TL;DR:
Un organigramme d'entreprise est une cartographie stratégique offrant aux dirigeants et aux employés une vue d'ensemble des départements et des rapports hiérarchiques pour faciliter le suivi opérationnel et la prise de décision.
● Le choix du modèle dépend de la complexité de l'organisation : hiérarchique pour une gestion verticale, horizontal pour les structures avec peu de cadres, matriciel pour le fonctionnement transversal, ou divisionnel pour les entreprises réparties sur plusieurs sites géographiques.
● La création exige de collecter préalablement les données exactes de la hiérarchie (employés, superviseurs, connexions avec les services externes) pour modéliser les relations via des outils comme Microsoft Office, Google Sheets ou EdrawMax Online.
● Le processus de validation impose que le diagramme finalisé soit d'abord examiné par les partenaires du service, puis soumis obligatoirement à l'approbation de la direction générale ou des dirigeants commanditaires.
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1. Qu'est-ce qu'un organigramme d'entreprise ?
Cet article traite de l'organigramme d'entreprise. En substance, l'organigramme d'entreprise fournit une vue d'ensemble de haut niveau du fonctionnement d'une entreprise. Peu après leur lancement, de nombreuses startups ne se concentrent jamais sur leur organigrammes d'entreprise. Soit elles n'ont pas le temps, soit elles n'en ont pas connaissance.
Voyons ce qu'est réellement l'organigramme d'entreprise. Un organigramme d'entreprise agit comme une carte ou un outil de suivi qui aide les gestionnaires, la direction générale, le conseil d'administration, les autres dirigeants d'entreprise et parfois les employés à savoir comment l'entreprise fonctionne de l'intérieur.
Il existe des millions d'entreprises qui opèrent à l'échelle mondiale, de tailles variables. Il devrait exister une solution pour les administrateurs d'entreprise afin de suivre chaque service d'employés et la performance de ces services. Ce document est essentiel car il produit une vue abstraite et de haut niveau de l'entreprise.
De nombreuses entreprises créent des hiérarchies si nous les observons dans une vue d'ensemble de haut niveau, car les services en leur sein fonctionnent de manière transversale. Supposons que vous n'ayez aucun moyen de suivre les services, comment prendriez-vous les décisions nécessaires dans le présent ou l'avenir, ou peut-être que l'entreprise n'a pas bien fonctionné dans le passé uniquement en raison de l'absence d'organigramme d'entreprise.
ci-dessous. 
ci-dessous. 1.1 Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'organigrammes ?
Voici quelques-uns des cas d'utilisation cruciaux dans lesquels un organigramme d'entreprise peut vous aider.
L'organigramme d'entreprise aide les dirigeants d'entreprise et le conseil d'administration à prendre des décisions cruciales quotidiennement ou annuellement concernant les opérations quotidiennes ou le fonctionnement d'une autre entreprise.
L'organigramme d'entreprise aide les gestionnaires ou les dirigeants d'entreprise à comprendre comment les services de l'entreprise sont connectés.
De plus, les employés doivent savoir qui est leur superviseur ou à qui ils doivent communiquer ou rendre compte.
Un organigramme d'entreprise aide chaque entité à connaître ses rôles et responsabilités et quelles actions doivent être effectuées pour créer une entreprise solide et durable.
1.2 Quatre types de structures organisationnelles
Il est excellent de savoir pourquoi votre entreprise a besoin d'un organigramme et comment le créer. Cependant, avant de créer un bon organigramme, vous devez connaître les types d'organigrammes d'entreprise. Les quatre types d'organigrammes d'entreprise énumérés ci-dessous fournissent la raison exacte pour suivre le fonctionnement interne de l'entreprise.
Organigramme hiérarchique
Les organigrammes hiérarchiques sont utilisés pour les entreprises ou les sociétés qui sont petites ou énormes avec des centaines de services en activité. Une startup peut utiliser un organigramme hiérarchique car si elle n'appartient pas à l'organisation mère, elle aurait cinq ou six petits services avec quelques employés. Les entreprises énormes peuvent utiliser des organigrammes hiérarchiques car le suivi de telles entreprises est possible avec ce type de graphique.
Organigramme horizontal
Une structure ou un graphique organisationnel horizontal d'entreprise, également connu sous le nom d'organigramme plat, est ainsi appelé car il indique qu'une organisation a peu de postes de direction supervisant les employés et concentre plus de pouvoir aux niveaux supérieurs au-dessus des gestionnaires. Ce type d'organigramme peut être utilisé dans les startups et les entreprises individuelles.
Organigramme matriciel
L'organigramme matriciel est utilisé dans les organisations ayant les hiérarchies les plus complexes et comptant des dizaines de services et d'employés travaillant de manière transversale. Une entreprise qui fonctionne de manière transversale de l'intérieur donne beaucoup de maux de tête à ses dirigeants. Ainsi, un organigramme matriciel d'entreprise est le meilleur outil que vous puissiez utiliser.
Organigramme divisionnaire
L'entreprise qui fonctionne sur des bases divisionnaires, par exemple, une division de fabrication de peinture d'une entreprise se trouve au Canada, un département de fabrication de miroirs en Indonésie et l'assemblage final aux États-Unis ; dans de tels cas, l'organigramme divisionnaire d'entreprise aide à gérer et à maîtriser cette situation.
2. Comment créer un organigramme d'entreprise ?
Cette section vous expliquera comment créer un organigramme parfait pour une entreprise. Créer un tel graphique n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît. Vous devez effectuer un travail exemplaire pour recueillir et organiser toutes les données. Si vous n'avez aucune connaissance préalable de la création d'un organigramme d'entreprise parfait, ne vous inquiétez pas. Lisez simplement l'article attentivement et mettez en œuvre les concepts en évitant les erreurs.
2.1 Familiarisez-vous avec la structure de votre entreprise ou société
Comme décrit ci-dessus, un organigramme d'entreprise a quatre types. Pour faciliter la tâche aux lecteurs qui ont directement sauté cette partie.
A L'organigramme hiérarchique est utilisé dans les petites et grandes entreprises. Les hiérarchies représentent les employés ou les services connectés hiérarchiquement.
Les organigrammes horizontaux sont utilisés par les organisations qui ont quelques gestionnaires connectés horizontalement, et la plupart des décisions sont prises par les postes au-dessus de ces gestionnaires.
Les organigrammes matriciels sont utilisés par les organisations dont les services sont connectés et fonctionnent de manière transversale.
Les entreprises dont les services sont répartis sur plusieurs sites utilisent un organigramme divisionnaire.
2.2 Recueillir et organiser les données de l'entreprise et des employés
Vient maintenant la tâche la plus importante. Recueillez les données sur chaque service d'une organisation, ses employés, comment ils sont connectés, avec combien de services externes ils travaillent, le chef du service, les superviseurs, et bien plus encore. Essentiellement, vous devez recueillir toutes les données relatives à la hiérarchie au sein d'une organisation.
2.3 Obtenez le bon outil pour compléter la structure de votre entreprise
Maintenant, vous devez vérifier tous les outils disponibles sur Internet offrant des services de création de diagrammes d'affaires. Il existe des centaines d'outils comme Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word), Google Sheets et EdrawMax Online. Choisissez toujours les outils qui améliorent votre productivité et vous aident à éviter les erreurs. Vous devez savoir comment travailler avec l'outil que vous choisissez pour créer l'organigramme d'entreprise. Commencez par les modèles pour éviter les erreurs et augmenter la productivité.
2.4 Complétez l'organigramme
Complétez le graphique en utilisant l'outil. Utilisez les formes et les symboles nécessaires pour l'organigramme d'entreprise afin de connecter les formes et les symboles selon les paramètres de configuration de l'organigramme d'entreprise. Une fois que vous avez terminé le graphique, transmettez-le à vos partenaires du service pour qu'ils l'examinent, puis enfin, présentez-le à la direction générale ou à tout autre dirigeant d'entreprise qui vous a chargé de créer le graphique pour approbation.
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Propulsé par l'IA3. Exemples d'organigrammes d'entreprise
Cette section vous montrera les meilleurs exemples pratiques d'organigrammes d'entreprise. Vous pouvez prendre des idées des graphiques énumérés ci-dessous.
Exemple 1 : Organigramme Apple
C'est le meilleur exemple d'organigramme Apple. Le graphique est réalisé à l'aide du modèle d'organigramme hiérarchique et répertorie les personnalités importantes de l'organisation. Le graphique commence par Tim Cook, le PDG d'Apple, puis à partir du directeur des opérations, le service commence à se déployer. Bien qu'Apple soit une organisation énorme, ce graphique présente une vue abstraite de l'ensemble de l'organisation. Maintenant, vous pouvez réfléchir à la facilité avec laquelle il est possible de prendre des décisions lorsque vous disposez de ces graphiques.
Exemple 2 : Organigramme Google
Un organigramme fonctionnel est utilisé pour gérer les domaines de l'entreprise dans lesquels les services fonctionnent de manière transversale. Cet organigramme Google ressemble davantage à un organigramme fonctionnel et explique que les services de Google fonctionnent de manière transversale pour rendre l'organisation durable. Si votre organisation fonctionne également de manière transversale, vous pouvez également vous inspirer d'ici et créer l'organigramme de votre entreprise comme celui-ci. Le graphique épinglé ci-dessus présente également un petit degré d'horizontalité. Ce graphique appartient à l'époque où Google n'était qu'une startup.
Exemple 3 : Organigramme Microsoft
Microsoft possède à la fois des structures organisationnelles de type divisionnaire et fonctionnel. L'organigramme Microsoft épinglé ici montre les mêmes informations. Bien qu'il semble plus fonctionnel, en réalité, ces services sont répartis sur plusieurs sites. Si votre entreprise suit le même cas, vous pouvez prendre ce graphique comme guide pour créer votre graphique. Microsoft a des divisions comme :
- Développement commercial et évangélisation
- Finance
- Ressources humaines
- Affaires juridiques et corporatives
- Ingénierie (systèmes d'exploitation, appareils, studios, applications, services et unités cloud et entreprise)
- Dynamics
- Stratégie avancée et recherche
Exemple 4 : Organigramme McDonald's
L'organigramme McDonald's épinglé ici montre à quel point McDonald's est grand. L'organigramme d'entreprise peut être réalisé avec les quatre types d'organigrammes car McDonald's a des services fonctionnant à l'échelle mondiale, et une entreprise comme celle-ci fonctionne généralement de manière transversale. Vous pouvez prendre des idées d'ici à des fins de recherche. Ce qui est intéressant dans la structure, c'est qu'elle est si élevée dans la vue d'ensemble que tous les vice-présidents de plusieurs divisions rendent compte à un seul président ou directeur des opérations (PDG).
Exemple 5 : Organigramme d'entreprise de construction
Il s'agit de l'organigramme d'entreprise de construction. Le graphique utilise le modèle d'organigramme hiérarchique car les entreprises de construction n'ont pas de divisions réparties sur plusieurs sites. Le graphique peut également être réalisé à l'aide de l'organigramme matriciel ou fonctionnel car certains services de l'entreprise de construction fonctionnent de manière transversale. Donc, pour les gérer, vous pouvez prendre des idées de ce graphique et créer le vôtre. Le graphique n'inclut pas les postes de direction d'entreprise, et donc le diagramme ne représente que les gestionnaires de services travaillant ensemble.
Exemple 6 : Organigramme d'entreprise manufacturière
La fabrication peut concerner n'importe quoi, mais il y a toujours une entreprise qui fournit ce service. L'organigramme de fabrication ci-dessus montre qu'il peut également y avoir des services externes, publics et privés, qui travaillent avec l'organisation. Comme ici dans l'organigramme d'entreprise manufacturière. Le service ISO, un organisme de réglementation, travaille également ici dans l'entreprise manufacturière pour vérifier si toutes les fonctions sont effectuées selon les normes prédéfinies. La structure peut également être réalisée avec des modèles matriciels et divisionnaires, car dans une entreprise manufacturière, il peut y avoir des services répartis dans le monde entier.
4. Meilleur créateur d'organigrammes d'entreprise
Pour effectuer cette tâche complexe et difficile, vous devez utiliser les outils qui stimulent la productivité de leurs utilisateurs et leur permettent d'éviter les erreurs. Nous recommandons à nos lecteurs d'utiliser EdrawMax, développé par Wondershare. EdrawMax Online est l'outil numéro un largement utilisé pour la création de diagrammes. Cette application contient plus de 26 000 symboles de diagramme et 16 000 modèles au total, y compris des tonnes d'organigrammes que vous pouvez utiliser pour travailler rapidement.
L'application est très simple à utiliser avec la fonctionnalité de glisser-déposer. Il existe des dizaines d'outils de personnalisation dans l'application qui peuvent être utilisés pour créer des diagrammes parfaits. Vous pouvez également importer vos modèles et exporter votre projet dans plusieurs formats de fichiers.
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(IA et Web)