La Structure de Découpage du Projet est l'une des méthodes les plus critiques dans le domaine de la méthodologie de gestion de projet ainsi que l'ingénierie des systèmes. C'est la manière la plus facile ainsi que la meilleure façon de réaliser efficacement un projet en plusieurs étapes et complexe. Les parties prenantes peuvent comprendre adéquatement, car la SDP démontre chaque périmètre du projet en chaque point.
Source de l'image: stackpathcdn.com
Généralement, cet outil utile décompose un projet en plusieurs étapes gérables comme les tâches, les sous-tâches et la hiérarchie des livrables. De plus, il fournit le coût total et le délai de livraison. Ainsi, le travail est correctement effectué par les membres de l'équipe avec une production de qualité. La plupart des chefs de projet utilisent largement cet outil. En utilisant la SDP structure, vous pouvez connaître la mise à jour de chaque partie de votre projet. Cette méthode s'applique de la construction de maisons à toute base de données complexe. Une fois que vous êtes satisfait de cette structure de soutien, vous ne cesserez jamais de l'utiliser car elle réduit votre temps et fournit le bon travail.
Histoire de la Structure de Découpage du Projet
La structure de découpage du projet a été développée par l'établissement de défense américain. Dans l'année (’93, 25th mars), la norme militaire a défini ce qu'est la structure de découpage du projet. Ils l'appellent un arbre orienté produit composé de services, de matériel, de logiciels et de diverses données.
C'est l'une des approches cruciales pour contrôler la gestion de projet dans chaque organisation. Dans la plupart des organisations, elle est développée avec une simple liste de “tâches à faire”. Ensuite, d'autres étapes logiques sont conçues pour l'achèvement ultérieur du projet.
Source de l'image: hyperthot.com
Dans la figure ci-dessus, les composants supplémentaires de niveau 2 ne sont pas affichés. Ceux-ci peuvent impliquer la formation, l'installation, la logistique et d'autres parties de démarrage, etc.
Pour les grands projets, la SDP a un certain nombre de niveaux. La partie la plus basse de SDP fournit la structure des coûts qui inclut également plusieurs lots en fonction du travail.
Pourquoi utiliser la structure de découpage du projet ?
Il existe de nombreuses raisons d'utiliser la SDP dans toute organisation :
Orientation appropriée : - La structure de découpage du projet guide l'équipe de projet. Vous pouvez comprendre les besoins exacts avec des approches planifiées. Les choses non nécessaires ou les travaux inutiles sont éliminés. Ainsi, chacun peut se concentrer sur son travail et donner le meilleur de lui-même.
Plusieurs étapes de projet nécessaires : - Elle crée plusieurs petites étapes afin que le chef de projet, les membres de l'équipe, puissent comprendre clairement le périmètre total du projet. De plus, il est facile d'effectuer correctement de petites tâches, car le périmètre du projet est étroit, de sorte que le risque est moindre.
Responsabilité pour l'achèvement du projet : - En utilisant la SDP, les gens ne peuvent pas quitter la tâche avant qu'elle ne soit terminée. La SDP structure définit clairement le travail pour chacun et individuellement. Ainsi, le travail se fait en douceur.
Aide à éviter les changements : - Dans chaque projet, les changements sont fréquents. Mais les changements redondants peuvent retarder l'achèvement du projet. Cet outil utile fournit non seulement le périmètre du projet mais aussi les exigences égarées du projet. Donc, en utilisant cette structure, plusieurs changements ne se produiront pas.
Quand utiliser une structure de découpage du projet ?
Voici quelques situations essentielles où vous devriez créer une Structure de Découpage du Projet.
- Lorsque vous êtes au stade initial du projet et que vous planifiez son déroulement. La représentation visuelle de l'ensemble du projet vous aidera à comprendre où vous en êtes et comment avancer. Cela vous donnera également une estimation de quand vous pourrez le terminer.
- Lorsque vous n'êtes pas sûr de la position de votre projet, vous pouvez vous référer à la SDP pour obtenir un aperçu clair.
- Il y a des moments où les chefs de projet doivent diviser le flux de travail en parties pour toute l'équipe. la SDP peut être utile à de tels moments.
- Les Structures de Découpage du Projet sont également utiles lorsque vous devez comprendre le budget et les ressources nécessaires pour votre projet.
- Il arrive souvent une situation où nous ajoutons des éléments inutiles au flux de travail. SDP peut aider à éviter ce casse-tête avec sa structure schématique.
- SDP est un outil fantastique pour montrer aux clients comment le projet progresse. Et lorsqu'ils voient le flux de travail, les choses deviennent plus faciles des deux côtés.
- C'est aussi une solution amicale pour l'équipe créative d'une entreprise car elle peut obtenir une idée générale de la façon dont le projet se déroule.
- SDP peut agir comme une feuille de route pour le côté technique d'une entreprise car ils peuvent visualiser les étapes de développement.
- SDP est largement favorable aux grands projets commerciaux car elle prend en charge chaque petit détail du flux de travail.
Que ce soit pour des événements, des fins de construction ou pour développer des logiciels ; une la SDP peut faciliter toute la tâche. Plus important encore, même si quelqu'un n'est pas impliqué dans un projet particulier dès sa création ou si quelqu'un a pris une pause pendant un certain temps, jeter un coup d'œil à la SDP l'aidera à comprendre tout le flux.
C'est donc indispensable, plus ou moins dans chaque situation d'une entreprise.
Structure de Découpage du Projet VS Calendrier de Projet
Similitudes :
Les deux outils sont essentiels pour mener à bien les projets.
Différences :
Apprenez des exemples de Structure de Découpage du Projet
Voici quelques exemples de structure de découpage du projet pour avoir l'idée appropriée ;
Source de l'image: wikimedia.org
Généralement, un avion est un système complexe. Il contient des pilotes, du personnel et différents segments, etc. Donc, la structure de découpage du projet d'un avion est également compliquée. D'après la figure ci-dessus, nous pouvons voir qu'elle décompose toute la partie complexe en différentes sections plus petites et facilement gérables. Il y a donc ici un groupe qui est responsable de la construction de la cellule. Un autre groupe est responsable de la gestion complète de l'équipe et d'autres systèmes, etc.
Source de l'image: googleusercontent.com
D'après l'image ci-dessus, nous pouvons voir que les numéros de chaque élément indiquent les ressources nécessaires pour accomplir la tâche. La somme de tous ces numéros doit être 100, connue sous le nom de “règle des 100%”. Cette SDP structure décrit une fourche, une selle de vélo, etc. C'est l'une des caractéristiques critiques de la SDP.
Directives pour créer une SDP
Le processus de création SDP à partir de zéro.
Périmètre du projet : Dans cette étape, vous devez suivre deux choses,
- Vous devez comprendre le périmètre du projet en détail.
- De plus, vous devez comprendre les changements dans le projet qui affectent les livrables.
Comprendre les livrables : L'étape suivante de la SDP structure consiste à inspecter les livrables clés. Le livrable est le plus important pour le succès de chaque projet.
Lot de travail : La 3ème étape est la plus importante structure de découpage du projet.
Il doit être :
- Estimable - Il comprend l'évaluation appropriée du budget de travail ainsi que de la durée.
- Gérable - Comme les lots de travail sont divisés entre les membres de l'équipe, il est facile de gérer le travail complet.
- Autonome - Les lots de travail ne dépendent pas d'autres éléments qui sont en cours.
Créer SDP répertoire : Ici, créez le SDP répertoire ou document qui définit le périmètre de chaque élément de la SDP. Les détails qui doivent être inclus dans la liste sont,
- Nom du lot de travail.
- Nom de l'équipe ou nom du membre de l'équipe.
- Le budget total.
- Date d'attribution.
- ID du lot de travail.
- Date de livraison.
- Description du lot de travail.
Format SDP approprié : Après avoir terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez créer la SDP. Il existe plusieurs formats de création de SDP, comme basé sur du texte, visuel tabulaire. Cependant, la meilleure option est de créer un organigramme.
Comment créer une SDP avec EdrawMax ?
Avant de commencer à créer un WBS, vous devez connaître les détails du projet.
Assurez-vous également de suivre le tutoriel étape par étape d'Edraw pour éviter toute erreur.
Maintenant, suivez ces étapes pour créer le la SDP avec EdrawMax,
Étape 1 : Tout d'abord, ouvrez Edraw et sur la page de démarrage, cliquez sur gestion de projet pour trouver le SDP modèle. Ensuite, double-cliquez pour ouvrir une nouvelle page de dessin.
Étape 2 : Pour le symbole de diagramme SDP, allez à gauche de la page de dessin. Vous obtiendrez tous les symboles et formes.
Étape 3 : Ensuite, faites glisser le tableau de tâches principal pour commencer le dessin. Vous devez le tirer de la bibliothèque. Vous obtiendrez cinq modèles différents de tableau de tâches.
Étape 4 : Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes ou des lignes. Vous pouvez diviser les lignes et définir les bordures, les marges à partir des outils de contact dans le Ruban.
Étape 5 : Maintenant, vous pouvez modifier le contenu de la zone en double-cliquant sur chaque cellule.
- Si vous souhaitez modifier la taille du tableau de tâches, vous devez faire glisser les poignées de redimensionnement vertes.
- Et si vous souhaitez modifier la taille de la ligne et de la colonne, vous devez placer le curseur de la souris sur la ligne entre deux cellules.
Si vous souhaitez changer la couleur d'une zone, vous pouvez sélectionner la forme ou la sous-forme en déplaçant la souris tout en appuyant sur le bouton gauche.
Étape 6 : Voici deux options pour remplir la couleur.
- À partir de la barre de couleurs en bas de la page, vous pouvez sélectionner une couleur.
- Sélectionnez une couleur à partir de l'onglet ACCUEIL, bouton Remplissage.
Étape 7 : Si vous souhaitez connecter des boîtes avec un connecteur dynamique;
- Faites glisser le connecteur depuis la bibliothèque.
- Déplacez le connecteur vers une marque X bleue sur la boîte.
- Lorsque la marque devient rouge, relâchez la souris. Le connecteur se fixera à la boîte.
Étape 8 : Si vous souhaitez modifier le style du connecteur, vous devez d'abord sélectionner le connecteur. Ensuite, allez dans l'onglet ACCUEIL, bouton Ligne pour définir le style du connecteur.
Étape 9 : Pour ajouter plus de sous-tâches, faites d'abord glisser une sous-tâche depuis la bibliothèque. Ensuite, utilisez un connecteur dynamique pour connecter la forme et double-cliquez sur la forme pour la modifier.
Simple. Intelligent. Des diagrammes étonnants pour chaque idée.
(IA et Web)