サードパーティのリスク管理：目的・利点・ソリューション

パート 1．サードパーティリスク管理ソフトウェアの利点

組織はサードパーティリスク管理ソフトウェアを導入する必要があります。ソフトウェアを使用すると、以下のような利点があります。

• サードパーティベンダーの監視：外部ベンダーのセキュリティ体制を積極的に監視および評価します。
• カスタマイズされたリスク管理：特定のニーズに合わせてリスク管理の実践を調整します。
• 利益の最大化、リスクの最小化：利益の最大化とリスクの最小化の間のバランスを保ちます。

パート 2．サードパーティリスク管理フレームワークを構築する方法

効果的なサードパーティリスク管理フレームワークを構築するには、体系的なアプローチが非常に重要です。

• 計画とリスク測定：リスク選好度を定義し、サードパーティとの関係に関連する潜在的なリスクを特定します。
• デューデリジェンスと評価：財務的安定性・情報セキュリティ慣行・法規制順守など、ベンダー評価のための定義されたプロセスを確立します。
• 契約：期待・責任・負債の概要を定めた包括的な契約を締結します。
• 継続的な監視：ベンダーのパフォーマンスとリスクエクスポージャを継続的に監視します。

パート 3．サードパーティのライフサイクルプロセスの責任者は誰か？

サードパーティのリスク管理ライフサイクルプロセスの責任は組織のリスク管理機能内にあり、通常は最高リスク責任者（CRO）または同等の担当者が監督します。 CRO は、調達・法務・IT・コンプライアンスなどのさまざまな部門と連携して、サードパーティリスク管理への総合的なアプローチを確保します。サードパーティリスク管理ソリューションには、サードパーティリスクを効果的に管理するためのツールとリソースが含まれています。具体的には、ソフトウェアプラットフォーム・データ分析・ベンダー関連リスクのリスク評価フレームワークが含まれます。

パート 4．サードパーティリスク管理フレームワークの作成ツール

組織にとって、堅牢なサードパーティのリスク管理フレームワークを確立することは非常に重要です。特殊なツールを利用すると、サードパーティのリスク管理の有効性と効率を大幅に高めることができます。

1) Wondershare EdrawMax

Wondershare EdrawMax は、リスク管理プロセスを設計および文書化するための直感的な機能を提供します。組織がサードパーティリスクを管理するための効果的なフレームワークを作成するのに役立つ、多用途の図作成ツールです。Wondershare EdrawMaxを使用してチャートを作成する手順は次のとおりです。

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ステップ 1：Wondershare EdrawMax をオンにしてプログラムを開きます。登録情報を入力してログインします。

ステップ 2：ログイン後、「新規」オプションの横にある「+」記号をクリックするか、ショートカットキー「Ctrl+N」を使用して新しいドキュメントを開きます。

ステップ 3：テンプレートライブラリで「サードパーティリスク管理フレームワーク」を検索します。オプションのリストから適切なテンプレートを選択します。

ステップ 4：ニーズに合わせてテンプレートを調整します。グラフのデザイン・色・その他の視覚コンポーネントを好みに合わせてカスタマイズできます。

ステップ 5：グラフに関連データを入力します。どの図形でも、ダブルクリックすることで説明を追加できます。

ステップ 6：「ファイル」 から「保存」を選択します。ファイルの保存場所を決めてチャートを保存します。

ステップ 7：チャートをエクスポートするには、「ファイル」を選択してから「エクスポート」を選択します。さまざまなエクスポートオプションから最適な形式を選びます。

2) OneTrust

OneTrustは、ベンダー評価・契約管理・リスク スコアリング・継続的なモニタリングなどの機能を提供し、サードパーティとの関係に関連するリスクの評価と軽減を合理化します。

特徴：

統合されたリスク評価：ユーザーは関係の性質、データの機密性、コンプライアンス要件などの要素に基づいてサードパーティのリスクを評価し、優先順位を付けることができます。
ベンダーコンプライアンスの監視：規制要件および契約上の義務に対するベンダーのコンプライアンスを監視するための集中プラットフォームを提供します。
自動ワークフロー管理：ベンダーのオンボーディングや契約管理などのタスクに自動ワークフロー管理機能を提供します。

長所：

カスタマイズ可能なリスクスコアリング：ユーザーは組織のリスク選好に合わせてリスク スコアリング モデルをカスタマイズできます。
規制順守のサポート：データマッピングや同意管理などの機能により、規制順守をサポートします。
コラボレーションとコミュニケーション：効果的な関係者の関与のためのコラボレーションとコミュニケーション機能を提供します。

短所：

初心者には扱いづらい：OneTrust の包括的なプラットフォームは、新規ユーザーにとっては急な学習曲線を必要とする場合があります。
コスト：OneTrust はプレミアム ツールであり、特に中小規模の組織にとっては比較的高価になる可能性があります。

3) NIST

NISTは、組織がサードパーティリスクを管理および軽減するためのガイドライン・ベストプラクティス・標準のフレームワークを提供します。

特徴：

リスク評価方法：カスタマイズ可能な構造化されたリスク評価方法を提供します。
継続的な監視：サードパーティのリスクの継続的な監視を重視しています。
情報共有：組織間の情報共有とコラボレーションを促進します。

長所：

柔軟性と拡張性：さまざまな組織のニーズや規模に適応できます。
総合的なアプローチ：包括的なリスク管理のためにサイバーセキュリティ・プライバシー・コンプライアンスを考慮しています。
業界標準との整合：ISO 27001 や COBIT などの他の業界標準と整合しています。

短所：

リソース集約：NIST フレームワークの実装には、多大な時間・労力・リソースが必要です。
複雑さ：NIST フレームワークは、特にリスク管理フレームワークに慣れていない組織にとっては複雑な場合があります。

まとめ

サードパーティのリスク管理プロセスは、現代のビジネス運営に不可欠です。堅牢な TPRM プラクティスを実装することで、組織はサードパーティとの関係から生じる潜在的な脆弱性から身を守ることができます。