムラインを管理する主要なチャートのうちの一つです。通常のカレンダーのシンプルなインターフェースに実際のタイムラインマーキングをつけたもので、その名の通り、このチャートは毎月のタスク管理をする人に最適です。

図例1: プロジェクトカレンダーの例

図例2: プロジェクト計画のタイムライン

図例3: プロジェクトカレンダー

プロジェクトタイムラインの基本テンプレート

これらのチャートは、単独のインターフェイス図が含まれていません。その代わり、豊富なプロジェクトタイムラインチャートのテンプレートを備えています。それぞれ、ある程度基本レイアウトと似たような機能と外観を持っています。

図例1: プロジェクト管理のタイムラインチャート

図例2: プロジェクト開発のタイムラインチャート

プロジェクトタイムラインの基本

このチャートは、一つの時間軸にフォーカスできるチャートになっています。もちろん、1つの時間軸だけではありませんが、部署ごとにそれぞれの時間軸にフォーカスできるように設計されています。そのため、このチャートは、年間スケジュールや長期的なソリューションを把握するのに適しています。プロジェクト開発タイムラインチャートを見てみると、特定のプロジェクトのみをターゲットにしており、プロジェクト全体の把握・評価にはあまり適していません。ですが、その分、特殊性が高く、似たような活動をする特定のプロジェクトの発展的分析に最適なチャートとなるのです。

簡単に言うと、プロジェクト開発のタイムラインチャートは、プロジェクトとその推移を年単位で視覚化したものです。このチャートは、それぞれのタスクの詳細にはあまり触れられません。その代わり、このチャートは、長期的なスパンでプロジェクトの進捗具合を検証することができるのです。この基本チャートのテンプレートは、プロジェクトタイムラインの週、月、年の評価を含んでいるだけではなく、プロジェクトの道のりの個々のマイルストーンに焦点を当てたプロジェクトリティゲーションタイムラインチャートも含まれています。いくつかの例を下記に掲載いたします。

図例1: プロジェクトタイムライン（週単位）

図例2: プロジェクトタイムライン（日単位）

図例3: プロジェクトリティゲーションタイムライン

図例4: プロジェクトタイムライン（年単位）

これらのテンプレートはすべて、皆さんが求めている以上のものばかりです。しかし、もしあなたがプロジェクトチャートのタイムラインテンプレートを自分で作らなければならない場合はどうすれば良いのでしょうか？そんな時は、EdrawMaxを使ってみましょう。EdrawMaxを使えば、プロジェクトチャートのタイムライン作成に関する問題は全て解決です。EdrawMaxを無料ダウンロードして、最小限の労力で最高品質のチャートを作成してみましょう。

プロジェクトタイムラインに組み込むべき内容

プロジェクトタイムラインには、最初のアイデアレベルから最終製品まで、タスクを全て盛り込む必要があります。そうすることで、プロジェクトを完了するまでに要する時間を確認することができるのです。

また、タイムラインには、現在、プロセスのどの段階にいるのかを把握するためのマイルストーンも含める必要があります。マイルストーンを設定することで、あるタスクを達成した後に、次に何をすべきかをすぐに把握することができます。例えば、アプリケーションやソフトウェアのアップデート期限がある場合、このチャートに記載することで、関係者全員がいつまでに行う必要があるのかを把握することができるのです。

さらに、プロジェクトマイルストーンチャートは、左から右へ伸びる1本または複数の線で構成され、それぞれが1カ月を表していたり、1年を表していたりします。そして、その線を「マイルストーン」と呼ばれる小さなセクションに分解し、各タスクがいつ発生するかを示します。なお、マイルストーンは、時系列に並べる必要があります。

また、チャートを小さなフェーズに分割し、それぞれにマイルストーンを設定することもできます。さらに、各フェーズには、いくつかのサブフェーズを含めることも必要です。例えば、プロジェクトの最初のフェーズは「調査」とし、続けて「情報収集」、「リソースの確保」、「計画の立案」などのサブフェーズを含めることができます。

プロジェクト管理のタイムライン作成における実践的なヒント

プロジェクトタイムラインのテンプレートを作成する場合、いくつか注意しなければならないことがあります。

最後に

プロジェクトのタイムラインテンプレートは、カラフルな毛糸を使った大きな厚紙のカードだった時代からずいぶん進歩しました。しかし、これらのテンプレートはまだ十分に活用されているとは言えません。正しくテンプレートを作成し、使用することで、時間の使い方を見直し、自分の仕事の価値を最大限に引き出すことができるのです。そこで、この記事では、今日から使える10種類のテンプレートを紹介しました。

仕事でもプライベートでも、これらのテンプレートはあなたにたくさんの可能性を与えてくれるはずです。あるテンプレートは非常に詳細に記載されていますが、他のあるテンプレートでは大雑把にしか記載されていません。しかし、大雑把なテンプレートを使うことで、自分が必要とする情報だけを利用できることにも繋がりますよね。このように、自分の好きなように活用することができる、それがテンプレートの素晴らしい所なのです。