TL;DR:
Le choix d'une méthode de gestion de projet dépend des contraintes budgétaires, de la taille de l'équipe et de la probabilité de modification des exigences initiales du client.
● Une méthodologie impose des principes rigides qu'il est impossible d'intégrer à d'autres pratiques, idéale pour les débutants, contrairement à un cadre de gestion qui offre aux experts la flexibilité d'ajouter leurs propres idées et outils.
● Les méthodes Agile, Scrum et Extreme Programming (XP) sont conçues pour les équipes réduites devant s'adapter à des changements rapides d'exigences, tandis que Waterfall et PRINCE2 exigent un objectif final statique et des directives strictes sans modification en cours de route.
● Pour les projets complexes avec des tâches interdépendantes, la méthode du chemin critique (CPM) et la chaîne critique (CCPM) priorisent respectivement les séquences d'activités les plus longues et la gestion des tampons de ressources, des processus modélisables via les 12 structures intégrées d'EdrawMind.
Demandez un résumé à l'IA
ChatGPT
Perplexity
Gemini
Claude
Grok
Vous souhaitez devenir Chef de Projet ?
EdrawMind aide à faire avancer les idées, plus rapidement et plus efficacement. Apprenez tout sur la gestion de projet grâce à ce guide complet. Essayez-le gratuitement dès maintenant !
Dans le monde informatique actuel, rapide et axé sur la technologie, les propriétaires d'entreprises ou les gestionnaires ne préfèrent pas s'en tenir à une seule méthodologie de gestion de projet pour comprendre le flux et illustrer la nature de leur entreprise. En même temps, pour devenir chef de projet, vous devez comprendre différents types de méthodologies de gestion de projet. Dans ce guide, nous vous aiderons à comprendre les différents éléments qui vous aident à choisir la bonne méthodologie de gestion de projet, et nous vous présenterons tous les outils importants de méthodologie de gestion de projet, comme Agile, Waterfall, Scrum, et plus encore.
Ce guide de méthodologie de gestion de projet vous aidera également à comprendre différents types de cadres et comment EdrawMind vous permet de créer tous les types de méthodologies de gestion de projet pour votre entreprise.
1. Qu'est-ce qu'une Méthodologie de Gestion de Projet ?
Dans toute entreprise ou cycle de livraison d'un projet, une méthodologie de gestion de projet est considérée comme un ensemble de principes ou d'idéologies qui guident un chef de projet au sein d'une entreprise pour s'assurer que les demandes du client sont parfaitement satisfaites. En termes plus simples, une méthodologie de gestion de projet est un système de techniques, de procédures et de principes qui aide à définir différents livrables et flux de travail et aide même à comprendre comment l'ensemble du projet sera livré au client.
On pourrait se demander pourquoi il existe autant de méthodologies de gestion de projet en premier lieu ? La raison principale est que toutes les méthodologies ne peuvent pas couvrir tous les types de modules commerciaux, et pour cela, un chef de projet doit s'appuyer sur différents éléments et composants qui influencent les facteurs internes et externes.
Comprendre le Cadre de Gestion de Projet
Il convient de noter ici qu'un cadre de gestion de projet se compose principalement de processus, de tâches et d'outils utilisés pour mener un projet de A à Z ou du début à la fin. En même temps, un cadre de gestion de projet aide le client à comprendre comment l'organisation a l'intention de répondre à ses demandes tout en s'assurant que les livrables post-projet sont également respectés. Un analyste commercial ou un chef de projet peut diviser le cadre de gestion de projet en trois parties principales :
- Cycle de Vie du Projet : C'est la phase la plus importante car elle illustre comment l'ensemble du projet se déroulera du début à la fin.
- Cycle de Contrôle du Projet : Dans ce cycle, le chef de projet surveillera et contrôlera le processus du cycle de vie du projet.
- Outils et Modèles : Il comprend des outils importants, tels que les plans de projet, les rapports de projet, les outils d'évaluation des risques, les journaux des risques, etc.
Dans la plupart des cas, les analystes commerciaux confondent souvent méthodologie de gestion de projet et cadre de gestion de projet. Dans le tableau suivant, nous avons essayé de vous aider à comprendre la différence cruciale entre les deux.
Méthodologie de Gestion de Projet
-
Elle est accompagnée d'un ensemble de principes qui doivent être suivis tels quels afin de terminer le projet.
-
Toutes les méthodologies importantes de gestion de projet sont de nature assez rigide, et un chef de projet devra suivre les mêmes pratiques que celles mentionnées dans les directives.
-
Les Méthodologies de Gestion de Projet sont préférées par ceux qui sont débutants et apprennent le cycle de vie du projet.
-
Même s'il existe plusieurs méthodologies, on ne peut pas les intégrer avec d'autres pratiques liées au projet.
Cadre de Gestion de Projet
-
Un cadre fournit généralement un aperçu de la façon dont différentes directives liées au projet peuvent être mises en œuvre pour améliorer l'efficacité.
-
Lorsqu'on travaille avec un cadre de gestion de projet, un analyste commercial ou un chef de projet peut utiliser et mettre en œuvre ses propres idées.
-
Si l'on a passé plusieurs années en tant que chef de projet, on optera pour un cadre afin d'assurer la livraison dans les délais de l'ensemble du projet.
-
Le cadre permet aux chefs de projet d'inclure d'autres pratiques et outils pour améliorer l'efficacité du projet.
2. Comment choisir la bonne méthodologie de gestion de projet ?
Lorsque vous travaillez sur un projet, vous rencontrerez différents facteurs qui auront un impact majeur sur la méthodologie de gestion de projet que vous devriez choisir. Il se peut que pour le projet A, vous optiez pour Agile, mais au sein de la même entreprise, vous choisirez Scrum pour le projet B. Voici une compréhension rapide de certains des éléments clés qui influencent votre décision dans le choix de la bonne méthodologie de gestion de projet pour votre projet :
- Coût et Budget : L'argent alloué à ce projet particulier joue un rôle énorme dans le choix de la bonne méthodologie. Vous pouvez choisir une méthodologie simple si vous avez des ressources limitées, mais vous pouvez opter pour Kanban ou Scrum si vous avez un personnel talentueux.
- Taille de l'Équipe : Si vous avez un nombre limité d'employés affectés à un projet particulier, vous pourriez préférer opter pour des méthodologies de base. Néanmoins, si vous avez une grande équipe composée de développeurs, de graphistes, de parties prenantes, et plus encore, vous pouvez essayer différentes méthodologies.
- Facteurs de Risque : Si les exigences du client sont un peu complexes, vous devriez opter pour une méthodologie plus complexe, avec des chances d'erreurs quasi nulles.
- Complaisance : Si le client va modifier une exigence en cours de projet, alors votre méthodologie devrait être équipée pour gérer de tels changements immédiats.
- Délai : Le temps de livraison est encore un autre élément qui influence votre décision de choisir la bonne méthodologie.
- Collaboration Mutuelle : Si vous devez avoir une communication transparente avec votre client, choisissez alors une méthodologie qui répond à de tels besoins.
3. Top 12 des Méthodologies de Gestion de Projet
<1 Agile
Agile est l'une des méthodologies de gestion de projet les plus anciennes et les plus utilisées sur le marché. Elle a été créée pour les projets qui nécessitaient de la flexibilité et qui avaient un délai d'exécution très rapide. Dans tous les cas, la méthodologie Agile se concentre sur l'amélioration à chaque étape du cycle de vie d'un projet.
En tant que chef de projet, vous diviserez l'ensemble du projet en plusieurs petites parties ou « sprints » que vous livrez au client selon une règle prédéfinie. S'il y a des changements, on peut facilement se référer à ces sprints sans affecter les livrables globaux.
Utilisez-la si
-
Les exigences de votre projet sont susceptibles de changer ou de se mettre à jour sous peu.
-
En tant que chef d'équipe, vous n'êtes pas sûr de ce à quoi ressemblera le produit final ou la solution de départ.
Ne l'utilisez pas si
-
Votre équipe continue d'accueillir de nouveaux membres, ce qui entraîne une charge de travail supplémentaire pour créer plusieurs ensembles de documentation.
-
La partie prenante ou le client a demandé une livraison prévisible sur tous les fronts.
<2 Waterfall
Waterfall est encore une autre méthodologie traditionnelle de gestion de projet. Contrairement à Agile, où nous créons des sprints, dans Waterfall, nous avons des phases statiques, comme l'Analyse des Exigences, la Conception, les Tests, la Mise en Œuvre et la Maintenance. En tant que chef de projet, toutes ces phases sont exécutées dans un ordre linéaire.
Étant donné que chaque étape peut avoir ces différentes phases dans la méthodologie Waterfall, elle permet aux analystes commerciaux de contrôler chaque phase correctement. Cela dit, le principal inconvénient de l'utilisation d'une méthodologie Waterfall est qu'elle peut devenir très inflexible si le client continue de modifier les exigences du projet.
Utilisez-la si
-
Toute votre équipe, y compris votre client ou partie prenante, est bien consciente de l'objectif final du cycle de vie du projet.
-
Les exigences de votre projet sont clairement mentionnées lors des réunions initiales et ne vont pas changer, du moins pas avant la livraison du premier brouillon.
Ne l'utilisez pas si
-
Le client pourrait modifier les exigences pendant la livraison du projet.
-
Utilisez-la si vous avez besoin de retours à chaque étape pour améliorer la performance globale.
Modèle Waterfall
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
<3 Scrum
La méthodologie de gestion de projet Scrum tire son nom d'une formation célèbre dans le jeu de rugby. Dans ce sport, au moins huit joueurs de chaque côté se tiennent dans un ordre particulier -- la première ligne aura deux piliers, un pilier gauche et un pilier droit, et un talonneur ; la deuxième ligne aura deux deuxièmes lignes, et la troisième ligne aura deux troisièmes lignes ailes.
Comme dans le jeu de rugby, une équipe scrum fait passer le travail rapidement d'une personne à l'autre, car il n'y a pas de place dans une équipe Scrum pour une personne responsable de toutes les tâches majeures. Lorsqu'une entreprise suit la méthodologie de gestion de projet Scrum, elle s'assure qu'elle est un groupe interfonctionnel où tout le monde sait comment déléguer son travail à l'autre personne.
Utilisez-la si
-
Votre équipe travaille vers l'objectif ultime, où tout le monde souhaite améliorer sa performance.
-
Votre équipe et les parties prenantes comprennent que la seule façon de réussir est de déléguer le travail à tout le personnel responsable.
Ne l'utilisez pas si
-
En tant que chef d'entreprise, vous n'avez pas pleinement confiance en vos membres d'équipe.
-
Il existe un énorme fossé de communication entre les membres de l'équipe, ce qui entraîne des problèmes inutiles lors du travail sur de tels projets qui nécessitent un niveau de production plus élevé.
Modèle Scrum
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
<4 Kanban
Une méthodologie de gestion de projet Kanban se concentre sur la collaboration mutuelle continue entre différents membres de l'équipe et les clients ou parties prenantes. Ces collaborations mutuelles créent un environnement d'apprentissage continu et d'amélioration du projet global.
Lorsqu'une entreprise travaille sur une méthodologie de gestion de projet Kanban, elle crée généralement un tableau visuel Kanban pour aider tous les membres de l'équipe à voir les tâches terminées, en cours par d'autres membres de l'équipe et en attente. Une activité Kanban, en général, équilibre soigneusement le travail en cours en les visualisant comme une tâche quotidienne afin que l'équipe puisse facilement travailler sur les arriérés.
Utilisez-la si
-
Avec l'aide de tableaux, vous avez besoin d'une représentation visuelle de la progression de l'ensemble du projet.
-
En mettant en œuvre des limites de travail en cours, vous devez encourager vos membres d'équipe et le client.
Ne l'utilisez pas si
-
Le projet est extrêmement complexe, et le convertir en graphiques nécessitera des ressources et du temps supplémentaires.
-
Votre projet nécessite un système de poussée au lieu d'un système de traction que la méthodologie Kanban offre.
Modèle Kanban
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
<5 Scrumban
Un cadre de gestion de projet Scrumban est une méthodologie Agile créée en fusionnant les meilleurs éléments de Scrum et Kanban. Dans Scrumban, l'équipe utilise différents points d'histoire pour mesurer l'effort que chacune des histoires utilisateur nécessitera afin de terminer une tâche.
Lorsqu'une entreprise suit Scrumban, elle s'assure que toutes les tâches au sein du projet spécifique sont tirées dans la colonne en cours lorsque l'équipe est prête à les exécuter correctement. Même si Scrumban est basé sur la méthodologie Agile, il n'y a pas de « Sprints » en soi, car ce cadre fonctionne sur une planification à la demande.
Utilisez-la si
-
Si vous êtes impressionné par les fonctionnalités des méthodologies Scrum et Kanban.
-
Vous avez un engagement total de votre équipe, qui préfère avoir une répartition visuelle de l'ensemble du projet.
Ne l'utilisez pas si
-
Votre équipe préfère suivre une méthode plutôt qu'une méthodologie hybride.
<6 PRINCE2
Projects IN Controlled Environments (PRINCE2) aide l'équipe en décrivant chaque aspect de la gestion de projet de la manière la plus détaillée. Lorsqu'une équipe suit la méthodologie PRINCE2, elle ne saute aucune information qui lui est présentée par les parties prenantes ou l'équipe de développement.
Une méthodologie de gestion de projet PRINCE2 aborde toutes les raisons courantes qui conduisent à l'échec d'un projet en décrivant toutes les façons de garder le projet facilement organisé en accédant à toutes les ressources disponibles. Lorsqu'une équipe est finalisée pour adopter la méthodologie de gestion de projet PRINCE2, elle s'assure qu'elle gérera l'ensemble du projet en étapes pré-planifiées et contrôlées.
Utilisez-la si
-
Vous et votre client travaillez depuis le Royaume-Uni, où la plupart des organismes de gouvernance préfèrent utiliser PRINCE2.
-
Votre équipe a tendance à préférer suivre toutes les directives en détail.
Ne l'utilisez pas si
-
Vous ou votre partie prenante ne préférez pas vous engager dans une certification complète pour un projet quelconque.
-
Les sept étapes importantes ne correspondent pas aux exigences de votre projet ou de votre entreprise.
Modèle PRINCE2
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
<7 Six Sigma
Six Sigma was originally developed to eliminate waste and improve overall processes that lead to profit. A six-sigma méthodologie de gestion de projet is data-driven, which means that it performs when the team provides enough data or information to it. In any project, it works around three major components, which are:
- Six Sigma a été développé à l'origine pour éliminer le gaspillage et améliorer les processus globaux qui mènent au profit. Une méthodologie de gestion de projet six-sigma est basée sur les données, ce qui signifie qu'elle fonctionne lorsque l'équipe lui fournit suffisamment de données ou d'informations. Dans tout projet, elle fonctionne autour de trois composants majeurs, qui sont :
- DMAIC : Définir, Mesurer, Analyser, Améliorer et Contrôler
- DMADV : Définir, Mesurer, Analyser, Concevoir et Vérifier
- DFSS : Conception pour Six Sigma
La plupart des chefs de projet ne suivent pas Six Sigma lorsqu'ils traitent avec des clients ou des projets qui nécessitent une attention supplémentaire. Comme nous l'avons vu ci-dessus, la méthodologie de gestion de projet six-sigma a des composants prédéfinis, ce qui entrave la créativité et conduit parfois à des retards dans la livraison des projets.
Utilisez-la si
-
Vous croyez en la promotion des philosophies de gestion de projet.
-
Vous et toute votre équipe aimez travailler avec les données fournies et les informations recueillies.
Ne l'utilisez pas si
-
Vous n'avez pas alloué un budget énorme pour former vos employés sur les règles établies par les méthodes Six Sigma.
-
Vous ne préférez pas travailler autour de processus définis pour le cycle de vie d'un projet quelconque.
<8 Méthode du Chemin Critique (CPM)
La Méthode du Chemin Critique, ou CPM, est une méthodologie de gestion de projet utilisée pour les projets comportant des activités interdépendantes. Une CPM passe par différentes étapes pour rechercher le chemin le plus court pour accomplir une tâche donnée en créant une structure de répartition du travail. Une CPM crée deux activités en fonction des activités qui sont critiques et de celles qui ne le sont pas. Elle détermine en outre le chemin le plus long et le plus court qui doit être emprunté pour achever le projet.
En termes plus simples, une CPM crée un chemin critique qui consiste en la plus longue séquence d'activités qui doivent être terminées à temps afin que l'ensemble du projet se déroule sans problème. Par exemple, la création de l'écran d'accueil et de l'écran flash dans une application mobile peut être considérée comme l'étape non critique, mais le développement du backend du système est l'étape la plus critique, et l'équipe doit la terminer à temps car les autres activités en dépendent uniquement.
Utilisez-la si
-
La livraison de votre projet est vaste et complexe.
-
De nombreux secteurs influencent la performance globale de votre projet.
Ne l'utilisez pas si
-
Votre équipe, y compris votre équipe de développement et les parties prenantes, préfère travailler avec des méthodes qui n'apportent pas beaucoup de complexités.
-
Votre équipe entière n'est pas sûre des délais prospectifs.
<9 Gestion de Projet en Chaîne Critique (CCPM)
Contrairement à la CPM, la Gestion de Projet en Chaîne Critique, ou CCPM, est une méthodologie de gestion de projet qui aide les analystes commerciaux à surveiller les ressources essentielles au sein d'un projet. En analysant les ressources essentielles, les analystes priorisent ensuite les tâches importantes pour assurer la livraison en temps opportun des projets.
Lorsqu'une équipe de livraison de produit travaille sur un cadre CCPM, elle crée de petits tampons pour s'assurer que chaque partie du cycle de vie du projet est à l'heure tout en maintenant que l'efficacité et la sécurité du projet ne sont pas compromises. Il convient de noter ici que, contrairement à la méthode du chemin critique, la méthode du projet en chaîne critique finalise le succès du projet en comprenant à quelle vitesse ces tampons sont consommés.
Utilisez-la si
-
Le concept de création et d'analyse des tampons enthousiasme votre équipe.
-
Après avoir travaillé sur une méthode de chemin critique, vous devez avoir appris que vous avez besoin de quelque chose de plus solide en ce qui concerne la compréhension et la livraison selon les exigences du client.
Ne l'utilisez pas si
-
Vous ne tirez pas pleinement parti des petits tampons.
-
Votre équipe n'est pas disposée à prendre le moindre risque pour ce projet particulier.
Modèle de Gestion de Projet en Chaîne Critique (CCPM)
.jpg)
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
<10 Développement Lean
La méthodologie de gestion de projet Lean a été créée pour la première fois pour l'industrie automobile, où l'objectif principal était de trouver un moyen de réduire le gaspillage tout en s'assurant que la valeur des parties prenantes au sein de l'entreprise augmente trois fois. Comme vous l'apprendrez, une méthode de Développement Lean fonctionne autour de sept éléments ou principes clés : Réduire le Gaspillage, Améliorer la Qualité, Partager les Connaissances, Amélioration Continue, Redressement Plus Rapide, et Éliminer les Silos (Les silos sont considérés comme cette méthodologie où une équipe ne partage pas d'informations complètes avec les autres membres de l'équipe), et Respecter les uns les autres.
En mettant en œuvre ces sept principes clés, plusieurs entreprises ont constaté qu'elles ont cessé de gaspiller leurs ressources en retards inutiles, ce qui a entraîné une hausse soudaine de la valeur des parties prenantes.
Utilisez-la si
-
Votre entreprise préfère suivre les directives qui assurent une livraison en temps opportun.
-
Votre équipe entière essaie toujours d'améliorer le cycle de vie du projet.
Ne l'utilisez pas si
-
Vous ne préférez pas avoir d'erreurs avant ou après la livraison du projet.
-
Vous n'avez pas de budget spécifique pour mettre en œuvre le développement lean.
Modèle de Développement Lean
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
<11 PMBOK
Avant de discuter du PMBOK ou Guide du Corpus des Connaissances en Management de Projet, nous devons comprendre qu'il ne s'agit pas d'une méthodologie de gestion de projet comme Agile ou Scrum. Au contraire, le PMBOK est un cadre qui fournit des directives aux spécialistes commerciaux pour suivre les meilleures pratiques, conventions, terminologies et autres informations universellement acceptées au sein de la communauté de gestion de projet dans le monde entier.
Le Project Management Institute fait référence aux cinq processus : Initialisation, Planification, Exécution, Contrôle et Clôture. Lorsque votre entreprise adopte les fondements généraux du PMBOK pour votre projet spécifique, vous devriez d'abord considérer comment votre organisation entière est formée ou quel est le flux de travail préféré au sein de l'institut.
Utilisez-la si
-
Vous avez déjà un professionnel de la gestion de projet dans votre équipe qui connaît toutes les meilleures pratiques suivies partout.
-
Votre client préfère que le projet sur lequel votre équipe travaille pour lui suive toutes les normes de gestion de projet.
Ne l'utilisez pas si
-
Vous n'avez pas d'équipe dédiée qui peut vous aider à suivre toutes les directives.
-
Vous devez livrer le projet au plus tôt, sans vous soucier des normes qu'il suit pour le mener à bien.
<12 Programmation eXtrême (XP)
Souvent, nous avons constaté que les exigences de livraison des clients ou des parties prenantes changent avec le temps. Parfois, il y a certaines modifications dans une application particulière, ou parfois ils ont besoin de l'équipe de développement pour changer tout le cadre de l'application mobile. Par exemple, une application de réservation de taxi qui a subi l'étape de développement dans le cadre Native a fini par être construite dans le cadre Flutter. Dans de tels scénarios, une entreprise utilise la Programmation eXtrême (XP), qui utilise de courts cycles de développement qui permettent aux parties prenantes de voir le développement.
Dans la plupart des cas, la méthodologie de programmation extrême augmente la productivité de l'équipe si l'exigence du côté client est à un niveau de production plus élevé.
Utilisez-la si
-
Vous préférez avoir un front uni lorsque vous travaillez sur un projet.
-
Vous avez un nombre très limité de membres dans votre équipe de projet.
Ne l'utilisez pas si
-
Vous et votre équipe ne préférez pas suivre de règles.
-
Il y a un problème au sein de l'entreprise en raison des différents emplacements démographiques des membres de votre équipe.
Modèle de Programmation eXtrême (XP)
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
4. Points Clés à Retenir
Lorsque vous travaillez sur un projet qui nécessite une livraison plus rapide et exige qu'aucune des ressources ne soit gaspillée, un analyste commercial ou un chef de produit doit s'appuyer sur des méthodologies de gestion de projet qui suivent la structure globale de l'entreprise. Dans ce guide élaboré pour comprendre les méthodologies de gestion de projet, nous avons discuté de toutes les méthodes principales. À partir des diagrammes de cartes mentales joints, vous devez avoir compris quelle méthode convient à votre projet ou entreprise.
Comme vous l'avez vu, EdrawMind vous permet de créer des cartes conceptuelles ou des cartes mentales et est également équipé pour créer différentes méthodologies de gestion de projet. Avec plus de 12 structures différentes et plus de 700 cliparts élégants, un analyste commercial peut créer une carte mentale pour rassembler, analyser et gérer le cycle de vie de votre produit et vous montrer avec quelle efficacité vous pouvez les atteindre. Alors, qu'attendez-vous ? Rendez-vous sur le lien de téléchargement et commencez à créer des cartes mentales étonnantes pour réfléchir organiquement à vos idées.
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
