Symboles courants des diagrammes de flux de données (DFD)

Les diagrammes de flux de données aident à représenter efficacement le flux global de données dans un système. Mais avant de commencer à en tracer un, vous devez apprendre le langage des DFD—ses symboles et notations.

Bien que ces symboles ressemblent à des formes simples, chacun porte une signification. Ils représentent comment les données circulent dans un système, où elles sont stockées et comment elles sont traitées. Vous pouvez considérer ces symboles comme les éléments constitutifs d'un DFD.

Si vous souhaitez créer des DFD professionnels, l'apprentissage des symboles et notations est crucial. Alors, décomposons-les et voyons comment vous pouvez les utiliser dans EdrawMax pour créer des diagrammes personnalisés.

Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données ?

Une entreprise fonctionnelle possède plusieurs départements, chacun avec ses propres processus système uniques. Cela rend le stockage, le suivi des données et l'établissement de connexions entre chaque système assez difficiles. Mais c'est également crucial car cela aide à identifier les zones problématiques et à améliorer la productivité au travail.

C'est là qu'interviennent les diagrammes de flux de données (DFD). Ils constituent l'un des outils les plus simples et efficaces pour que les entreprises comprennent, perfectionnent et mettent en œuvre des systèmes nouveaux et existants.

Les diagrammes de flux de données fournissent des informations sur le processus lui-même en mettant en évidence les entrées et les sorties. Ils illustrent également comment les données circulent dans le système du début à la fin. La visualisation de chaque élément du processus facilite l'identification des inefficacités et la production du meilleur système possible.

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DFD de système de gestion de salle de sport

Les organisations ont d'abord commencé à utiliser les diagrammes de flux de données dans la recherche opérationnelle pour surveiller le flux de travail. Mais ils sont rapidement devenus un moyen populaire de visualiser les données de processus et les étapes. Bien que les DFD aient été principalement utilisés pour montrer le flux de données dans les systèmes informatiques, ils sont également devenus utiles pour documenter des flux de données importants.

Diagrammes de flux de données physiques et logiques

Avant de commencer à concevoir un diagramme de flux de données, vous devez déterminer quel type de DFD vous avez besoin. Il existe deux catégories principales de diagrammes de flux de données : le DFD logique et le DFD physique.

Le DFD logique se concentre sur l'entreprise et sur le fonctionnement d'un système. Il met en évidence les divers événements opérationnels nécessaires pour gérer une entreprise et les données nécessaires pour chaque événement.

D'autre part, le DFD physique montre comment un système est mis en œuvre. Bien que les deux diagrammes tracent le flux de données dans un processus ou un système, le diagramme logique fournit le 'quoi', tandis que le diagramme physique fournit le 'comment'.

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DFD logique vs physique

Vous pourriez avoir besoin de diagrammes de flux de données physiques et logiques pour montrer comment l'information circule. Ensemble, ils offrent plus d'informations et de renseignements que l'un ou l'autre seul.

Symboles et notation des diagrammes de flux de données

Symboles des diagrammes de flux de données

Les symboles de données dans un organigramme représentent comment les données circulent dans un système ou un processus. Cela comprend des étiquettes de texte court, des flèches, des cercles, des carrés et des rectangles pour décrire la direction dans laquelle les données circulent. Les autres parties importantes des DFD sont les sous-processus, les points de stockage de données, les entrées et sorties de données.

Un diagramme de flux de données comprend quatre éléments de base : entité externe, processus, flux de données et stockage de données. Ces éléments peuvent être représentés par deux méthodes de notation - Yourdon & Coad, et Gane & Sarson. Bien que les symboles DFD puissent varier selon la méthodologie, l'idée de base reste la même.

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Notation Gane & Sarson

Notations des diagrammes de flux de données

Voici un aperçu rapide des symboles et notations DFD standard.

• Entité externe - Elle représente toute personne ou chose en dehors du système qui envoie ou reçoit des données. Elles sont également appelées sources, terminateurs, puits ou acteurs et sont représentées par des carrés.
• Processus - Il montre une activité ou une tâche que le système effectue pour transformer les entrées en sorties. Un processus est représenté par un cercle ou un symbole de rectangle arrondi avec 3 éléments descriptifs :
  • Un numéro d'identification apparaît dans le coin supérieur gauche. Celui-ci est attribué de manière aléatoire au niveau supérieur et utilisé comme ID unique.
  • Un emplacement apparaît à droite de l'identifiant et décrit où dans le système le processus a lieu. Il peut s'agir, par exemple, d'un département ou d'un équipement matériel.
  • Un titre descriptif est placé au centre de la boîte. Il peut s'agir d'une instruction simple, telle que 'tenir les dossiers clients' ou 'trouver le conducteur'.
• Stockage de données - Un stockage de données est un lieu de conservation des informations au sein du système. Il peut être utilisé pour des fichiers à long terme, tels que les grands livres de ventes, ou des informations à court terme, comme un lot de documents en attente de traitement. Il est représenté par un rectangle étroit à extrémités ouvertes. Chaque stockage de données reçoit une référence, suivie d'un numéro aléatoire.
• Flux de données - Un flux de données montre le mouvement de l'information de sa source à sa destination. Il commence ou se termine par un processus, mettant en évidence la connexion entre les éléments. Un flux de données est représenté par une ligne avec des pointes de flèche indiquant la direction du flux. De plus, chaque flux de données peut être référencé par les processus ou les stockages de données à sa tête et à sa queue, ou par une description de son contenu.
• Flux de ressources - Un flux de ressources montre le mouvement de tout matériau physique de sa source à sa destination. Pour cette raison, ils sont parfois appelés flux physiques. Les flux de ressources sont utilisés dans les diagrammes de haut niveau, en particulier lorsque le mouvement physique des matériaux doit être analysé.

Comment créer un diagramme de flux de données

Un diagramme de flux de données peut vous aider à illustrer clairement les processus. Cependant, un diagramme ne peut remplir son objectif que s'il possède les qualités suivantes :

• Chaque processus a au moins une entrée et une sortie.
• Chaque stockage de données a au moins un flux de données entrant et un flux de données sortant.
• Chaque donnée stockée du système passe par un processus.
• Chaque processus dans un diagramme de flux de données est lié à un autre processus ou stockage de données.

Si vous disposez des informations ci-dessus, vous pouvez créer facilement un diagramme de flux de données en suivant ces cinq étapes.

Étape 1Identifier les entrées et sorties principales

• Commencez par identifier les principaux éléments entrant et sortant de votre système.
• Une fois que vous comprenez vos entrées et sorties principales, vous aurez une image plus claire du fonctionnement du système du début à la fin. Celles-ci formeront finalement la base du reste de votre diagramme.
• Alors, prenez le temps de bien les définir dès le début.

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Étape 2Créer un diagramme de contexte : DFD de niveau 0

• Créez un diagramme simple, en vous concentrant sur un seul processus.
• Placez-le au centre et connectez-le à toutes les entités externes dont il reçoit ou envoie des données. Cela servira de premier brouillon donnant une vue d'ensemble du système sans entrer dans trop de détails.

Étape 3Développer le diagramme de contexte en un DFD de niveau 1

• Prenez le processus unique de votre diagramme de contexte et divisez-le en processus plus petits et plus détaillés. Cela aidera à visualiser comment les données circulent dans un système et quelles activités sont effectuées pour les transférer d'un bout à l'autre.
• Les DFD de niveau 1 sont davantage une vue d'ensemble générale, mais ils donnent plus de détails qu'un diagramme de contexte.

Étape 4Développer vers un DFD de niveau 2+

• Continuez à décomposer les processus uniques en versions détaillées jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les entrées, sorties et stockages de données impliqués dans le système.
• Le diagramme final montrera exactement comment chaque partie du système fonctionne, facilitant la compréhension des processus complexes.

Étape 5Vérifier l'exactitude du DFD

• Vérifiez minutieusement le diagramme, en accordant une attention particulière au flux d'informations. Si tous les processus sont connectés logiquement et que tous les stockages de données nécessaires sont inclus, alors c'est parfait.
• Votre objectif final devrait être de vous assurer que d'autres personnes peuvent comprendre complètement votre diagramme.

Exemples de diagrammes de flux de données

Vous voulez voir comment les symboles et notations sont utilisés dans un diagramme de flux de données ? Consultez les modèles ci-dessous et personnalisez-les facilement avec EdrawMax. Avec des centaines de modèles disponibles sur le site Web d'EdrawMax, vous êtes sûr d'en trouver un qui correspond à vos besoins.

Modèle de diagramme de flux de données pour achats en ligne

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DFD achats en ligne

Modèle de diagramme de flux de données pour gestion du tourisme

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DFD gestion du tourisme

Modèle de diagramme de flux de données pour réservations de billets de train

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DFD réservations de billets de train

Conclusion

Comprendre les symboles DFD est la première étape vers la création de diagrammes de flux de données solides. Une fois que vous connaissez la signification de chacun, simplifier les processus complexes devient beaucoup plus facile. Et avec des outils intelligents comme EdrawMax, qui offre des modèles prédéfinis et une vaste bibliothèque de symboles, créer des conceptions personnalisées est un jeu d'enfant.

Prêt à transformer votre système en carte visuelle de données ? Commencez à créer des diagrammes dès aujourd'hui avec EdrawMax.