Comment créer un diagramme de contexte

1. Introduction

Les diagrammes de contexte sont très essentiels car ils vous permettent de représenter la dynamique et le fonctionnement d'un système dans son ordre chronologique/séquentiel tout en indiquant simultanément les effets et les conséquences des facteurs externes, des acteurs et des stimuli à différents stades et niveaux.

L'utilisation de diagrammes de contexte est bénéfique et avantageuse car ils sont simples à lire, faciles à comprendre et ils transmettent rapidement la procédure d'un système sans recourir à des détails méticuleux.

Savoir comment dessiner des diagrammes de contexte est de la plus haute importance dans les cas où la faisabilité d'un système doit être évaluée. Dans ce guide, vous apprendrez quelques notions de base sur les diagrammes de contexte et comment vous pouvez facilement les créer.

2. Ce qu'il faut savoir avant de créer un diagramme de contexte

Avant de voir les étapes sur comment dessiner des diagrammes de contexte, examinons d'abord quelques concepts importants et des choses que vous devez savoir au préalable.

1. Établir les limites de votre système

La première étape que vous devez faire pour créer un diagramme de contexte est l'établissement des limites du système. En d'autres termes, il faut déterminer quelles fonctions et processus se trouvent dans un système et où se terminent les contraintes du système.

2. Identifier et énumérer les entités et facteurs externes

Puisque le concept central des diagrammes de contexte est de montrer les limites d'un système et la dynamique des facteurs externes, la prochaine chose à faire est l'identification et l'énumération desdits facteurs/entités. Les entités identifiées doivent être compilées et structurées de manière organisée pour faciliter une représentation et un placement faciles lorsqu'il s'agit de les positionner réellement dans le diagramme.

3. Comprendre les flux de données et l'impact de chaque entité externe

Les flux de données sont définis comme la représentation de l'interaction qui se produit entre le système et les agents externes. Les flux de données sont généralement représentés à l'aide de flèches qui circulent entre le système et les facteurs externes. Afin de délimiter l'information ou le type d'effet transporté par les flux de données, une étiquette est placée le long de la flèche.

4. Créer votre diagramme de contexte

Une fois que vous avez terminé de recueillir les informations nécessaires, la prochaine chose est de créer le diagramme de contexte. Les étapes impliquées dans la création de ce diagramme seront expliquées dans la section suivante.

3. Comment créer un diagramme de contexte

Maintenant que nous avons tout compris sur les diagrammes de contexte, passons directement aux choses sérieuses. Ci-dessous se trouve un tutoriel étape par étape que vous pouvez suivre pour créer votre propre diagramme de contexte en utilisant EdrawMax Online .

La première chose que vous devez faire avant de commencer à utiliser EdrawMax est de vous inscrire ou de vous connecter si vous êtes déjà membre.

Voici la fenêtre que vous verrez lorsque vous voulez vous inscrire. Si vous êtes déjà inscrit, cliquez simplement sur 'Login' sous le bouton.

Sur le côté gauche, vous verrez un menu. En haut de ce menu, choisissez 'New'. Sélectionnez 'Flowchart' sous la balise 'General'. Une fois que vous sélectionnez 'Flowchart', sélectionnez 'Data Flow Diagram' puis choisissez 'Blank Drawing'.

Une fois que vous avez ouvert le dessin vierge et que vous êtes sur la toile, vous devez insérer les formes pour créer votre diagramme de contexte.

Dans le menu de gauche, vous pouvez sélectionner l'image souhaitée pour la placer sur la toile. Cliquez simplement et maintenez la forme souhaitée, puis faites-la glisser pour la déposer sur la toile.

Après avoir créé la configuration de votre diagramme en utilisant les formes souhaitées, vous devez utiliser certains outils afin de les relier entre elles, de les colorer et de les styliser globalement à votre goût. Ces outils se trouvent dans la barre située en haut de la fenêtre.

Vous pouvez utiliser différents types de connecteurs pour montrer le flux de données dans votre diagramme. Vous pouvez également utiliser les fonctions 'Fill' et 'Line Fill' pour ajouter de la couleur à votre diagramme si vous voulez coder en couleur certains éléments, ou si vous voulez simplement le rendre plus agréable à regarder.

Si vous ne voulez pas créer un diagramme de contexte à partir de zéro, EdrawMax Template Gallery vous donne la possibilité de choisir parmi différents modèles prédéfinis que vous pouvez simplement modifier comme les vôtres. Rendez-vous simplement dans la galerie de modèles et recherchez 'Context Diagram' pour voir les modèles disponibles.

Cliquez sur le modèle souhaité. Dans le coin supérieur droit, vous verrez un bouton 'Use Immediately' qui vous permettra de modifier le modèle instantanément sur le site.

Une fois que vous avez terminé votre diagramme de contexte, vous pouvez l'enregistrer sur votre Cloud, ou vous pouvez l'exporter vers tout autre format de fichier que vous aimez et le télécharger sur votre appareil.

4. Conseils d'experts pour créer un diagramme de contexte

1. Lors de la création du diagramme de contexte, placez votre système au centre et organisez les entités qui l'affectent autour de lui. Il est également conseillé et quelque peu important de rendre votre système plus grand que le reste des formes du dessin. Cela aide à transmettre l'idée de ce qui est le composant principal et quels sont les facteurs qui l'affectent.

2. Donnez à votre système une couleur différente et aux facteurs externes une couleur différente. En codant en couleur les entités, vous pouvez rendre votre dessin plus facile à lire et plus professionnel

3. Fournissez une légende ou une clé pour les différentes formes et couleurs que vous utilisez dans votre dessin

4. Utilisez une ligne pointillée pour montrer où se terminent les contraintes de votre système et où commence l'environnement extérieur. Par exemple, le diagramme de contexte d'approvisionnement que nous avons vu ci-dessus a une ligne pointillée pour montrer où se termine le système. Les entités de couleur verte sont placées à l'extérieur du système car ce sont des facteurs externes

5. Soyez cohérent avec les tailles et les formes. Si vous prévoyez de placer des entités autour d'un système qui sont de nature similaire, ne variez pas leur couleur, leur forme ou leur taille. Rendez-les toutes cohérentes et similaires afin que le lecteur puisse automatiquement les catégoriser dans son esprit

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5. FAQ sur la création de diagrammes de contexte

Qu'est-ce qu'un diagramme de contexte dans le DFD ?

Un diagramme de contexte est également appelé diagramme de flux de données de niveau 0 ou diagramme de flux de données de niveau supérieur. Cela signifie essentiellement que les diagrammes de contexte peuvent être décrits en termes de DFD. Les diagrammes de flux de données de niveau 0 se composent d'un seul nœud de processus et sont généralement dépourvus de détails sur le fonctionnement du système. La nomenclature, c'est-à-dire le nom 'Niveau 0', peut être liée au fait que ces diagrammes n'ont qu'un seul nœud de processus. Le nom souligne également le fait que ces diagrammes présentent le système de la manière la plus basique et abstraite.

Qu'est-ce qu'un diagramme de contexte système ?

Le concept derrière un 'diagramme de contexte système' est essentiellement le même que celui des simples 'diagrammes de contexte' que nous avons examinés jusqu'à présent. Les diagrammes de contexte système sont utilisés pour montrer l'ensemble du fonctionnement d'un système comme un seul processus. Les acteurs et entités externes qui affectent ce processus sont représentés dans le diagramme de contexte système.

Ces diagrammes sont de nature très basique et ils transmettent le concept même du système ainsi que les impacts externes.

Quelle est la différence entre le diagramme de contexte et le diagramme 0 ?

Le diagramme 0 est également appelé DFD de niveau 1. Cela contraste avec les diagrammes de contexte qui sont décrits comme des DFD de niveau 0. La principale différence entre ces deux types de diagrammes est le niveau de détail qu'ils visent à délimiter. Les DFD de niveau 0 montrent simplement l'ensemble du système comme un seul processus, sans recourir à aucun détail sur les procédures internes plus petites, etc. Cependant, le diagramme 0 montre également les principaux sous-processus qui constituent un système. Ce niveau de détail ne se trouve pas dans les diagrammes de contexte.

6. Points clés à retenir

• En raison de leur simplicité et de leur facilité de lecture, les diagrammes de contexte sont un excellent moyen de décrire le fonctionnement de la fonction ainsi que l'impact des stimuli externes.
• Le deuxième point à retenir est que les diagrammes de contexte sont faciles à créer. En utilisant des formes, du texte et des flèches, vous pouvez créer une représentation créative d'un système tout en énumérant les conséquences externes.
• Contrairement à d'autres diagrammes détaillés et complexes, les diagrammes de contexte n'exigent pas que le lecteur ait beaucoup de perspicacité et de compréhension pertinentes.

À la lumière de ces points clés, nous pouvons apprécier à quel point les diagrammes de contexte sont efficaces et utiles. Apprendre comment dessiner des diagrammes de contexte est une activité très utile et nécessitant peu d'efforts. En utilisant EdrawMax Online , vous pouvez créer les vôtres à partir de zéro, ou modifier des exemples de diagrammes de contexte prédéfinis pour créer des diagrammes professionnels pour représenter votre système et les facteurs qui interagissent avec lui.