8 conseils simples pour rester concentré en télétravail

8 conseils simples pour rester concentré en travaillant à domicile

La pandémie mondiale de COVID-19 et les confinements associés ont placé la méthodologie du travail à domicile à un point pivot pour les entreprises informatiques et de commerce électronique afin de pouvoir opérer une transition stable, évoluant avec les nouveaux changements et défis qui l'accompagnent.

Sur le plan pratique, cependant, rester concentré sur le travail se révèle souvent être une tâche difficile lorsqu'on travaille depuis un foyer. S'adapter au poste de travail du canapé, du lit ou de la table à manger rappelle constamment les activités de loisirs. Une communication rare avec les gens et éviter de participer aux aventures domestiques peuvent nuire à votre productivité. Voici donc quelques conseils simples pour améliorer votre concentration en travaillant à domicile.

Pour trouver des moyens d'améliorer la concentration et la productivité au travail, il est essentiel de comprendre les zones problématiques auxquelles vous êtes confronté – les perturbations qui sont particulièrement importantes pour les environnements de travail à domicile. La procrastination peut être un obstacle plus important que les pannes matérielles. Cependant, c'est toujours un problème général, étant donné qu'une personne ayant une habitude de procrastination le fera aussi au bureau. Ce n'est pas exclusif au télétravail. Pourtant, dans certaines situations, même les travailleurs assidus finissent par procrastiner, comme si c'était contagieux. Quelques-unes des « causes » sont notées ci-dessous :

• Poste de travail improvisé - manque d'espace de bureau approprié et improvisation avec les inconforts de posture.
• Chroniques de charge de batterie - une autre perturbation liée au poste de travail, lorsque votre bureau improvisé n'est pas proche du point de charge, et que les fils doivent être ajustés lorsque votre batterie est épuisée.
• Son - les sons domestiques peuvent être de la musique, mais la plupart du temps, c'est du Heavy Metal. Et vous devez l'accepter.
• Culpabilité - les enfants et les animaux ont une intuition incroyable, mais ils ne comprennent souvent pas pourquoi leurs êtres humains préférés doivent rester collés à l'ordinateur tout le temps.
• Tâches ménagères et encombrement visuel - bien qu'il soit acceptable de travailler dans un bureau, laissant votre linge et vos coins poussiéreux pour un changement de week-end, il est difficile de se concentrer sur votre travail en les regardant, ou pendant que vos tâches ménagères en attente vous regardent.

Laissons de côté les perturbations liées aux personnes - voisins, colocataires ou même familles. Le monde entier ne peut pas cesser de fonctionner simplement parce que vous travaillez à domicile !

Commençons par la perception que vous ne pouvez pas acheter un nouveau bureau en raison de la prolongation des confinements, ou dépenser de l'argent sur quoi que ce soit en période d'immense incertitude future. Voici quelques astuces sans argent pour améliorer vos capacités de travail depuis les conforts et les inconforts de votre domicile.

1. Le temps est votre nouveau meilleur ami

Même si vous travaillez à domicile, essayez de compartimenter votre emploi du temps entre le travail et le temps en famille. Essayez de ne pas vous adonner à un schéma de travail non discriminatoire, afin de ne pas finir par procrastiner pendant les heures de travail réelles et rester éveillé toute la nuit pour rattraper les retards. Et ainsi répéter le processus — fixez des objectifs et des alertes temporelles pour rationaliser vos tâches.

2. Si vous ne pouvez pas contrôler votre bureau, contrôlez votre posture

Si le canapé ou la table à manger vous cause un inconfort accru, essayez la position assise yogique « Sukhasana » en vous asseyant par terre ou même sur votre lit. Gardez le dos droit et évitez de vous affaler, peut-être que cela peut vous pousser davantage à travailler plutôt qu'à procrastiner.

3. Respirez

Savez-vous que la respiration est aussi un exercice ? Donc si vous êtes assis en position Sukasana, essayez de respirer facilement. La respiration aide à calmer l'esprit, et plus votre cerveau est calme, plus votre concentration est stable.

4. Pensez au-delà de la pièce

Lorsque vous travaillez à domicile, avec un ordinateur portable, vous avez la liberté de mouvement ! Pourquoi ne pas l'utiliser. Avez-vous un balcon ? Ou une terrasse ? N'importe quel espace extérieur dans votre maison fera l'affaire. Passez du temps à l'air libre pour rafraîchir vos capacités.

5. Faites correspondre vos temps de charge d'ordinateur portable avec de courtes pauses

Ne laissez pas les perturbations vous énerver. Ayez un schéma de travail bien coordonné. Les épisodes de charge d'ordinateur portable, de latence réseau et d'autres moments techniques peuvent être remplacés par des pauses saines, préparez une tasse de café, discutez avec la famille, prenez 5 minutes de moments à ne rien faire.

6. Ne travaillez jamais en vêtements de nuit, ne dormez jamais en vêtements de travail

Réalisez que vous n'êtes pas si occupé mais simplement épuisé d'énergie. Bien qu'il existe des causes et des emplois si cruciaux qu'ils sont susceptibles d'occuper énormément de temps et d'attention des acteurs, ces travailleurs n'ont généralement pas de problèmes de concentration. Les désorientations de concentration sont les plus susceptibles de se produire lorsqu'il y a de la place pour que l'inconscient entre dans votre conscient. Alors priorisez votre vie. Ne laissez pas le temps se perdre. Entretenez-vous et soignez-vous, commencez à nouveau. Terminez à temps.

7. Ne laissez pas l'inactivité s'installer dans vos muscles

Si votre mouvement consiste en grande partie à marcher dans la maison pour des besoins essentiels, vous faites une grande injustice à votre corps. Le manque de mouvement peut vous rendre léthargique et faire perdre la concentration à votre esprit. Alors accordez-vous au moins 10 minutes d'exercice pour tout le corps. Peut-être un peu de jogging sur place, jouer avec vos animaux et enfants, ou danser sur votre morceau préféré peut vous aider à retrouver un excellent état mental.

8. Réduisez l'encombrement visuel

Désencombrez et décorez votre espace. Et cela inclut les armoires supérieures et tous les recoins de votre maison. Une maison organisée et bien entretenue vous procure une immense paix mentale, et facilite ainsi la concentration sur votre travail.

Savez-vous qu'il existe des logiciels conçus pour améliorer la concentration, typiquement pour les environnements de travail à distance ? Voici les 4 meilleurs outils que vous pouvez essayer facilement pour un usage personnel, ainsi que pour renforcer votre équipe.

1. Edraw MindMaster

Source : Edraw MindMaster

Parfois, votre concentration est désorientée par les complexités d'un projet ou le manque d'énergie pour mettre en œuvre vos idées dans un prototype défini. Ce n'est pas une grande tâche, mais parfois cela peut être fastidieux. Le logiciel MindMaster, conçu par Edraw, fournit des ressources de diagrammes simples mais puissantes, avec des modèles prêts à l'emploi, des objets et des symboles pour donner forme à vos idées et créer du contenu dynamique. Que vous ayez du mal avec une présentation, la conception d'une maquette ou la création d'un rapport approfondi, ce logiciel est déterminé à rendre les choses plus gérables de manière simple et même amusante. Sa version en ligne offre également un plan gratuit, qui dispose des principales fonctionnalités de modèles gratuits, d'une large gamme d'outils de dessin, ainsi que de facilités d'importation et de partage de fichiers.

2. Hubstaff

Source : Hubstaff

Hubstaff est un logiciel de gestion des employés suffisamment puissant pour mettre en œuvre un environnement de bureau à part entière pour une équipe travaillant à distance. Avec ses fonctionnalités strictes de surveillance de l'activité des employés comme le suivi du temps, la planification, les captures d'écran, l'historique de navigation et une large gamme de techniques de mesure de la productivité, ce logiciel est particulièrement utile pour les employeurs et les managers pour maintenir leur équipe alignée et concentrée.

3. Headspace

Source : Headspace

Headspace est un outil de productivité unique qui capitalise sur la méditation au travail. Il vous offre deux semaines d'essai gratuit de cours de méditation, de sommeil et d'exercices de pleine conscience, qui sont spécialement conçus pour répondre aux besoins spécifiques des étudiants, des professionnels travaillant à domicile, et même des femmes au foyer. Après les deux semaines, c'est votre décision de savoir si vous devez obtenir l'abonnement payant. Ce logiciel est disponible en téléchargement sur vos mobiles Android et iOS toujours pour un accès à tout moment.

4. G Suite

Source : G Suite

Les outils les plus puissants, fournis par Google, vous donnent la liberté de choix. Les applications importantes basées sur le cloud pour Google Drive - Docs, Spreadsheet, Slides. Elles sont exceptionnellement utiles pour créer, stocker, accéder et partager tout votre travail et vos informations, sans trop de difficultés. Il est possible de construire une relation saine avec votre travail tout en restant concentré sur les choses essentielles. C'est gratuit, c'est intégré au mobile et facile à utiliser.

Connaissez-vous la magie de l'esprit ? Il a le pouvoir de faire apparaître les choses de la manière dont vous croyez qu'elles sont. Si vous manquez de concentration, alors au lieu de vous fatiguer sur votre travail, essayez de localiser la chose qui attire votre attention. La plupart du temps, c'est le manque d'intérêt pour une tâche ; parfois la tâche est trop compliquée pour distraire votre concentration ; parfois ce sont juste vos rêves qui apparaissent comme un bioscope devant vos yeux au milieu d'une journée ou au milieu d'une tâche. Donnez-vous le soutien d'habitudes productives et les outils mentionnés ci-dessus si nécessaire. Prenez la vie comme une aventure, et avancez avec toute votre énergie, et souriez.