チームワークに役立つツール９選
チームワークを高めるためのおすすめツール
編集者： Edraw
マインドマップ How-Tos
プライバシー保護 | マルウェアなし
2.6 Google ドキュメント（ドキュメント共有と編集ソフト）
「リモートワークでコミュニケーションがうまくいかない」こんな悩みを持っていませんか？
この記事では、チームワークを高める最適なツールを紹介します。使いやすさからセキュリティまで、チームのニーズに応じた多様なツールを比較し、どのツールが適しているかがわかります。あなたのチームに最適なツールを見つけ、プロジェクトを次のレベルへと導きましょう。
1. チームワークに役立つツールを選ぶポイント
チームワークを強化しプロジェクトを成功させるには、適切なツールが必要です。以下のポイントを考慮して、最適なツールを選びましょう。
- 使いやすさ
- リアルタイムコラボレーション
- 統合性と拡張性
- セキュリティ対策
- コスト
使いやすさはチームのストレス軽減に、同時編集機能は迅速な作業進行に不可欠です。プロジェクト規模の変化に対応するには拡張性、データの暗号化やバックアップ機能などの情報セキュリティも外せないポイントです。価格は予算内で最大限の効果を得られるツールを選びましょう。
これらのポイントを踏まえ、チームのニーズに最も合致するツールを選定することが、効率的なチームワークとプロジェクトの成功につながります。
2. チームワークに役立つツール9選
2.1 Microsoft Teams（総合的なツール）
（引用元：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/small-medium-business）
Microsoft Teamsは、チャット、ファイル共有、ビデオ会議などを一元管理できる総合的なビジネスツールです。Office 365との連携機能を持ち、業務を円滑に進めるためのワークスペースを提供します。多彩な機能と使いやすいUIで、コミュニケーションロスを減らし、業務効率を向上させます。
| 基本機能 | オンライン会議、チャット、オンライン電話、ドキュメント作成 |
| 高級機能 | 独自ドメイン、Microsoft 365 のアプリとサービスなど |
| 料金プラン | 500円（1ユーザ／月）（Essentialsプラン） 750円（1ユーザ／月）（Basicプラン） 1,560円（1ユーザ／月）（Standardプラン） |
| どんなニーズがある会社におススメ | Office 365を導入している企業 チャット、ファイル共有、ビデオ会議などを一元管理したい企業 社外メンバーとの共同業務が多い企業 |
| メリット | 30以上の言語翻訳機能、分かりやすいUI、Office 365を追加料金なしで利用可能 |
| デメリット | マイクロソフト製品と連携が前提で、連携できる外部ルーツがない |
総合的な評価 :Teamsは、コミュニケーションロスを減らし、日々の業務を円滑にする非常に便利なツールです。特にOffice 365を導入している企業にとっては、効率化を実現できます。
2.2 EdrawMind（ブレストツール）
（引用元：https://www.edrawsoft.com/jp/edrawmind/）
EdrawMindは、アイデアや情報を視覚的に整理し、共有するためのマインドマップツールです。リアルタイム共有やAI機能を活用して効率的にマインドマップを作成でき、豊富なレイアウトとテンプレートが用意されています。マルチデバイス対応で、チームワークやプロジェクト計画に最適です。
プライバシー保護 | マルウェアなし | 基本機能 | マインドマップ、リアルタイム共有 |
| 高級機能 | テンプレート、AI機能、ワンクリック変換 |
| 料金プラン |
無料 12,900円（買い切り） |
| どんなニーズがある会社におススメ | アイデアや情報を視覚的に整理し、共有したい企業 チームでのブレインストーミングやプロジェクト計画を効率的に進めたい企業 多様なデバイスでマインドマップを共有・編集したい企業 |
| メリット | リアルタイムでの共同作業が可能 AI機能による効率的なマインドマップ作成 多様なレイアウトとテンプレート |
| デメリット | AI機能はAIトークンが必要 機能が多く、使いこなすまでに時間がかかる |
総合的な評価 EdrawMindは、マインドマップ作成に特化したツールで、リアルタイム共有やAI機能を活用してアイデアや情報を効率的に整理できます。豊富なレイアウトやテンプレートが用意されており、多様なニーズに対応可能です。
2.3 Boardmix（ホワイトボード・ブレストツール）
（引用元：https://boardmix.com/jp/）
Boardmixは、マインドマップ、フローチャート、カンバンなどを統合したオンラインホワイトボードです。リモートワークや複数プロジェクトの管理に適しており、チームの創造性と生産性を高めるための多機能ツールを提供します。アイデアの可視化や効率的なコラボレーションを支援し、チームワークを向上させます。
| 基本機能 | ホワイトボード、マインドマップ、フローチャート |
| 高級機能 | 無制限のワークスペース |
| 料金プラン | 無料 5.9ドル（個人月額） 9.9ドル（チームプラン1メンバー月額） |
| どんなニーズがある会社におススメ | リモートワークやテレワークを積極的に取り入れている企業 チームでのブレーンストーミングやアイデア共有が頻繁な企業 複数のプロジェクトを同時に進行させる必要がある企業 効率的な会議運営やプロジェクト管理を求める企業 |
| メリット | アイデアの可視化と共有 リモートワークに最適 多様なツールの統合 |
| デメリット | メンバーによっては伝えたいことがうまく表現できない可能性がある |
総合的な評価:Boardmixは、チームの創造性と生産性を高めるための多機能オンラインホワイトボードツールです。リモートワークや複数プロジェクトの管理に適しており、アイデアの可視化や効率的なコラボレーションを支援します。
2.4 Zoom（オンライン会議ソフト）
（引用元：https://zoom.us/）
Zoomは、HDビデオと高音質の音声出力を特徴とするWeb会議ツールです。多様なデバイスに対応し、直感的な操作でビデオ会議、オンラインセミナー、クラウド電話システムなどを提供します。リモートワークや大規模なオンラインイベントに最適で、ビジネスや教育分野で広く利用されています。
| 基本機能 | オンライン会議、ホワイトボード、チャット、カレンダー |
| 高級機能 | クラウドストレージ、スケジューラー |
| 料金プラン | 無料 20,100円（年／ユーザー）（プロプラン） 29,990円（年／ユーザー）（ビジネスプラン） |
| どんなニーズがある会社におススメ | リモートワークやオンライン教育を行う企業 多人数でのミーティングやセミナーを頻繁に開催する企業 グローバルなコミュニケーションが必要な企業 メリット 高画質・高音質のビデオ会議 |
| メリット | 多様なデバイスとOSに対応 直感的で使いやすいインターフェース 多人数参加と大規模セミナーに対応 |
| デメリット | 無料版には40分のミーティング時間制限がある セキュリティ設定に注意が必要 |
総合的な評価:Zoomは、その使いやすさと多機能性で、ビジネスや教育分野で広く利用されています。特にリモートワークの普及に伴い、必要不可欠なツールとしての地位を確立しています。
2.5 Skype（オンライン会議ソフト）
（引用元：https://www.skype.com/ja/）
Skypeは、音声通話、ビデオ通話、インスタントメッセージなどのコミュニケーション機能を無料で提供するサービスです。最大50人までのグループビデオ通話や画面共有機能を備え、ビジネスシーンやプライベートで幅広く利用されています。直感的な操作性と安定した通信品質で、リモートワークや国際的なコミュニケーションに最適です。
| 基本機能 | 音声通話・ビデオ通話、画面共有、録音機能、翻訳機能 |
| 高級機能 | 固定電話や携帯電話への通話、SMSの送信は有料 |
| 料金プラン | 無料（Skypeユーザー間で無料） 298円（月額／米国） |
| どんなニーズがある会社におススメ | 国内外のリモートコミュニケーションが必要な企業 テレワークやオンライン会議を頻繁に行う企業 国際的なビジネスを行っている企業 |
| メリット | 多機能でありながら無料で利用可能 直感的な操作性と安定した通信品質 |
| デメリット | 無料通話はSkypeユーザー間に限られる インターネット環境に依存するため、通信品質が不安定な場合がある |
総合的な評価:Skypeは、音声通話やビデオ通話、チャットなどの基本的なコミュニケーション機能を無料で提供する、幅広いユーザーに利用されているサービスです。ビジネスシーンでも広く使われており、リモートワークの普及に伴い、その重要性が高まっています。
2.6 Google ドキュメント（ドキュメント共有と編集ソフト）
（引用元：https://workspace.google.co.jp/intl/ja/products/docs/）
Google ドキュメントは、無料で利用できるクラウドベースの文書作成ツールです。リアルタイムでの共同編集や自動保存機能を備え、複数人での文書作業を効率化します。スマートフォンやタブレットでも操作可能で、リモートワークやテレワークに最適なソリューションを提供します。
| 基本機能 | 文書作成・編集、同時編集、自動保存、変更履歴 |
| 高級機能 | テンプレート、スペルチェック、音声入力 |
| 料金プラン | 無料 ビジネス向けにはGoogle Workspaceの有料プラン |
| どんなニーズがある会社におススメ | リモートワークやテレワークを行う企業 複数人での文書共同作業が頻繁な企業 クラウドベースの文書管理を求める企業 |
| メリット | 無料で利用可能な基本機能 リアルタイムでの共同編集が可能 クラウドベースでどこからでもアクセス可能 |
| デメリット | オフライン時の機能制限 高度な文書編集機能は限定的 |
総合的な評価:Google ドキュメントは、多機能でありながら直感的な操作性を持つ文書作成ツールです。リアルタイムでの共同編集や自動保存機能は、特にチームワークを重視するビジネスシーンでの効率化に貢献します。
2.7 Confluence（ドキュメント共有と編集ソフト）
（引用元：https://www.atlassian.com/ja/software/confluence）
Confluenceは、チームのナレッジやノウハウを一元管理できる情報共有ツールです。社内wikiとして利用可能で、マニュアルや議事録などをドキュメント形式で残せます。JiraやTrelloなどのAtlassian社ツールとの豊富な連携が可能で、リモートワークでも効率的な情報共有を実現します。
| 基本機能 | ドキュメント管理、編集、ホワイトボード、プロジェクト管理 |
| 高級機能 | テンプレート、外部ツール連携 |
| 料金プラン | 無料 790円（ユーザー月額）（Standardプラン） 1,510円（ユーザー月額）（Premiumプラン） |
| どんなニーズがある会社におススメ | 社内情報やノウハウを体系的にまとめたい企業 リモートワークでも円滑な情報共有を実現したい企業 複数のプロジェクト管理ツールとの連携を求める企業 |
| メリット | 豊富な機能とカスタマイズ性 外部アプリケーションとの連携 リアルタイムでの情報共有と共同編集が可能 |
| デメリット | 特定の機能には専門知識が必要 機能が多く、使いこなすためには習熟が必要 |
総合的な評価: Confluenceは、ナレッジ管理や情報共有に特化したツールで、特にIT企業を中心に広く導入されています。豊富なテンプレートと外部ツールとの連携機能が特徴です。
2.8 Trello（プロジェクト管理ソフト）
（引用元：https://trello.com/tour）
Trelloは、カンバン方式を採用した直感的なタスク管理ツールです。ボード、リスト、カードを使ってタスクを視覚的に管理し、チームでの共有とコラボレーションを強化します。Power-Up機能によるカスタマイズや外部ツールとの連携も可能で、さまざまな業種やプロジェクトに適応します。
| 基本機能 | タスク管理、プロジェクト管理、チームでの共有 |
| 高級機能 | 外部ツール連携、カレンダー、通知機能 |
| 料金プラン | 無料 5ドル（ユーザー月額）（Standardプラン） 10ドル（ユーザー月額）（Premiumプラン） |
| どんなニーズがある会社におススメ | プロジェクトやタスクの進捗を視覚的に管理したい企業 チームでのタスク共有やコラボレーションを強化したい企業 柔軟なカスタマイズや外部ツールとの連携を求める企業 |
| メリット | シンプルで直感的な操作性 豊富なカスタマイズと拡張機能 チーム間の効率的な情報共有とコラボレーション |
| デメリット | 高度なプロジェクト管理機能は限定的 大規模なプロジェクトでは機能が不足する場合がある |
総合的な評価 :Trelloは、直感的な操作性と視覚的なタスク管理が特徴のツールです。小規模から大規模までのチームに適しており、多様な業種やプロジェクトに対応可能です。
2.9 Dropbox（ファイルストレージと共有ソフト）
（引用元：https://experience.dropbox.com/ja-jp）
Dropboxは、ファイルの安全な管理と共有を可能にするクラウドストレージサービスです。複数のデバイス間でファイルを簡単に共有し、自動同期できます。セキュリティ機能が充実しており、個人から企業まで幅広く利用されています。ファイルのバックアップや復元も可能で、テレワークや多拠点での業務に最適です。
| 基本機能 | クラウドストレージ、ファイル共有、アプリ連携 |
| 高級機能 | セキュリティ機能、ファイル復元、バックアップ機能 |
| 料金プラン | 無料 1,200円（ユーザー月額）（Plusプラン） 2,400円（ユーザー月額）（Businessプラン） |
| どんなニーズがある会社におススメ | データ共有や作業を頻繁に行う企業 海外支店や出張先からのデータ共有が必要な企業 チームや部署で共同作業を行う企業 テレワークを導入している企業 |
| メリット | 簡単なファイル共有と自動同期 複数デバイスでのアクセス可能 強力なセキュリティ機能 データのバックアップと復元が可能 |
| デメリット | 無料プランでは容量が限られる 多機能であるため、初心者には使いこなすのが難しい場合がある |
総合的な評価: Dropboxは、ファイル共有やデータ管理に強みを持つクラウドストレージサービスです。多機能でありながら直感的な操作性を持ち、個人から企業まで幅広く利用されています。
3. まとめ
使いやすさ、同時編集、拡張性、セキュリティ対策、コストの観点からチームのニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。
チームワークを強化しプロジェクトを成功させるために、これらのツールを活用しましょう。
関連記事