わかりやすい組織図を簡単に作成する方法

データから組織図を作成しましょう

編集者： Edraw

コピー完了！

EdrawMax(エドラマックス)は作図やデザインが得意なソフトですが、搭載されているグラフィック素材やテンプレートを利用すると、組織図を簡単に・短時間で作成することが出来ます。

搭載されている組織図テンプレートを利用し１から組織図を作る事も出来ますが「元の組織図データがある場合」組織図専用の図形を用い、メンバー情報を入力する方法でも簡単に組織図を作成できます。

また、組織情報や従業員情報が別のファイル形式（.txt、.csv、.xls、.xlsx）で保存されている場合も、EdrawMaxで読み込むことが出来るので、現在保持している組織図に色をつけたり、図形やイラストを加えて《よりわかりやすく「見える化」》する事も可能です。

この記事では、EdrawMaxを使用し、従業員情報（例としてxlsx(エクセル)形式）をより【視覚的にわかりやすい組織図】に変換する方法について解説致します。

以下のボタンからEdrawMaxを無料ダウンロードできます。組織改定・編成の時期に非常に役立つので是非チェックしてみて下さいね！

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ステップ1 組織図ファイルを新規作成

組織図作成ソフトウェアEdrawMax(エドラマックス)を起動し「新規作成」の「従来型」カテゴリで「組織図」を選択「組織図（自動）」をダブルクリックします。

ステップ2 従業員情報のデータをインポート

右側のサイドバーで「インポート」をクリックし、ポップアップウィンドウで「参照」をクリック。準備した従業員データファイルを選択し「開く」をクリックします。

ステップ3 データを変更し、名前と報告先を定義

読み込みが完了したら【データテーブルと組織図の間のマッピング関係を設定】していきましょう。 データエラーを見つけた場合は、ダブルクリックしてテキストを変更できます。 アシスタントがいる場合は、アシスタントのマッピングを定義することを忘れないでください。すべて確認後、「次へ」をクリックします。

ステップ4 組織図に表示する情報を選択

次に、組織図に表示する情報を選択しましょう。情報が見やすい様に【表示スタイルも設定】できます。 また、写真を表示するかどうかを決定し、写真の位置を選択することができます。 完了したら、「完了」をクリックします。

ステップ5 組織図を設計

完了を押すと、下記図のような組織図が完成します。

注意したいのが、【デフォルトのレイアウトをすべての組織に適用できるわけではない】という点です。役職名や部門名の等の長さにより【スタイルを変更した方が視認しやすい】事もあります。

組織図のレイアウトを調整

実際の組織構造に応じ、組織図のレイアウトを調整していきましょう。

上記の例では、「課」レベルの下のレイアウトを右下のツリーのようなレイアウトに変更した方が見やすい組織図に仕上がりそうですね。右側のプロパティにある《様々なレイアウト表示》を是非お試し下さい。

塗りつぶしの色で「見える化」を強化

組織図の構造をより視覚化したい場合は「塗りつぶし」機能を使用すると「見える化」が捗ります。組織や役割にマッチしたカラーに変更すると、下記の様なわかりやすい組織図になります。

ページサイズと背景を設定

トップバーの「ページレイアウト」でページのサイズと背景を設定すれば印刷時にも便利です。また組織図の背景もこちらで付与する事が出来ます。うまく利用して会社・組織にマッチした組織図に仕上げてみましょう。

ステップ6 組織図のエクスポートと印刷

組織図が完成したら《JPG、PDF、オフィスファイル、SVG、Visio》など様々な形式にエクスポートして保存できます。メール共有、WEBサイトに掲載したい等、用途に応じた形式で保存する事が出来ます。

印刷したい場合は印刷を選んで下さい。組織図の印刷プレビューをこちらで確認出来ます。ここでは印刷サイズや印刷の向きなど様々な印刷設定を行うことができます。

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まとめ

編集可能な上記の組織図テンプレートを無料でダウンロード

いかがでしたか？

既存の組織図データが「見づらい場合」「わかりにくい場合」はそのデータを元にEdrawMax(エドラマックス)で簡単に「ビジュアライズ化されたわかりやすい組織図」を作成する事が出来ます。

いざリニューアルしたいと感じても・・・
初めからデータを打ち込むのは非常に手間がかかり面倒ですよね。

EdrawMax(エドラマックス)は様々なファイル形式（.txt、.csv、.xls、.xlsx）に対応しているので「組織図をリニューアルしたい場合」でも１から作成しなければならないという事はありません。

組織図があると様々な《業務改善》が捗ります。

指令系統が明確になり、業務が滞る事が少なくなりそうですね。また組織改編・改革を行う際の組み換えにも非常に便利です。

「組織図を作る事」がゴールではなく「より良い組織図を作成し、会社や組織に良い風を吹かせたい」そうお考えの方は是非【組織図作成ソフトEdrawMax】を無料でダウンロードし、実際の使い心地をご体感下さい。