Comment créer un organigramme dans Google Docs

Comment créer un organigramme dans Google Docs

Étape 1 : Ouvrir une page vierge

Activez Google Docs dans le navigateur et ouvrez une page vierge. Comme il n'y a pas de modèles d'organigrammes prédéfinis dans Google Docs, vous ne pouvez créer que des organigrammes basiques dans cette application.

Si l'organigramme que vous créez est horizontal, vous pouvez changer l'orientation de la page de Portrait to Paysage. Allez dans l'onglet Fichier cliquez sur Mise en page dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en page choisissez Paysage et cliquez sur OK.

Étape 2 : Ouvrir la fenêtre de dessin

Allez dans Insérer cliquez sur Dessin > Nouveau pour ouvrir la fenêtre Dessin.

Étape 3 : Dessiner votre organigramme

Dans la fenêtre Dessin vous pouvez utiliser les icônes de formes pour ajouter des formes d'organigramme et les icônes de lignes ou de flèches pour les connecter. Lorsque vous avez terminé de créer le diagramme, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer puis l'organigramme sera inséré sur la page du document vierge.

Cependant, comme vous pouvez le voir, les icônes de formes dans Google Docs ne sont pas conçues pour créer des organigrammes, donc l'organigramme peut ne pas respecter les normes uniformes.

Étape 4 : Partager votre organigramme

Allez dans Fichier cliquez sur Partager dans le menu déroulant, ou cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de l'interface.

Saisissez le nom du document et entrez les noms ou adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager. De plus, vous pouvez modifier les limites d'autorisation et permettre aux spectateurs de modifier, commenter ou uniquement visualiser l'organigramme.

Comment créer un organigramme dans Edraw Max

Utiliser Google Drawings pour créer un organigramme basique nécessite toujours de partir de zéro, tandis que les modèles gratuits et l'éditeur facile à utiliser dans Edraw Max vous feront gagner du temps et vous aideront à créer un organigramme complexe.

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Étape 1 : Trouver un modèle d'organigramme

>Activez (Edraw Max), cliquez sur Organigramme dans la liste des types de diagrammes, et vous verrez de nombreux types de modèles d'organigrammes.

Ou, allez sur (Modèles Edraw) choisissez vos modèles d'organigrammes préférés dans la galerie de modèles et téléchargez-les sur votre stockage local.

Étape 2 : Créer un organigramme avec un modèle gratuit

Lorsque vous décidez d'utiliser un modèle pour créer votre organigramme dans Edraw Max cliquez sur la miniature dans la galerie de modèles ou cliquez sur le bouton Importer dans le volet de gauche et importez le modèle enregistré dans cette application en ligne.

Maintenant, le modèle d'organigramme sélectionné s'ouvrira sur l'interface principale.

Cependant, si vous voulez simplement un modèle d'organigramme vierge, vous pouvez cliquer sur la miniature plus vierge dans la galerie de modèles et Edraw Max vous offrira une page de dessin vierge dans laquelle vous pourrez dessiner l'organigramme manuellement.

À ce moment-là, vous devriez cliquer sur l'icône de bibliothèque de symboles ouvrir la boîte de dialogue Bibliothèque et choisir les formes et symboles souhaités, pas seulement les formes et symboles d'organigramme. Ensuite, les formes et symboles sélectionnés apparaîtront dans le volet Bibliothèque comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus.

Vous pouvez glisser-déposer ces formes et symboles sur la page de dessin, cliquer sur le bouton Connecteur dans la barre d'outils pour ajouter des lignes de connexion entre les formes d'organigramme. Dans Edraw Max toutes les formes et lignes sont conçues pour un meilleur diagramme--utilisant les Guides intelligents et les Points de connexion pour garder les formes alignées et les lignes automatiquement accrochées.

Étape 3 : Personnaliser votre organigramme

Pour changer la couleur ou le style du remplissage, de la ligne ou de l'ombre sélectionnez d'abord la forme, cliquez sur l'icône Style dans la barre latérale droite pour ouvrir le volet Remplissage/Ligne/Ombre.

Pour changer le thème de l'ensemble du diagramme d'organigramme cliquez sur Thème dans la barre latérale droite pour ouvrir le volet Thème, et choisissez l'un des schémas de thème, couleurs de thème, styles de connecteur ou styles de police.

Étape 4 : Partager votre organigramme

Pour partager l'organigramme créé, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de l'interface principale ou allez dans Fichier cliquez sur Partager dans le menu déroulant.

Ensuite, la boîte de dialogue Partagé avec succès apparaîtra. Vous pouvez choisir différentes façons de partager vos organigrammes avec d'autres.

Comment exporter un organigramme en fichier Word

Lorsque vous créez un organigramme dans Google Docs, vous pouvez télécharger le document dans différents formats de fichier. Allez dans Fichier cliquez sur Télécharger dans le menu déroulant et sélectionnez le format de fichier souhaité.

In Edraw Max vous pouvez également enregistrer et exporter votre organigramme dans de nombreux formats de fichier courants. Allez dans Fichier cliquez sur Exporter et choisissez le format d'exportation souhaité.

Lorsque vous cliquez sur Enregistrer sous dans le menu, vous pouvez choisir d'enregistrer votre organigramme dans votre cloud personnel Edraw, Google Drive or Dropbox dans la Enregistrer sous fenêtre. Par conséquent, vous pouvez visualiser ou modifier votre organigramme à tout moment et n'importe où.

De plus, les fichiers Office exportés par Edraw Max sont tous modifiables. Ainsi, lorsque vous utilisez Edraw Max pour créer et exporter un organigramme, vous et vos partenaires pouvez le modifier sans restrictions.