Organigramme hôtelier petit format | Qu'est-ce que c'est et comment en créer un ?

Un organigramme ouvre une foule d’opportunités pour repérer les axes d’amélioration et booster la réussite de votre hôtel. Pourtant, de nombreux établissements sous-estiment cet outil et négligent son importance. Pour vous démarquer dans ce secteur, créez un organigramme d’hôtel bien structuré et facile à comprendre.

Peu importe la taille de votre établissement : petit ou grand hôtel : disposer d’un organigramme reste essentiel. Cet article se concentre sur un organigramme hôtel de petite taille et vous aide à en réaliser un immédiatement avec EdrawMind.

Partie 1. Organigramme hôtel de petite taille

Avant d’examiner un exemple de organigramme organisationnel petit hôtel, voyons d’abord pourquoi il est crucial pour les petits hôtels d’adopter ce schéma pour se distinguer face à la concurrence.

La première raison, et sans doute la plus importante, pour laquelle les petits hôtels devraient avoir un organigramme, c’est qu’il clarifie les rôles et les responsabilités de chaque salarié. Ce visuel indique aussi clairement à qui chacun doit rendre compte.

Un autre avantage de l’ organigramme hôtel est d’améliorer la prise de décisions. Il aide les directeurs généraux, gérants et responsables à prendre des décisions avisées pour assurer la croissance de l’hôtel. C’est aussi un outil précieux pour la gestion des risques, la reprise d’activité et d’autres situations similaires.

Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle.
*Le fichier emmx doit être ouvert avec EdrawMind.
Si vous n’avez pas encore EdrawMind, téléchargez EdrawMind gratuitement sur le lien ci-dessous.
Vous pouvez aussi essayer EdrawMind Online gratuitement depuis le lien ci-dessous.

Cet hôtel combine la structure matricielle et hiérarchique, comme illustré sur l’image ci-dessus.

Les départements de cet hôtel collaborent en transversal. Au sommet de l’organigramme se trouve le chef du département de direction : le directeur général. Deux managers de proximité (assistant manager et adjoint manager) assistent le directeur général.

L’adjoint manager supervise 6 autres responsables, dont le manager RH, le manager commercial, le directeur financier, le responsable de la réception, le manager logistique et le manager restauration. Chacun de ces six cadres veille à la performance des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

Par exemple, trois employés dépendent du manager restauration : il s’agit du responsable du restaurant, du chef de cuisine et du chef exécutif. De même, le manager logistique supervise le manager achats, le responsable maintenance, le manager sécurité et le chauffeur. Tous les autres responsables fonctionnent selon ce schéma, comme le montre l’organigramme ci-dessus.

Partie 2. Comment créer un organigramme pour un petit hôtel

Maintenant que vous connaissez la structure de l’organigramme hôtel, passons à la création de ce schéma dans une application performante : Wondershare EdrawMind, un outil gratuit de création d’organigramme en ligne.

Étape 1 :

Commencez par télécharger et installer EdrawMind ou bien testez la version en ligne gratuitement.

Étape 2 :

Une fois l’outil installé sur votre appareil, ouvrez-le et sélectionnez l’option Orgchart .

Étape 3 :

Vous arriverez sur un nouvel écran affichant la structure de base d’un organigramme, avec un nœud principal relié à trois sous-nœuds, comme ci-dessous.

Étape 4 :

En fonction de vos besoins, renseignez les informations sur les employés de votre hôtel directement dans le schéma. Un exemple de démonstration est visible sur l’image ci-dessous.

Vous pouvez ajouter autant de nœuds et de sous-nœuds que vous le souhaitez selon la hiérarchie de votre établissement.

Étape 5 :

Une fois votre organigramme hôtel créé, vous pouvez le personnaliser à volonté. Modifier la forme des encadrés, l’épaisseur des lignes, le choix des couleurs : tout est super facile. Il est aussi possible d’insérer des images, symboles et cliparts. Nous avons personnalisé le schéma en modifiant la forme des boîtes et les couleurs.

Partie 3. Qu’est-ce que Wondershare EdrawMind ?

C’est un logiciel multi-plateforme pour réaliser des schémas, prendre des notes, dessiner des cartes mentales et collaborer en temps réel avec votre équipe. L’interface principale propose diverses mises en page pour concevoir votre diagramme sur-mesure. Vous profitez aussi d’une grande communauté de modèles où vous trouverez des centaines de templates pré-conçus pour chaque type de schéma.

Avec EdrawMind, vous créez des organigrammes, cartes heuristiques, chronologies, diagrammes de flux, cartes mentales et bien plus. Utiliser un modèle intégré vous fait gagner un temps précieux. Cet créateur d’organigramme existe en version desktop et en ligne.

Fonctionnalités clés

EdrawMind regroupe des centaines de fonctions, dont voici un aperçu :

• Navigation intuitive : Son interface est ultra facile à prendre en main. Même les novices et non technophiles s’y retrouvent rapidement.
• Modèles pré-conçus : La communauté propose un large choix de modèles pour tous les secteurs. Il suffit de sélectionner le template adapté et de le personnaliser selon vos besoins.
• Collaboration en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur un même projet, où qu’ils soient. Vous pouvez avancer simultanément avec vos collègues, même à distance.
• Prise en charge de multiples formats : Exportez vos diagrammes dans quasiment tous les grands formats disponibles, facilitant la réutilisation et la diffusion.
• Importation : Ajoutez des images, symboles et autres éléments pour personnaliser vos schémas sur EdrawMind. Cette fonction optimise la personnalisation.
• Exportation : Une fois votre diagramme créé, vous pouvez l’exporter dans le format souhaité : PDF, graphique, PNG, et bien d’autres pris en charge par EdrawMind.
• Compatibilité : L’outil fonctionne parfaitement sous Mac, iOS, Windows, Android et en version web.

Pourquoi choisir EdrawMind ?

Voici quelques bonnes raisons d’opter pour Wondershare EdrawMind pour vos schémas, la gestion d’équipe ou de projets.

• Facilité d’utilisation : L’aspect préféré des utilisateurs : tout le monde peut s’en servir, même les débutants.
• Sécurité des données : Sur EdrawMind, vos données privées et professionnelles restent 100 % sécurisées.
• Traitement rapide : Toutes les fonctionnalités sont facilement accessibles pour concevoir cartes, schémas ou autres diagrammes ultra efficacement.
• Tarifs accessibles : Un essai gratuit est proposé aux nouveaux utilisateurs. Les plus avancés peuvent accéder à des plans premium abordables.
• Avis utilisateurs excellents : Les retours publiés sur le site officiel et des plateformes comme G2 ou Capterra sont très positifs. Vous pouvez consulter les notes d’EdrawMind sur divers sites.
• Grande communauté d’utilisateurs : Aujourd’hui, EdrawMind fédère plus de 25 millions d’utilisateurs actifs dans le monde. Un beau succès pour l’outil et son éditeur.

Notes et avis

Les évaluations utilisateurs donnent un aperçu transparent sur la fiabilité d’un outil. Concernant EdrawMind, la quasi-totalité des usagers s’estime très satisfaite. Regardons les notes attribuées sur des plateformes comme GetApp, G2 ou Capterra.

• G2 : 4,6 sur 5,0 (11 avis)
• Capterra : 4,6 sur 5,0 (51 avis)
• GetApp : 4,6 sur 5,0 (51 avis)

Conclusion

Que vous soyez à la tête d’un petit ou d’un grand hôtel, l’organigramme s’avère essentiel pour fluidifier la gestion et les opérations au quotidien. Ce guide a présenté l’organigramme hôtel de petite taille et offert un aperçu de la façon dont l’organigramme aide les grands hôtels à atteindre leurs objectifs et à piloter leurs équipes.

En outre, vous avez pu découvrir le tutoriel étape par étape pour créer votre organigramme facilement. Pour concevoir un schéma organisationnel fiable, optez pour EdrawMind. EdrawMind est totalement compatible avec tous vos appareils et propose un essai gratuit. Profitez des modèles intégrés dans la galerie de cartes mentales pour accélérer le processus.