TL;DR:
Pour optimiser votre productivité en télétravail, délimitez strictement votre vie professionnelle de votre vie privée en imposant des horaires précis avec une heure de fin déclarée et en aménageant un espace de travail exclusif.
● Séparez physiquement vos équipements informatiques personnels et professionnels afin d'éliminer tout risque de compromission de données ou d'exposition de fichiers sensibles.
● Anticipez vos rendus en vous fixant des délais plus courts que ceux de votre direction, et structurez vos priorités à l'aide d'un outil gratuit de carte mentale comme Wondershare EdrawMind pour contrer la procrastination liée à la surcharge visuelle.
● Évitez le piège du multitâche qui multiplie les erreurs, et compensez la sédentarité du domicile par 30 minutes d'exercice quotidien couplées à de courtes pauses actives de cinq minutes loin de tout écran en cas de perte de concentration.
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Votre responsable vous a suggéré de travailler depuis chez vous récemment car il n'est pas sûr de quitter votre résidence, et maintenant vous cherchez des moyens d'être productif à la maison. Vous êtes au bon endroit.
Les conseils essentiels abordés dans les sections suivantes vous aideront à utiliser efficacement votre temps en monétisant vos heures de travail tout en maintenant de bonnes habitudes depuis chez vous.
Dans cet article
Introduction
Avez-vous déjà pensé à ce qui vous garde sain d'esprit et dans vos sens ? C'est votre activité.
Le fait est que lorsque vous vous occupez, vous pouvez profiter d'un temps de qualité et devenir plus productif, non seulement financièrement mais aussi mentalement. Pour préciser, être productif :
Signifie économiquement
Lorsque vous travaillez aussi sérieusement depuis chez vous que vous le faites au bureau, votre efficacité au travail ne se détériore pas, et par conséquent, vous ne ferez jamais face à des crises financières. Après tout, chaque employeur veut un résultat parfait. N'est-ce pas ?
Signifie mentalement
Avec la sécurité économique, vous serez en paix et mentalement détendu, ce qui vous aide à générer de nouvelles idées pour améliorer vos compétences. Cela peut être bénéfique à long terme, comme lors de promotions ou d'augmentations de salaire.
Signifie pour la santé
Avec des finances saines et la paix mentale, il est peu probable que vous souffriez de troubles du sommeil. Par conséquent, vous resterez en forme et en bonne santé, et ajouterez quelques années supplémentaires à votre vie.
En résumé, il est vital de rester productif à la maison même lorsque vous travaillez depuis chez vous, en vous assurant de tirer le meilleur parti de votre temps et de votre vie.
7 meilleurs conseils pour devenir productif à la maison
Une fois que vous comprenez l'importance d'être productif en travaillant depuis chez vous, il est crucial de savoir comment rester productif dans votre propre espace. Voici quelques conseils pour vous maintenir en bonne santé, richesse et forme :
Réservez un espace de travail
La première chose à faire est de réserver un espace dans votre maison pour le travail et d'y placer tous vos articles liés au bureau, tels qu'un porte-stylos, un PC et des dossiers.
Cela aide à garder les choses bien organisées et élimine le risque de perdre des articles essentiels. Utiliser une zone spécifique de votre maison comme bureau crée également une ambiance professionnelle, vous permettant de vous concentrer sur votre travail.
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Fixez des heures de travail
C'est la routine qui vous maintient bien organisé. Par conséquent, il est essentiel d'établir des heures de travail claires pour vous-même. Selon la nature de votre emploi et de votre emploi du temps, vos heures d'engagement peuvent différer de celles de vos collègues.
Cependant, vous rendre quotidiennement à votre espace de travail et simultanément vous transporter virtuellement à votre bureau, où vous êtes censé travailler comme un employé à temps plein.
Fixez une heure de fin
Il est également essentiel de déclarer « fin de journée » à une heure précise chaque jour. Maintenir cette habitude vous aide à rester sur un emploi du temps approprié, vous donnant suffisamment d'espace pour vous-même, votre famille et pour gérer correctement d'autres routines.
Assurez-vous d'informer vos employeurs ou responsables hiérarchiques de vos heures de travail et de vos heures de repos afin qu'ils puissent vous assigner des tâches quotidiennes et des délais d'exécution correspondants en conséquence.
Gardez les accessoires de bureau séparés
Si possible, ayez un ordinateur portable/de bureau séparé, un téléphone portable (un smartphone est recommandé), une tablette, etc., pour le travail de bureau.
Utiliser les mêmes appareils et accessoires pour les tâches personnelles et professionnelles peut entraîner des données compromises, conduisant à la perte de fichiers importants, l'exposition de détails sensibles aux autorités officielles, ou les deux.
Garder votre équipement séparé de celui utilisé au bureau peut aider à éliminer l'encombrement.
Fixez-vous des délais
Dès qu'un projet vous a été assigné, quel que soit le délai d'exécution que votre employeur vous a donné, fixez-vous un délai et assurez-vous de le respecter.
Votre délai devrait être de durée plus courte que celui fourni par les supérieurs. Cela vous aiderait à terminer vos tâches à temps, éliminant ainsi toute chance de vous précipiter et de faire des erreurs pendant ces derniers moments.
Créez une liste de tâches
Il est vital de créer une liste de tâches pour vous-même. Cette liste doit contenir toutes les tâches qui vous ont été assignées et comment vous allez les accomplir avant le délai imparti.
Selon votre profil, vos missions, vos responsabilités et votre ancienneté, si on vous a demandé de travailler depuis chez vous, vous pouvez créer une liste de tâches sur une base mensuelle, bimensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.
L'essentiel est qu'avant de retrousser vos manches et de vous mettre au travail, savoir ce que vous êtes censé faire et quand le faire vous aide à rester dans les délais.
Pour faciliter les choses, vous pouvez essayer d'utiliser un programme de cartographie mentale efficace comme EdrawMind, qui est gratuit et vous permet de créer des cartes mentales assez rapidement.
Faites de l'exercice quotidiennement
Quel que soit votre emploi du temps et les heures de travail que vous vous fixez, assurez-vous de FAIRE DE L'EXERCICE QUOTIDIENNEMENT.
Cette pratique vous maintiendra non seulement en bonne santé et en forme, mais elle vous aidera également à rester mentalement frais et enthousiaste tout au long de votre journée.
Puisque vous ne voyagez plus et/ou ne marchez plus jusqu'à votre bureau pendant votre phase de travail à domicile, vous n'êtes pas aussi physiquement actif que vous devriez généralement l'être.
Dans cette situation, même 30 minutes de jogging et d'étirements peuvent faire des merveilles pour votre corps et votre bien-être mental.
Comment améliorer l'efficacité avec une carte mentale pour être plus productif à la maison
Une chose qui vous empêche d'être productif est le nombre de tâches qui vous attendent. Souvent, la procrastination vient du simple fait que le travailleur est submergé.
Cependant, il existe des moyens de « tromper » en quelque sorte votre cerveau pour qu'il effectue ces tâches et supprime le sentiment d'être submergé. Ici, cela fait référence à l'utilisation de cartes mentales comme technique pour éviter la fatigue ou la procrastination.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la cartographie mentale est l'une des façons établies de penser, après tout. Lisez les raisons pour lesquelles vous devriez le faire, et une façon de commencer avec la technique.
Clarté des idées
Lorsque vous placez votre objectif principal au centre d'une carte mentale, vous pouvez connecter chaque pensée ou tâche connexe autour de celui-ci.
Cette structure visuelle élimine la confusion, vous aide à voir la vue d'ensemble et vous permet de rester concentré sur ce qui compte vraiment.
Au lieu de gérer des notes aléatoires, tout est au même endroit, clair et accessible.
Meilleure planification
Les cartes mentales rendent la planification plus systématique. En listant les tâches par catégories, vous pouvez facilement définir des délais et des priorités.
Par exemple, si vous gérez le travail, les tâches ménagères et la forme physique personnelle, chacun peut avoir sa propre branche. Cette division vous permet de voir ce qui nécessite de l'attention en premier et ce qui peut attendre.
Créativité et résolution de problèmes
Les cartes mentales encouragent la pensée créative car les idées ne sont pas écrites en ligne droite. Avec les branches qui s'étendent, votre cerveau explore naturellement plusieurs connexions.
Cette approche vous aide à générer des solutions nouvelles et à voir des opportunités que vous pourriez autrement manquer.
Gestion des connaissances
Une carte mentale n'est pas seulement pour les tâches mais aussi pour la gestion des connaissances. Vous pouvez l'utiliser pour résumer des notes de réunion, capturer de nouvelles compétences ou organiser du matériel d'apprentissage.
Au fil du temps, elle devient une bibliothèque d'idées que vous pouvez revisiter chaque fois que nécessaire.
Utilisez un outil de cartographie mentale
Bien que vous puissiez dessiner des cartes mentales sur papier, les outils numériques rendent le processus plus rapide et plus flexible. Des programmes gratuits de cartographie mentale sont largement disponibles et fournissent des fonctionnalités comme l'édition par glisser-déposer, des modèles et un stockage cloud.
Ces outils vous permettent de créer, enregistrer et partager des cartes facilement.
Exemple : Wondershare EdrawMind
EdrawMind est un outil gratuit conçu pour la gestion des connaissances. Il vous permet de créer rapidement des cartes mentales, d'utiliser des modèles prédéfinis, de maximiser les outils d'IA et peut-être même de collaborer avec d'autres.
Avec un tel outil, organiser votre flux de travail devient sans effort, et vous pouvez vous concentrer davantage sur l'accomplissement des tâches plutôt que sur leur planification.
Conclusion
Après avoir compris l'importance d'être productif à la maison, il n'y a absolument aucune raison de ne pas suivre les conseils suggérés ci-dessus.
De plus, il est essentiel de maintenir un emploi du temps et une routine appropriés pour rester en bonne santé physique et mentale tout en restant économiquement sûr.
FAQ
Maintenant, avant de partir et de retourner au travail, lisez ces FAQ qui pourraient vous aider d'une certaine manière. Voici quelques questions de vrais utilisateurs qui n'ont pas vraiment été abordées dans la discussion ci-dessus :
FAQ
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1. Comment rester productif si mon environnement domestique est bruyant ?
Le bruit est honnêtement l'une des pires distractions lorsqu'on travaille depuis chez soi. Les écouteurs antibruit sont une bouée de sauvetage ici, ou écoutez des sons d'ambiance calmes pour vous aider à vous concentrer.
Parlez à votre famille ou à vos colocataires de vos heures de travail. Faites-leur savoir quand vous avez vraiment besoin de calme. Et si le bruit est inévitable ? Gardez vos tâches les plus lourdes et les plus exigeantes mentalement pour les moments où votre espace est naturellement plus calme.
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2. Que dois-je faire lorsque je commence à perdre ma concentration pendant la journée ?
Perdre sa concentration arrive. Rester assis au même endroit pendant des heures fera cela à n'importe qui.
De courtes pauses font des merveilles. Cinq minutes de simple mouvement peuvent complètement rafraîchir votre cerveau. Mais voici le truc.
Ne passez pas cette pause à faire défiler votre téléphone. Cela vous épuisera davantage. Levez-vous, étirez-vous, prenez de l'eau. Puis revenez prêt à vous concentrer à nouveau.
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3. Comment puis-je éviter de me sentir isolé en travaillant depuis chez moi ?
Travailler seul devient parfois solitaire, sans édulcorer. Restez connecté en prenant régulièrement des nouvelles de vos collègues. De brèves discussions ou des appels vidéo font une différence.
Les communautés en ligne peuvent être utiles, en particulier celles centrées sur vos intérêts ou votre secteur. Et ne sous-estimez pas une simple conversation avec un ami ou un membre de la famille pendant le déjeuner. Même un bref contact social remonte le moral et vous aide à éviter l'épuisement.
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4. Le multitâche est-il un bon moyen d'en faire plus à la maison ?
Réponse courte ? Non. Le multitâche semble productif, mais c'est en fait un piège. Chaque fois que vous passez d'une tâche à l'autre, votre cerveau a besoin de temps pour rattraper son retard.
Cela conduit à un travail plus lent et plus d'erreurs. Concentrez-vous sur une chose à la fois ; vous finirez plus vite et ferez un meilleur travail.
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5. Comment maintenir mon énergie tout au long de la journée sans me déplacer ou bouger beaucoup ?
Voici le problème : lorsque vous ne vous déplacez pas, votre corps reste pratiquement immobile toute la journée. Et cette inactivité ? Elle vous épuise plus que vous ne le pensez.
La solution est simple : bougez. Vous n'avez pas besoin d'une routine d'entraînement complète (bien que cela aide). Faites simplement de courtes périodes d'activité tout au long de la journée. Étirez-vous à votre bureau. Faites un tour rapide dans votre maison.
Et n'oubliez pas les bases. Buvez suffisamment d'eau et grignotez intelligemment. Des fruits, des noix, des choses qui vous alimentent réellement au lieu de provoquer une chute de sucre. Ces petites habitudes peuvent sembler mineures, mais elles s'accumulent.
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