Comment créer un diagramme de flux interfonctionnel

1. Introduction

A organigramme fonctionnel croisé illustre le nombre de départements et de différents groupes de personnes impliqués dans un projet ou une tâche particulière. L'organigramme fonctionnel croisé organigramme permet de déterminer très clairement qui fait quoi dans l'accomplissement d'un objectif et apporte de la clarté au processus.

L'organigramme fonctionnel croisé donne un aspect multidimensionnel à l'organigramme conventionnel et augmente ainsi la profondeur des informations transmises visuellement. Le processus représenté à travers ces organigrammes a une dimension supplémentaire, à savoir les catégories. Ces catégories peuvent être liées aux départements, aux parties prenantes, aux groupes de personnes ou aux unités opérationnelles.

2. Comment créer un diagramme fonctionnel croisé ?

Les organigrammes fonctionnels croisés sont ensuite classés en organigrammes matriciels, de déploiement et d'opportunité. Examinons quelques exemples qui montrent comment les organigrammes fonctionnels croisés peuvent aider à définir un processus.

Voyons comment créer un organigramme fonctionnel croisé.

Étape 1. Décidez de votre objectif

La première étape de toute tâche de planification consiste à décider de l'objectif. De même, lorsque vous vous apprêtez à dessiner un organigramme fonctionnel croisé, vous devez déterminer l'objectif principal de cette tâche. Par exemple, votre objectif est de créer un organigramme fonctionnel croisé pour une efficacité maximale dans un processus de fabrication. Vous avez maintenant déterminé que l'objectif principal est d'augmenter l'efficacité d'un processus.

Étape 2. Comprendre et lister les départements ou catégories que vous utiliserez comme couloirs

Les couloirs sont les métaphores utilisées pour catégoriser l'organigramme sur la base d'un paramètre. Quelques exemples de couloirs sont les départements, les groupes d'employés ou les groupes de travail. Cette identification dépendra finalement de l'objectif principal. Ainsi, si vous recherchez l'efficacité du processus, vous voudrez peut-être identifier les couloirs comme des départements. Dans d'autres cas, si l'objectif principal est de maximiser la productivité de la main-d'œuvre, les couloirs sont des groupes de personnes. En termes plus simples, les couloirs sont les colonnes de l'organigramme fonctionnel croisé.

Étape 3. Réfléchir à la structure et à la disposition du diagramme

Un organigramme fonctionnel croisé peut utiliser la disposition horizontale et verticale. La décision de la disposition dépend des types de processus et de la longueur du flux.

Étape 4. Ajouter les étapes du processus

Maintenant, la structure minimale est prête. Il est temps d'ajouter le détail principal, c'est-à-dire les étapes du processus. C'est comme les étapes d'organigramme régulières à ce stade, juste catégorisées en différents segments. Fait intéressant, cette étape est un autre processus car nous avons besoin du flux exact du processus, de la séquence, des décisions, des itinéraires alternatifs, etc. Une fois que vous avez planifié le processus, vous pouvez le visualiser en utilisant les symboles d'organigramme.

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3. Comment créer un organigramme fonctionnel croisé avec EdrawMax Online ?

EdrawMax Online est un programme de dessin en ligne capable de créer plus de 280 types de diagrammes et de dessins. Il est bien approvisionné avec des milliers de symboles catégorisés dans différentes bibliothèques pour faciliter l'utilisation et l'accès rapide de l'utilisateur. De même, il existe une bibliothèque avec tous les symboles pertinents pour dessiner l'organigramme fonctionnel croisé.

La première chose que vous devrez faire est de créer un compte sur EdrawMax Online. En haut à droite, vous allez voir un bouton de connexion. Cliquez dessus et vous serez dirigé vers l'écran de connexion. Sélectionnez l'option 'Créer un compte' sous les champs.

Après la connexion, il est temps de commencer le dessin proprement dit. Allez à Général>Organigramme>organigramme fonctionnel croisé. Et vous pouvez voir la toile vierge qui est disponible pour le dessin Glisser-déposer des symboles depuis la bibliothèque de symboles dans le volet de gauche. Si vous ne voulez pas dessiner l'organigramme fonctionnel croisé à partir de zéro et que vous voulez de l'aide, alors les modèles sont vos sauveurs.

Il existe une bibliothèque complète de modèles disponible sur Communauté de modèles. La fonction de recherche vous permet de rechercher un organigramme fonctionnel croisé. Choisissez le modèle le plus adapté parmi les résultats de recherche. Une fois que vous choisissez, le modèle va directement sur la toile de dessin afin que vous puissiez facilement et complètement personnaliser le modèle selon vos besoins.

Lorsque vous avez atteint la toile de dessin soit en utilisant le modèle, soit le dessin à partir de zéro, allez jouer avec votre créativité. Vous pouvez ajouter et supprimer les symboles en utilisant la simple fonction glisser-déposer. Vous pouvez personnaliser le diagramme fonctionnel croisé esthétiquement en utilisant la boîte à outils de style. Elle vous permet de personnaliser la police, la couleur et le style du texte. Vous pouvez également utiliser la palette de couleurs pour l'arrière-plan et l'aspect général du diagramme. Il existe également une option dans la barre latérale de gauche pour des arrière-plans autres que les couleurs unies. Tous les outils de personnalisation sont disponibles dans la barre latérale de droite.

Lorsque vous êtes satisfait du dessin, enregistrez votre travail depuis le menu Fichier. Vous pouvez également convertir et exporter vos fichiers EdrawMax vers les formats les plus populaires pour une distribution facile parmi toutes les parties prenantes. Les formats incluent JPEG, PDF, HTML, PowerPoint, fichiers Visio, etc.

EdrawMax Online est une solution tout-en-un pour le dessin et la distribution de votre travail. Il vous permet également de présenter en mode plein écran directement depuis l'espace de travail EdrawMax. Cliquez sur le bouton diapositive disponible dans la barre latérale de droite.

4. Conseils d'experts pour créer un organigramme fonctionnel croisé

Conseil 1 : Toujours planifier d'abord

Quand vous ne planifiez pas, vous planifiez d'échouer. Il est essentiel de planifier et d'identifier les facteurs clés avant de se lancer dans la tâche réelle de dessin. Avec EdrawMax Online, le dessin peut être terminé en quelques minutes. Vous devriez consacrer du temps et des efforts à la planification du diagramme afin de comprendre pourquoi vous créez cet organigramme fonctionnel croisé, quels sont les couloirs, quelles sont les étapes du processus, etc.

Conseil 2 : Impliquer les personnes pertinentes

Les personnes pertinentes incluent toutes les parties prenantes impliquées dans le processus représenté dans cet organigramme fonctionnel croisé. Par exemple, si les couloirs sont basés sur la description de poste, vous voudrez peut-être discuter avec les personnes de ce groupe. De même, si les catégories sont basées sur les départements, vous pouvez discuter avec les employés pertinents du département.

Conseil 3 : Recueillir des commentaires

Une fois que vous avez développé un organigramme fonctionnel croisé, il est important d'obtenir des commentaires des personnes qui vont mettre en œuvre cet organigramme. Si vous trouvez une marge d'amélioration, soyez ouvert à communiquer votre point de vue et aussi à changer.

5. Points clés à retenir

Jusqu'à présent, j'espère que vous avez appris créer un organigramme fonctionnel croisé. L'organigramme fonctionnel croisé vous permet de simplifier le processus en visualisant le processus à l'aide des symboles d'organigramme et en segmentant le processus en catégories. Les organigrammes fonctionnels croisés aident à la simplification des processus importants et à l'analyse du flux pour l'amélioration et l'optimisation des processus. Trouvez plus de modèles d'organigrammes.