I 9 migliori strumenti di terze parti in Microsoft Teams per gli organigrammi

Migliora la collaborazione del tuo team in Microsoft Teams con questi 9 fantastici strumenti di terze parti per creare organigrammi. Trova lo strumento perfetto per visualizzare la gerarchia del tuo team senza sforzo.

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Creare grafici di struttura di team coinvolgenti all'interno di Microsoft Teams è importante nell'ambiente di lavoro collaborativo odierno. Gli strumenti di organigrammi di terze parti di Microsoft Teams favoriscono notevolmente la comunicazione fluida e la comprensione del team.

Utilizzando componenti aggiuntivi, le organizzazioni possono semplificare la collaborazione, facilitare il processo decisionale e garantire che tutti comprendano i propri ruoli all'interno della struttura del team. Inoltre, promuovono la trasparenza organizzativa a tutti i livelli. Aiutano i diversi reparti a lavorare in modo coeso verso obiettivi comuni, migliorando così la produttività e l'efficienza. Di seguito sono riportati 9 strumenti all'interno di Teams che forniscono l'aiuto di cui hai bisogno. Esplora l'elenco di seguito per saperne di più.

creare organigrammi in introduzione a teams
In questo articolo
  1. 9 strumenti eccezionali per creare organigrammi in Teams
    1. EdrawMind for Teams
    2. Organogramma integrato di Microsoft Teams
    3. Collaboard
    4. Creately
    5. TeamOrgChart+
    6. SmartDraw
    7. Canva
    8. draw.io
    9. Penthara Org Chart
  2. Conclusione

9 strumenti eccezionali per creare organigrammi in Teams

Di seguito sono riportati 9 strumenti eccezionali che facilitano la creazione di organigrammi all'interno di Teams. Questi strumenti potenziano la visualizzazione senza soluzione di continuità, migliorando la collaborazione e la produttività nella tua organizzazione.

1. EdrawMind for Teams

Wondershare EdrawMind è dedicato ad assistere gli utenti nella creazione di organigrammi professionali senza sforzo. Puoi utilizzare modelli integrati per costruire rapidamente organigrammi e condividerli facilmente con altri tramite immagini e PDF.

finestra principale di edrawmind teams

Caratteristiche principali

  • Strumento completo: oltre a creare facilmente organigrammi, puoi usare EdrawMind anche per creare mappe mentali e fare brainstorming.
  • Libreria di modelli: EdrawMind è dotato di modelli di organigrammi per consentirti di iniziare subito.
Pro
  • Puoi salvare i tuoi file in vari formati per condividerli facilmente.
  • Dispone di un chatbot integrato tramite il quale è possibile porre domande e trovare informazioni.
Contro 
  • Gli utenti gratuiti possono creare solo fino a 10 progetti alla volta.
EdrawMind logoEdrawMind Apps
12 strutture & 33 temi & 700+ clipart
Disponibile per Win, Mac, Linux, Android, iOS
Opzioni avanzate di importazione & esportazione
Software On-premises per le aziende
Sicurezza dei dati a livello aziendale
edrawmax logoEdrawMind Online
12 strutture & 33 temi & 700+ clipart
Accedi ai diagrammi ovunque e in qualsiasi momento
Galleria di modelli
Team management & Project management
Collaborazione in tempo reale

Bonus: come creare un organigramma in Teams utilizzando EdrawMind

Creare un organigramma in Microsoft Teams usando EdrawMind è un processo fluido, grazie alle sue capacità integrate. Segui questi semplici passaggi per creare un organigramma completo che migliori la collaborazione e la chiarezza all'interno del tuo team.

Passaggio 1: apri Microsoft Teams e vai alla sezione App. Cerca EdrawMind e aggiungi l'app al tuo spazio di lavoro Teams. Accedi o crea un account.

installa edrawmind for teams

Passaggio 2: Clicca su Nuovo per iniziare un nuovo progetto. Quindi, seleziona il modello Organigramma come punto di partenza.

finestra principale di edrawmind teams

Passaggio 3: Vai alla barra degli strumenti in alto, clicca su Argomento o Sottoargomento e usa l'interfaccia drag-and-drop per aggiungere forme che rappresentano diverse posizioni o membri del team. Personalizza gli argomenti con nomi, titoli e altre informazioni rilevanti facendo doppio clic su ogni argomento.

aggiunta di forme all'organigramma

Passaggio 4: collega le forme usando i connettori per indicare la catena di comando e le relazioni di reporting. Clicca e trascina da un argomento all'altro per creare le connessioni. Usa il pannello di destra per cambiare lo stile dei connettori.

modifica stile connettore organigramma

Passaggio 5: personalizza l'aspetto dell'organigramma cambiando colori, stili e temi per allinearlo al branding del tuo team. Accedi all'opzione Canvas in EdrawMind per apportare le modifiche necessarie.

cambia il tema dell'organigramma

Passaggio 6: Una volta completato l'organigramma, clicca sul pulsante Esporta per collaborare con i membri del team. Puoi condividere l'organigramma con altri tramite immagini e PDF o invitarli a collaborare direttamente all'interno di EdrawMind.

condividere ed esportare l'organigramma

2. Organigramma integrato di Microsoft Teams

Microsoft Teams presenta un organigramma o un diagramma organizzativo integrato. Mostra la catena di comando e le relazioni di reporting in un grafico intuitivo.

interfaccia dei team creata nella chat dell'organizzazione

Caratteristiche principali

L'organigramma di Teams è accessibile a tutti gli utenti, offrendo trasparenza e chiarezza all'interno della gerarchia dell'organizzazione. Di seguito sono riportate le sue caratteristiche principali.

  • Organigramma integrato: è una funzionalità nativa dell'organigramma o dell'organigramma che non richiede componenti aggiuntivi.
  • Accessibilità utente: l'organigramma è accessibile a tutti gli utenti di Microsoft Teams.
Pro
  • Per iniziare non è necessario installare alcuna app di terze parti.
  • Tutti gli utenti di Azure Active Directory possono essere inclusi in un grafico tramite Microsoft Teams.
Contro 
  • Non è possibile generare automaticamente l'organigramma, il che può richiedere molto tempo.

3. Collaboard

Collaboard è una soluzione di lavagna dinamica online che promuove la collaborazione in tempo reale. Puoi liberare la tua creatività visualizzando idee, facendo brainstorming e creando mappe mentali su una tela infinita.

finestra principale di collaboard

Caratteristiche principali

Grazie a queste funzionalità chiave, Collaboard garantisce un lavoro di progetto fluido e un'interazione di gruppo tramite Teams.

  • Collaborazione versatile: puoi invitare rapidamente altri utenti ai tuoi organigrammi tramite e-mail, link o codice QR.
  • Integrazione app: Collaboard integra i video di YouTube e la ricerca immagini di Google per aumentare la tua produttività.
Pro
  • La semplicità della "Board" è intuitiva.
  • Dispone di modelli integrati per consentirti di iniziare subito a lavorare sugli organigrammi.
Contro 
  • Quando si lavora su organigrammi di grandi dimensioni, si riscontreranno dei ritardi.

4. Creately

Con Creately, il tuo team può passare senza problemi dal brainstorming alla creazione di piani e all'esecuzione di organigrammi in un unico spazio. Puoi anche gestire riunioni coinvolgenti con una lavagna virtuale condivisa, uno strumento all-in-one.

finestra principale di creately

Caratteristiche principali

Con Creately for Teams puoi:

  • Visual Knowledge Hub: puoi pianificare e creare organigrammi personalizzati e gestirli in un unico spazio.
  • Canali: puoi aggiungere spazi di lavoro e canvas direttamente nei canali affinché tutti possano accedere ai tuoi progetti.
Pro
  • La piattaforma supporta fino a 70+ tipi di diagrammi per la creazione del tuo organigramma.
  • Puoi collaborare in tempo reale mentre mappi il tuo organigramma.
Contro 
  • A volte le linee tra le connessioni non arrivano dove vorresti, e sono necessari più tentativi.

5. TeamOrgChart+

Integrato con Microsoft Teams, TeamOrgChart+ è una soluzione di organigramma user-friendly. Offre una configurazione fluida e la massima sicurezza.

finestra principale di teamorgchart+

Caratteristiche principali

TeamOrgChart+ aumenta la consapevolezza, supporta le riorganizzazioni e assiste nell'inserimento del personale. Di seguito sono riportati i punti salienti.

  • Facilità d'uso: la piattaforma ha una configurazione semplice che non richiede alcuna codifica. La creazione di organigrammi può essere eseguita facilmente da personale non IT.
  • Formattazione condizionale: puoi creare regole per codificare a colori il tuo organigramma, in modo da presentarlo in modo facilmente comprensibile.
Pro
  • La piattaforma può utilizzare un'ampia gamma di fonti dati per creare i tuoi organigrammi.
  • È semplice da usare e non richiede molta manutenzione per mantenere stabili i tuoi organigrammi.
Contro 
  • TeamOrgChart+ non ha un'app mobile, a differenza di altri strumenti di terze parti presenti nell'elenco.

6. SmartDraw

SmartDraw facilita la collaborazione senza soluzione di continuità tramite diagrammi intuitivi. Puoi creare organigrammi in pochi minuti anziché ore.

finestra principale di smartdraw

Caratteristiche principali

Con oltre 70 tipi di diagramma, SmartDraw offre simboli e modelli per la creazione efficiente di organigrammi. Ecco le sue caratteristiche principali.

  • Formattazione intelligente: SmartDraw è dotato di formattazione intelligente per creare rapidamente organigrammi.
  • Temi e modelli: la piattaforma dispone di temi e modelli professionali per aiutarti a generare automaticamente organigrammi.
Pro
  • Puoi importare ed esportare i tuoi progetti in Microsoft Visio.
  • Ci sono molti modelli da cui iniziare.
Contro 
  • L'interfaccia utente può risultare un po' complicata per chi la utilizza per la prima volta.

7. Canva

Canva consente ai team di creare presentazioni, video, grafici, poster e altro ancora, consentendo una condivisione senza soluzione di continuità. L'app Canva integrata in Microsoft Teams centralizza tutti gli aggiornamenti di progettazione, mantenendo tutti informati.

finestra principale di canva

Caratteristiche principali

Senza uscire da Teams, puoi fare facilmente quanto segue con Canva:

  • Collaborazione alla progettazione: puoi invitare il tuo team a visualizzare in anteprima i tuoi organigrammi e a collaborare alla loro realizzazione in tempo reale.
  • Progetti Canva multipagina: se lavori su più organigrammi, Canva ti consente di farlo senza alcuna difficoltà.
Pro
  • Canva è molto facile da usare e da imparare ed è una delle migliori funzionalità della piattaforma.
  • Con Canva puoi fare molto di più che semplici organigrammi.
Contro 
  • A volte la piattaforma può bloccarsi o rallentare se si lavora su un organigramma graficamente molto elaborato.

8. draw.io

draw.io, un'app versatile per diagrammi e lavagne bianche. Puoi creare organigrammi con collaborazione visiva tramite browser o il suo strumento desktop.

finestra principale di draw.io

Caratteristiche principali

Con la scheda diagramma di draw.io in Microsoft Teams, tu e i tuoi colleghi potete collaborare senza problemi sui diagrammi. Ecco le sue caratteristiche principali.

  • Supporto per i principali tipi di diagrammi: oltre agli organigrammi, draw.io può gestire facilmente wireframe, mockup, mappe mentali, diagrammi di flusso e altro ancora.
  • Modalità schizzo informale: a differenza di altri strumenti di terze parti, draw.io consente di creare organigrammi in stile disegnato a mano per forme e connettori personalizzati.
Pro
  • Grazie alla modalità schizzo, con draw.io puoi creare praticamente qualsiasi tipo di grafico.
  • La piattaforma utilizza un'interfaccia drag-and-drop semplice da usare.
Contro 
  • Scaricare le bozze in diversi formati può talvolta causare problemi di compatibilità nell'app.

9. Penthara Org Chart

Penthara Org Chart per Microsoft Teams è un'app personalizzata specializzata per migliorare la tua esperienza di organigramma. La piattaforma integra l'app Penthara Org Chart per SharePoint disponibile nello SharePoint Store.

finestra principale di penthara org chart

Caratteristiche principali

Penthara Org Chart offre una gamma di potenti funzionalità. Eccone alcune di seguito.

  • Ricerca avanzata: puoi integrare Azure AD per creare i tuoi organigrammi in modo professionale.
  • Attributi estensione: con SharePoint, Penthara Org Chart garantisce un flusso di dati fluido e un'esperienza di organigramma unificata tra Microsoft Teams e SharePoint.
Pro
  • L'app offre un'ampia gamma di strumenti avanzati per utenti professionali.
  • Puoi sfruttare Teams Azure Active Directory per ampliare i tuoi organigrammi.
Contro 
  • SharePoint deve essere installato come prerequisito. Altrimenti, l'app è inutilizzabile.

Conclusione

Microsoft Teams offre eccellenti strumenti integrati per la creazione di organigrammi. Lo strumento giusto è fondamentale per una collaborazione fluida, una comunicazione chiara e una produttività migliorata. EdrawMind si distingue come la scelta migliore, offrendo ampie funzionalità di modifica e accessibilità gratuita per iniziare subito.

Utilizzando questi strumenti eccezionali, i team possono migliorare la loro esperienza di organigramma in Microsoft Teams. Possono promuovere un migliore processo decisionale e un allineamento strategico. Sentiti libero di esplorare questi strumenti oggi stesso per rivoluzionare la creazione del tuo organigramma in Microsoft Teams, a partire da EdrawMind.

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Collaborazione in tempo reale

Manuela Piccola
Manuela Piccola 18/09/2024
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