Créer un organigramme dans Power BI : guide étape par étape

Pourquoi ne pas découvrir les secrets de la structure de votre entreprise grâce à un organigramme dans Power BI ? Créer un organigramme Power BI c'est bien plus qu'une simple tâche visuelle ; c'est indispensable pour les sociétés qui cherchent à optimiser leurs opérations et faciliter la communication interne.

Cet article vous accompagne pas à pas pour construire un organigramme directement dans Power BI, afin de cartographier la hiérarchie de votre entreprise avec simplicité et exactitude. Grâce à ces astuces, vous pourrez visualiser rapidement les relations hiérarchiques et les circuits de reporting, rendant la gestion et l'analyse de la dynamique d'équipe plus accessibles.

Avançons ensemble et découvrez comment transformer vos données en un organigramme Power BI clair et informatif, pour mieux comprendre et structurer votre organisation.

Partie 1. Comment créer un organigramme dans Power BI

Créer un organigramme dans Power BI peut sembler complexe au début, puisque Power BI ne propose pas d'emblée de visuels hiérarchiques comme ceux disponibles dans les outils spécialisés d’organigramme. Mais il existe une astuce : exploiter les visuels personnalisés de la plateforme pour un résultat similaire.

En explorant ces fonctionnalités sur-mesure, vous allez cartographier efficacement la structure de votre entreprise dans Power BI. Passons aux étapes pour mettre en œuvre ces options et construire votre organigramme, avec l’appui des visuels adaptés.

Étape 1. Importer vos données

Une fois Power BI lancé, recherchez l’option Classeur Excel dans l’onglet Accueil. Cliquez dessus pour téléverser la feuille Excel contenant vos données d’organisation. Et voilà, les bases de votre organigramme sont posées ! Vos données intégrées, il est temps de passer à la prochaine étape de création du graphique.

Étape 2. Charger vos données

Après l’importation du fichier Excel, une nouvelle fenêtre apparaît, affichant les feuilles disponibles. Sélectionnez la feuille contenant les infos relatives à votre organigramme. Une fois celle-ci surlignée, cliquez sur le bouton Charger pour importer vos données dans Power BI. Vous avez désormais toutes les pièces pour façonner votre organigramme.

Étape 3. Visualiser vos données

Données chargées, vous verrez une section Données à droite. Vous y trouverez des cases correspondant aux différentes colonnes de votre Excel. Cochez celles que vous souhaitez afficher dans l'espace de travail : c’est un peu comme choisir les ingrédients de votre recette d’organigramme.

Étape 4. Structurer votre graphique

Pour transformer ces données en un organigramme visuel, cliquez sur le symbole hiérarchie du panneau Visualisations. Il ressemble à une pyramide avec des traits entre les niveaux. C'est la solution idéale pour organiser vos lignes et colonnes en un organigramme clair et détaillé.

Étape 5. Sauvegarder votre travail

Une fois votre organigramme finalisé, sauvegardez votre projet. Rendez-vous dans Fichier du menu supérieur, puis cliquez sur Enregistrer sous. Choisissez l’emplacement qui vous convient — facile à retrouver ! Ainsi, vous êtes sûr de conserver tout le travail accompli sur votre organigramme.

Partie 2. Créer un organigramme gratuitement avec EdrawMind

Passons maintenant à EdrawMind, un outil intuitif pour réaliser gratuitement un organigramme. Si vous cherchez une méthode simple et efficace, EdrawMind est une valeur sûre.

Prêt à découvrir comment modéliser la hiérarchie de votre entreprise avec cet outil gratuit ? Voici les étapes pour vous guider à chaque phase de la création d’un organigramme dans EdrawMind.

Étape 1. Commencer la création de votre organigramme

Ouvrez EdrawMind puis cliquez sur Créer pour démarrer. Sélectionnez ensuite Carte mentale locale pour entamer votre organigramme à partir de zéro. Vous pourrez alors façonner la structure de votre entreprise étape par étape.

Étape 2. Choisir un modèle

Explorez la bibliothèque de modèles EdrawMind en cliquant sur Galerie et cherchez organigrammes dans la barre de recherche. Vous verrez apparaître divers modèles : sélectionnez celui qui vous inspire pour commencer votre graphique.

Étape 3. Personnaliser les titres

Pour modifier les textes de votre organigramme, double-cliquez simplement sur chaque élément à éditer. Une barre d'outils pratique s'affiche pour styliser et ajuster le contenu selon vos envies. Que ce soit pour renommer des postes ou préciser des détails, tout se fait en quelques clics.

Étape 4. Ajuster la structure

Pour relier ou modifier les relations dans votre organigramme, sélectionnez l’outil Relation. Il vous permettra d’ajouter des liens entre les rôles et indiquer qui dépend de qui. En quelques clics, la hiérarchie devient limpide.

Étape 5. Finaliser votre graphique

Pour conserver votre travail, appuyez sur Enregistrer sous afin de sauvegarder votre organigramme. Quand vous souhaitez le partager ou le présenter, cliquez sur Exporter. Plusieurs formats sont disponibles selon vos besoins, comme image ou PDF.

Partie 3. Qu'est-ce que Wondershare EdrawMind

Wondershare EdrawMind s’impose comme un outil polyvalent pour la collaboration visuelle, adapté aussi bien à la cartographie mentale, à la prise de notes structurée qu’à la gestion de projets en équipe. Cet outil gratuit en ligne pour créer un organigramme simplifie la création de graphiques organisationnels grâce à une interface intuitive et une large gamme de modèles personnalisables.

Son atout majeur ? Permettre à vos équipes de collaborer, brainstormer et cartographier la structure de l’entreprise en temps réel, où qu'ils soient. Disponible sur plusieurs plateformes, EdrawMind assure que vos organigrammes sont accessibles en quelques clics, au bureau comme en déplacement.

Fonctionnalités clés

• Collaboration temps réel : EdrawMind facilite l’édition simultanée, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps sur un même document. Votre travail d’équipe s’enchaine sans interruption, la productivité grimpe.
• Communauté de modèles : Accédez à une immense bibliothèque de plus de 5 000 modèles, avec des designs variés pour toutes les activités et secteurs.
• Import flexible : Importez vos documents depuis de nombreux formats – MindManager, XMind, Word, etc. – pour intégrer vos contenus existants à votre espace EdrawMind sans contrainte.
• Export polyvalent : Exportez vos graphiques en formats images, PDF, Word et plus encore, pour faciliter le partage et la présentation en environnement professionnel.
• Multi-support : EdrawMind se distingue par sa disponibilité multiplateforme (Windows, Mac, Linux, navigateur web, iOS, Android). Vous accédez à vos créations où que vous soyez, et travaillez comme vous le souhaitez.

Pourquoi choisir EdrawMind ?

• Simple :Créer un organigramme est un jeu d’enfant avec EdrawMind. Son interface intuitive de glisser-déposer simplifie la tâche et rend la création fluide, même pour les schémas les plus complexes.
• Ultra accessible :Même les débutants s’y retrouvent facilement : la mise en page limpide et les outils accessibles permettent de construire un organigramme détaillé sans compétences techniques avancées.
• Abordable :La tarification EdrawMind est pensée pour tous les budgets, avec plusieurs formules qui mettent en avant un excellent rapport qualité-prix. Que vous soyez indépendant ou entreprise, la version gratuite est complète et accessible.
• Compatibilité multiplateforme :Que vous soyez sur Windows, macOS, iOS, Android ou Linux, EdrawMind s'adapte à tous vos appareils. La compatibilité universelle facilite le travail flexible et la collaboration à distance.

Avis sur le logiciel

• G2 : 4,6 sur 5 étoiles
• Capterra : 4,6 sur 5 étoiles

Offres tarifaires

EdrawMind propose les offres tarifaires suivantes :

• Abonnement annuel :$59
• Licence perpétuelle :118 $ (paiement unique)
• Pack licence perpétuelle :245 $ (paiement unique)

Pour connaître les tarifs et promotions les plus à jour, il est recommandé de consulter la page tarifs officielle d’EdrawMind.

Conclusion

Explorer la hiérarchie de votre entreprise n’a jamais été aussi simple grâce aux solutions présentées. Que vous choisissiez de modéliser un organigramme dans Power BI ou que vous optiez pour la simplicité d’EdrawMind, vous avez désormais les clés pour réussir.

Pour ceux qui valorisent la collaboration, la flexibilité et une interface conviviale, EdrawMind est un outil conseillé pour créer des organigrammes. Grâce à ses excellentes fonctionnalités et sa prise en main rapide, il s’adapte à tous vos besoins sur n'importe quel support. EdrawMind est l’allié idéal pour clarifier la structure de votre entreprise avec un organigramme Power BI.

Alors, pourquoi ne pas tenter l’expérience et constater l’impact d’une organisation claire et efficace ? Cette décision pourrait bien transformer votre vision du management. Lancez-vous dès maintenant !