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パーソナルSWOT分析完全ガイド

自分自身の強み、弱み、機会、脅威を把握する方法です
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編集者: Edraw

SWOT分析とは、Strength(強み)、Weakness(弱み)、Opportunity(機会)、Threat(脅威)の頭文字を取ったもので、通常、組織の内部環境と外部環境を理解するために用いられる戦略立案ツールです。

そして、パーソナルSWOT分析とは、個人の成長のために、自分自身のSWOT(強み、弱み、機会、脅威)を把握する方法です。パーソナルSWOT分析への理解を深めていただくために、この記事では、パーソナルSWOT分析の説明と分析例をご紹介します。

パーソナルSWOT分析とは

パーソナルSWOT分析は、ビジネス環境における個人の外部要因(機会と脅威)と内部要因/特性(強みと弱み)を識別または測定するために使用される分析メソッドです。この手法は、先人たちの研究によって、企業だけではなく個人にも有用であることが証明されています。 この分析メソッドを個人に当てはめることで、以下について知ることが出来ます。

  • 強み: 他人よりも優れている特徴。
  • 弱み: 他者との関係で不利になる特徴。
  • 機会: 他社に対して優位に立つための、技術やトレンドの活用法。
  • 脅威: キャリアアップを阻害する要因。

パーソナルSWOT分析は、あなたのキャリアパスに役立つ情報を示してくれるはずです。激しい競争社会を生き抜くためには必要な情報ばかりです。

パーソナルSWOT分析の例と無料テンプレート

前セクションで、パーソナルSWOT分析の重要性を理解してもらえたかと思います。それではこのセクションでは、無料で利用できるテンプレートをご紹介したいと思います。EdrawMaxで利用できる、パーソナルSWOT分析テンプレートは、あなたの強み、弱み、機会、脅威を分析するために最適なテンプレートです。

もしピンと来るテンプレートがなくても、ここをクリックすれば、もっとたくさんのテンプレートから探すことができますよ。

例1: 3DパーソナルSWOT分析

3D SWOT分析は、一般的に既存のビジネスモデルの変更を計画する際や、現在の戦略を分析する際に、戦略評価ツールとして使用されています。具体的には、自社のビジネスや競合他社をより深く理解し、より良い行動を選択するために利用されることが多いです。

3DパーソナルSWOT分析

例2: パーソナルSWOT分析質問

パーソナルSWOT分析質問は、個人または企業についての質問集のことです。自分のキャリアプランや、企業のビジネスプランに基づき、強み、弱み、機会、脅威を明らかにするための質問に答えます。

パーソナルSWOT分析質問

例3: シンプルなパーソナルSWOT分析

シンプルなSWOT分析は、個人や組織を全体把握するのに最も効果的です。パーソナルSWOT分析では、あなたの生活の中で、改善する必要がある部分を特定することができます。

シンプルなパーソナルSWOT分析

例4: SWOT分析例(学生向け)

SWOT分析は、自分を取り巻く現状を分析する最も一般的な方法です。SWOTとは、Strength(強み)、Weakness(弱み)、Opportunity(機会)、Threat(脅威)の頭文字を取ったものです。

SWOT分析例(学生向け)

パーソナルSWOT分析をするためのヒント

このセクションでは、パーソナルSWOT分析のためのヒントをいくつかご紹介します。

なぜパーソナルSWOT分析が必要なのか

SWOT分析は、1960年代にアルバート・ハンフリーによって導入され、それ以来、自己分析のための最良の方法であることが証明されています。なぜ他の分析方法ではなく、SWOT分析が必要なのか?このような疑問をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。その答えは…

  • 簡単に利用可能: この分析手法は非常にシンプルで、事前の経験やトレーニングは必要なく、どんな人でも利用することができます。
  • 持続可能な手法: 他の分析手法とは異なり、SWOT分析は時が経ってもその有用性が失われることはありません。これは、60年代、70年代以降も、この手法が人々に選ばれ続けている事実に表れています。
  • 理解しやすい: SWOT分析は、意思決定に影響を与えることができます。これは、外的要因(機会/脅威)と内的要因(強み/弱み)を明確に区別しているためです。
  • 多目的な手法: 自己評価だけでなく、競合他社や自社の評価も可能です。

など、これらは主なメリットを挙げているだけに過ぎません。SWOT分析を自己分析に利用することで得られるメリットは、他にもたくさんあるのです。さて、SWOT分析とは何なのか、そしてそのメリットが何なのかはお分かり頂けたと思うので、次はパーソナルSWOT分析の方法を学んでいきましょう。

パーソナルSWOT分析の方法

SWOT分析は、以下の4つの要素から構成されています。

内部要因
  • 強み(Strengths)
  • 弱点(Weaknesses)
外部要因
  • 機会(Opportunities)
  • 脅威(Threats)

パーソナルSWOT分析をするために、それぞれの要素で必要なことをご説明します。

「強み」をリストアップする

自分の強みをアピールするためには、自分が他の人より、どんな特性において優れているのかを知ることが必要です。その強みを知ることで、面接でも自信がつくでしょう。では、具体的に何をすれば良いのでしょうか?

注:謙虚さは不要です。

  • 他の人は、あなたのどんな所を長所と思っているでしょうか?
  • あなたがその役職にふさわしいと思われる特性やスキルは何ですか?(例えば、あなたのリーダーシップや仕事に対する献身的な姿勢など。)
  • ビジネスにおいて、どのようなコネクション・人脈を持っていますか?保険、マーケティング、広告などの分野が望ましいです。
  • プロジェクトなどを成功させた経験はありますか?それはどのようなものですか?
  • ある分野におけるあなたの専門知識を使って、組織にポジティブな変化をもたらすことができますか?
  • あなたが持っている専門的な資格や資質で、他の人と差をつけるものは何ですか?

「弱み」を受け入れる

以下の質問に自問自答してください。

注:正直に答えてください。

  • あなたが改善すべき、または改善できると思う特徴は何ですか?
  • 他の人から見て、あなたの弱点は何ですか?(たとえあなたがそう思っていなくても、正直に答えましょう。)
  • あなたには悪い癖がありますか?もしあれば、それは何ですか?(例えば、時間管理が苦手、コミュニケーションスキルが低い、よく遅刻する、など。)
  • 現在または将来の職務で成功を収めるために、必要なスキルや資格を持っていると思いますか? これらの質問は、自分の成長にどのように役立つのでしょうか?まずは、主に、自分の弱点を知ることで、面接で質問に答えたり、上手に受け答えができるようになります。さらに、自分の弱点を明らかにすることは、その弱点を改善する最も良い方法であるため、自分自身を向上させることに繋がるのです。

「機会」を見つける

成長する機会を見つけるには、自分のスキルに合う、あなただけの機会を見つけることが必要です。

  •  あなたが属する業界は、どのような分野で成長していますか?
  •  業界を発展させるのに、新しい技術は役に立ちますか?
  •  業界に有力なコネクション・人脈を持っていますか?また、そのコネクション・人脈はどのように役に立ちますか?
  •  業界では、どのようなトレンドを活用できますか?
  •  あなたのスキルポートフォリオを向上させるために、どのようなスキルを身につけることができますか?

「脅威」に目を光らせる

組織内での自分の職務に対して影響を与える可能性のある脅威を特定することで、可能であればその排除を試みることができます。ここでは、考えられる脅威を特定する方法についてご説明します。

  • ライバルはいますか?もしそうなら、相手は誰ですか?例えば、同期と同じポジションを争っていませんか?同期が、自分と同じような役割に就いた時、もっとうまくできるのかどうかを知ることは、必要不可欠なことです。
  • 現在、自分の職務にどのような障害がありますか?
  • 資格取得や新しい技術の要求によって、あなたの経験が、昇進の阻害になることはありませんか?
  • 現在の仕事や業界の変化や進歩が、あなたの昇進に影響を与えることはありませんか?
  • あなたの個人的な特性が、キャリアアップの妨げになることはありませんか?

無料のパーソナルSWOT分析ソフトウェア

EdrawMaxは、多数の無料テンプレートを、あなたのニーズに合わせて好きなようにカスタマイズすることができる、最高のSWOT分析ソフトウェアです。EdrawMaxでパーソナルSWOT分析をすることで、どのように自分自信を高めることができるのでしょうか。例えば…あなた自身の競争力の向上、ライバルの強みや弱みの把握、潜在的な脅威の明確化、キャリアプランの戦略策定など、様々な目的において使用することができます。つまり、EdrawMaxを使えば、あなたの成功は約束されたも同然なのです。

  •  EdrawMaxは、簡単に編集可能なテンプレートを提供しています。
  •  シンプルなユーザーインターフェースと優れたチームコラボレーション機能から、専門家たちもEdrawMaxを選んでいます。
  •  内蔵オプションを使用して、あなたが作ったパーソナルSWOT分析を他の人たちと共有することができます。
  •  ユーザーフレンドリーなダッシュボードとシンプルなドラッグ&ドロップ機能で、初心者と専門家、どちらにとっても最高のSWOT分析ソフトウェアとして選ばれています。
  •  MS Office、Graphics、PDF、HTML、Visioなど、様々なフォーマットでファイルをエクスポート、インポートすることができます。
  •  作成したデータは全て暗号化されています。データが漏洩したり、データ自体を失ってしまう心配はありません。

最後に

これまで説明してきたように、パーソナルSWOT分析は、強み、弱み、機会、脅威を特定するための便利なツールです。

ビジネスでは、SWOT分析を、競合他社が次に何をしそうかを予測し、見極め、次の戦略を計画するために使用します。つまり、SWOT分析とは、ビジネスを俯瞰的に捉え、競合他社に打ち勝ち、競争力を維持し、ビジネスを継続的に成長させるための戦略を立案するための方法なのです。戦略を練る上で重要なのは、自社のビジネスの強み、弱み、機会、脅威(SWOT)を理解することです。これにより、ビジネス上の意思決定、潜在的なキャリアチェンジの見極め、および成功のためのゲームプランの開発が可能になるのです。そして、EdrawMaxのパーソナルSWOT分析テンプレートを使えば、あなたが知っている企業や人など、どんなものでも分析することができます。そうすることで、ライバルを分析し、どの機会を利用するのが最善なのか、どの脅威を回避することができるのかを決定することができるのです。


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