Comment créer un diagramme de flux de données dans Word

Il est important pour une entreprise de montrer clairement le flux de données dans son système d'information afin d'éviter de confondre les flux de données et les processus. Cet article vous donnera un guide sur la façon de créer des diagrammes de flux de données simples dans Word. Ensuite, nous recommanderons un outil de création de diagrammes puissant et facile à utiliser appelé EdrawMax pour vous aider à créer des diagrammes de flux de données complexes.

Comment créer un diagramme de flux de données dans Word

Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données ?

Un diagramme de flux de données (DFD) montre le flux des données à travers un processus ou un système. Les DFD sont configurés pour utiliser des symboles et notations standardisés afin de représenter les entrées de données, les sorties de données, le stockage de données et les flux de données.

Les DFD sont généralement divisés en DFD logiques et DFD physiques. Le diagramme de flux de données logique décrit ce qui se passe dans le flux pour exécuter certaines fonctions d'une entreprise. Le diagramme de flux de données physique décrit la mise en œuvre du flux de données dans le système.

Les diagrammes de flux de données peuvent être classés par niveaux. Les niveaux DFD sont numérotés 0, 1, 2, et augmentent parfois jusqu'au niveau 3 ou plus si le diagramme de flux de données est extrêmement complexe et détaillé. Vous pouvez également développer des sous-processus comme 1.1, 1.2, 1.3, etc. Le DFD de niveau 0 est également appelé diagramme de contexte, qui est le diagramme de flux de données le plus basique et contient peu de détails.

5 étapes pour créer un DFD dans Word

a. Trouver un modèle approprié

Comme il n'y a pas de modèle de diagramme de flux de données disponible dans Word, vous devez utiliser les formes de base du programme pour remplacer les symboles et notations essentiels dans les DFD et créer un diagramme de flux de données.

Si vous n'avez aucune idée de la façon de dessiner des diagrammes de flux de données à partir de zéro, vous pouvez trouver un modèle DFD sur Internet et ensuite construire votre propre diagramme de flux de données en imitant le modèle.

b. Ajouter des formes

Allez dans l'onglet Insertion, cliquez sur Forme, choisissez les formes correspondantes dans la liste déroulante et ajoutez-les sur la page.

Étant donné que la taille des diagrammes de flux de données est généralement grande, il est préférable de changer l'orientation de la page. Allez dans Mise en page, cliquez sur Orientation et sélectionnez Paysage, puis la page devient transversale.

Les rectangles ouverts d'un ou deux côtés pour les stockages de données ne sont pas des formes prédéfinies dans Word, vous devez donc les créer vous-même.

c. Ajouter des lignes

Après avoir ajouté des formes pour construire la structure principale du diagramme de flux de données, vous devez ajouter des lignes de connexion pour indiquer les relations entre ces formes.

Trouvez la galerie de formes dans l'onglet Insertion ou Format, cliquez sur Flèche pour ajouter des lignes dans le diagramme.

d. Ajouter du texte

Pour ajouter du texte sur le diagramme de flux de données, il existe 2 façons différentes :

Pour ajouter du texte sur les formes, vous pouvez cliquer sur les formes et taper directement du texte dessus.

Pour ajouter du texte sur les lignes, vous devez insérer des zones de texte sur les lignes, puis taper du texte dans les zones de texte.

e. Formater un DFD

Une fois que vous avez créé un diagramme de flux de données de base, vous pouvez formater les formes, le texte et les lignes de connexion avec les options de format dans Word.

Les options de format se trouvent dans l'onglet Format. L'option Styles de forme sert à modifier les styles de forme, comme le remplissage de forme, les couleurs de contour de forme et les effets de forme. L'option Styles WordArt sert à modifier les styles de texte, y compris le remplissage de texte, les couleurs de contour de texte et les effets de texte.

Comment créer un diagramme de flux de données dans EdrawMax

Créer un diagramme de flux de données dans Word avec les quatre symboles de base nécessite beaucoup plus de temps pour construire la structure du diagramme si la création du diagramme de flux de données nécessite de montrer plus de détails. Cela nécessite également des étapes supplémentaires pour terminer le diagramme complet.

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Comparé à cela, le créateur de diagrammes professionnel -- EdrawMax -- vous apportera une grande aide. Plus besoin de consommer du temps supplémentaire en préparation et avec de nombreux modèles prédéfinis et divers symboles pour différents types de diagrammes, EdrawMax peut vous aider à créer des diagrammes de flux de données avec moins d'effort et une meilleure qualité.

Les étapes pour créer un diagramme de flux de données dans EdrawMax:

Comment enregistrer un diagramme EdrawMax en tant que fichier Word

Lorsque vous avez fini de créer un diagramme de flux de données dans EdrawMax, vous pouvez choisir d'enregistrer ou d'exporter le document EdrawMax au format Word.

Allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur Exporter > Exporter vers Word, et le système enregistrera et téléchargera automatiquement le diagramme de flux de données créé sous forme de fichier Word. Vous pouvez ainsi obtenir un diagramme de flux de données au format Word. Tous les fichiers Microsoft Office exportés depuis EdrawMax sont modifiables.

De plus, vous pouvez également exporter les diagrammes EdrawMax terminés dans de nombreux autres types de fichiers courants, tels que des graphiques, PDF, PowerPoint, Excel, HTML et SVG. Il sera beaucoup plus pratique pour vous de partager et de transmettre vos conceptions et diagrammes avec des collègues et des amis s'ils n'utilisent pas EdrawMax.