Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Il arrive souvent que certains processus soient difficiles à comprendre. Dans ces cas-là, un organigramme peut vraiment vous faciliter la vie. Un organigramme est, par définition, une représentation graphique d'une procédure ou d’un algorithme sous forme de schéma. Transformez un processus complexe en une méthode claire et accessible grâce à l’organigramme, et facilitez sa compréhension. En plus, pas besoin d’être expert pour créer un organigramme. Vous pouvez le réaliser vous-même, à votre manière. Les symboles d'organigramme comme le losange, le rond ou le parallélogramme donnent vie à un schéma initialement figé. Découvrons maintenant les différents types d’organigrammes et comment créer un organigramme dans les sections suivantes.
Pourquoi avons-nous besoin d’un organigramme ?
Les organigrammes s’utilisent dans de nombreux domaines et présentent divers avantages que l’on peut regrouper comme suit :
Documentez efficacement : Sans paperasse superflue, vous pouvez documenter chaque processus facilement. L’organigramme sert aussi d’outil de formation. Cet avantage est observable autant chez les grandes que les petites entreprises.
Clarifiez le process : Lorsqu’un nouveau projet démarre, créer un organigramme est la première étape. Chaque procédure et ses issues potentielles sont expliquées étape par étape, sans ambiguïté ni doute par la suite. En plus, l’organigramme offre une grande clarté visuelle.
Résolvez les problèmes efficacement : En réalisant un organigramme, la résolution de problèmes et la correction des bugs deviennent plus simples. Décomposez le problème, créez un organigramme pour chaque partie, listez toutes les solutions et leurs effets, puis choisissez l’option la plus optimisée pour gagner du temps et de l’argent.
Communiquez et coordonnez facilement : Aujourd’hui, les réunions d’équipe sont souvent remplacées par des organigrammes. Plutôt que de perdre du temps en réunions, on diffuse un organigramme récapitulatif qui montre le process, les performances attendues et la date limite.
Analysez & améliorez : Utilisez aussi un organigramme ou un schéma pour analyser vos processus en temps réel et les comparer aux performances attendues. En cas d'écart, vous pouvez rapidement mettre en place des actions correctives.
Les types d’organigrammes
Comme indiqué précédemment, il existe plusieurs types d’organigrammes. Découvrez la liste détaillée ci-dessous.
L’organigramme de base est le plus simple à comprendre. En général, un petit processus comprenant une seule fonctionnalité se suit à travers un organigramme de cinq étapes environ.
Le diagramme cause-effet, aussi appelé diagramme poissons, est utile quand vous hésitez sur la marche à suivre. Quand plusieurs niveaux sont envisageables pour réaliser une tâche, chaque étape est listée avec les conséquences possibles pour vous aider à choisir la meilleure.
Le SDL est un diagramme de haut niveau utilisé dans la communication, le médical et l’automatisation. Défini via le langage Specification and Description Language, il supporte UML, la simulation, etc.
Plutôt que de se concentrer sur les contrôles, certains processus privilégient le chemin que suit la donnée. Ce diagramme facilite la circulation des flux et optimise leur gestion.
Il faut parfois créer un organigramme de mise en évidence où le processus est valorisé avec des modèles professionnels. Cela améliore la clarté et capte plus facilement l’attention du lecteur.
Le diagramme d’audit, comme son nom l’indique, est très utilisé en finance, gestion de comptes, inventaires d’entreprise ou pour la conformité ISO 9000 et le Document 6 Sigma.
La notion de “couloirs” (Swimlanes) est utilisée dans ce type d’organigramme dédié aux process business. Impossible de représenter tout un process en un seul schéma, il faut créer plusieurs notations pour chaque fonctionnalité.
La gestion et la connexion des systèmes nécessitent une action en chaîne. On utilise donc ce genre d’organigrammes surtout pour les programmes et processeurs informatiques.
L’organigramme transversal intervient là où différentes équipes ou départements doivent interagir. La conception doit être multi-fonctionnelle et réalisée précisément.
Le diagramme de flux de travail permet de localiser les problèmes, de relier les étapes interdépendantes et de comprendre l’ensemble du processus.
Les symboles d’organigramme
Les symboles des organigrammes sont spécifiques et ont des fonctionnalités prédéfinies.
Organigrammes pour différents usages
Créer et exécuter du code informatique est parfois risqué, des bugs inattendus peuvent survenir. Pour limiter les erreurs, il est conseillé de concevoir un organigramme avant de coder tout processus ou système. Cela vous aide à identifier les soucis et à envisager différentes solutions pour améliorer votre code.
- Obtenir une vision claire du déroulement du code
- Visualiser la structure du système
- Comprendre comment les utilisateurs naviguent ou utilisent le programme
Nous avons utilisé ici un exemple d'organigramme simple pour la programmation. Un nombre est saisi, divisé par 2. Si le reste est égal à zéro, le nombre est pair, sinon il est affiché comme impair. Ce schéma illustre un processus limpide et facile à suivre.
L’organigramme en entreprise est maintenant monnaie courante. Il aide à :
- Organiser les tâches quotidiennes de chaque salarié
- Comprendre le processus et planifier en fonction
- Élaborer des plans alternatifs si le process échoue
- Suivre toutes les tâches confiées et comparer leur rendu avec le résultat attendu
- Documenter le process pour garder une trace et faciliter la compréhension
L’interface ci-dessus montre un organigramme pour la logistique d’une société de distribution. Il détaille les relations et le flux d’informations entre clients, détaillants, fabricants et distributeurs. Les données sont centralisées, traitées puis envoyées au client.
L’éducation est sans doute le secteur où l’organigramme propose le plus de solutions et d’usages différents.
- Planification efficace des cours et des activités académiques
- Création de guides compréhensibles
- Compréhension facilitée des théories et hypothèses
- Schématisation d’un processus comme la digestion ou la photosynthèse
- Illustration des personnages dans un film ou une œuvre littéraire
Voici un exemple très simple d’organigramme illustrant l’addition de deux nombres. On lit d’abord les valeurs, on calcule la somme, puis on affiche le résultat. Ainsi, on a vu l’utilité de l’organigramme dans trois domaines clés avec leurs cas d’usage.
Comment créer un organigramme avec EdrawMax ?
Vous travaillez sur un processus depuis longtemps et vous bloquez ? Pas de panique, créez votre organigramme facilement grâce à un logiciel comme EdrawMax. Si vous voulez savoir comment faire, suivez ce guide pratique :
Note G2 : 4,5/5 (Plus de 2360 réponses)
100% sûr | Sans annonces |
Propulsé par l'IAÉtape 1 : Téléchargez et installez le logiciel.
Étape 2 : Sur une page vierge, cliquez sur Fichier > Nouveau > Organigramme puis choisissez votre modèle préféré.
Étape 3 : Utilisez la bibliothèque sur la gauche pour glisser/déposer les symboles, modifiez leur taille et leur style. Ensuite, reliez les blocs dans l’ordre.
Étape 4 : Ajoutez le contenu dans les symboles en double-cliquant dessus.
Étape 5 : Personnalisez le thème de votre organigramme. Modifiez le style du texte, la couleur, et rendez-le encore plus pro.
Étape 6 : Enregistrez l’organigramme sur votre PC ou dans le Cloud. Exportez-le si nécessaire.
Astuces pour créer un organigramme facilement
Dans cette partie, voici les conseils essentiels pour réaliser un organigramme sans connaissance technique préalable. Commencez par :
- Quelle est la procédure exacte à illustrer ?
- Selon quel flux le travail ou le process se déroule-t-il ?
- Suivez un guide étape par étape.
- Les options et choix alternatifs que vous pourriez envisager.
- Pourrez-vous obtenir le résultat escompté ?
Gardez en tête que la raison d’être de votre organigramme ou schéma doit être claire et précise pour une création sans aucune difficulté.
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(IA et Web)