EdrawMindチーム版の利用ガイド

EdrawMind では、チーム版のユーザがさまざまな国、部門、ブランドのチームメンバーをつなぐためのプラットフォームです。企業内のチームで作業する場合、メンバーには異なる役割と権限が必要になることがあります。このガイドでは、役割の種類と、チーム管理の基本的なプロセスについて説明するとともに、チームにメンバーを追加したり削除したりするプロセスについて説明します。

企業用プラン(チーム版)を購入すると、ユーザーのアカウントが自動的に有効化されます。複数の企業用プランを購入した場合、それぞれのユーザーに対して対応するアカウントが作成されます。複数メンバーが在籍できる企業用プランを購入した場合も、新しい企業用のアカウントが作成されます。参加している企業を確認するためには、ユーザーはコラボレーション版のアバターをクリックすれば、別の企業アカウントに切り替えることができます。

[企業経営]の画面は、所有者または管理者の権限を持つユーザーがアクセスできます（以下の”役割と権限”を参照）。この画面にアクセスするには、ユーザーは自分のアバターをクリックして[企業経営]を選択します。この画面は、企業を管理するためのホーム画面として利用します。

購入したプランに基づいて、企業は分類されます（アカウントメニューの下にある「別の企業に切り替える」オプションを参照）。ユーザーは登録している企業を簡単に切り替えることができます。

企業の切り替え機能だけでなく、自分の企業の名前をいつでも変更することも可能です。注文情報、メンバーの管理、企業情報の設定では、プランの購入ステータスや有効期限、企業に参加できる最大数など、その企業に関する情報が確認できます。管理の画面では、各メンバーのアカウントID、ユーザー名、役割などの基本情報も表示されます。

企業のメンバーの役割と権限の設定は、所有者と管理者が担当します。役割や権限は、必要な場合にいつでも変更できます。前述の通り、ユーザーは企業の管理のページで全メンバーの役割を確認できます。詳しい情報は下記をご覧ください。

企業アカウントの所有者

企業のメンバーの役割と権限の設定は、所有者と管理者が担当します。役割や権限は、必要な場合にいつでも変更できます。前述の通り、ユーザーは企業の管理の画面で全メンバーの役割を確認できます。詳しい情報は下記をご覧ください。

企業アカウントの管理者 

企業の管理者は、所有者から招待または割り当てられ、企業の管理をサポートします。管理機能への部分的なアクセスが可能であり、通常のユーザーの追加、割り当て、削除が可能です。また、企業の管理者は機能にアクセスできます。

企業アカウントのユーザー

企業のユーザーは、所有者や管理者によって割り当てられ、通常のユーザーとして企業に参加します。機能を利用できます。

企業アカウントの所有者と管理者は、通常のユーザーの追加や削除が可能です。さらに、企業の所有者は企業の管理者の追加や削除も行うことができます。手順は以下の通りです。

ステップ 1：コラボレーション版にログインし、ホームページの右上にあるアバターをクリックします。アカウントメニューから「企業経営 - メンバー管理」を選択します。

ステップ 2：「ユーザーを追加」をクリックし、ユーザーIDを入力するか、右側にあるリンクをコピーしてチームメンバーを招待します。

ステップ 3：メンバーが招待を承諾すると、メンバーはチームに正常に追加されます。

メンバーの割り当て

• ステップ 1：企業にメンバーを追加した後（上記の「企業のメンバーの追加」を参照）、企業アカウントの所有者や管理者はメンバーの管理リストで役割を割り当てることができます。
• ステップ 2：メンバーの役割を変更するには、企業アカウントの所有者や管理者はページのメンバーの役割をクリックして、変更が可能な役割権限を確認できます。

メンバーの削除

• ステップ 1：メンバーを除去するには、企業アカウントの所有者や管理者がメンバーの管理リストにアクセスし、削除したいメンバーを選びます。
• ステップ 2：メンバーの役割をクリックして「削除」を選択し、チームからそのメンバーを削除します。
• 注記 : 
  削除されたユーザーのクラウドストレージは1〜10GBから50MBに削減されますが、既存のクラウドドキュメントが削除されたり、失われたりすることはありません。ユーザーはクラウドファイルを開き、ローカルデバイスに保存できます。プレミアム機能については、削除されたユーザーはアクセスできなくなり、製品をフリーユーザーとしてのみ使用できます。

企業の管理のためにEdrawMindをご検討いただき、ありがとうございます。当社のプラットフォームは、企業の管理をスムーズかつ効率的に行うために開発されました。各プランや機能の詳細については、価格ページをご確認いただき、ご要望に合ったオプションを選択してください。プラン選びでのご質問やサポートが必要な場合は、support@edrawsoft.comの Edrawサポートチームにご連絡ください。お客様に最適な選択をお探しいただくお手伝いをいたします。