Structure organisationnelle matricielle : avantages et inconvénients | à lire absolument !

Avant d’entrer dans les détails sur les avantages et inconvénients de la structure organisationnelle matricielle, voyons d’abord à quoi sert ce type de schéma.

Une structure matricielle est un schéma où les employés reportent à plusieurs responsables, au lieu d’un seul. C’est un fonctionnement différent de la structure classique, qui suit une logique hiérarchique verticale et descendante.

Dans la structure matricielle, chaque collaborateur dépend généralement d’au moins deux managers, souvent responsables de départements. Par exemple, des équipes composées de personnes de l’ingénierie, des finances et du commerce peuvent collaborer ensemble sur un projet.

Ce guide détaille les avantages et inconvénients de l’organisation matricielle. Vous allez également découvrir comment créer ce schéma en quelques minutes seulement.

Partie 1. Avantages d’une structure organisationnelle matricielle

Découvrez ici les principaux atouts ou raisons qui font que de nombreuses entreprises optent pour une organisation matricielle afin de fluidifier leur fonctionnement. Voyons-les un à un.

1. Favorise la motivation et l’engagement des salariés

Ce modèle permet de faire évoluer les employés d’une équipe ou d’un projet à l’autre selon les besoins. L’avantage, c’est que cela encourage chacun à partager ses compétences, son expérience et ses connaissances.

Résultat : l’engagement des équipes augmente nettement. Cette motivation apporte de nombreux bénéfices, tels qu’une productivité accrue et une baisse du turnover.

Favoriser des équipes transverses est essentiel pour tirer le meilleur parti des talents et de l’entreprise. Cela renforce le sentiment d’appartenance, peu importe la localisation. Un lien régulier entre collaborateurs accélère la croissance et permet de saisir d’innombrables nouvelles opportunités.

2. Permet de prendre des décisions éclairées

La structure classique suit une chaîne de décision descendante, ce qui limite la communication en interne. Même si cela fonctionne, les points de vue, expertises et interlocuteurs extérieurs manquent souvent.

À l’inverse, le fonctionnement transversal de l’organisation matricielle favorise l’échange libre, car chaque salarié des différents services et équipes est amené à communiquer régulièrement.

Les entreprises qui adoptent ce modèle constatent que leurs employés prennent de meilleures et plus de décisions argumentées comparé à celles qui restent sur un fonctionnement traditionnel.

Des décisions éclairées mènent toujours à plus de productivité, de meilleures performances et, à terme, une croissance du chiffre d’affaires. Pour installer cette culture dans votre entreprise, mettez en place une organisation matricielle.

3. Développez de nouvelles compétences

En évoluant hors de la structure classique, les salariés prennent plaisir à travailler et acquièrent de multiples nouveaux savoir-faire en plus de leurs compétences de base. En parallèle, ils gagnent une expérience unique en changeant de service dans l’entreprise.

Apprendre de nouvelles compétences et partager ses expériences permet à chaque collaborateur de progresser professionnellement et d’ouvrir de nouvelles perspectives.

4. Rentabilité améliorée

Une équipe mêlant salariés issus de plusieurs services se mobilise sur un projet pour garantir sa réussite.

De plus, la structure matricielle permet aux employés de se sentir valorisés pour leur savoir-faire, leur expérience et leur expertise. Cette reconnaissance renforce leur motivation et leurs liens, ce qui contribue à améliorer la rentabilité de l’entreprise en 21%.

5. Favorise l’harmonisation au sein de l’entreprise

L’uniformité est essentielle, afin d’assurer que tous les collaborateurs partagent les mêmes attentes et respectent des standards communs pour atteindre les objectifs. Cette culture d’égalité dynamise l’ambiance de travail et rend le quotidien plus motivant.

Partie 2. Inconvénients d’une structure organisationnelle matricielle

Voyons maintenant les principaux inconvénients d’un modèle matriciel.

1. Charge de travail accrue

Même si l’organisation matricielle reste fluide, les collaborateurs peuvent se retrouver surchargés de tâches.

Ils doivent en effet remplir leurs missions quotidiennes tout en échangeant sans cesse avec leur management et leurs équipes sur l’avancée du projet.

Résultat, il n’est pas rare que les délais soient dépassés. Une surcharge de travail pèse sur les performances et finit par faire baisser la productivité.

2. Prise de décision ralentie

Comme vu plus haut, chaque collaborateur peut avoir plusieurs managers dans une structure matricielle. Ce fonctionnement alourdit le processus de décision, car il faut partager l’avancée et les points bloquants avec plusieurs personnes. En cas de désaccord entre managers sur un projet, les décisions sont encore plus longues à prendre.

3. Manque de clarté

Une organisation matricielle peut se révéler complexe, ce qui entraîne parfois de la confusion sur les rôles et responsabilités de chacun.

Par exemple, plusieurs managers sur un même projet peuvent avoir du mal à savoir qui gère vraiment telle ou telle tâche. De plus, les membres des équipes peuvent se sentir perdus s’ils changent souvent de projet ou de collectif.

4. Évaluer la performance devient délicat

Suivre la performance des collaborateurs est crucial pour garantir une bonne direction et l’atteinte des objectifs stratégiques.

Mais dans le cadre d’une organisation matricielle, mesurer les résultats individuels relève du défi. C’est normal, chaque employé cumule de nombreuses fonctions transverses.

5. Hiérarchiser les priorités se complique

Quand plusieurs responsables interviennent sur un projet, leurs styles de management et leurs méthodes divergent. Il devient difficile de fixer les priorités pour atteindre les objectifs, ce qui nuit à la performance globale.

Partie 3. Comment créer une structure organisationnelle matricielle dans EdrawMind ?

Maintenant que vous connaissez les avantages et inconvénients de la structure d'entreprise matricielle, découvrez comment réaliser ce schéma simplement avec le super outil de création : Wondershare EdrawMind. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 :

Rendez-vous sur le site officiel d’EdrawMind. Téléchargez et installez l’application sur votre appareil.

Étape 2 :

Ouvrez EdrawMind puis cliquez sur "Organigramme" dans l’interface principale, comme ci-dessous.

Étape 3 :

Saisissez les postes/les données dans votre organigramme matriciel en cliquant sur les cases.

Étape 4 :

Ajoutez ensuite différents rôles en sélectionnant certaines divisions puis le bouton "Sous-sujet" dans la barre du haut, comme illustré ci-dessous.

Étape 5 :

Il est temps de choisir "Sujet flottant" dans la barre supérieure pour ajouter des managers à votre organigramme matriciel. Une fois le curseur déplacé, positionnez le sujet flottant où vous le souhaitez. Puis, modifiez l’intitulé en double-cliquant sur la case concernée.

Étape 6 :

Assignez aux chefs de projet les fonctions nécessaires. Pour cela, allez dans la barre supérieure et cliquez sur "Relation". Sélectionnez ensuite "Ligne droite" dans le menu. Cliquez sur le nœud du responsable et faites glisser la ligne jusqu’au dernier sous-sujet, comme dans l’exemple ci-dessous.

En suivant ces 6 étapes, vous pouvez facilement créer un organigramme matriciel sur EdrawMind en quelques minutes.

Les fonctions de personnalisation de l’outil permettent d’ajuster totalement votre organigramme pour répondre à vos besoins. Par exemple, cliquez sur "Connecteur" pour modifier la couleur ou l’épaisseur de la ligne, ou sur "Forme" pour changer l’apparence des cases, comme ci-dessous.

Partie 4. Qu’est-ce que Wondershare EdrawMind ?

C’est un puissant logiciel gratuit de gestion d’équipe, créateur de mind mapping et prise de notes. Il offre la collaboration en temps réel sur divers projets. Plateforme polyvalente, EdrawMind vous aide à créer des centaines de schémas : organigrammes, cartes mentales, chronologies, diagrammes de flux, cartes à bulles, cartes arborescentes et plus encore.

Fonctionnalités clés

Voici les meilleures fonctionnalités proposées par EdrawMind :

1. Collaboration en temps réel: Cet outil de schématisation permet à plusieurs utilisateurs de modifier le même document simultanément, sans accroc.
2. Communauté de modèles : Il dispose d’une vaste bibliothèque de modèles dans laquelle vous trouvez toutes sortes de templates pour chaque type de schéma. Les modèles préconçus rendent l’expérience fluide et agréable.
3. Import / Export : Vous pouvez importer des fichiers locaux sur EdrawMind en HTML, Word, XMind, MindManager… Et une fois votre organigramme prêt, l’exporter dans différents formats.
4. Fonctions dopées à l’IA : EdrawMind propose le dessin intelligent, la rédaction automatique, la traduction, l’annotation intelligente, le brainstorming, la création de présentations par IA et bien d'autres encore.
5. Gestion de réunions/projets : Que vous ayez à piloter une réunion ou un projet, EdrawMind se révèle un excellent atout.

Pourquoi choisir EdrawMind

Voici quelques raisons plébiscitées pour créer un organigramme matriciel avec EdrawMind :

• Interface ultra intuitive et très simple d’utilisation.
• La version d’essai gratuite permet de tester toutes les principales fonctionnalités.
• Les forfaits payants restent abordables face à la concurrence.
• Prise en charge multi-langues.
• EdrawMind fonctionne sur Windows, Mac, Android, iOS et en version Web.
• Plus de 25 millions d’utilisateurs dans le monde lui font confiance.

Avis & notes

Les avis utilisateurs sur EdrawMind recueillis sur différentes plateformes sont listés ci-dessous.

Tarifs

Le prix des formules EdrawMind (au moment de la rédaction) est présenté ci-après. Pour vérifier les tarifs à jour, rendez-vous sur la page tarifs.

Partie 5. Pourquoi créer un organigramme ?

En fait, un organigramme se révèle un outil incontournable pour structurer l’activité d’une société et instaurer une ambiance de travail saine. Ce schéma définit clairement les rôles et responsabilités de chacun. Il optimise aussi la collaboration et fluidifie la communication entre collaborateurs.

L’un des principaux avantages de l’organigramme, c’est qu’il favorise la scalabilité. Chacun sait où il se positionne, ce qui crée un cadre transparent et sain. De plus, cet outil facilite la planification de la réussite et améliore la capacité de décision. Un organigramme bien conçu motive les équipes et permet à tous de se projeter dans leur évolution professionnelle.

Pour conclure

Ce guide vous permet de mieux comprendre le fonctionnement d’une organisation matricielle ainsi que ses points forts et ses points faibles. Parmi tous les avantages et inconvénients de la structure organisationnelle matricielle, les principaux sont cités ci-dessus. Parmi les avantages phares : une meilleure prise de décision et une productivité en hausse. À l’inverse, la charge de travail élevée et les conflits de management comptent parmi ses limites majeures.

Si vous cherchez un créateur d’organigramme matriciel fiable, essayez EdrawMind. Vous y trouverez des modèles prêts à l’emploi, une personnalisation facile et la collaboration en temps réel à prix compétitif. Pour les nouveaux utilisateurs, un essai gratuit est disponible sans engagement.