Comment créer un diagramme BPMN

1. Introduction

Avant de passer à notre tutoriel BPMN et aux étapes pour créer un diagramme BPMN, il est préférable d'apprendre les concepts de base d'une notation de modélisation des processus métier et pourquoi nous l'utilisons. Un diagramme BPMN est une représentation graphique de l'analyse métier et du flux de travail des processus utilisant une disposition en organigramme. C'est une méthode pour représenter les processus métier de bout en bout et modéliser les activités métier et le flux de processus. Il s'agit d'un diagramme de gestion des processus métier facile à comprendre qui utilise divers éléments pour représenter la logique derrière le flux d'informations.

2. Comment créer un diagramme BPMN

Ce tutoriel BPMN vous aidera à créer un diagramme de notation de modélisation des processus métier en quelques étapes simples. L'utilisation d'un diagramme BPMN est le meilleur moyen de communiquer les détails de la gestion des processus métier entre les différents services d'une entreprise. Il représente les informations de manière claire, ce qui le rend facilement compréhensible pour toutes les parties prenantes et les utilisateurs métier. Pour créer un diagramme BPMN, vous devez garder à l'esprit quelques conseils d'experts et suivre ces étapes ci-dessous.

Étape 1. Définir la portée du BPMN

Dans tout organigramme ou diagramme de flux de processus, nous commençons par définir la portée du processus. Dans un diagramme BPMN, vous devez représenter les processus de bout en bout en fonction des connexions entre ses composants du début à la fin. C'est pourquoi vous devez définir la portée de votre BPMN avant de dessiner le diagramme. De cette façon, vous connaîtrez le début du flux d'informations et où il ira au fur et à mesure que vous terminez le processus. Si vous sautez cette première étape, vous ne pourrez pas créer un diagramme BPMN.

Étape 2. Déterminer les composants principaux

Dans la deuxième étape, vous ajouterez des formes dans le diagramme pour représenter les composants principaux du BPMN. Si vous connaissez déjà le flux d'informations du BPMN, vous pouvez facilement déterminer les éléments du diagramme. Assurez-vous de les ajouter dans la séquence définie en fonction du flux de processus. Vous pouvez facilement créer un diagramme BPMN de haut niveau en utilisant les bons symboles et icônes pour représenter les composants principaux.

Étape 3. Déterminer les composants principaux

Après avoir déterminé les composants, l'étape suivante consiste à connecter chaque élément du diagramme et à représenter leur relation à l'aide de lignes. N'oubliez pas que vous représentez le flux de travail de la notation de modélisation des processus métier, alors assurez-vous de ne pas croiser les lignes et de ne pas compliquer le diagramme. Le but d'avoir un diagramme BPMN est d'expliquer la gestion des processus. Si votre diagramme est difficile à suivre, vous devrez en créer un autre à partir de zéro.

Étape 4. Étiqueter le diagramme

Après avoir connecté tous les composants du diagramme, vous devez étiqueter chaque élément et le traiter. Supposons que vous créez un diagramme BPMN pour représenter un processus long, vous devez alors ajouter des étiquettes afin que chaque lecteur le comprenne. Avec un petit diagramme, il est facile pour tout lecteur de suivre le flux de processus, mais au fur et à mesure que vous ajoutez plus d'étapes, le diagramme devient plus complexe. Vous pouvez étiqueter chaque composant en ajoutant leurs noms dans le diagramme et en utilisant des notes latérales pour expliquer tout processus complexe.

Étape 5. Donner des détails à l'aide d'une documentation séparée

Nous utilisons des diagrammes BPMN pour représenter la gestion complexe des processus métier en utilisant une méthode de bout en bout. Parfois, quelques composants du diagramme sont difficiles à expliquer en utilisant uniquement des étiquettes. Dans de tels cas, vous pouvez étiqueter le composant avec un numéro comme référence et donner des détails à l'aide d'un document séparé. Comme différents services d'une entreprise travaillent sur différentes parties de la gestion métier, l'utilisation d'une documentation séparée clarifiera tout. Si quelqu'un souhaite obtenir plus d'informations sur le processus, il peut simplement lire les documents joints.

Si la vidéo ne se lit pas, veuillez la consulter sur YouTube.

3. Comment créer un BPMN avec EdrawMax Online

Vous pouvez facilement créer un diagramme BPMN parfait en utilisant le meilleur logiciel de diagramme EdrawMax Online. Un diagramme BPMN utilise de nombreux symboles et icônes spéciaux que vous pouvez facilement obtenir à partir d'EdrawMax Online. Il existe divers outils de personnalisation dans les options d'édition qui vous aideront à dessiner un graphique créatif et détaillé. Utilisez la méthode glisser-déposer pour ajouter des icônes et des symboles à votre diagramme. Suivez ces étapes pour créer un diagramme BPMN avec EdrawMax Online en un rien de temps.

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La première chose que vous devrez faire est de créer un compte sur EdrawMax Online. En haut à droite, vous allez voir un bouton de connexion. Cliquez dessus et vous serez dirigé vers l'écran de connexion. Sélectionnez l'option 'Créer un compte' sous les champs.

Après vous être connecté, allez dans Général>Organigramme>BPMN. Ensuite, vous pouvez cliquer dessus pour obtenir une toile vierge. Vous pouvez commencer à créer le diagramme et vous pouvez rechercher des symboles dans la bibliothèque de symboles sur le côté gauche de la toile.

Vous pouvez également rechercher des modèles dans la bibliothèque de modèles EdrawMax Online. Tout ce que vous avez à faire est soit d'aller dans les modèles, soit de cliquer sur la barre de recherche. Tapez le nom du diagramme et obtenez une liste complète de modèles créés professionnellement pour vous. Vous pouvez facilement apporter des modifications à ces modèles selon vos besoins. Trouvez plus de modèles dans Communauté de modèles.

Vous pouvez personnaliser votre diagramme BPMN en utilisant les symboles de la bibliothèque. Vous devez cliquer et faire glisser les symboles dont vous avez besoin et les ajouter à votre diagramme. Vous pouvez également ajouter du texte, personnaliser la police et les styles ainsi que la couleur du texte. Vous pouvez ajouter des formes, et il y a une barre d'outils en haut de la toile avec diverses options de personnalisation.

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Vous pouvez enregistrer votre dessin dans tous les formats populaires en utilisant EdrawMax Online. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans les fichiers et de cliquer sur les options d'enregistrement ou d'exportation. Veuillez sélectionner le format dont vous avez besoin, tel que docs pour un fichier texte ou jpeg pour l'exporter en tant qu'image.

Vous pouvez créer des présentations sur EdrawMax Online pour votre projet. Vous pouvez ajouter des diapositives pour expliquer votre diagramme. Vous pouvez styliser chaque diapositive différemment pour la rendre plus créative.

4. Conseils d'experts pour créer un diagramme BPMN

Conseil 1 : Direction du flux de processus

Lorsque vous construisez un diagramme BPMN, vous devez vous assurer que votre diagramme suit les bonnes directions de flux de processus. Vous pouvez le faire en gardant à l'esprit que le flux de processus dans un diagramme BPMN se déplace toujours de gauche à droite même si vous vous déplacez vers un autre pool. Lorsque vous faites cela, votre diagramme devient très simple et vous n'avez plus à vous soucier du croisement de vos connecteurs.

Conseil 2 : Ajouter des événements de fin séparés

Vous pouvez ajouter différents états de fin dans votre tutoriel BPMN. Assurez-vous que chaque état de fin a un événement de fin distinct. Si vous utilisez le même événement de fin pour différents états, il n'y a aucun intérêt à définir des états séparés car cela conduit à une fin similaire. Pour éviter toute erreur, assurez-vous de n'ajouter qu'un seul processus dans un seul pool. Lorsque vous connectez des pools, utilisez des pointeurs distincts, pas les mêmes que ceux que vous utilisez pour connecter les composants.

Conseil 3 : Réviser votre diagramme

N'oubliez pas de réviser votre diagramme BPMN après l'avoir terminé. Lors de la révision, vous devez demander à l'un de vos collègues de confiance de le réviser pour vous. Cela vous aidera à trouver des domaines d'amélioration ou de petites erreurs dans votre diagramme avant de faire une présentation.

5. Points clés à retenir

Un diagramme BPMN illustre les processus métier et le flux d'informations sous forme d'organigramme. Vous pouvez créer un diagramme de notation de modélisation des processus métier à l'aide de notre tutoriel BPMN et des étapes énumérées ci-dessus. Si vous savez comment créer un diagramme de flux de processus, vous pouvez facilement construire un BPMN après en avoir saisi le concept général. Assurez-vous de suivre la disposition de bout en bout.

EdrawMax Online est le meilleur choix lorsqu'il s'agit de créer des diagrammes BPMN. Il vous offre de nombreux outils de personnalisation et des modèles professionnels que vous pouvez télécharger et modifier facilement. Vous pouvez utiliser sa bibliothèque de symboles pour ajouter n'importe quel symbole à votre diagramme. Il vous permet également d'exporter votre diagramme dans n'importe quel format. Trouvez plus de modèles BPMN.