Qu’est-ce qu’un organigramme d’entreprise : types, avantages et bien plus

La collaboration en entreprise efficace ne dépend pas seulement de la personnalité de votre équipe, des services que vous proposez ou des produits que vous vendez. Le facteur le plus déterminant reste l’organisation, c’est-à-dire la façon dont vous managez votre équipe pour obtenir les résultats attendus et améliorer la collaboration de votre entreprise. C’est justement là que la plupart des sociétés rencontrent des difficultés.

Qu’une entreprise sache collaborer efficacement ou pas dépend surtout de sa capacité à bien s’organiser au quotidien. Plus vous intégrez de personnes, de produits ou de services à l’équation, plus il devient difficile de tout garder sous contrôle. Voilà pourquoi chaque entreprise qui souhaite se développer sereinement doit mettre en place dès le départ un système organisé. C’est exactement à ce moment qu’un organigramme arbre entre en jeu. Découvrons ensemble pourquoi et comment utiliser un organigramme arborescent.

Qu’est-ce qu’un organigramme arbre ?

Un schéma conçu pour définir la hiérarchie interne d’une entreprise s’appelle communément un organigramme en arbre, organigramme, structure organisationnelle ou arbre organisationnel. Ce schéma précise chaque poste, ses fonctions principales et à qui il doit rendre compte au sein de la société. Il illustre le fonctionnement de l’entreprise et aide à atteindre les objectifs fixés pour mieux croître. Les trois composants clés sur lesquels un organigramme arbre se concentre sont :

1. Champ de contrôle
2. Chaîne de commandement
3. Centralisation

Un arbre organisationnel détermine les postes attribués aux collaborateurs ainsi que les missions à optimiser. Il définit aussi la manière dont les problèmes, demandes et propositions sont communiqués. Par ailleurs, ce schéma voit à qui est confiée l’autorité de gérer l’ensemble de ces activités. En plus, l’organigramme structure le processus de prise de décision et clarifie où, qui et comment s’effectuent les opérations courantes.

Poser les bases de la croissance d’une entreprise fait partie des rôles principaux d’une structure organisationnelle. De plus, cela guide chaque membre sur ses responsabilités et sa redevabilité. Et il vous offre une vue immédiate sur qui soutient qui.

Découvrez les types d’organigrammes arbre

Voici dix types d’organigrammes arbre, chacun ayant ses subtilités. Voyons-les plus en détail.

1. Organigramme fonctionnel

Comme son nom l’indique, ce schéma regroupe les personnes selon leur rôle ou leur fonction. Il présente une organisation centralisée qui multiplie les canaux de communication.

Vous pouvez appliquer l’organigramme fonctionnel à des entreprises de toute taille. Il se scale très facilement. Ce schéma est parfait pour la spécialisation des équipes, tout en encourageant l’innovation et l’autonomie.

2. Organigramme hiérarchique

On l’appelle aussi structure mécanique ou bureaucratique. Les entreprises qui l’utilisent suivent des méthodes plus traditionnelles et disposent généralement d’un champ de contrôle réduit. Ce modèle s’appuie sur une gestion descendante, avec toujours une personne au sommet. La hiérarchie interne peut varier en fonction des postes, du marché, de la localisation, du processus ou de la gamme de produits.

3. Organigramme matriciel

Ce schéma tranche avec les structures classiques. Il combine une approche fonctionnelle et par projet, d’où son nom hybride. Le plus gros atout de l’organigramme matriciel, c’est la liberté offerte aux chefs d’équipe pour choisir le meilleur profil sur chaque mission. Il aide à attribuer des rôles variés à chaque collaborateur et leur permet d’apprendre différentes compétences.

4. Organigramme plat

L’organisation “organique” définit ce type d’organigramme. Il se caractérise par une autorité flexible et une circulation fluide de l’info. Ici, les décisions sont partagées et la collaboration harmonieuse. Ce schéma réduit la pression hiérarchique, booste la productivité et encourage le partage des ressources. Principal avantage : tous les salariés restent proches des dirigeants.

5. Structure en réseau

C’est une organisation originale, qui fait peu de cas de la hiérarchie. La structure est moins verticale et plus horizontale. Les managers supervisent à la fois les relations internes et externes de la société.

6. Structure circulaire

Au lieu de suivre la logique hiérarchique classique, ce schéma met l’accent sur un leadership interne qui rayonne vers l’extérieur. Il permet de visualiser simplement la structure organisationnelle.

7. Structure divisionnelle par produit

D’après ce schémaorganigramme arborescent, les rôles et devoirs de chaque collaborateur sont déterminés selon les produits fabriqués ou commercialisés par l’entreprise. Les produits jouent un rôle central ici.

8. Structure divisionnelle par marché

Comme son nom l’indique, la répartition des missions se fait selon la cible. Tout dépend du marché adressé et des profils à intégrer.

9. Structure divisionnelle par processus

Ce schéma est conçu en fonction des tâches quotidiennes de chaque salarié. L’enchaînement et l’interaction entre ces tâches sont essentiels.

10. Structure divisionnelle géographique

Cette structure organisationnelle est idéale pour les entreprises implantées dans plusieurs régions. En fonction de chaque localisation, le schéma détermine ce qui marche le mieux localement.

Modèles d’organigramme arborescent

Créer un organigramme arbre de zéro n’est pas aussi simple qu’on le pense. Cela demande du travail et des retours pour finaliser le schéma. Si vous n’avez jamais bâti ce type de diagramme et souhaitez le faire rapidement, pas de panique : les modèles existants sont là pour vous faciliter la vie.

Une simple recherche en ligne vous donnera accès à des tonnes de modèles prêts à l’emploi. Vous pourrez facilement les modifier et adapter à vos besoins. Les meilleurs outils de schématisation, comme Wondershare EdrawMind, proposent des centaines de modèles gratuits d’organigramme arbre ultra accessibles.

À côté, des dizaines d’autres outils permettent de créer des organigrammes attrayants, y compris Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Une fois votre modèle sous la main, il suffit d’ajouter les infos de votre entreprise et de le personnaliser. En quelques minutes, c’est prêt.

Quels sont les avantages d’un organigramme arbre ?

C’est LA question qu’on retrouve partout sur le web ! Vous vous la posez sûrement vous aussi, non ? Un organigramme en arbre apporte une multitude d’avantages. Voici les points forts principaux.

• Il vous aide à visualiser clairement la hiérarchie et le fonctionnement interne de l’organisation.
• An organigramme arbre accompagne les salariés en cas de problème et leur indique à qui s’adresser.
• L’organigramme identifie précisément les missions et les tâches. Cela permet d’éviter les doublons ou les recouvrements.
• Grâce à l’organigramme, chaque collaborateur comprend mieux ses rôles et responsabilités. Résultat : la performance de l’équipe s’améliore.
• En tant que manager, vous pouvez gérer votre charge de travail efficacement avec un organigramme arborescent.
• Les nouveaux collaborateurs découvrent rapidement la structure de l’entreprise grâce à ce schéma.

Quels critères pour bien choisir un organigramme arbre pour le travail à distance ?

Impossible d’ignorer l’impact massif de la crise Covid-19 sur l’organisation à distance. Des millions de personnes dans le monde, y compris aux États-Unis, ont télétravaillé pendant cette période. Une grande partie de la planète a testé le travail en ligne.

Aujourd’hui, des centaines de dirigeants cherchent à savoir s’ils doivent instaurer le télétravail dans leur société. Si la question vous intéresse, n’hésitez pas à autoriser le travail à domicile une à deux fois par semaine selon vos besoins.

Pour créer un organigramme arbre adapté aux équipes à distance, pensez à plusieurs points clés qui feront toute la différence et donneront un vrai plus à votre entreprise. Construisez un schéma qui favorise la communication et la collaboration efficace. L’organigramme doit aussi préciser qui est responsable de quoi. Enfin, il doit permettre aux managers de suivre facilement l’avancement des projets.

Comment réussir son organigramme arbre ?

Réaliser un organigramme en arbre organigramme paraît simple et peut se faire en quelques minutes. Mais pour obtenir un schéma parfait, beaucoup se demandent comment bien s’y prendre. Pour construire l’organigramme idéal, gardez à l’esprit ces quelques conseils fondamentaux :

• Vérifiez que tout le schéma tient sur une seule page.
• Prévoyez une case unique pour toutes les personnes ayant la même fonction ou le même poste.
• Assurez-vous que toutes les cases soient de la même taille, bien espacées uniformément.
• Utilisez toujours une barre latérale pour positionner les assistants en dessous du manager.
• Indiquez d’abord la fonction ou la mission dans la case, puis le prénom de la personne qui occupe le poste.
• Si une personne cumule plusieurs fonctions, attribuez-lui autant de cases que de rôles, car ici tout part du poste et non du nom.
• Vous pouvez relier certains collaborateurs par un trait pointillé pour symboliser des relations spécifiques.
• Si vous possédez déjà les données RH, importez-les directement : des outils comme EdrawMind créent instantanément votre schéma.
• Besoin d’ajouter un guide détaillé sur un poste ou une personne ? Intégrez des liens dans l’organigramme.
• Si le schéma devient trop complexe, découpez-le en sous-parties pour plus de clarté.

Utilisations d’un organigramme arborescent

Voici les usages principaux d’un  organigramme arborescent :

• Vous pouvez l’utiliser pour représenter l’organisation managériale.
• Il aide à illustrer d’autres types de hiérarchie comme l’actionnariat.
• Il sert à planifier et visualiser les futures restructurations de la société.
• L’organigramme peut aussi faire office de trombinoscope, contenant tous les contacts internes.
• Il sert à guider vos collaborateurs dans la compréhension de leurs tâches.

En résumé

An organigramme arbre est la représentation visuelle de la structure interne de votre entreprise. Il montre précisément comment votre société fonctionne et comment vos équipes œuvrent pour atteindre les objectifs. Ce diagramme existe sous plusieurs formes, comme la matrice, la hiérarchie, la version plate, etc., vues ci-dessus.

Pour créer un organigramme arbre pour votre entreprise, vous pouvez utiliser modèles gratuits d’organigramme arbre des outils adaptés afin d’aller plus vite. Aujourd’hui, des solutions dédiées comme EdrawMind facilitent énormément la conception d’organigrammes dynamiques. Elles vous permettent de gagner du temps et de structurer votre organisation en toute simplicité.