TL;DR:
L'élaboration d'un plan stratégique permet aux organisations de structurer leur vision à long terme et de maximiser leurs ressources en appliquant une méthode en cinq étapes allant de l'analyse de la position actuelle jusqu'à l'évaluation continue des résultats.
● La phase de préparation exige d'impliquer les parties prenantes pour identifier les enjeux concurrentiels via une matrice SWOT, avant de fixer des objectifs quantifiables alignés sur la mission de l'entreprise selon les critères SMART.
● La concrétisation du plan nécessite d'anticiper des solutions alternatives face aux dynamiques économiques et de traduire la stratégie globale en actions concrètes via des cartographies réalisées sur des outils comme EdrawMax et des tableaux de bord KPI.
● Le dispositif impose une révision annuelle systématique basée sur des paramètres de mesure de performance prédéfinis afin de déclencher des actions correctives et de réajuster les cibles aux évolutions du marché.
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- Qu'est-ce que le processus de planification stratégique ?
- Les 5 étapes du processus de planification stratégique
- Exemples de processus de planification stratégique
- Résumé
1. Qu'est-ce que le processus de planification stratégique
Les cinq étapes du processus de planification stratégique sont, en termes simples, la méthode utilisée par les organisations pour développer des plans visant à atteindre des objectifs globaux à long terme. Cette méthode diffère de l'approche de planification de projet utilisée pour organiser et déléguer des missions pour des projets spécifiques, ou de la cartographie stratégique, qui vous permet de définir votre but, votre vision et vos objectifs.
Les cinq étapes du processus de planification stratégique sont plus complètes — elles vous aident à créer une feuille de route pour déterminer quels objectifs stratégiques vous devriez vous efforcer d'atteindre, et quelles initiatives sont moins utiles pour l'entreprise. Elles vous aident à comprendre votre stratégie interne et externe.
Le processus de planification stratégique consiste en les étapes que vous suivez en tant qu'organisation pour déterminer :
- La direction de votre organisation (Vision)
- Quoi et pour qui allez-vous le faire (Mission)
- Comment mesurer et guider votre stratégie vers l'endroit où vous voulez être (Objectifs)
Il est important de considérer pourquoi nous faisons principalement de la planification stratégique :
- Pour mettre votre équipe sur la même longueur d'onde et l'aligner avec la vision, la mission et les objectifs de votre organisation ;
- Pour maximiser les ressources de votre organisation afin d'éviter de perdre du temps et de l'argent sur des projets ou activités sans importance ;
- Pour comprendre les tendances et les scénarios du secteur qui pourraient affecter votre organisation dans les années à venir ;
- Pour élaborer un calendrier d'action afin de vous maintenir, vous et votre personnel, sur la bonne voie et d'être responsable des résultats.
2. Les 5 étapes du processus de planification stratégique
Il y a principalement 5 étapes lors de la planification stratégique en général :
Étape 1 : Clarifier votre position stratégique
Cette phase de préparation prépare le terrain pour tout le travail à venir. Il est utile de décider où aller et comment y arriver.
En tenant compte des sources internes et externes, impliquez les bonnes parties prenantes dès le début. Identifiez les principaux enjeux concurrentiels en parlant aux responsables de l'entreprise, en recueillant les commentaires des clients et en rassemblant des données commerciales et consommateurs pour obtenir une meilleure vue du marché et du rôle du client.
Utilisez un diagramme SWOT comme cadre pour votre évaluation initiale. Le diagramme ci-dessous est créé dans EdrawMax, illustre l'analyse SWOT d'Apple Inc.
Source :EdrawMax
Étape 2 : Prioriser vos objectifs
Une fois la position actuelle sur le marché établie, définissez des objectifs qui aideront à répondre aux attentes. Des objectifs spécifiques seront en accord avec la mission et la direction de l'organisation.
Les objectifs doivent être distinguables et quantifiables pour aider à atteindre les buts et initiatives stratégiques à long terme identifiés lors de la première étape.
SMART - Spécifique, Mesurable, Actionnable, Pertinent et Temporel. Les objectifs SMART sont utiles pour établir un calendrier et identifier le capital et les ressources qui doivent être atteints, ainsi que les indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer le succès. Afin que chacun dans l'organisation puisse être enclin à travailler plus dur pour réaliser les objectifs.
Étape 3 : Formuler une stratégie
Cette phase consiste à identifier les stratégies nécessaires pour accomplir les objectifs et à élaborer un calendrier et une communication efficace des responsabilités.
La cartographie stratégique est un excellent outil pour visualiser l'ensemble du plan. De plus, travailler à partir de cartes structurelles descendantes permet de voir les opérations du marché et de trouver des opportunités de progrès. Étant donné que le marché et les conditions économiques sont dynamiques, la création de solutions alternatives pour aborder chaque phase de la stratégie est cruciale à ce stade.
Étape 4 : Mettre en œuvre et gérer la stratégie
La mise en œuvre efficace de la stratégie est essentielle à la croissance de l'entreprise. Cette phase est l'étape d'action du processus de gestion stratégique. Si la stratégie cumulative ne fonctionne pas avec les opérations existantes de l'entreprise, une nouvelle structure et stratégie doivent être installées au début de cette phase.
En cartographiant les processus, la stratégie plus large peut être transformée en un plan concret. Utilisez les tableaux de bord KPI pour communiquer efficacement les responsabilités de l'équipe.
Étape 5 : Surveiller et évaluer la stratégie
Les plans et priorités stratégiques seront vérifiés et révisés une fois par an pour s'intégrer aux nouveaux ajustements commerciaux et garantir que les cibles sont basées sur l'environnement en constante évolution de l'organisation.
Les actions d'évaluation et de contrôle de la stratégie comprennent des mesures de performance, un examen cohérent des questions internes et externes et, si nécessaire, des actions correctives. Toute évaluation stratégique réussie commence par la définition des paramètres à mesurer.
3. Exemples de processus de planification stratégique
Ce diagramme de planification stratégique créé dans EdrawMax illustre l'augmentation de la coopération et de la communication dans l'entreprise. Il montre la procédure depuis la compréhension des buts et missions jusqu'à l'analyse du plan stratégique.
Ce diagramme illustre le processus de création et de planification des objectifs, qui représente explicitement les cinq étapes du processus de planification stratégique. À travers ce diagramme, chaque étape est répertoriée afin de mieux mettre en œuvre la stratégie.
4. Résumé
Une planification stratégique efficace nécessite un effort collectif entre vous et votre équipe. De plus, les facteurs externes sont également cruciaux pour décider de la qualité de la stratégie. En outre, la planification stratégique doit également être flexible, de sorte qu'au fil du temps, la stratégie devrait changer en conséquence. Bien que votre entreprise doive avoir des buts et des objectifs, vous devez également être capable de répondre aux changements.
EdrawMax peut être utilisé pour créer votre plan, car il est convivial et dispose de plusieurs modèles disponibles. Essayez simplement de créer votre planification stratégique en 5 étapes - clarifier la position stratégique, définir les objectifs, développer un plan, mettre en œuvre le plan et évaluer et mesurer le plan.
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