TL;DR:
Le cycle de vie d'un projet standardise sa réalisation à travers cinq phases fondamentales (initiation, planification, exécution, contrôle et clôture) pour évaluer la faisabilité, encadrer les ressources et sécuriser les livrables.
● La phase de surveillance et de contrôle s'opère simultanément à la phase d'exécution pour mesurer les performances en temps réel et corriger les écarts de coûts ou de qualité sans retarder la progression.
● Le développement de systèmes adopte fréquemment un cadre alternatif étendu à sept étapes, intégrant spécifiquement les tests et la maintenance, pour assurer une gestion continue après la livraison initiale.
● La modélisation de ces processus sous forme de cartes mentales avec EdrawMind permet aux équipes de repérer visuellement les étapes manquantes et de structurer clairement la documentation requise pour les parties prenantes.
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Lorsqu'en tant que chef de projet, vous avez commencé à travailler sur un nouveau projet, votre équipe doit décider quel type de méthodologie de projet elle va suivre. Aujourd'hui, il existe plus de 8 000 méthodologies de gestion de projet différentes parmi lesquelles on peut choisir, selon les exigences du projet et les demandes du client. Cependant, avant même de finaliser une méthodologie de gestion de projet, vous devez connaître le cycle de vie du projet et les différentes phases du cycle de vie de la gestion de projet. En comprenant les différentes phases du cycle de vie du projet, vous pouvez facilement comprendre quelle méthodologie de gestion de projet vous convient.
Dans ce guide élaboré, nous vous aiderons à comprendre les phases importantes d'un cycle de vie de gestion de projet et comment EdrawMind vous permet de créer des cartes mentales du cycle de vie pour obtenir une meilleure visualisation pour votre équipe et vos parties prenantes.
1. Qu'est-ce qu'un cycle de vie de projet ?
Selon différents chefs de projet et instituts de gestion de projet, un cycle de vie de projet est un processus en cinq étapes suivi lorsqu'une équipe passe par différentes étapes d'achèvement du projet. De manière générale, un cycle de vie de projet fournit un cadre pour gérer différents types de projets au sein d'une organisation. Chaque cycle de vie de projet comprend des étapes universellement acceptées qui permettent aux chefs de projet de s'assurer que leur équipe est sur la bonne voie pour livrer le projet à temps. Il existe cinq phases dans tout cycle de vie de projet, communément appelées 5 groupes de processus -- Initiation, Planification, Exécution, Contrôle et Clôture. Afin d'obtenir une meilleure image du cycle de vie de la gestion de projet, nous devons d'abord comprendre ce qu'est un cadre de gestion de projet.
Comme vous devez le savoir, un cadre de gestion de projet illustre la structure et la direction universelles nécessaires pour mener à bien un projet donné. Contrairement à certaines méthodologies de gestion de projet, comme Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2, et autres, les cadres de gestion de projet ne sont pas aussi orientés vers les détails et se concentrent sur la facilité avec laquelle on peut atteindre l'objectif du projet tout en s'adaptant à de multiples changements.
2. 5 phases du cycle de vie de la gestion de projet
Il devient plus simple pour tout chef de projet de décomposer l'ensemble de la livraison du projet en différentes phases. Chaque phase de ce cycle de vie de gestion de projet est axée sur un objectif, possède son propre ensemble de caractéristiques et est responsable de ses propres livrables. Ici, nous avons discuté en détail des cinq phases du cycle de vie de la gestion de projet pour mieux comprendre comment vous pouvez décomposer votre projet en plusieurs phases importantes.
<1 Initiation du projet
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
Comme son nom l'indique, l'initiation du projet est la toute première étape d'une phase de tout projet. Elle fournit généralement un aperçu ou une vue d'ensemble de tout projet donné. Dans la plupart des cas, à ce stade, un chef de projet note les différentes stratégies nécessaires pour atteindre le résultat souhaité.
Dans cette toute première étape, un chef de projet commencera la réunion en passant en revue toutes les différentes exigences définies par le client ou les parties prenantes. Puisque nous parlons de la phase d'initiation, il est obligatoire de comprendre chaque détail pour qu'il n'y ait aucun problème lorsque nous passerons à différentes phases.
Les étapes clés importantes que chaque chef de projet devrait suivre dans cette première phase sont :
- Comprendre la faisabilité du projet
Toute entreprise ne travaillera que sur les projets qui semblent réalisables avec les ressources disponibles. En tant que chef de projet, vous devriez d'abord vous renseigner sur la faisabilité du projet sous différents points de vue, comme économique, juridique, technique et opérationnel. Si vous pensez que travailler sur ce projet mettra votre entreprise face à des problèmes juridiques, vous devriez refuser d'y travailler. En procédant ainsi, vous économiserez toutes les ressources de votre entreprise. - Identifier la portée du projet
Vous devriez d'abord identifier tout ce qui concerne le projet. Il peut s'agir de la portée détaillée du travail, de la date limite, des enjeux techniques requis, des fonctionnalités, etc. Cela vous donnera une idée du type de ressources que vous mobiliserez lorsque vous commencerez à travailler sur ce projet. - En savoir plus sur les livrables du projet
Commencez à définir les livrables du projet. Souvent, les clients modifient les livrables au milieu du développement du projet. Cela rompt en quelque sorte le cycle de vie de la gestion de projet. Donc, dans cette toute première phase, vous devriez détailler tous les livrables du projet. - Qui sont les parties prenantes du projet ?
Rencontrez l'équipe pour laquelle vous travaillez sur ce projet. Cela vous donnera une idée de leur vision, de leur mission et de la raison pour laquelle ils travaillent réellement sur ce projet en premier lieu. - Développer un cas d'affaires détaillé
Créez un énoncé des travaux (SoW) et partagez-le avec votre équipe et votre client. Une fois que vous obtenez le feu vert de tout le monde, vous pouvez passer à la phase deux du cycle de vie du projet.
<2 Planification du projet
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
La planification du projet est une phase importante du cycle de vie de la gestion de projet, car la façon dont vous allez exécuter l'ensemble de la portée du travail dépendra de la façon dont vous et votre équipe avez tout planifié en détail. En termes simples, la phase de planification du projet établit différents plans qui guideront votre équipe à travers les phases de mise en œuvre et de clôture du projet donné.
La phase de planification du projet comprend certains éléments clés importants, tels que :
- Créer un plan de projet
Comme tout plan de bâtiment, la création d'un plan de projet sert de plan directeur de l'ensemble du projet. Un chef de projet doit créer un plan de projet bien conçu qui détaillera toutes les exigences, activités, contraintes, facteurs de risque et délais. - Créer des documents de flux de travail
Un document de flux de travail ou un plan de ressources décrira toutes les ressources importantes dont vous aurez besoin pour mener à bien l'ensemble du projet. Un document de flux de travail comprendra la main-d'œuvre et les matériaux détaillés nécessaires pour mener à bien le projet. - Comprendre le budget
Personne n'aime dépasser le budget. En même temps, les entreprises ne souhaitent travailler que sur des projets qui sont économiques pour elles. L'établissement d'un plan financier aidera votre entreprise à fixer le budget et vous permettra de livrer le projet dans la fourchette budgétaire allouée. - Rassembler les ressources
Une fois que vous avez défini le budget et créé le plan de ressources, vous devriez embaucher ou déléguer le travail aux bonnes personnes. En plus de cela, vous devriez commencer à chercher d'autres ressources importantes, comme l'équipement, l'argent, les logiciels, les piles technologiques, et plus encore. - Anticiper les facteurs de risque
Avant de passer à la phase #3 du cycle de vie de la gestion de projet, vous devriez anticiper les facteurs de risque. En analysant les facteurs de risque, vous vous assurez de connaître les menaces et les faiblesses auxquelles vous pourriez être confronté lorsque vous travaillerez à livrer le projet à vos parties prenantes.
<3 Exécution du projet
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
C'est la phase où la magie opère ! Dans cette phase du cycle de vie de la gestion de projet, tous les processus liés au projet sont mis en œuvre. De la conception au développement du projet, tous les éléments clés liés au projet se produisent dans cette phase. La meilleure façon d'accomplir la phase d'exécution du projet est de déléguer les ressources aux bons membres de l'équipe.
En tant que chef de projet, vous passerez maintenant de parler du projet ou d'obtenir le feu vert de la partie prenante à travailler réellement pour tenir ce qui est promis du côté de votre entreprise. Dans la phase d'exécution du projet, vous passerez beaucoup de temps à créer des rapports de projet, à organiser des réunions et à obtenir des avis afin que l'ensemble du projet reste sur la bonne voie et progresse dans la phase d'exécution de son cycle de vie.
Les facteurs clés de cette phase d'exécution du projet sont :
- Rapporter la progression du projet
Obtenez des mises à jour régulières du projet de votre équipe, ce qui aide à identifier les problèmes et ce qui cause les retards. Ces rapports vous aideront également à comprendre comment vous pouvez accélérer l'ensemble de la livraison du projet. - Organiser des réunions
Créez des ordres du jour de réunion et discutez-en avec les membres de votre équipe. De cette façon, vous transmettrez les bonnes ressources aux membres de l'équipe délégués. - Gérer les problèmes
Il n'y a pas un seul projet qui se déroule sans faire face à un quelconque problème. Certains des problèmes clés que chaque projet rencontre sont la perte de membres importants de l'équipe, les problèmes de qualité, les problèmes de gestion du temps, etc.
<4 Surveillance et contrôle du projet
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
La phase de surveillance et de contrôle du projet du cycle de vie du projet mesure la performance du projet et suit tous les progrès. Il convient de noter ici qu'un chef de projet exécute la surveillance et le contrôle du projet dans la phase d'exécution elle-même, afin que le temps et les autres ressources ne soient pas gaspillés sur des aspects inutiles qui pourraient entraver la livraison du projet.
Même s'il s'agit de l'une des phases les plus difficiles d'un cycle de vie de projet, un chef de projet peut tout rationaliser en contrôlant et en surveillant clairement chaque aspect. En tant que chef de projet, on s'assurerait de capturer les bonnes données de projet pour les suivre efficacement par rapport à la portée du projet d'origine. S'il y avait des changements, le gestionnaire reviendrait à cette phase de l'exécution du projet où tout fonctionnait dans le bon ordre.
Certaines des étapes clés de gestion de projet pour cette phase sont :
- Gestion des coûts et du temps
Vous devriez suivre et examiner toutes les feuilles de travail pour examiner les dépenses afin d'enregistrer et de contrôler le budget, le calendrier et les tâches du projet. - Gestion de la qualité
Vérifiez tous les livrables du projet et vérifiez s'ils répondent aux critères d'acceptation. - Gestion des risques
Vous devriez atténuer tous les risques et problèmes potentiels à l'avance. - Gestion de l'acceptation
Il est toujours considéré comme une bonne pratique lorsqu'un chef de projet crée un système d'examen qui garantit que tous les livrables répondent à la portée du projet définie par le client ou la partie prenante. - Gestion du changement
Toujours ouvert aux changements soudains, car il est possible que les livrables du projet changent entre la phase d'exécution.
<5 Clôture du projet
(Pour Win)
(Pour Mac)
(Pour Linux)
En tant que chef de projet, vous ne devez pas oublier que la clôture du projet est une phase tout aussi importante que l'exécution et la planification du projet. Dans la phase de clôture du projet ou phase de suivi, le livrable final est prêt et l'objectif principal du chef de projet est d'assurer la livraison en temps opportun du projet ainsi que toute la documentation requise (technique et créative). À ce stade du cycle de vie de la gestion de projet, toutes les activités liées à l'exécution du projet sont finalisées afin qu'il n'y ait plus de modifications requises du côté du client ou de la partie prenante.
Certaines des étapes clés de gestion de projet pour cette phase finale du cycle de vie du projet sont :
- Rapport de performance du projet
Ce rapport comprendra chaque détail de la façon dont vous et votre équipe avez géré l'ensemble du projet (de la planification à l'exécution). Il est bon d'inclure le budget, les risques, les problèmes et les autres facteurs de contrôle dans ce rapport afin que vous et vos supérieurs puissiez tout examiner avant de passer à un projet différent. - Analyse de l'équipe
Une fois le projet exécuté et livré, vous devriez effectuer une analyse de l'équipe pour voir comment chacun a performé. Cela vous aidera à comprendre vos principaux membres de l'équipe et ceux que vous aimeriez changer ou retirer de votre équipe dans les projets suivants. - Clôture du projet
Créez toujours un document qui illustre tout ce que votre équipe a vécu en travaillant sur le projet. Il comprendra également la signature des contrats, les détails du SLA, les détails de l'AMC, etc. - Examen post-projet
En tant que chef de projet, vous devez créer une analyse formelle du succès et de l'échec de l'ensemble du projet en détail.
Les phases mentionnées ci-dessus d'un cycle de vie de gestion de projet sont universellement acceptées par tous les chefs de projet. Cependant, ces derniers jours, de nombreuses entreprises ont commencé à suivre un total de sept phases de tout développement de système ou cycle de vie de développement de projet, qui sont :
- Planification du projet
- Analyse du projet
- Conception du projet
- Développement du projet
- Test du projet
- Mise en œuvre du projet
- Maintenance du projet
Comme vous le voyez ici, en suivant ces sept nouvelles phases de tout cycle de vie de gestion de projet, vous assurez la livraison en temps opportun de tout projet et assurez à votre client que vous avez soigneusement planifié chaque étape requise même après la livraison du projet.
3. Points clés à retenir
En tant que chef de projet, vous savez que chaque projet part de quelque part et se dirige vers une conclusion. Le projet peut être un succès ou un échec, mais en tant que chef de projet, il est de votre responsabilité de créer le cycle de vie de gestion de projet parfait pour mettre tout le monde dans l'équipe sur la même longueur d'onde. Comme nous l'avons appris dans ce guide, un cycle de vie de projet fournit un chemin ou une feuille de route tout au long du parcours de l'ensemble du projet.
Créer des cartes mentales pour comprendre le cycle de vie du projet est encore une autre chose importante que, en tant que gestionnaire, vous devriez faire. La visualisation de chaque étape du projet aidera votre équipe à comprendre quelles parties vous manquent tous et quels efforts vous devez placer pour atteindre les livrables. EdrawMind est un outil incroyable qui aide les chefs de projet à créer de merveilleuses cartes mentales pour illustrer le cycle de vie du projet. Avec des modèles et des cliparts intégrés, vous pouvez créer des cartes mentales qui résonnent avec la vision de votre projet. Rendez-vous sur le lien de téléchargement ci-dessous et commencez à créer des cartes mentales selon vos besoins.
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